1
LẬP KẾ HOẠCH VÀ TIẾN ĐỘ
Trần Trung Hậu, M.E
2007
Chuyên đề: QUẢN LÝ DỰ ÁN
Project Planning &
Scheduling
2
MỤC TIÊU KHÓA HỌC
 Nâng cao kiến thức cơ bản, những vấn đề lý luận
và thực tiễn của lập kế hoạch dự án
 Nâng cao các kỹ năng lập kế hoạch dự án phát
triển thông qua việc áp dụng phương pháp
Logframe
 Ứng dụng các công cụ lập kệ hoạch vào việc xây
dựng các kế hoạch hành động
3
LẬP KẾ HOẠCH VÀ TIẾN ĐỘ
 1. Giới thiệu
 2. Hoạch định dự án
 3. Lập tiến độ dự án:
 Nguyên tắc chung
 Các loại tiến độ: tiến độ ngang, tiến độ ma trận, tiến độ
mạng
 4. Cơ cấu phân chia công việc (WBS)
 Định nghĩa
 Lập sơ đồ mạng từ cơ cấu phân chia công việc
 Hệ thống mã hoá
4
THEO DÒNG THỜI SỰ
 “Có dự án như tuyến đường Hà Đông – Ba La

 Đánh giá: So sánh kết quả
thực tế với kết quả được
lên kế hoạch
 Điều chỉnh, sửa đổi
8
VAI TRÒ CỦA LẬP KẾ HOẠCH
 Nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn
lực
 Công cụ động viên
 Công cụ kiểm soát
 Góp phần thúc đẩy giao tiếp, trao đổi
 Phối hợp giữa
- Các thành viên của nhóm dự án
- Dự án và các đối tác
- Dự án và người hưởng lợi
9
Lợi ích của việc lập kế hoạch và tiến độ (1)
 Dự án hoàn thành đúng hạn
 Các công việc không bị gián đoạn / chậm trễ
 Giảm thiểu các công việc phải làm lại
 Hạn chế nhầm lẫn và sai lầm
 Tăng mức độ hiểu biết của mọi người về tình trạng của
dự án
 Báo cáo tiến trình dự án có ý nghĩa và đúng hạn
 Có thể điều khiển dự án thay vì bị dự án điều khiển
10
Lợi ích của việc lập kế hoạch và tiến độ (2)
 Có thể điều khiển dự án thay vì bị dự án điều khiển
 Biết được thời gian thực hiện các phần việc chính của dự
án

khoản thưởng và phạt nào không?
13
Các phần của một kế hoạch thực hiện dự án (1)
 Dữ liệu chung: tên và mã số dự án, mục tiêu và quy mô của
dự án, sơ đồ cơ cấu phân công tổ chức của dự án
 Công việc:
 Danh mục chi tiết liệt kê các công việc
 Phân nhóm các công việc
 Các công việc cụ thể (Work packages)
 Tiến độ
 Trình tự và mối quan hệ giữa các công việc
 Thời gian dự kiến thực hiện công việc
 Ngày khởi công và hoàn thành các công việc
14
Các phần của một kế hoạch thực hiện dự án (2)
 Chi phí
 Số giờ công và chi phí nhân công thực hiện
từng công việc
 Những chi phí khác dự trù cho mỗi công việc
 Phương thức thanh toán và khoản tiền thanh
toán hàng tháng
 Đo lường tiến trình thực hiện
15
NỘI DUNG THẢO LUẬN KHI LẬP KẾ HOẠCH
 Mục đích dự án
 Thuận lợi và khó khăn liên quan đến giải quyết các vấn đề
 Các mục tiêu cụ thể
 Các kết quả cần đạt để hoàn thành mục tiêu
 Các hoạt động cụ thể để đạt các kết quả
 Những phương tiện cần thiết cho các hoạt động

Matrix)
7. Kế hoạch thực hiện (Operational Analysis)
19
1. PHÂN TÍCH KHUNG CẢNH DỰ ÁN
 Khung cảnh (hoàn cảnh) gồm những yếu tố chi phối sự nảy
sinh ra vấn đề, đồng thời bao gồm những ảnh hưởng có thể
giúp giải quyết vấn đề
 Khung cảnh dự án
- Chúng ta sẽ xuất phát từ đó, sẽ hành động trong đó
- Chúng ta có thể tác động tới nó, có thể bị nó chi phối
- Phân tích khung cảnh giúp
- Làm rõ ranh giới, phạm vi của dự án, Nhận ra những thuận
lợi và khó khăn
- Các bên liên quan chia sẻ những nguy cơ , thời cơ, rủi ro
khi dự án được tiến hành
20
CÁC BÊN LIÊN QUAN
 Các bên liên quan đến dự án là
những người hay nhóm người
- Có lợi ích (trực tiếp hay gián tiếp)
liên quan đến dự án
- Bị ảnh hưởng bởi các hoạt động
của dự án
- Có thể ảnh hưởng đến sự thành
công hay thất bại của dự án
- Bộ 4 bên trong
- Bộ 4 bên ngoài
21
LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Trách nhiệm của các bên

24
3. XÁC ĐỊNH CÁC MỤC TIÊU CỤ THỂ
 Nguyên tắc SMART
- Cụ thể (Specific)
- Đo được (Measurable)
- Đạt được (Achievable)
- Thực hiện được (Realistic)
- Thời gian thực hiện
(Timeframe)
 Bổ sung mục tiêu
 Loại bỏ mục tiêu
25
4. PHÂN TÍCH CÁC PHƯƠNG ÁN
 Mục tiêu chung và mục tiêu cụ
thể
 Xác định các phương án
 Ước lượng các nguồn lực
 So sánh đánh giá các phương án
dựa vào một số tiêu chuẩn
 Lựa chọn phương án thích hợp