Báo cáo thực tập tổng hợp
LỜI NÓI ĐẦU
Trong bối cảnh Thế Giới đang chuyển sang xu hướng quốc tế hóa , khu
vực hóa trên mọi lĩnh vực ,đặc biệt là về kinh tế . Việt Nam tham gia vào
nhiều tổ chức kinh tế ở khu vực và thế giới tạo điều kiện thuận lợi cho lĩnh
vực xuất nhập khẩu hàng hóa phát triển. Cùng với nhu cầu tăng cao về hàng
hóa XNK của người dân thì đã có rất nhiều công ty XNK ra đời và phát triển
trong những năm gần đây .
Là một trong những công ty XNK ra đời trong bối cảnh đó.Công ty
TNHH XNK Thành Nam đã nhận thấy nhu cầu về mặt hàng thép trong sản
xuất tăng mạnh do đó công ty đã tiến hành đầu tư vốn vào để kinh doanh
XNK thép, chủ yếu là mặt hàng thép inox.Và trải qua gần 4 năm hoạt động
kinh doanh công ty đã đạt được nhiều thành công và đang ngày càng phát
triển hơn.Qua thời gian 4 tuần thực tập tổng hợp tại công ty cùng với sự quan
tâm giúp đỡ của các anh chị trong công ty và sự hướng dẫn của PGS.TS
Nguyễn Anh Tuấn, em đã hoàn thành bản báo cáo tổng hợp này . báo cáo
gồm có 3 phần chính sau đây:
Phần I: Tổng quan về công ty TNHH XNK Thành Nam
Phần II: Thực trạng hoạt động của công ty TNHH XNK Thành Nam
Phần III: Một số giải pháp cơ bản khắc phục nhược điểm và phương
hướng hoạt động của công ty trong thời gian tới
Lê Thị Tuyết Lớp: Thương Mại 46B
1
Báo cáo thực tập tổng hợp
PHẦN I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XNK THÀNH NAM
1.1: Sơ lược về sự hình thành và phát triển của công ty.
Công ty TNHH XNK Thành Nam là một công ty TNHH hoạt động
trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thép.được thành lập vào tháng 7/2004 và chính
thức đi vào hoạt động kinh doanh từ 1/8/2004. Công ty có số đăng kí kinh
doanh là: 0102013342 do Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Hà Nội cấp ngày

• Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông
• Dịch vụ vận tải hành khách, vận tải hàng hóa…..
Trẻ về tuổi đời và đầy nhiệt huyết. công ty TNHH XNK Thành Nam
được thành lập sau một quá trình cân nhắc cẩn thận của một đội ngũ nhân sự
có kinh nghiêm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.Khi mới thành lập vào 7/2004
công ty đặt trụ sở tại : 25 Bà Triệu- Hòan Kiếm – Hà Nội. Đến cuối tháng
10/2004 công ty chuyển về trụ sở mới ở 6BT1A, Mỹ Đình 2, Từ Liêm – Hà
Nội, đó cũng chính là trụ sở hiện nay của công ty. Mới đầu đi vào hoạt động
công ty chỉ kinh doanh XNK chủ yếu mặt hàng thép không gỉ (inox) các loại,
kim loại màu, thép đặc chủng… sau đó trong quá trình hoạt động kinh doanh
của mình công ty bổ sung kinh doanh thêm một số mặt hàng như các thiết bị
an ninh; chuông cửa hình, tiếng. xuất gia công inox, các sản phẩm cơ kim khí
…Trải qua gần 4 năm hình thành và phát triển công ty đã từng bước ổn đinh
đi vào hoạt động có hiệu quả. Nếu như vào năm 2004 hoạt động của công ty
còn gặp nhiều khó khăn và hiệu quả hoạt động còn kém do công ty mới thành
lập , thiếu về cơ sở vật chất kĩ thuật, công ty đang đi tìm thị trường và bạn
hàng thì sang 2006, đặc biệt là 2007 công ty đã có được thị trường XNK, tiêu
thụ khá ổn định: Trung Quốc, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc… thị trường nội địa
hay bạn hàng ổn định như : công ty cổ phần TM XNK Đại Gia,công ty á châu
TBD. Công ty Yustingco. Với đội ngũ nhân sự ban đầu khi thành lập gồm 5
thành viên tốt nghiệp các trường chuyên ngành khối kinh tế như đại học
Ngoại Thương, Kinh Tế Quốc Dân. Thì đến nay công ty đã có 23 nhân sự có
trình độ chuyên môn, thành thạo tiếng anh và năng động giúp cho công ty
ngày càng phát triển hơn.
Lê Thị Tuyết Lớp: Thương Mại 46B
3
Báo cáo thực tập tổng hợp
Sứ mệnh- mục tiêu của công ty là: có thương hiệu nổi trội trong lĩnh
vực kinh doanh XNK thép tại Việt Nam; duy trì đội ngũ nhân viên có chất
lượng cao; phát triển, mở rộng sản xuất kinh doanh theo hướng đa dạng hóa

+ Tuân thủ các chính sách XNK, quy định trong kinh doanh của Nhà Nước,
của địa phương trực thuộc. Nộp thuế đầy đủ cho các cơ quan thuế…
+ Thực hiện hoạt động kinh doanh theo đúng nghành nghề, lĩnh vực mà
doanh nghiệp đăng kí kinh doanh
Trong xu thế phát triển kinh tế mạnh mẽ ở Việt Nam và trên Thế Giới
như hiện nay thì có rất nhiều công ty mới ra đời cũng kinh doanh ở cùng lĩnh
vực như công ty TNHH XNK Thành Nam, do đó công ty sẽ phải chịu sự cạnh
tranh gay gắt. Để công ty tiếp tục hoạt động và kinh doanh hiệu quả đòi hỏi
phải có sự nỗ lực của toàn thể nhân viên công ty cũng như của ban lãnh đạo
công ty phấn đấu làm việc hết mình, phát huy tính sáng tạo, năng động. Đó
cũng là một nhiệm vụ quan trong mà cả công ty cần phải thực hiện
1.3: Bộ máy tổ chức công ty và chức năng quyền hạn của các phòng ban
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH XNK Thành Nam được tổ
chức theo quy định của Luật Doanh Nghiệp Việt Nam và điều lệ của công ty
do Bộ Thương Mại ( nay là Bộ Công Thương ) phê duyệt.
Cơ cấu bộ máy của công ty TNHH XNK Thành Nam tương đối gọn nhẹ
Các bộ phận trong bộ máy của công ty được phân định chức năng và quyền
hạn một cách rõ ràng và cụ thể tới từng nhân viên. Chúng ta có thể thấy rõ mô
hình bộ máy tổ chức của công ty TNHH XNK Thành Nam qua sơ đồ sau:
Lê Thị Tuyết Lớp: Thương Mại 46B
5
Giám đốc
Phó giám đốc
P. Hành chính P. XNK
Phòng TC - Kế
toán
VP. Đại diện Hà
Nội
VP. Đại diện
TP.HCM

luật kế toán và đáp ứng yêu cầu quản lí tài chính của toàn bộ công ty.Thực
hiện ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kinh doanh, thu chi,
kiểm kê tài sản theo định kì..đồng thời từ đó có kế hoạch huy động các nguồn
vốn để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty.
+ kế tóan trưởng: là người đứng đầu phòng tài chính kế tóan , quản lý các
nhân viên kế toán , thủ quỹ. Chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán của
công ty, giúp đỡ giám đốc cân đối tài chính và sử dụng vốn kinh doanh có
hiệu quả
+ bộ phận kế toán tài chính: có nhiệm vụ lưu các sổ sách, các số liệu , các
thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp để báo cáo, giao dịch với
các ngân hàng, tổ chức tài chính, cơ quan thuế..
+ bộ phận kế toán quản trị: có nhiệm vụ báo cáo tức thời cho giám đốc về tình
hình tài chính của công ty khi cần như: lượng luân chuyển tiền tệ tức thời,
Lê Thị Tuyết Lớp: Thương Mại 46B
6
Báo cáo thực tập tổng hợp
công nợ phải thu phải trả…thống kê, hạch tóan lỗ lãi báo cáo cho nhà quản trị
công ty để có kế hoạch cho những chu kì kinh doanh tiếp theo.
* Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu:
Đây là nơi thực hiện quá trình kinh doanh của công ty bao gồm thực
hiện các nghiệp vụ về XNK : mua, bán hàng hóa, thực hiện soạn thảo hợp
đồng.ngoài ra phòng XNK cũng là nơi tổ chức nghiên cứu thị trường , giá cả
hàng hóa dịch vụ, tìm kiếm nguồn hàng và thị trường tiêu thụ sản phẩm của
công ty. Trong phòng kinh doanh XNK có bộ phận kinh doanh trong nước
riêng và bộ phận kinh doanh nước ngoài riêng
+ Bộ phận chứng từ và hợp đồng: tiếp nhận, xem xét và xử lý các đơn chào
hàng cũng như đơn đặt hàng của các đối tác.Thực hiện soạn thảo và kí kết các
hợp đồng xuất nhập khẩu, quản lý các bộ chứng từ hàng hóa, L/C, B/L…..
+ Bộ phận hải quan và giao nhận: đây là bộ phận thực hiện nhiệm vụ giao
dịch với các cơ quan hải quan trong việc thực hiện các thủ tục để nhập khẩu

ban: phòng kế toán, phòng XNK, phòng hành chính; đôn đốc các hoạt động
trong công ty
Phòng kinh doanh XNK cung cấp kịp thời các thông tin mua bán , xuất
nhập khẩu trong kì kinh doanh cho phòng kế toán để phòng kế toán có số liệu
hạch tóan, thống kê tình hình tài chính của công ty.
Phòng tài chính kế toán thực hiện các nghiệp vụ về tình hình tài chính
sau đó cung cấp lại số liệu cho phòng xuất nhập khẩu để phòng XNK thực
hiện quá trình mua bán, có kế hoạch XNK phù hợp trong kì tiếp theo. Thực
hiện cung cấp các báo cáo tài chính cho giám đốc để giám đốc có thể nắm
được tình hình tài chính của doanh nghiệp từ đó có các quyết định kinh doanh
phù hợp
Phòng hành chính là bộ phận thông suốt toàn bộ hoạt động của công ty.
Liên quan đến tất cả các phòng ban. Là cấu nối liên lạc trong nội bộ doanh
nghiệp và giữa doanh nghiệp với bên ngoài.
Lê Thị Tuyết Lớp: Thương Mại 46B
8
Báo cáo thực tập tổng hợp
PHẦN II
THỰC TRẠNG HOẠT ĐÔNG CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP
KHẨU THÀNH NAM
2.1.Đặc điểm hoạt động, sản xuất và kinh doanh của công ty TNHH
XNK Thành Nam.
2.1.1:Lĩnh vực kinh doanh
Công ty đăng kí kinh doanh các ngành nghề như:
- Sản xuất , gia công các sản phẩm cơ kim khí
- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng : chủ yếu là các loại sắt thép,
thép không gỉ, kim loại màu, thép đặc chủng
- Đại lí mua, bán và kí gửi hàng hóa
- Dịch vụ vận tải hàng hóa, bốc xếp
- Khai thác và cho thuê kho bãi

- Bán hàng trong nước: bán buôn, bán lẻ, đại lí, kí gửi
- Bán hàng nước ngòai: bán hàng theo giá FOB( cảng Hải Phòng, cảng Quảng
Ninh) hoặc theo gía CIF, hoặc C&F
+ Phương thức thanh toán
- Trong nước: thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khỏan( VNĐ)
- Xuất khẩu: thanh toán theo L/C trả ngay, trả chậm, không hủy ngang và T/T
trả trước( USD, EURO)
+ Địa điểm giao hàng: được thực hiện theo yêu cầu của khách hàng hoặc là
thỏa thuận của hai bên
- Trong nước: tại kho bên mua, bên bán, cảng Hải Phòng, cảng TPHCM..
- Xuất khẩu: cảng Hải Phòng, Quảng Ninh( giá FOB), tại cảng bên mua( giá
CIF hoặc C&F), tại kho bên bán theo giá CNF
2.1.2. Sản phẩm kinh doanh
Công ty kinh doanh 1 số sản phẩm: sản phẩm thép, sản phẩm thiết bị an
ninh( chuông cửa hình, chuông cửa tiếng).. nhưng trong đoa công ty chủ yếu
tập trung vào kinh doanh các sản phểm thép
Sản phẩm thép không gỉ(inox) của công ty TNHH XNK Thành Nam, với
các tiêu chuẩn kĩ thuật quốc tế như: ASTM, EN, JIS…được nhập khẩu từ các
Lê Thị Tuyết Lớp: Thương Mại 46B
10
Báo cáo thực tập tổng hợp
nước cung cấp thép hàng đầu thế giới: Đài Loan, Nhật Bản, Đức, Tây Ban
Nha, Trung Quốc, Thái Lan…với các thương hiệu nổi tiếng như:
Thainox,Tisco,Nippol steel, Posco, Yusco, Acerinox, Outokumpu….được sử
dụng rộng rãi trong các ngành khác nhau từ phục vụ nhu cầu đời sống hàng
ngày như: sản xuất đồ gia dụng, đồ bếp, trang trí xây dựng cho đến sử dụng
trong các ngành công nghiệp như: sản xuất ống xả xe máy-ôtô, thiết bị chế
biến thực phẩm, công nghiệp đóng tàu, thủy điện hay như công nghiệp hóa
chất xi măng.
** Sản phẩm inox băng cán, tấm