Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 1
PHẦN MỀM BẢNG TÍNH EXCEL
Giảng viên : Ths.Nguyễn Thị Khiêm Hoà
Liên hệ

Website:
sites.google.com/site/khiemhoa

Email:
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 3
Nội dung
1. Tổng quát về MS Excel
2. Nhập và hiệu chỉnh nội dung các ô
trong bảng tính
3. Định dạng bảng tính
4. Sử dụng hàm trong Excel
5. Quản trị cơ sở dữ liệu
6. Đồ thị - Biểu đồ
7. In bảng tính
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 4
Tổng quan về MS Excel

Phần mềm bảng tính (Spreadsheet
software), cho phép người sử dụng tạo
ra các bảng tính một cách trực quan,
không cần lập trình.

Thành phần của bộ Microsoft Office.

Khởi động: từ Start menu/Programs/
Microsoft Office/Microsoft Office Excel.

Ô (cell): Giao điểm của hàng và cột.

Địa chỉ ô: [<Sheet> <cột><hàng>
Ví dụ : B5, C6, [Sheet] D7…
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 10
Vùng (Region)

Tập hợp ô liên tiếp tạo thành một
vùng hình chữ nhật trên bảng tính.

Xác định vùng: đặt tên vùng, hoặc
chỉ ô đầu, ô cuối.
Ví dụ: vùng [Đơn giá], vùng D5:D12
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 11
Nội dung ô

Chuỗi ký tự .

Số .

Ngày tháng/ Thời gian.

Giá trị logic.

Công thức.
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 12
Các thao tác cơ bản trên Excel

Lập bảng tính.


Số: bắt đầu bằng các dấu =, +, - hoặc
số không dấu.

Giá trị logic (TRUE, FALSE).

Ngày tháng: nhập theo dạng hệ thống
(qui định trong bảng ký hiệu Regional).
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 15
Nhập công thức cho bảng tính

Bắt đầu bởi các dấu bằng (=), cộng
(+) hoặc trừ (-).

Tham chiếu tới dữ liệu trong các ô
thông qua địa chỉ ô. Có thể nhấp chuột
vào ô cần tham chiếu để lấy địa chỉ.
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 16
Các toán tử cơ bản

Toán tử số : cộng (+), trừ (-), nhân
(*), chia (/), phần trăm (%), lũy thừa
(^).

Toán tử so sánh : =, >, >=. <. <=,
<>

Toán tử nối chuỗi : &

Toán tử ngày giờ : +, -
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 17


Làm việc với trang bảng tính.

Định dạng hàng, cột.

Định dạng ô, vùng.
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 22
Làm việc với trang bảng tính

Đổi tên trang : Format/Sheet/Rename.

Ẩn trang : Format/Sheet/Hide.

Hiện lại trang ẩn : Format/Sheet/Unhide

Tạo nền trang :
Format/Sheet/Background.

Thêm trang mới : Insert/Worksheet

Loại bỏ trang : Edit/ Delete sheet

Sao chép – Di chuyển trang : Move or
Copy
sheet.
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 23
Làm việc với hàng và cột

Thay đổi chiều rộng cột.


Patterns : Màu nền.

Protection : Bảo vệ.