Khoa QTKD-BM QTNS
Đại học Kinh tế TP. HCM
Chào mỪng
các hỌc viên
tham gia LỚP HỌC
“Kỹ năng giao tiếp ”
1
Khoa QTKD-BM QTNS
PHẦN 2:
QUÁ TRÌNH GIAO TIẾP
2
Khoa QTKD-BM QTNS
CHƯƠNG 2:
MÔI TRƯỜNG GIAO TiẾP
CẤU TRÚC TỔ CHỨC &
DÒNG GIAO TIẾP TRONG
DOANH NGHIỆP
3
Khoa QTKD-BM QTNS
NỘI DUNG
I-Phân tích tổ chức của bạn:
Mục tiêu làm việc-Mọi người cộng tác với
nhau như thế nào
II-Phân tích những biến đổi trong môi
trường doanh nghiệp
Truyền thông điện tử- Giao tiếp quốc tế-Giao
tiếp không phân biệt
III-Phân tích những dòng giao tiếp
Những dòng giao tiếp-Viết & Nói trong
doanh nghiệp
4

I-CƠ CẤU TỔ CHỨC
6
Khoa QTKD-BM QTNS
Mọi tổ chức doanh nghiệp đều phụ
thuộc vào sự giao tiếp. Giao tiếp là
chất keo gắn liền nhiều thành phần
lại với nhau, cho phép phát triển tổ
chức, phối hợp hoạt động và hoàn
thành những kết quả. Hiểu biết của
tổ chức rất thiết yếu cho sự thành
công của bạn trong giao tiếp.
CƠ CẤU TỔ CHỨC
7
Khoa QTKD-BM QTNS
Tìm hiểu Bằng cách xem xét
Mọi người
làm việc
chung như
thế nào?
Cơ cấu tổ chức chính thức =>
Sơ đồ tổ chức
Cơ cấu tổ chức không chính
thức => Mạng lưới liên minh
chính trị
Mục tiêu
nhắm tới
Mục tiêu chính thức => Đướng
lối, chính sách
Mục tiêu không chính thức
=>Bầu không khí và văn hóa tổ

…
9
Khoa QTKD-BM QTNS
Cơ cấu tổ chức có thể cho chúng ta biết
Hệ thống thứ bậc
Vị trí của mọi người
=> Người bạn phải giao tiếp và hình thức
giao tiếp với họ
Mọi người làm việc chung như thế
nào
Cơ cấu tổ chức chính thức
10
Khoa QTKD-BM QTNS
Cấu trúc kim tự tháp
Quản lý
Quản lý
Nhân viên thừa hành
Mọi người làm việc chung như thế
nào
11
Khoa QTKD-BM QTNS
Nhân
viên
Nhân
viên
Nhân
viên
Nhân
viên
Nhân

CƠ CẤU CHỨC NĂNG
14
Khoa QTKD-BM QTNS
Mọi người làm việc chung như thế
nào
Cơ cấu tổ chức chính thức
LÃNH ĐẠO
SẢN PHẨM A SẢN PHẨM B SẢN PHẨM C
CƠ CẤU THEO SẢN PHẨM
Những tổ chức này hoạt động tốt trong môi
trường biến đổi nhanh vì mọi người hợp nhất
nhiều công việc quanh một dự án. Sự bất lợi
chính trong giao tiếp là những nhóm chịu trách
nhiệm khác nhau cho những sản phẩm khác nhau
có thể tranh giành nguồn tài nguyên chung.
15
Khoa QTKD-BM QTNS
“Tổ chức không phải là những
cơ cấu tĩnh được vẽ lên sơ đồ
cơ cấu tổ chức. Chúng là
những mạng lưới công tác,
cấu trúc, hệ thống thông tin và
những con người. Chúng
không ngừng biến đổi, vừa
đơn giản vừa phức tạp, vừa
trật tự vừa vô trật tự, vừa
vững chắc vừa hay thay đổi”
Hal LEAVITT
16
Khoa QTKD-BM QTNS

Giao tiếp quốc tế
Phân tích những biến đổi
trong môi trường doanh nghiệp
21
Khoa QTKD-BM QTNS
Giao tiếp có thể thay đổi trong môi trường đa văn
hóa
1. Ngôn ngữ thay đổi ý nghĩa trong những nền
văn hóa khác nhau
2. Cách phát biểu cũng thay đổi theo nền văn
hóa
Phân tích những biến đổi
trong môi trường doanh nghiệp
Giao tiếp quôc tế
22
Khoa QTKD-BM QTNS
3.Ngôn ngữ cử chỉ cũng khác nhau
4.Cách thể hiện cảm xúc trong giao
tiếp
5.Khoảng cách giao tiếp khác nhau
6.Vị trí, nơi giao tiếp cũng được thể
hiện khác nhau
Phân tích những biến đổi
trong môi trường doanh nghiệp
Giao tiếp quôc tế
23
Khoa QTKD-BM QTNS
Giao tiếp trong môi trường
đa văn hóa
Sự khác biệt văn hóa

Gián tiếp

Đònh hướng

Cùng lúc

Kiểm soát từ bên ngoài
25