Báo cáo thực tập tổng hợp
Chương I
Giới thiệu chung về công ty.
1.Lịch sử hình thành công ty.
Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại kỹ thuật điện Hà Nội là một doanh nghiệp tư
nhân mới được thành lập từ năm 2000, do vậy đây là một doanh nghiệp trẻ mới đi vào hoạt
động sản xuất kinh doanh. Công ty được thành lập bởi một nhóm thanh niên năng động và
tuổi đời còn trẻ. Cùng với việc đây là một doanh nghiệp trẻ thêm vào đó lại hoạt động trong
lĩnh vực xây lắp điện, một ngành mà nhà nước vẫn còn nắm giữ vị trí độc quyền trong sản
xuất và phân phối điện năng nên các lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp còn rất hạn hẹp.
Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là xây dựng và lắp đặt các trạm biến áp, các
đường dây tải điện và các công trình điện khác như hệ thống chiếu sáng đô thị, mạng lưới
điện cho các khu chung cư… Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng đi vào kinh doanh các thiết
bị điện. Trải qua bảy năm đi vào hoạt động công ty đã đạt được những thành tựu nhất định.
2. Cơ cấu tổ chức của công ty.
Trong thời gian thực tập tại công ty và được sắp xếp thực tập tại phòng kinh doanh của
công ty, cùng với sự giới thiệu của người hướng dẫn ở công ty và sự tự tìm hiểu của bản
thân về công ty thì bước đầu em có những hiểu biết sơ bộ về cơ cấu tổ chức của công ty và
chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban.
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn thì cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm.
Hội đồng cổ đông của công ty.
Ban kiểm sát
Ban giám đốc
Phòng nhân sự
Phòng kinh doanh
Phòng sản xuất kỹ thuật
Phòng tài chính kế toán
Kho hàng và vật tư
Cơ cấu tổ chức của công ty.
1
Sinh viên: Nguyễn mạnh Dũng lớp: Kế hoạch 45A

Phòng sản xuất do công ty thực hiện chức năng chủ yếu là xây dựng và lắp đặt các công
trình điện nên phòng sản xuất là phòng phải thực hiện nhiệm vụ nặng nề nhất, thực hiện
2
Sinh viên: Nguyễn mạnh Dũng lớp: Kế hoạch 45A
2
Báo cáo thực tập tổng hợp
các công việc xây lắp các hạng mục của các công trình điện như trạm biến áp, kéo các
đường dây tải điện. Do đó với điều kiện phải di chuyển thường xuyên từ nơi này sang nơi
khác, từ công trình này sang công trình khác, do vậy khiến cho hoạt động sản xuất nhiều
khi gặp phải những khó khăn. Không chỉ phải di chuyển con người mà thêm vào đó là phải
di chuyển cả các trang thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất nên phòng sản xuất phải xây
dựng được cho mình một kế hoạch sản xuất cùng với kế hoạch tiến độ sao cho hợp lý để
không làm chậm tiến độ của các công trình cũng như kế hoạch chung của toàn công ty gây
thiệt hại cho công ty.
Phòng kinh doanh với chức năng của mình là tiến hành tìm hiểu về thị trường, dự báo
thị trường, làm việc với các đối tác về các điều kiện trong hợp đồng như thời gian thực
hiện hợp đồng, chủng loại vật liệu được dùng để xây dựng các hạng mục công trình… Do
công ty không chỉ hoạt động trong lĩnh vực xây lắp các công trình điện mà công ty còn
kinh doanh các thiết bị điện nên phòng kinh doanh còn đảm nhiệm chức năng kinh doanh
các sản phẩm ngành điện.
Phòng kế toán tài chính, với chức năng chủ yếu là cân đối các khoản thu chi trong
doanh nghiệp, bảo đảm cho doanh nghiệp có được lượng vốn lưu động cần thiết để cho
doanh nghiệp có thể hoạt động một cách hiệu quả, bảo đảm cho việc lưu chuyển tiền tệ
trong doanh nghiệp được thực hiện một cách trôi chảy, hiệu quả. Xây dựng bảng cân đối kế
toán và báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho từng kỳ để trình lên giám đốc
và hội đồng cổ đông xem xét và có những điều chỉnh cần thiết. Bên cạnh đó do công ty
hoạt động trong lĩnh vực xây lắp các công trình điện nên có thể coi mỗi công trình là một
dự án kinh doanh của công ty do đó phòng kế toán tài chính phải có trách nhiệm tính toán
các chỉ tiêu tài chính cho các dự án đó cũng như số vốn cần thiết phải bỏ ra để đầu tư vào
dự án… để từ đó có phương án huy động vốn có hiệu quả. Bên cạnh đó phòng kế toán tài

có được kết quả chung là làm cho doanh nghiệp không ngừng phát triển và mở rộng. Bên
cạnh đó cũng có sự liên hệ ngược chiều khi các phòng ban chức năng sẽ có trách nhiệm
cung cấp các thông tin về tình hình hoạt động của phòng ban mình, về tiến độ thực hiện
các công trình, tình hình nhân sự của doanh nghiệp và tình hình luân chuyển vốn trong
doanh nghiệp. Với các thông tin mà từ dưới đưa lên thì từ đó mà ban giám đốc sẽ có sự
nghiên cứu đánh giá để có thể đưa ra những quyết định phù hợp và những sự điều chỉnh
nếu thấy cần thiết về đương lối thực hiện, phương pháp thực hiện, để đưa doanh nghiệp đi
theo đúng quỹ đạo.
Bên cạnh mối quan hệ dọc còn có mối quan hệ ngang giữa các phòng ban chức năng.
Theo đó giữa các phòng ban chức năng sẽ có sự liên lạc trao đổi thông tin lẫn nhau để từ
đó mà có sự điều chỉnh cần thiết sao cho các kế hoạch tác nghiệp của các phòng ban không
bị chồng chéo, kìm hãm nhau. Theo đó thì phòng kinh doanh với chức năng là tìm hiểu thị
trường, đánh giá thị trường, tìm kiếm các hợp đồng xây lắp mới sẽ có vai trò quan trọng
khi sẽ là người cung cấp thông tin về thị trường và các bản hợp đồng xây lắp có thể sẽ có
trong tương lai để từ đó các phòng ban khác sẽ có sự điều chỉnh hợp lý làm căn cứ để xây
dựng kế hoạch cho phòng ban mình. Với các thông tin mà phòng kinh doanh cung cấp thì
phòng sản xuất sẽ xây dựng cho mình kế hoạch tiến độ sản xuất sao cho hợp lý để đảm bảo
việc thực hiện các công trình sẽ không bị chồng chéo lên nhau, không kìm kẹp nhau trong
quá trình thực hiện. Để từ đó có sự điều động máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình sản
4
Sinh viên: Nguyễn mạnh Dũng lớp: Kế hoạch 45A
4
Báo cáo thực tập tổng hợp
xuất được được hợp lý kịp thời. Từ các thông tin từ phòng kinh doanh và phòng sản xuất
từ đó phòng nhân sự sẽ có kế hoạch điều động nhân sự sao cho hợp lý, do việc xây lắp các
công trình không phải là công việc đều đặn thường xuyên có lúc có ít công trình nên cần ít
lao động nhưng lại có nhứng lúc có nhiều công trình được thực hiện cùng lúc do đó nhu
cầu về nhân sự luôn thay đổi do vậy mà phòng nhân sự cần nắm chắc các thông tin từ
phòng kinh doanh và phòng sản xuất để có kế hoạch điều động nhân sự sao cho hợp lý hiệu
quả. Với các thông tin từ các phòng ban chức năng khác thì phòng kế toán tài chính sẽ xây

thì với một công ty còn non trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nên công ty gặp rất nhiều khó
khăn trong quá trình hoạt động. Bộ máy quản lý thì chưa ổn định vẫn còn nhiều lộn xộn bất
hợp lý, đội ngũ nhân viên thì còn thiếu với nòng cốt là đội ngũ nhân viên trẻ đã từng hoạt
động ở các công ty khác nay về với công ty để làm việc, thêm vào đó là thị trường hoạt
động chưa nhiều. Công ty chưa có nhiều công trình thi công do vậy mà trong năm đầu tiên
thì doanh thu của công ty là chưa nhiều.
Với năm đầu tiên đi vào hoạt động thì công ty cũng chưa có nhiều công trình được ký
kết do vậy mà công ty chỉ có thể tập trung vào khai thác thị trường, giới thiệu công ty tạo
mối quan hệ với các đối tác trong ngành đặc biệt là các công ty nhà nước. Thêm vào đó là
công ty tập trung đi vào ổn định bộ máy quản lý cũng như cách thức quản lý công ty. Sắp
xếp bố trí đội ngũ nhân sự, tuyển dụng đào tạo đội ngũ công nhân.
Do vậy mà trong năm đầu tiên thì công ty đạt được một số kết quả sau.
Chỉ tiêu Đơn vị tính
Doanh thu Xây lắp Triệu đồng 1000
Bán hàng Triệu đồng 100
Lợi nhuận Triệu đồng 100
Vốn hoạt động Vốn điều lệ Triệu đồng 500
Vốn đi vay Triệu đồng 200
Số lao động Người 110
Số công trình thực hiện Công trình 10
2. Năm 2001.
Sau năm thứ nhất gặp nhiều khó khăn trong hoạt động như hạn hep về thị trường, bộ
máy quản lý chưa ổn định. Đến năm thứ hai thì hoạt động của công ty đã đi vào quỹ đạo và
6
Sinh viên: Nguyễn mạnh Dũng lớp: Kế hoạch 45A
6
Báo cáo thực tập tổng hợp
dần ổn định. Với bộ máy quản lý đã được thiết lập ổn định cùng phương pháp quản lý đã
được xác lập nên công ty đã có được nhiều bước phát triển so với năm trước.
Thị trường hoạt động của công ty đã được mở rộng ra các tỉnh thành phía bắc, công ty

7
Báo cáo thực tập tổng hợp
Vốn đi vay Triệu đồng 600
Số lao động Người 130
Số công trình thực hiện Công trình 15
3. Năm 2002.
Sau năm thứ nhất gặp nhiều khó khăn trong hoạt động như hạn hep về thị trường, bộ
máy quản lý chưa ổn định. Đến năm 2002 thì hoạt động của công ty đã đi vào quỹ đạo và
ổn định. Với bộ máy quản lý đã được thiết lập ổn định cùng phương pháp quản lý đã được
xác lập nên công ty đã có được nhiều bước phát triển so với năm trước.
Thị trường hoạt động của công ty đã được mở rộng ra các tỉnh thành phía bắc, công ty
đã có những bản hợp đồng xây lắp ở các tỉnh ngoài như hợp đồng xây dựng các công trình
điện ở các tỉnh Thái Nguyên, Bắc Ninh, Hải Dương… Nhờ đó mà tạo được thêm việc làm
cho công nhân viên trong công ty, quảng bá được hình ảnh của công ty tới các đối tác.
Cùng với việc thị trường xây lắp được mở rộng hơn thì kéo theo đó thị trường bán hàng
cũng được mở rộng nhờ đó mà doanh thu từ hoạt động xây lắp cũng như hoạt động bán
hàng đã được tăng lên đáng kể.
Nhờ có những việc thị trường được mở rộng số công trình xây lắp được tăng lên do vậy
mà số lượng lao động trong công ty cũng được tăng lên nếu như năm trước số lượng lao
động của công ty là 130 thì đến năm 2002 số lao động trong công ty vẫn giữ ở mức là 130
người, trong đó số lượng công nhân là 100 người.
Nếu như trong năm 2001 công ty chỉ có được 15 bản hợp đồng xây lắp thì đến năm
2002 công ty đã ký kết được 20 bản hợp đồng xây lắp với các đối tác trong đó có các hợp
đồng xây dựng trạm biến áp cho các tỉnh thành và những hợp đồng lắp đặt tủ điện cho các
công trình công cộng. Nhờ đó mà trong năm 2001 doanh thu từ hoạt động xây lắp đã lên
tới 3,1 tỷ đồng và doanh thu từ hoạt động bán hàng thì đạt 300 triệu đồng.
Với việc quy mô lao động không tăng trong năm 2002 mà khối lượng công việc lại tăng
lên thì công ty đã phải trang bị thêm máy móc thiết bị để có thể tăng năng suất lao động,
nhờ có máy móc thiết bị mới mà chất lượng các công trình đã được nâng lên rõ rệt thêm
vào đó là nó góp phần đẩy nhanh tiến độ hoàn thành các công trình.

tăng lên đáng kể.
Nếu như trong năm 2002 công ty chỉ có được 20 bản hợp đồng xây lắp thì đến năm
2003 công ty đã ký kết được 20 bản hợp đồng xây lắp với các đối tác trong đó có các hợp
đồng xây dựng trạm biến áp cho các tỉnh thành và những hợp đồng lắp đặt tủ điện cho các
công trình công cộng. Nhờ đó mà trong năm 2003 doanh thu từ hoạt động xây lắp đã lên
tới 4 tỷ đồng và doanh thu từ hoạt động bán hàng thì đạt 310 triệu đồng.
Trong năm 2003 này thì số vốn hoạt động của công ty cũng đã được tăng lên trong khi
số vốn điều lệ vẫn là 500 triệu thì lượng vốn đi vay là 900 triệu đồng nhờ đó mà tổng số
vốn của công ty đạt 1,4 tỷ đồng. Nhưng so với yêu cầu phát triển của công ty thì số vốn ấy
còn rất nhỏ bé. Công ty đang mong muốn có thể vay thêm được nhiều vốn hơn nữa để có
thể mở rộng khả năng sản xuất trang bị máy móc thiết bị.
9
Sinh viên: Nguyễn mạnh Dũng lớp: Kế hoạch 45A
9
Báo cáo thực tập tổng hợp
Chỉ tiêu Đơn vị tính
Doanh thu Xây lắp Triệu đồng 4000
Bán hàng Triệu đồng 310
Lợi nhuận Triệu đồng 600
Vốn hoạt động Vốn điều lệ Triệu đồng 500
Vốn đi vay Triệu đồng 900
Số lao động Người 130
Số công trình thực hiện Công trình 20
5. Năm 2004.
Cùng với đà phát triển của năm 2003 thì đến năm 2004 này công ty cũng vẫn duy trì
được mức tăng trưởng và phát triển.
Thị trường hoạt động của công ty đã được mở rộng ra các tỉnh thành phía bắc, công ty
đã có những bản hợp đồng xây lắp ở các tỉnh ngoài như hợp đồng xây dựng các công trình
điện ở các tỉnh Thái Nguyên, Bắc Ninh… Nhờ đó mà tạo được thêm việc làm cho công
nhân viên trong công ty, quảng bá được hình ảnh của công ty tới các đối tác. Cùng với việc

Với việc năm 2004 công ty đã tăng vốn điều lệ lên là 1 tỷ đồng thì đã tạo điều kiện rất
lớn cho công ty có thể mở rộng sản xuất, khai thác thêm thị trường mới, trang bị thêm máy
móc thiết bị… nhờ đó mà trong năm 2005 này công ty đã có những bước phát triển rất tốt.
Thị trường hoạt động của công ty đã được mở rộng ra các tỉnh thành phía bắc, công ty
đã có những bản hợp đồng xây lắp ở các tỉnh ngoài như hợp đồng xây dựng các công trình
điện ở các tỉnh Thái Nguyên, Bắc Ninh… Nhờ đó mà tạo được thêm việc làm cho công
nhân viên trong công ty, quảng bá được hình ảnh của công ty tới các đối tác. Cùng với việc
thị trường xây lắp được mở rộng hơn thì kéo theo đó thị trường bán hàng cũng được mở
rộng nhờ đó mà doanh thu từ hoạt động xây lắp cũng như hoạt động bán hàng đã được
tăng lên đáng kể.
Nhờ có những việc thị trường được mở rộng số công trình xây lắp được tăng lên do vậy
mà số lượng lao động trong công ty cũng được tăng lên nếu như 2004 số lượng lao động
của công ty là 130 thì đến năm 2005 số lao động trong công ty đã tăng lên là 140 người,
trong đó số lượng công nhân là 110 người.
Nếu như trong năm 2004 công ty chỉ có được 25 bản hợp đồng xây lắp thì đến năm
2005 công ty đã ký kết được 35 bản hợp đồng xây lắp với các đối tác trong đó có các hợp
đồng xây dựng trạm biến áp cho các tỉnh thành và những hợp đồng lắp đặt tủ điện cho các
công trình công cộng. Nhờ đó mà trong năm 2005 doanh thu từ hoạt động xây lắp đã lên
tới 5,5 tỷ đồng và doanh thu từ hoạt động bán hàng thì đạt 800 triệu đồng.
Trong năm 2005 này thì số vốn hoạt động của công ty cũng đã được tăng lên trong khi
số vốn điều lệ đã tăng lên là 1 tỷ đồng thì lượng vốn đi vay là 2 tỷ đồng nhờ đó mà tổng số
vốn của công ty đạt 3 tỷ đồng. Nhưng so với yêu cầu phát triển của công ty thì số vốn ấy
còn rất nhỏ bé. Công ty đang mong muốn huy động thêm được nhiều vốn hơn nữa để có
thể mở rộng khả năng sản xuất trang bị máy móc thiết bị.
11
Sinh viên: Nguyễn mạnh Dũng lớp: Kế hoạch 45A
11