LẬP KẾ HOẠCH VÀ TIẾN ĐỘ
Trần Trung Hậu
Tháng 11 - 2005
Chuyên đề: Quản lý dự án Xây dựng
Project Planning & Scheduling
MỤC TIÊU KHÓA HỌC
 Nâng cao kiến thức cơ bản, những vấn đề lý luận
và thực tiễn của lập kế hoạch dự án
 Nâng cao các kỹ năng lập kế hoạch dự án phát
triển thông qua việc áp dụng phương pháp
Logframe
 Ứng dụng các công cụ lập kệ hoạch vào việc xây
dựng các kế hoạch hành động
LẬP KẾ HOẠCH VÀ TIẾN ĐỘ
 1. Giới thiệu
 2. Hoạch định dự án
 3. Lập tiến độ dự án:
 Nguyên tắc chung
 Các loại tiến độ: tiến độ ngang, tiến độ ma trận, tiến độ
mạng
 4. Cơ cấu phân chia công việc (WBS)
 Định nghĩa
 Lập sơ đồ mạng từ cơ cấu phân chia công việc
 Hệ thống mã hoá
THEO DÒNG THỜI SỰ
 “Có dự án như tuyến đường Hà Đông – Ba La
(Hà Tây) khởi động suốt từ thời bộ trưởng (bộ
GTVT) Đồng Sĩ Nguyên (trải qua bốn đời bộ
trưởng) đến nay vẫn chưa xong… Chỗ này cũng
là lãng phí, thất thoát… (Phát biểu của thứ
trưởng bộ GTVT Ngô Thịnh Đức tại hội nghị

 Công cụ kiểm soát
 Góp phần thúc đẩy giao tiếp, trao đổi
 Phối hợp giữa
- Các thành viên của nhóm dự án
- Dự án và các đối tác
- Dự án và người hưởng lợi
Lợi ích của việc lập kế hoạch và tiến độ (1)
 Dự án hoàn thành đúng hạn
 Các công việc không bị gián đoạn / chậm trễ
 Giảm thiểu các công việc phải làm lại
 Hạn chế nhầm lẫn và sai lầm
 Tăng mức độ hiểu biết của mọi người về tình trạng của
dự án
 Báo cáo tiến trình dự án có ý nghĩa và đúng hạn
 Có thể điều khiển dự án thay vì bị dự án điều khiển
Lợi ích của việc lập kế hoạch và tiến độ (2)
 Có thể điều khiển dự án thay vì bị dự án điều khiển
 Biết được thời gian thực hiện các phần việc chính của dự
án
 Biết được cách thức phân phối chi phí của dự án
 Xác định rõ trách nhiệm và quyền lợi của mọi người
 Biết rõ ai làm? làm gì? khi nào? và chi phí bao nhiêu
 Hợp nhất các công việc để đảm bảo chất lượng dự án
theo yêu cầu của chủ đầu tư
HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN
Quá trình xem xét ban đầu của chủ nhiệm dự án
 Tập trung các tài liệu liên quan đã có (báo cáo nghiên
cứu khả thi, hợp đồng với chủ đầu tư) => xác định rõ
được quy mô công việc, đảm bảo kinh phí được duyệt
và tiến độ thể hiện được đầy đủ các mốc thời gian

 Dữ liệu chung: tên và mã số dự án, mục tiêu và quy mô của
dự án, sơ đồ cơ cấu phân công tổ chức của dự án
 Công việc:
 Danh mục chi tiết liệt kê các công việc
 Phân nhóm các công việc
 Các công việc cụ thể (Work packages)
 Tiến độ
 Trình tự và mối quan hệ giữa các công việc
 Thời gian dự kiến thực hiện công việc
 Ngày khởi công và hoàn thành các công việc
Các phần của một kế hoạch thực hiện dự án (2)
 Chi phí
 Số giờ công và chi phí nhân công thực hiện
từng công việc
 Những chi phí khác dự trù cho mỗi công việc
 Phương thức thanh toán và khoản tiền thanh
toán hàng tháng
 Đo lường tiến trình thực hiện
NỘI DUNG THẢO LUẬN KHI LẬP KẾ HOẠCH
 Mục đích dự án
 Thuận lợi và khó khăn liên quan đến giải quyết các vấn đề
 Các mục tiêu cụ thể
 Các kết quả cần đạt để hoàn thành mục tiêu
 Các hoạt động cụ thể để đạt các kết quả
 Những phương tiện cần thiết cho các hoạt động
 Ai quản lý dự án
 Phương pháp tổ chức, điều hành dự án
ĐẶC ĐIỂM CỦA KẾ HOẠCH DỰ ÁN PHÁT TRIỂN
 Kế hoạch phức tạp
 Có nhiều mục tiêu khác nhau

- Chúng ta sẽ hành động trong đó
- Chúng ta có thể tác động tới nó
- Chúng ta có thể bị nó chi phối
1. PHÂN TÍCH KHUNG CẢNH CỦA DỰ ÁN
 Phân tích khung cảnh giúp
- Làm rõ ranh giới, phạm vi của dự án
- Nhận ra những thuận lợi và khó khăn
- Các bên liên quan chia sẻ những nguy cơ
và thời cơ khi dự án được tiến hành
- Xác định những rủi ro cần được kiểm
soát
3. PHÂN TÍCH KHUNG CẢNH CỦA DỰ ÁN
 Những yếu tố chính
- Các bên liên quan tới dự án: Có thể
có ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực
tới dự án
- Những chính sách liên quan tới dự
án
- Những giá trị tinh thần và những
nguyên tắc mà các nhóm liên quan
coi là quan trọng
- Những bất trắc, rủi ro có thể xẩy ra
CÁC BÊN LIÊN QUAN
 Các bên liên quan đến dự án là
những người hay nhóm người
- Có lợi ích (trực tiếp hay gián tiếp)
liên quan đến dự án
- Bị ảnh hưởng bởi các hoạt động
của dự án
- Có thể ảnh hưởng đến sự thành