QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 501
(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ - CTy ngày tháng năm 2010)
PHẦN I :
QUY ĐỊNH CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 501
Điều 1: Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết
định cao nhất của Công ty, gồm: Đại hội đồng cổ đông lần đầu, Đại hội đồng cổ đông
thường niên và Đại hội đồng cổ đông bất thường.
Đại hội đồng cổ đông hoạt động theo điều lệ Công ty.
Điều 2: Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty
để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền
của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị hoạt động theo điều lệ Công ty và Quy chế làm việc của Hội
đồng quản trị.
Điều 3: Ban Kiểm soát
Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc trong việc quản
lý và điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện
các nhiệm vụ được giao.
Ban kiểm soát hoạt động theo điều lệ Công ty.
Điều 3: Giám đốc Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 501
Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu
sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và
trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty. Giám đốc hoạt động
theo điều lệ Công ty và Quy chế làm việc của Hội đồng quản trị.
Giúp việc cho Giám đốc có các Phó Giám đốc.
Phó Giám đốc được Giám đốc phân công phụ trách chỉ đạo và tổ chức thực hiện
một số lĩnh vực công tác, theo dõi hoạt động của một số lĩnh vực được Giám đốc phân

công trình và Đội trưởng được quyền phân công nhiệm vụ cụ thể cho CB-CNV thuộc
quyền phù hợp với trình độ năng lực thực tế để hoàn thành chức năng nhiệm vụ và
chấm công kể cả công làm thêm giờ gởi về phòng TC-HC để làm lương. Được quyền
đề nghị khen thưởng, kỷ luật, xét nâng bậc lương với cán bộ công nhân viên của đơn
vị khi xét thấy đủ các điều kiện cần thiết.
Đề cao và phát huy vai trò chỉ huy điều hành của Trưởng phòng, những vấn đề
chuyên môn có liên quan đến chủ trương, kế hoạch SXKD phải có ý kiến Giám đốc
Công ty.
Để bảo đảm tính thống nhất, kịp thời trong thực hiện nhiệm vụ, các phòng
nghiệp vụ chuyên môn có trách nhiệm phối hợp với nhau trong công việc khi có yêu
cầu. Trưởng các phòng nghiệp vụ có trách nhiệm chỉ đạo và điều hòa mối quan hệ
phối hợp không để gây ách tắc trở ngại công việc chung. Các số liệu, thông tin cung
cấp phải chính xác và chịu trách nhiệm về các số liệu, thông tin đó.
Hằng tháng, các phòng phải tổ chức họp ít nhất 1 lần để bàn bạc, triển khai công
việc và tập trung ý kiến của CB.CNV kịp thời phản ánh lên Giám đốc.
Điều 5: Quy định chung cho CBCNV
Cán bộ công nhân viên phải thực hiện nghiêm chỉnh Bộ luật Lao động, các nội
quy và quy chế làm việc tại công ty.
Công ty cụ thể hoá thêm một số điểm để thực hiện trong đơn vị như : CBCNV
phải gương mẫu thực hiện tất cả các quy định của Nhà nước, tự giác chấp hành
nghiêm chỉnh chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và
của công ty.
CBCNV phải chấp hành nghiêm chỉnh các quyết định của Chủ tịch HĐQT và
Giám đốc công ty, mỗi người phải tự giác nêu cao tinh thần trách nhiệm cá nhân, hoàn
thành tốt nhiệm vụ được giao cho cá nhân mình và tạo điều kiện giúp đỡ đồng nghiệp
cùng hoàn thành các nhiệm vụ của đơn vị.
Mỗi CBCNV phải thường xuyên nghiên cứu, học tập, rèn luyện không ngừng
nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, phẩm chất đạo đức, năng lực công tác, hiểu
biết đầy đủ và nhận thức sâu sắc về chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty.
CBCNV được quyền kiến nghị với trưởng phòng về những biện pháp cần thiết

luận phương hướng nhiệm vụ năm sau, phát động phong trào thi đua, tổng kết khen
thưởng.
Sáu tháng một lần công ty họp liên tịch giữa lãnh đạo công ty, Đảng, Công
đoàn, Đoàn thanh niên.
Nếu có việc cần gấp liên quan đến SXKD của đơn vị thì triệu tập họp đột xuất
để thông qua và lấy ý kiến chủ trương tập thể.
Trưởng phòng TC-HC có trách nhiệm ghi chép biên bản hội nghị, các biên bản
ghi tóm tắt ý kiến phát biểu của từng người và ý kiến kết luận của người chủ trì, tất cả
các biên bản phải lưu trữ theo quy định để đối chiếu khi cần thiết.
Điều 10: Lề lối làm việc
CBCNV đi làm phải đúng giờ quy định. Công việc của CBCNV chỉ giải quyết
tại cơ quan, CBCNV cần gặp lãnh đạo công ty thì phải báo cáo trước để lãnh đạo sắp
xếp thời gian làm việc, riêng khách đến liên hệ công tác với Giám đốc thì phải thông
qua phòng TC-HC để đăng ký nội dung và thời gian cụ thể.
Trưởng phòng, BĐH dự án, đội sản xuất, tổ phải nghiêm chỉnh thực hiện chế độ
báo cáo định kỳ, báo cáo trước và sau khi thi hành công việc được giao.
Trưởng phòng CBCNV khi đi công tác hoặc nghỉ 1 ngày trở lên phải báo cáo
bằng văn bản và được sự đồng ý của Giám đốc công ty.
CBCNV đi công tác hoặc nghỉ việc riêng phải được sự đồng ý của cán bộ trực
tiếp phụ trách và được cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường. Xong công việc phải báo
- 3 -
cáo kết quả với cán bộ phụ trách và lấy xác nhận nơi đến làm cơ sở cho việc quản lý
công việc và thanh toán chế độ công tác phí.
Đối với CBCNV nghỉ phép năm phải được sự đồng ý của cán bộ phụ trách trực
tiếp, trưởng phòng TC-HC ký đề nghị, Giám đốc công ty quyết định.
Điều 12: Giải quyết khiếu nại, tố cáo.
Giám đốc tiếp nhận và giải quyết các trường hợp kiến nghị, khiếu nại, tố cáo
trong phạm vi của công ty theo thẩm quyền được quy định tại Luật khiếu nại và tố cáo
của công dân.
Những ý kiến giải quyết của lãnh đạo đối với các đơn khiếu nại, khiếu nại của

trách nhiệm.
Điều 14: Về công tác kiểm tra nội bộ.
Giám đốc tổ chức kiểm tra định kỳ, đột xuất đối với các phòng, BĐH dự án,
đội, tổ, để đánh giá kết quả công tác của đơn vị.
Trưởng phòng phải tổ chức kiểm tra, tự kiểm tra các mặt công tác trong nội bộ
của phòng, BĐH dự án, đội, tổ thi công như việc chấp hành chủ trương chính sách
- 4 -
pháp luật của Nhà nước, quy chế làm việc của công ty và chịu trách nhiệm trước lãnh
đạo về những hậu quả xảy ra theo quy định của pháp luật.
Trưởng phòng, BĐH dự án, đội, tổ có trách nhiệm nghiên cứu cải cách đề xuất
cải cách hành chính từng bước, giải quyết các thủ tục giấy tờ không cần thiết, cải tiến
lề lối làm việc trong phần việc được phân công, có kế hoạch biện pháp ngăn ngừa các
hành vi vi phạm pháp luật, đồng thời phát hiện những sai phạm kịp thời xử lý nghiêm,
đúng người đúng tội để giáo dục chung.
Điều 15: Quan hệ với Đảng và các Đoàn thể trong Công ty.
Đối với các Nghị quyết của TW Đảng, Thành uỷ, Đảng uỷ Tổng công ty XDCT
GT5, Đảng bộ công ty đề xuất chương trình để tổ chức học tập, quán triệt đến Đảng
viên và CBCNV trong toàn công ty.
Giám đốc công ty tạo điều kiện thuận lợi để Đảng bộ và các đoàn thể hội họp,
kiểm tra chỉ đạo trong việc thi hành Chỉ thị, Nghị quyết của Đảng.
Giám đốc công ty tạo điều kiện thuận lợi cho công đoàn cơ sở hoạt động và
công đoàn có trách nhiệm vận động CBCNV thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà
nước và cơ quan. Thường xuyên thông báo với lãnh đạo đơn vị, tổ chức Đảng về tình
hình tư tưởng, đời sống của CBCNV và cùng bàn bạc đề xuất, phối hợp giải quyết
nhằm bảo đảm phát huy các nguồn lực và tính thống nhất, đoàn kết trong mọi hoạt
động của công ty.
Giám đốc công ty tạo điều kiện thuận lợi để Đoàn TNCS HCM hoạt động và
Đoàn Thanh niên có trách nhiệm bám sát nhiệm vụ chính trị của đơn vị, phối hợp với
các bộ phận chuyên môn, chủ động đề ra kế hoạch, phương thức hoạt động phù hợp
nhằm hoàn thành nhiệm vụ đoàn viên và tập hợp lực lượng trẻ tham gia cống hiến trí

điều kiện làm việc, bảo hiểm lao động, kế hoạch BHYT và có những biện pháp thực
hiện những kế hoạch đó có hiệu quả tốt nhất.
2.4. Tham mưu đề xuất điều động, điều phối CB-CNV trong nội bộ sao cho sử
dụng hiệu quả nguồn lao động nội bộ hiện có và kiến nghị cấp trên điều động.
2.5. Quản lý chặt chẽ, chính xác hồ sơ lý lịch CB-CNV thuộc quyền phân cấp
quản lý của Công ty.
2.6. Lập kế hoạch thường xuyên đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ nhân viên
nghiệp vụ và công nhân kỹ thuật hàng năm đúng chính sách, chế độ.
2.7. Nghiên cứu thực hiện đúng đắn đường lối chính sách cán bộ của Đảng
trong việc bổ nhiệm sử dụng cán bộ theo phân cấp quản lý.
2.8. Tổ chức điều tra, kiểm tra các vụ tai nạn lao động, kết hợp với công đoàn
các sở cơ quan địa phương và cơ quan nhà nước có liên quan giải quyết .
2.9. Nghiên cứu sử dụng lao động thật hợp lý và khoa học, tổ chức thực hiện tốt
kỷ luật lao động, phối hợp với các phòng ban chuyên môn, xây dựng các chỉ tiêu định
mức lao động, hình thức trả lương sản phẩm hợp lý nhằm khuyến khích người lao
- 6 -
động không ngừng nâng cao năng suất lao động góp phần giảm, hạ giá thành sản
phẩm.
2.10. Quản lý và giám sát chặt chẽ chế độ trả lương chế độ tiền thưởng đúng
chính sách đúng chế độ và đúng quy chế trả lương đã được Công ty xây dựng.
2.11. Thực hiện đúng chế độ báo cáo thường xuyên, đột xuất đến lãnh đạo Công
ty và cấp trên đúng thời gian quy định và phân cấp báo cáo (tháng, năm).
2.12. Theo dơi, phân tích hồ sơ các vụ việc vi phạm kỷ luật trình giám đốc triệu
tập hội đồng xử lý, giáo dục kịp thời.
2.13. Theo dõi thống kê tình hình sử dụng, quản lý thời gian lao động, tiền
lương và năng xuất lao động và có phương án đề xuất quản lý lao động có hiệu quả
hơn
2.14. Tổ chức tuyên truyền giáo dục ý thức cảnh giác cách mạng nhắc nhở ý
thức bảo mật phòng gian, an ninh trật tự trong nội bộ.
2.15. Soạn thảo văn bản theo nhiệm vụ được giao, trình ký văn bản, đóng dấu,

- 7 -
3.5. Được quyền từ chối cung cấp chứng từ, hồ sơ, số liệu cho tổ chức hoặc cá
nhân khi xét thấy không có lợi của người lao động, hoặc không thuộc chức năng của
họ khi chưa có ý kiến của Giám đốc Công ty.
3.6. Được ký sao lục các văn bản chế độ chính sách của người lao động và cấp
trên đối với công tác nhân sự tiền lương (Giám đốc uỷ quyền )
3.7. Được quyền yêu cầu các phòng ban, đơn vị, bộ phận trực thuộc cung cấp số
liệu, chứng từ đầy đủ kịp thời phục vụ cho xây dựng kế hoạch yêu cầu về quản lý và
báo cáo có liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng khi cần, không cần chờ ý
kiến của lãnh đạo Công ty.
B- PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN CÔNG TY .
1/ Quy định chức năng của Phòng TC-KT :
Giám đốc đồng tiền và giám sát (quản lý) tài chính làm tham mưu cho Giám
đốc công ty trong việc thực hiện tài chính, kế toán đúng chế độ tài chính Nhà nước và
Luật doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả sử dụng mọi nguồn vốn kinh doanh nhằm
mang lại tích luỹ ngày càng cao.
1.1 Chức năng giám đốc
Giám đốc toàn bộ mọi hoạt động SXKD của đơn vị thông qua đồng tiền và thực
hiện nhiệm vụ kiểm soát viên tài chính Nhà nước tại công ty.
1.2. Chức năng giám sát (quản lý)
Giám sát việc thực hiện nhiệm vụ tất cả các bộ phận liên quan dến SXKD của
công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm hướng dẫn về nghiệp vụ quản lý đặc biệt là chứng
từ, hoá đơn ghi chép ban đầu, yêu cầu chặt chẽ chính xác của công tác quản lý tài
chính kinh tế tại doanh nghiệp.
2- Nhiệm vụ của phòng Tài chính - Kế toán công ty .
2.1- Tham mưu cho Giám đốc trong công tác hạch toán tài chính về kết quả hoạt
động SXKD (hạch toán kế toán), những nhân tố ảnh hưởng đến kết quả SXKD, thông
qua đó giúp Giám đốc đề ra những biện pháp quản lý điều hành đạt kết quả tốt hơn.
2.2- Phục vụ đầy đủ kịp thời các yêu cầu SXKD trên cơ sở chế độ nguyên tắc tài
chính do nhà nước quy định, tất cả mọi phát sinh ngoài chế độ nguyên tắc quản lý tài

phải báo cáo và có ý kiến của cấp trên trực tiếp.
3.2- Trách nhiệm của Kế toán trưởng (hay Trưởng phòng TC-KT).
Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức và chỉ đạo các mặt nghiệp vụ kinh tế,
trong đó :
a/ Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán viên phù hợp với tổ chức sản
xuất kinh doanh, không ngừng cải tiến tổ chức và công tác kế toán.
b/ Tổ chức lập sổ kế toán., tính toán ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời
mọi hoạt động của đơn vị (về tài sản lao động, tiền vốn, các chi phí sản xuất lưu thông
và các yếu tố phát sinh thuộc chức năng phải phản ánh , các khối lượng và chất lượng
công trình xây dựng cơ bản, tiến độ thực hiện các hợp đồng).
c/ Phản ánh kết quả hoạt động SXKD (hoạt động kinh tế) tài chính công ty.
Phân tích kết quả hoạt động kinh tế một cách thường xuyên nhằm phát hiện những
lãng phí và thiệt hại, những việc không có hiệu quả, trì trệ trong SXKD giúp Giám đốc
có biện pháp kế hoạch khắc phục bảo đảm sản xuất kinh doanh ngày một nâng cao.
d/ Phản ánh các nghiệp vụ tài chính, tín dụng và kế toán.
e/ Tổ chức tính toán, trích chuyển các khoản nộp ngân sách (thuế, khấu hao, lợi
nhuận )
f/ Phản ánh kịp thời chế độ kiểm kê đánh giá tài sản đơn vị hàng năm đề ra biện
pháp và thủ tục xử lý kịp thời tài sản mất mát, hư hỏng, các vụ tham ô và các trường
hợp lạm dụng tài sản của đơn vị đồng thời yêu cầu Giám đốc công ty có biện pháp giải
quyết thu hồi, bồi thường.
g/ Kiểm tra xét duyệt báo cáo của các kế toán viên và cấp dưới, chỉ đạo báo cáo
tổng hợp quyết toán kịp thời cho đơn vị và cấp trên.
h/ Tổ chức hướng dẫn phổ biến, thi hành kịp thời chế độ chính sách tài chính, kế
toán mới của nhà nước và cấp trên cho các bộ nhân viên dưới quyền và bộ phận liên
quan .
i/ Tổ chức lưu trữ bảo quản tài liệu kế toán, giữ bí mật số liệu kế toán theo chế
độ nhà nước.
3.3- Quyền hạn kế toán trưởng (hay trưởng phòng TCKT) .
- 9 -

phải chấp hành, nhưng có quyền góp ý của mình vào đó đồng thời báo cáo ngay bằng
văn bản cho thủ trưởng cấp trên và cơ quan quản lý cấp trên .
- Khi kế toán trưởng đi vắng có thể (uỷ quyền) cho người có trách nhiệm, thay
thế nhưng phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Nhà nước về uỷ quyền của mình,
kế toán trưởng không thực hiện đúng những điều qui định trên đây thì phải chịu trách
nhiệm như Giám đốc đã ra lệnh .
C- PHÒNG KẾ HOẠCH- DỰ ÁN
1/ Quy định chức năng phòng KH- DA
1.1. Phòng KH- DA có chức năng tham mưu giúp Giám đốc về kế hoạch SX
của Công ty bao gồm: Kế hoạch SX 6 tháng, 1 năm, 5 năm và kế hoạch dài hạn.
1.2. Thực hiện nghiệp vụ thống kê - kế hoạch, chủ trì làm hồ sơ các dự án đấu
thầu, nhận thầu trên tất cả các lĩnh vực kinh doanh của công ty.
1.3. Tham gia tìm kiếm, khai thác thị trường bảo đảm đủ việc làm cho công ty.
1.4. Quan hệ với các cơ quan trung ương, địa phương để giải quyết công việc
trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- 10 -
2/ Quy định nhiệm vụ của phòng KH- DA
2.1. Định hướng chiến lược phát triển của công ty theo các kế hoạch ngắn hạn,
dài hạn.
2.2. Xây dựng kế hoạch và quản lý kế hoạch SXKD của các đơn vị trực thuộc.
2.3. Lập các hợp đồng giao khoán giữa Công ty với các đơn vị nhận thầu.
2.4. Soạn thảo và quản lý hợp đồng kinh tế, theo dõi và quản lý giá thành xây
dựng. Tổng hợp và xử lý số liệu để có cơ sở đánh giá kết quả kinh tế của từng dự án,
kết quả hoạt động SX của công ty theo định kỳ 6 tháng, 1 năm.
2.5. Thực hiện báo cáo thống kê- kế hoạch định kỳ với cấp trên đúng theo qui
định.
Kết hợp với phòng TC-KT lập các hợp đồng mua bán vật tư, nguyên, nhiên liệu với
các đối tác.
2.6. Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc mở mang ngành nghề mới phù
hợp với xu hướng phát triển và ổn định lâu dài của công ty.

1.3. Nguyên cứu, đề xuất các biện pháp thi công tối ưu.
2/ Quy định nhiệm vụ phòng KT- CL
- 11 -
2.1. Tham mưu giúp lãnh đạo Công ty lập và trình duyệt công tác kỹ thuật, các
biện pháp thi công, biện pháp xử lý sự cố kỹ thuật của các dự án và các quy định về
quản lý XDCB hiện hành.
2.2. Giám sát, chỉ đạo về kỹ thuật thi công các dự án của đơn vị bảo đảm chất
lượng và tiến độ xây dựng theo thiết kế.
2.3. Phối hợp với phòng KH-DA trong việc lập biện pháp thi công cho các hồ
sơ đấu thầu, lập hồ sơ nghiệm thu A-B-TK của các dự án thi công.
2.4 Hướng dẫn cho các đơn vị thi công thực hiện đúng quy trình, quy phạm kỹ
thuật thi công, quy định về đảm bảo an toàn giao thông trên công trường. Phối hợp với
các đơn vị làm hồ sơ hoàn công và chịu trách nhiệm về tính xác thực của hồ sơ trước
khi trình lãnh đạo duyệt .
2.5. Tham mưu và tư vấn cho Giám đốc trong việc áp dụng các tiến bộ KHKT
mới, vật liệu mới trong kỹ thuật xây dựng.
2.6. Chịu trách nhiệm về công tác quản lý hồ sơ kỹ thuật của các dự án, hồ sơ
kỹ thuật phải được cập nhật thường xuyên và khép kín các giai đoạn.
2.7. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những sự cố kỹ thuật của các dự án do
công ty thi công.
2.8. Cán bộ kỹ thuật công trường chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc xác
nhận khối lượng thực hiện của các đơn vị thi công và phải bồi thường thiệt hại (nếu
có) khi xác nhận khối lượng thực hiện cho các đơn vị không đúng với thực tế.
2.9. Thành viên thường trực của Hội đồng thẩm định, nghiệm thu các dự án do
Công ty đầu tư, Hội đồng thanh lý và đầu tư thiết bị, Hội đồng xây dựng các định mức
kinh tế - kỹ thuật, thành viên các Hội đồng khác có liên quan.
2.10. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo phân công.
3/ Quy định quyền hạn phòng KT- CL
3.1. Có quyền đề nghị kiểm tra đột xuất về mặt kỹ thuật, chất lượng các công
trình đang thi công của Công ty.

mua bán, thanh lý thiết bị thi công, đổi mới công nghệ.
2.9. Tổ chức việc đăng ký kiểm định các thiết bị an toàn nghiêm ngặt theo danh
mục quy định nhằm bảo đảm an toàn lao động trong sản xuất.
2.10. Điều động và bố trí hợp lý cán bộ tổ sửa chữa, đội xe, lái xe lái máy tham
gia sửa chữa tại các công trình trọng điểm bảo đảm công tác sửa chữa kịp thời tại hiện
trường.
2.11. Bố trí điều động xe máy thiết bị cho phù hợp với quy trình kỹ thuật thi
công của dự án, điều phối việc làm trong toàn công ty khoa học, hợp lý.
2.12. Phối hợp với phòng KH- DA xác định giá cả các loại vật tư hàng hóa, giá
thuê thiết bị xe máy, giá trị giao khoán các hợp đồng xây dựng sát với giá trị thực
của các thời điểm.
2.13. Hàng tháng, hàng quý tổ chức kiểm tra và đôn đốc khối lượng thực hiện
tại các công trường. Lập kế hoạch cung cấp vật tư theo tiến độ của dự án. Quyết toán
doanh thu, chi phí và lợi nhuận từng tháng báo cáo Giám đốc.
2.14. Hằng năm áp dụng ít nhất 4 sáng kiến cải tiến kỹ thuật để làm lợi cho
Công ty và được thưởng phạt theo quy chế.
2.15. Xây dựng chương trình và phối hợp cùng phòng Tổ chức- Hành chính tổ
chức thi tay nghề hằng năm cho công nhân kỹ thuật .
2.16. Thành viên thường trực của Hội đồng thẩm định, nghiệm thu các dự án do
Công ty đầu tư, Hội đồng thanh lý và đầu tư thiết bị, Hội đồng xây dựng các định mức
kinh tế - kỹ thuật, thành viên các Hội đồng khác có liên quan.
2.17. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo phân công.
3/ Quy định quyền hạn phòng Vật tư- Thiết bị
3.1. Từ chối nhập các loại vật tư, phụ tùng sửa chữa do các tổ chức, cá nhân
mua khi kiểm tra thấy giá cả bất hợp lý tại thời điểm mua.
3.2. Kiến nghị các biện pháp xử lý những cá nhân, tập thể vi phạm quy chế của
Công ty và quy định của Nhà nướcvề quản lý và sủ dụng các loại máy móc, thiết bị.
3.3. Đề xuất xử lý kỷ luật theo quy chế thưởng phạt đối với tổ chức, cá nhân sử
dụng vật tư sai chủng loại, không đúng với yêu cầu kỹ thuật hoặc sửa chữa trùng lắp,
bị phản tu.

1 - Khoán giao việc
2 - Khoán các yếu tố trong sản xuất.
3 - Khoán tiền lương.
C - KHOÁN GIAO VIỆC :
I - Trách nhiệm các bên :
1/ Trách nhiệm của Công ty:
a - Quan hệ ký kết hợp đồng kinh tế với bên A.
b - Tiếp nhận thiết kế, dự toán, mặt bằng để bàn giao cho đơn vị thi công.
c - Lập thiết kế, tổ chức thi công theo yêu cầu của A.
d - Lập bản giao nhận thi công giữa Công ty với đơn vị thi công.
e - Cử cán bộ kỹ thuật chỉ đạo, giám sát công trình.
f - Giải quyết các yêu cầu hợp lý của đơn vị thi công về vật tư, thiết bị, tiền vốn,nhân
lực (các chi phí kể cả lãi vay hạch toán do đơn vị thi công chịu)
g - Tổ chức tổng nghiệm thu bàn giao công trình.
h - Thanh quyết toán với bên A và với đơn vị thi công.
i - Giải quyết các chế độ BHXH, BHYT cho CBCNV. Không giải quyết chế độ này
đối Công nhân lao động thuê ngoài.
j - Nộp thuế và nộp đài thọ cấp trên.
2 - Trách nhiệm của đơn vị thi công :
a - Tổ chức thi công đúng thiết kế, đúng quy trình quy phạm, đảm bảo tiến độ, chất
lượng công trình, đảm bảo an toàn lao động, an ninh trật tự, an toàn giao thông tại
công trường.
b - Tự lo vốn để thi công nếu cần vay vốn của công ty thì phải chịu lãi vay theo hợp
đồng cho đến khi A thanh toán.
c - Tự lo dụng cụ sản xuất,dụng cụ sinh hoạt, thiết bị thi công (nếu thuê của công ty
hoặc nhờ công ty thuê thì đơn vị thi công phải chịu mọi cho phí theo hợp đồng).
d - Phải đảm bảo các quyền lợi, chế độ và nơi ăn, ở cho CBCNV trong thời gian thi
công.
e - Đóng 20% BHXH, 3% BHYT theo quỹ lương cơ bản, 1% bảo hiểm thất nghiệp,
2% hoạt động công đoàn theo tổng quỹ lương thực hiện.

b. Công trình do đơn vị thi công tự liên hệ nhận việc:
- Nếu đơn vị thi công tự lo được các khoản chi phí đến khi thanh quyết toán công trình
thì công ty thu : 5-8%;
- Thuế : Đơn vị thi công nộp theo quy định Nhà nước.
- Phí thương hiệu: theo hợp đồng nhượng quyền thương hiệu với Cienco 5
- Nếu công ty phải chi phí trong việc đi lại, quan hệ, chỉ đạo thi công thì công
ty thu thêm tối thiểu 2%.
2 - Trường hợp ký thầu lại bên B :
- Thu như trên trừ phần B chính thu.
3 - Trường hợp công trình đấu thầu :
Công trình đấu thầu mức trích nộp Công ty tùy theo từng công trình và giá trị trúng
thầu Công ty sẽ quyết định cụ thể.
D - KHOÁN CÁC YẾU TỐ TRONG SẢN XUẤT :
Đối với các hình thức khoán này, công ty hầu như chịu trách nhiệm toàn bộ về quá
trình sản xuất thi công, nghiệm thu, bàn giao thanh quyết toán công trình. Người chỉ
huy công trường phải chịu trách nhiệm trước công ty về điều hành công trình đảm bảo
yêu cầu tiến độ, kỹ thuật chất lượng, an toàn. Kiểm tra theo dõi, thực hiện đầy đủ khép
kín các thủ tục hồ sơ nghiệm thu theo khối lượng thi công. Lập và trình duyệt các hồ
sơ phát sinh khối lượng, hồ sơ hoàn công, nghiệm thu quyết toán công trình.
- 16 -
Căn cứ giao khoán là công ty lập lại thiết kế thi công, dự trù các khoản chi phí về vật
tư nhiên liệu tiền lương và các khoản chi phí khác trên công trường theo khối lượng
thực tế, giá cả tại thời điểm thi công để giao khoán và thanh toán cho đơn vị thi công.
- Với hình thức này tuỳ theo tính chất, đặc điểm của từng công trình công ty có thể
giao khoán chi phí điều hành công trường cho BCH công trường.
E - KHOÁN TIỀN LƯƠNG:
Áp dụng cho các công trình công ty trực tiếp chỉ đạo phối hợp nhiều bộ phận.
- Phòng TC-HC phối hợp cùng phòng KH-DA sẽ căn cứ khối lượng công việc được
giao định mức tiền lương trong dự toán và các chế độ liên quan để lập bảng khoán tiền
lương cho đơn vị thi công.

ủy quyền cho đội và báo về công ty (phòng TC-HC) để theo dõi.
3- Tổ chức Đảng và đoàn thể :
a. Tổ chức Đảng: Trong một đội nếu có từ 3 đảng viên trở lên thì thành lập chi bộ hoặc
tổ Đảng, nếu không đủ thì ghép với đội khác để sinh hoạt.
b. Tổ chức Công đoàn, Đoàn thanh niên:
Mỗi đội thành lập Công đoàn bộ phận hay tổ công đoàn, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của
BCH công đoàn cơ sở công ty, tổ chức Đoàn thanh niên chịu sự lãnh đạo trực tiếp của
BCH Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh công ty.
III - Nhiệm vụ chung của Đội công trình :
1- Tổ chức thi công công trình đạt tiến độ, chất lượng, hiệu quả và an toàn lao động.
2- Bảo vệ, giữ gìn tài sản của công ty hoặc đội đã huy động đến công trình, giữ gìn an
ninh chính trị và an toàn xã hội trên khu vực đóng quân.
3- Chủ động khai thác vật tư thiết bị tại chỗ, để giảm giá thành đưa lại hiệu quả trong
sản xuất, chủ động tạo thêm việc làm ở địa bàn đơn vị hoạt động. Đội nào giới thiệu
hoặc tìm được việc làm thì sau khi ký hợp đồng công ty sẽ ưu tiên giao cho đội đó thi
công.
4- CBCNV trong đội đoàn kết giúp đỡ nhau về mọi mặt không ngừng nâng cao trình
độ cho cán bộ và tay nghề cho công nhân. Mỗi thành viên trong đội luôn gương mẫu
trong mọi hoạt động, quan hệ tốt với các đơn vị bạn và nhân dân địa phương, giữ gìn
uy tín cho đội và cho công ty.
IV - Nhiệm vụ, quyền hạn của Đội trưởng :
1- Nhiệm vụ:
a. Trực tiếp quan hệ với công ty nhận việc hoặc tự tìm kiếm việc làm để đảm bảo việc
làm ổn định cho đơn vị mình.
b. Tổ chực sản xuất hợp lý, tuân thủ quy trình quy phạm, ý kiến chỉ đạo giám sát của
bên A và của công ty để đảm bảo thi công đạt yêu cầu tiến độ, chất lượng và an toàn.
c. Trực tiếp quan hệ với A, thiết kế để lập các bản nghiệm thu cơ sở, biên bản phát
sinh khối lượng, lập hồ sơ hoàn công, nghiệm thu quyết toán công trình theo bản giao
nhận thi công với công ty.
d. Tổ chức sử dụng, bảo vệ tốt vật tư, nhiên liệu, thiết bị đơn vị đang quản lý không để

c. Được quyền tổ chức kiểm điểm, lập biên bản, đề nghị lên công ty cho nghỉ việc khi
người lao động có một trong các phạm vị sau:
- Ăn cắp của công hoặc của người khác tái phạm lần thứ hai.
- Uống rượu say sưa nhiều lần đã được kiểm điểm nhưng không sửa chữa.
- Gây gỗ đánh nhau gây thương tích.
- Chây lười lao động, vô ý thức tổ chức kỷ luật lao động.
d. Được hợp đồng thêm lao động thời vụ để đảm bảo yêu cầu tiến độ nhưng phải có
hợp đồng lao động báo về phòng TC-HC.
e. Có quyền khiếu nại lên công ty để bảo vệ quyền lợi cho công nhân đội mình, nếu
công ty giải quyết chưa thỏa đáng thì có quyền khiếu nại lên cấp cao hơn.
g. Được tổ chức lực lượng tự vệ của đội để bảo vệ công trường, góp phần bảo vệ an
ninh chung cho khu vực đóng quân và thi công.
V - CÁC MỐI QUAN HỆ:
1 - Quan hệ giữa đội trưởng và công nhân :
- Công nhân làm việc theo sự phân công của đội trưởng, lao động có kỹ thuật, kỷ luật
và chấp hành mọi nội quy, quy chế của công ty.
- 19 -
- Đội trưởng có quyền bố trí công việc, trả lương, thưởng đúng quy định, kịp thời cho
công nhân, thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách đối với công nhân, theo phân cấp
của công ty.
- Khi thành lập đội, Giám đốc công ty ra quyết định kèm theo danh sách CBCNV của
đội.
- Khi có công nhân chuyển công tác, đội trưởng có trách nhiệm thanh toán đầy đủ
lương thưởng và xác nhận quá trình công tác cho công nhân trước khi chuyển sang đội
mới.
2 - Quan hệ giữa đội trưởng với Công ty:
- Đội trưởng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc, của các Phó giám đốc hoặc
trưởng phó các phòng ban khi được Giám đốc ủy quyền.
- Các phòng nghiệp vụ hướng dẫn, chỉ đạo và đôn đốc đội trưởng thực hiện tốt các
mặt quản lý nghiệp vụ kỹ thuật và chế độ báo cáo cũng như thanh quyết toán công

- Vi phạm nghiêm trọng quyền làm chủ tập thể của người lao động, chiếm đoạt quyền
lợi của công nhân.
b. Thủ tục xử lý:
- 20 -
- Khi đội trưởng có những vi phạm trên thì Giám đốc yêu cầu đội trưởng làm kiểm
điểm (có thể vừa công tác, vừa làm kiểm điểm hoặc đình chỉ công tác để làm kiểm
điểm) .
- Việc xử lý đội trưởng như thế nào khi vi phạm là do Giám đốc công ty ra quyết định
sau khi trao đổi thống nhất với HĐQT./ .
- 21 -
QUY CHẾ SỐ 3 :
CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH
Công tác quản lý TC-KT là một vấn đề vô cùng quan trọng, không chỉ HĐQT, Giám
đốc, phòng TC-KT mới là người quản lý mà tất cả cổ đông, CBCNV trong doanh
nghiệp đều phải có ý thức tham gia quản lý (tài chính ở đây không phải chỉ là đồng
tiền, mà là toàn bộ vật tư, tài sản, xe máy, thiết bị và kể cả thời gian mà chúng ta
quản lý sử dụng). Vì vậy cần phải có quy chế để điều chỉnh các nghiệp cụ có liên
quan.
Quy chế TC-KT được ban hành với các nội dung sau:
1 - Hàng tháng, quý, năm dựa trên cơ sở kế hoạch sản xuất, kế hoạch lao động, kế
hoặc cung ứng vật tư Phòng TC-KT phải lập được kế hoạch vốn cần thiết để phục vụ
cho công tác sản xuất kinh doanh và những kế hoạch chi tiêu khác. Nguồn vốn thu
phải kịp thời báo cáo Giám đốc và đề xuất về kế hoạch sử dụng vốn đúng mục đích,
đúng nguyên tắc quản lý nhà nước, có hiệu quả.
2 - Cung ứng vốn kịp thời, đầy đủ phục vụ cho SXKD, kịp thời đôn đốc, nhắc nhở thu
hồi công nợ, giải quyết vật tư tồn kho ứ đọng nhằm mang lại hiệu quả sử dụng vốn cao
nhất.
3 - Mọi khoản chi tiêu phục vụ cho sản xuất hoặc dịch vụ phải có đầy đủ chứng từ hợp
pháp và phải được Giám đốc công ty duyệt trước khi chi. Các khoản chi phí lớn phải
yêu cầu các đơn vị liên quan dự trù, dự toán để có kế hoạch chi tiêu hợp lý không

5- Đối với các khoản chi công tác phí, giao tiếp, sửa chữa, mua bán vật tư Khi các bộ
phận, người được giao nhiệm vụ ứng tiền phải có ý kiến của phụ trách bộ phận đó. Khi
hoàn thành xong nhiệm vụ phải kịp thời hoàn tất thủ tục để thanh toán số tiền đã ứng
(chứng từ thanh toán phải hợp lệ, đúng quy định của Bộ tài chính và được xác nhận
của các bộ phận liên quan, giám đốc công ty duyệt)
6- Các khoản tiền lương, tiền thưởng : Căn cứ vào kế hoạch SXKD hàng tháng phòng
TC-KT có kế hoạch dự trù chi các khoản tiền lương, tiền thưởng (nếu có) sao cho việc
chi trả đúng kỳ hạn, đúng tiến độ, phòng TC-KT giám sát việc tính toán và chi trả tiền
lương của các đơn vị.
7- Công tác báo cáo: Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc
quản lý chi tiêu, báo cáo tài chính định kỳ theo quy định của nhà nước đồng thời
thường xuyên báo cáo Giám đốc các chi phí phát sinh trong kỳ nhằm giúp Giám đốc
nắm bắt kịp thời để điều hành SXKD. Vì thế yêu cầu các phòng ban chức năng, đội thi
công hàng tháng phải kịp thời cung cấp số liệu liên quan cho phòng TC-KT (thời gian
quy định là ngày 27 hàng tháng).
- Các công trình sau khi đã thi công xong (được A,B nghiệm thu thanh toán) yêu cầu
đơn vị thi công phải hoàn tất mọi quyết toán chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày ký. Quá
thời hạn trên phải chịu phạt về kinh tế từ 0,1% - 1% giá trị công trình và thời hạn vẫn
giữ nguyên (trừ trường hợp đặc biệt có sự cho phép của giám đốc nhưng không được
quá 60 ngày). Nếu quá thời hạn trên công ty sẽ đơn phương lên quyết toán theo số
thống kê của công ty, mọi khiếu nại sau đó điều không giải quyết.
- 23 -
QUY CHẾ SỐ 4 :
QUY CHẾ QUẢN LÝ KỸ THUẬT VÀ CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH
I - Quản lý kỹ thuật:
1 - Khi hợp đồng thi công đã ký kết, phòng KH-DA cung cấp cho phòng KT-CL một
tập hồ sơ thiết kế (bản sao, nếu bản gốc càng tốt) và các tài liệu liên quan đến vấn đề
kỹ thuật của công trình.
2 - Các công trình khoán gọn đội phải làm hồ sơ hoàn công khi xong công trình, Đội
nộp cho phòng KT-CL hồ sơ hoàn công để lưu trữ và làm việc với các cơ quan liên

A,B,TK trước khi chuyển tiếp giai đoạn thi công (theo đúng trình tự XDCB).Việc
nghiệm thu, quyết toán khối lượng công trình cho các đội thi công chỉ được giải quyết
khi các đội đã nộp đầy đủ : Biên bản nghiệm thu, hồ sơ hoàn công, các chứng chỉ thí
nghiệm, kiểm tra chất lượng công trình và biên bản nghiệm thu công trình hoàn thành
giữa A,B,TK.
- 24 -
3 - Phòng KT-CL phải chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật chất lượng đối với những
công trình được giám đốc phân công chỉ đạo, giám sát từ khi thi công đến khi kết thúc
công trình.
4 - Mỗi một công trình thi công các đội phải:
- Lập bảng tiến độ thiết kế chi tiết, biểu đồ bố trí nhân lực, xe máy thiết bị gởi về
phòng kỹ thuật để theo dõi.
- Có sổ nhật ký công trình do cán bộ kỹ thuật phụ trách thi công ở đó giữ và luôn có ở
hiện trường để giám sát kỹ thuật A,B,TK kiểm tra, theo dõi và ghi chép khi có những
vấn đề phát sinh (ai làm mất sổ NKCT thì người đó chịu trách nhiệm) .
5 - Khi cán bộ phòng KT-CL đi kiểm tra bất cứ công trường thi công nào, nếu thấy
đơn vị thi công không đảm bảo chất lượng, không đúng trình tự XDCB hoặc không
đúng đồ án thiết kế đều được quyền đình chỉ thi công, lập biên bản về báo cáo Giám
đốc.
6 - Đội trưởng thi công là người chịu trách nhiệm đầu tiên trước Giám đốc về chất
lượng công trình, tiến độ, an toàn lao động tại công trường.
7 - Phòng KT-CL và cán bộ giám sát kỹ thuật định kỳ hàng tháng nghiệm thu cơ sở
cho đơn vị thi công để làm cơ sở theo dõi, quản lý và chịu trách nhiệm với chữ ký của
mình.
8 - Giám sát kỹ thuật thi công ở công trường có quyền đề nghị lên lãnh đạo Công ty xử
phạt hành chính bằng các hình thức: khiển trách, cảnh cáo, chuyển làm công việc khác
có mức lương thấp hơn, chấm dứt hợp đồng lao động đối với đơn vị, cá nhân vi
phạm quy trình kỹ thuật trong thi công.
- 25 -