Nhóm 1
Lớp 12 Hóa Sinh

MICROSOFT ACCESS
1. Phần mềm Microsoft Access
2. Khả năng của Access
3. Các đối tượng chính của Access
4. Một số thao tác cơ bản
5. Làm việc với các đối tượng

Microsoft Access là gì?
Phần mềm Microsoft Access là hệ
quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ
Microsoft Office của hãng Microsoft,
dùng trên các máy tính cá nhân và máy
tính chạy trong mạng cục bộ.

2. Access có những khả năng
nào?
Cung cấp các công cụ tạo lập, lưu trữ và khai thác dữ
liệu:
 Tạo lập và lưu trữ cơ sở dữ liệu trên các thiết bị nhớ.
Một CSDL gồm các bảng dữ liệu và mối liên kết giữa
các bảng đó.
 Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo thống
kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu
trong CSDL, giải quyết các bài toán quản lí.
Nêu 1 số khả năng các bạn biết Access có thể làm

Ví dụ

•
Một số biểu mẫu:
+ Tienthu: Cập nhật tiền đóng hằng ngày (tháng
của mỗi học sinh)
+ Tienchi: Cập nhật tiền chi ra hằng ngày cho các
hoạt động của lớp

•
Mẫu hỏi: Xem tiền thu chi trong một ngày nào đó của
lớp.
•
Báo cáo: In thông báo thu chi quỹ lớp cuối học kỳ.

Một số thao tác cơ bản
a.Khởi động Access:

Cách 1: Start \ Programs \ Microsoft Office \ Microsoft
Access.

Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Access
trên màn hình nền.

Cách 3: Vào thư mục gốc của Access: C:\Program Files\Microsoft
Office\OFFICE11\MSACCESS.EXE

Màn hình làm việc của Access
Thanh
bảng
chọn
Thanh

Cách 1: Chọn File\ Exit.
Cách 2: Nháy vào nút ở góc bên phải màn
hình làm việc của Access.

Làm việc với các đối tượng
•
A) Chế độ làm việc với các đối tượng:
 Chế độ thiết kế (Design View):
Để chọn chế độ thiết kế: chọn View\ Design View
hoặc nháy nút

 Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View):
•
Để chọn chế độ trang dữ liệu:
•
Chọn View \ Datasheet View hoặc nháy nút

B) Tạo đối tượng mới
 Dùng các mẫu dựng sẵn (Wizard – thuật sĩ).
 Người dùng tự thiết kế.
 Kết hợp cả 2 cách trên.

C) Mở đối tượng:
•
Nháy đúp lên tên của một đối tượng để mở nó

Kiểm tra kiến thức
•
1. Cho biết 2 hình ảnh sau nói về đối tượng gì của
Access