TIỂU LUẬN:
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất
kinh doanh và quản lý sản xuất kinh
doanh của công ty Mỹ nghệ xuất khẩu
và trang trí nội thất
là một trong những mặt hàng xuất khẩu chủ lực nhưng có ý nghĩa lớn trong sự phát
triển của đất nước. Bên cạnh việc làm tăng tổng kim ngạch xuất nhập khẩu, tạo công
ăn việc làm đây là một mặt hàng phát huy và bảo tồn truyền thống của dân tộc. Sự
ra đời của các công ty mỹ nghệ nói chung và công ty Mỹ nghệ xuất khẩu và trang trí
nội thất nói riêng không nằm ngoài ý nghĩa đó.
Trong nền kinh tế toàn cầu, nền kinh tế tri thức ngày nay, cán bộ kinh tế phải
là những người có năng lực thực sự để theo kịp được sự biến đổi kinh tế diễn ra
hàng ngày, hàng giờ trong nước và trên thế giới. Cán bộ kinh tế không những phải
nắm vững lý thuyết, cơ sở lý luận mà quan trọng hơn nữa là phải am hiểu thực
tế.Đặc biệt là các cán bộ kinh tế trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Sau gần 4 năm được
học trong nhà trường, được học hỏi thầy cô, bạn bè, được đoc và nghiên cứu thêm hiều tài liệu, những sinh viên kinh tế đã được trang bị cho mình những kiến thức cần
thiết nhất cho một nhà kinh tế. Tuy nhiên, giữa lý thuyết và thực hành luôn có
những khoảng cách nhất định, trong lĩnh vực kinh tế nói chung và lĩnh vực xuất
nhập khẩu nói riêng cũng vậy. Vì vậy thực tập là một hoạt động rất bổ ích và không
thể thiếu đối với sinh viên. Trong quá trình thực tập, sinh viên sẽ được tiếp cận dần
với thực tế, biết phương án giải quyết những vấn đề nảy sinh mà sau này đi làm họ
sẽ gặp phải. Sau hai tuần thực tập ở công ty Mỹ nghệ xuất khẩu và trang trí nội thất,
em đã tìm hiểu và nắm được các nội dung sau:
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Mỹ nghệ xuất khẩu và
trang trí nội thất.
II. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất
kinh doanh của công ty.
III. Kết quả sản xuất kinh doanh trong 3 năm gần đây của công ty.
IV. Một vài ý kiến đánh giá bước đầu và mục tiêu, kế hoạch sắp tới.
nghiệp gốm sứ Mỹ nghệ xuất khẩu và trang trí nội thất. Xí nghiêph hạch toán phụ
thuộc vào tổng công ty Thương mại và xây dựng - Bộ giao thông vận tải. Thời điểm
này xí nghiệp không còn sản xuất hàng gốm sứ nữa mà chuyển đổi công nghệ sản
xuất mới đó là từ nhuững chất liệu nhựa tổng hợp với bột đá tự nhiên tạo ra những
sản phẩm như các mặt hàng đồ chơi và quà lưu niệm. Ngoài ra, xí nghiêph còpn sản
xuất thêm đồ mộc trang trí nội thất và đèn mỹ nghệ. Sản phẩm của xí nghiệp được
tiêu thụ trong và ngoài nước (Xuất khẩu sang Đài Loan, Trung Quốc, Đức, Pháp ).
Kể từ năm 1996 xí nghiệp gốm sứ Mỹ nghệ xuất khẩu và trang trí nội thất đã
tiếp nhận nhiều lao động và mở rộng sản xuất. Cho đến tháng 10/1999 nhìn thấy sự
tiến triển và khả năng phát triển của xí nghiệp lãnh đạo tổng công ty Thương moại
và xây dựng đã ra quyết định số 2967/1999/QĐ/BGTVT ngày 28/10/1999 về việc
náang cấp xí nghiệp gốm sứ Mỹ nghệ xuất khẩu và trang trí nội thất thành công ty Mỹ nghệ xuất khẩu và trang trí nội thất thuộc tổng công ty Thương mại và xây dựng
- Bộ giao thông vận tải. Công ty Mỹ nghệ xuất khẩu và trang trí nội thất là tổ chức
sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, được mở tài
khoản tại ngân hàng (Kể cả ngân hàng Ngoại thương), được sử dụng con dấu riêng.
Công ty thực hiện hạch toán quản lý sản xuất kinh doanh theo pháp luật nhà nước.
II. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và hoạt động sản xuất kinh
doanh ở công ty Mỹ nghệ xuất khẩu và trang trí nội thất.
2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh.
Công ty Mỹ nghệ xuất khẩu và trang trí nội thất tổ chức bộ máy theo kiểu phân
cấp đứng đầu là giám đốc công ty, giúp việc giám đốc là kế toán trưởng và các
phòng ban chức năng.
Giám đốc công ty là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo của công ty, đại diện
pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước người bổ nhiệm và pháp luật nhà
nước, là người điều hành mọi hoạt động của công ty.
Các phòng ban gồm có:
Phòng tài chính kế toán: Làm tham mưu cho giám đốc công ty xây dựng định
nhân ý kiến của giám đốc và báo cáo kịp thời các vi phạm trong sản xuất của công
nhân lên các phòng ban chức năng. Quản đốc phân xưởng có quyền bổ nhiệm hoặc
miễn nhiệm các phó quản đốc.
Như vậy, mỗi phòng ban có nhiệm vụ và chức năng khác nhau song lại có mối
liên hệ mật thiết với nhau nhằm tạo nên sự hoạt động liên tục có hiệu quả của công
ty.
Hệ thống tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh tại công ty Mỹ nghệ xuất khẩu
và trang trí nội thất được khái quát qua sơ đồ sau:
Phòng
tổ
chức
lao
động
Phòng
tài
chính
kế
toán
Phòng
kế
hoạch
sản
xuất -
kinh
Phòng
Sau khi nhận được nguyên vật liệu từ cảng do khách nước ngoài đưa sang. Từ
các chất liệu( thường là các loại chất dẻo như bột mỳ, PVC) công ty sẽ gia công
theo khách hàng nước ngoài.
Từ bột mỳ các công nhân sẽ nhào nặn thành các sản phẩm, sau đó để cho sản
phẩm khô tự nhiên, các sản phẩm khô sẽ được đóng gói cẩn thận trước khi giao cho
khách hàng.
Từ PVC sau khi nặn và định hình sản phẩm, sản phẩm được cho vào luộc với
nhiệt cao từ 120
0
đến 150
0
C sau đó vớt, để nguội và đóng gói bao bì.
Quy trình sản xuất sản phẩm tại phân xưởng đồ chơi: Từ các nguyên liệu (nguyên liệu chính: bột đá, nhựa và các chất xúc tác khác)
được trộn thành hợp chất, sau đó đổ ra khuôn. Qua một thời gian nhất định sản
phẩm khô lại, sản phẩm khô đó được đem sửa và trang trí để trở thành sản phẩm
hoàn chỉnh cuối cùng là đóng gói sản phẩm. III. Kết quả sản xuất kinh doanh trong 3 năm gần đây của công ty.
Đơn vị: 1.000đ STT
Chỉ tiêu
Thực hiện
năm 98
258.050
11,2
3 Tổng chi phí 1.892.700
2.100.800
2.395.780
208.100
11
294.980
14
4 Tổng lợi nhuận 66.400
78.960
96.500
12.560
18,9
17.540
12,1
7 Tổng số lao động 110
130
160
20
18,2
30
23
8 Thu nhập bình
quân/người
500
560
680
60
12
120
dở dang, đơn giá khoán tiền lương luôn đi vào nề nếp, ổn định:
- Vật tư, nguyên vật liệu được cấp phát theo định mức và có sự kiểm tra, giám
sát chặt chẽ.
- Hàng hoá sau khi vẽ xong được nhập kho để tính lương. Hàng hoá khi xuát ra
khỏi xưởng đều có phiếu xuất và có sự giám sát của phòng kế toán. - Sản phẩm dỡ dang cuối tháng, cuối kỳ đều được kiểm kê do phân xưởng và
phòng kế toán kết hợp.
Để kích thích sản xuất, tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, công
ty thực hiệh chính sách đơn giá khoán tiền lương: công nhân của phân xưởng được
chia theo nhóm, tổ khác nhau, moĩi nhóm, tổ đều có đơn giá khoán tiền riêng, phù
hợp với công sức mà người công nhân bỏ ra. Ngoài ra công ty còn tổ chức thi kiểm
tra tay nghề vào các đợt cho từng phân xưởng. Sau khi kiểm tra tay nghề các phân
xưởng lên danh sách các công nhân có tay nghề cao để xin lãnh đạo công ty cho ký
hợp đồng dài hạn. Tuy nhiên, ngoài những thành tựu đã đạt được trên công ty còn
tồn tại những điểm cần khắc phục sau:
- ở khâu sản xuất: khâu sản xuất hàng trắng chưa triển khai được công tác
thống kê tại bộ phận. Vì vậy chưa quản lý chặt chẽ định mức tiêu hao nguyên vật
liệu của khâu hàng trắng. Việc trả lwong khoán của khâu này cũng chưa thật hợp
lý.Hệ thống nhà xưởng, điều kiện làm việc của công nhân còn thiếu và chưa thật sự
đảm bảo: chưa có hệ thống trần nhà chống nóng cho công nhân, chưa xử lý dứt
điểm bụi do máy mài gây ra, chưa có nhà thay quần áo cho công nhân
- Khâu đóng hàng: trong khi đóng hàng, bộ phận đóng hàng chưa thật khoa
học cho nên đôi khi một số lô hàng xuất khẩu sang các nước bị gãy,vỡ gây ra những
tổn thất không đáng có và làm ảnh hưởng uy tín của công ty đối với khách hàng.
- Về khâu phát triển thị trường: Công ty chủ yếu xuất khẩu qua hình thức trung
gian, qua người quen ở nứoc ngoài, theo đơn đặt hàng của các nhà xuất khẩu trong
nước, còn hình thức xuất khẩu trực tiếp với người nước ngoài còn hạn chế nên lợi
nhuận chưa được tối đa. Mặt hàng của công ty còn bị cạnh tranh bởi rất nhiều đối
quan hệ với các khách hàng nước ngoài các năm trước. Để làm được việc này bên
cạnh việc giao hàng đúng yêu cầu về chất lượng, mẫu mã, màu sắc, kiểu dáng, đúng
thời hạn, giá cả hợp lý công ty phải có các chính sách ưu tiên như: hạ giá, cho
thanh toán chậm Để có thêm nhiều khách hàng mới công ty phải đẩy mạnh hơn nữa khâu tiếp thị hàng hoá, tham dự thêm nhiều hội chợ, triển lãm, đặc biệt là các
hội chợ quốc tế.
- Mở rộng sản xuất, kinh doanh trên nhiều lĩnh vực: đầu tư kinh doanh kho
bãi, kinh doanh xuất nhạp khẩu thiết bị và dịch vụ vận tải, nhận đặt gia công các
mặt hàng thủ công mỹ nghệ khác như: gốm sứ Bát Tràng, mây tre đan
Với các chính sách cụ thể trên công ty dự tính số công nhân viên năm 2001 là
200 người với thu nhập bình quân là 800 nghìn đồng/tháng. Tổng doanh thu dự tính
là 5 tỷ, nộp ngân sách Nhà nước 200 triệu, lợi nhuận sau thuế là 300 triệu, số hội
chợ tham gia: 15.