ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ HỆ
THỐNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI LÝ FORD HÀ
NỘI
I/ KHÁI QUÁT CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI LÝ FORD HÀ
NỘI
1. Đặc điểm tình hình chung của Công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội.
1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần đại lý Ford Hà
Nội.
1.1.1. Tiền thân của Công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội: là Công ty cổ phần
taxi Hà Nội được thành lập theo quyết định số 2011/GP-VB ngày 15 tháng 8 năm
1995.
Cùng với xu thế phát triển của nền kinh tế, Công ty là một trong những
doanh nghiệp đầu tiên được thành lập dưới hình thức góp vốn hoạt động kinh
doanh. Là một doanh nghiệp đa thành phần kinh tế do đó các chủ hữu của công ty
bao gồm cả phán nhân và thể nhân, công ty hoạt động theo luật công tydo Quốc
hội nước công hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 21/12 năm 1990. Và
luật sửa đổi, bổ sung điều luật Công ty do Quốc hội thông qua tại kỳ họp thứ 5
khoá IX ngày 22/06/1994.
Công ty đã tìm ra hướng kinh doanh riêng của mình đồng thời chứng tỏ vị
thế trên thị trường kinh doanh ngay từ nhuững ngày đầu mới hoạt động.
1.1.2. Về vốn của công ty: gồm có vốn điều lệ là 7 tỷ đồng với hình thức
kinh doanh vận tải bằng xe taxi, công ty luôn đáp ứng được nhu cầu đi lại bằng
phương tiện của đông đảo người dân trong thành phố cũng như những khách nước
ngoài đến thăm và làm việc tại Hà Nội. Công ty là một trong những đơn vị được
UBND thành phố Hà Nội và Sở giao thông công chính tuyên dương và tặng bằng
khen. Không chỉ dừng lại ở đây mà công ty vẫn luôn tìm tòi và định cho mình
những hướng đi mới nhằm phát huy hết khả năng kinh doanh.
Tháng 9 năm 1997 nhân cơ hội công ty Ford Việt Nam cần có đại lý để bán
xe. Công ty cổ phần taxi Hà Nội đã chớp thời cơ mở rộng sản xuất kinh doanh và
công ty đã trở thành đại lý chính thức của công ty Ford Việt Nam tại miền Bắc, có
nhiệm vụ kinh doanh đồng bộ ba chức năng:

So sánh
Tuyệt đối Tương đối
1 Doanh thu 65.476 119.089 53.613 181,8
2 Giá vốn 64.941 116,593 51.652 179,5
3 Thuế phải nộp 1,4404 2,7199 1,1795 188,8
4 Lợi nhuận 535 2.496 1,961 466,5
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý hoạt
động sản xuất kinh doanh ở Công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội.
2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.
* Quy trình kinh doanh và dịch vụ sửa chữa ở Công ty cổ phần đại lý Ford
Hà Nội.
Sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ chủ yếu ở công ty là kinh doanh xe, kinh
doanh phụ tùng và dịch vụ sửa chữa.
Xe gồm có xe Rây, xe Ford, xe Toyota.
Phụ tùng bao gồm nhiều loại như, lốp, xăm, khung, trục, ốc vít, phanh, ghế...
Về dịch vụ sửa chữa bao gồm phụ thùng sơn, ma tít ...
* Quy trình kinh doanh của công ty gồm các công đoạn:
Giao dịch thống nhất ký hợp đồng rồi chuyển hàng hoá từ nhà máy về nhập
kho công ty. Sau khi nhập kho công ty có khách tới mua (xe) thì công ty tiến hành
xuất bán và thu tiền vệ.
+ Nếu là phụ tùng sau khi nhập kho thì khách hàng đến bảo dưỡng xe có nhu
cầu thay thế phụ thùng hoặc có khách tới mua phụ tùng thì thủ kho tiến hành xuất
phụ tùng cho công nhân.
Công nhân trực tiếp bảo dưỡng thay thế đồng thời tiến hành xuất bán cho
khách.
Nếu bên dịch vụ sửa chữa khi khách có nhu cầu sửa chữa kiểm tra kỹ thuật
khách làm hợp đồng và tiến hành sửa chữa bào dưỡng phương tiện cho khách nếu
cần thay thế phụ tùng thì báo cáo để nhận phụ tùng từ kho xuất ra.
Biểu số 2: Quy trình kinh doanh
Nhập xe v phà ụ tùng

- Thợ bảo dưỡng sửa chữa 40 người.
Trong đó: - Tổ sơn gồm 12 người, trong đó 7 người làm ma tít
- Tổ gò gồm 13 người
- Tổ điện gồm 12 người
Còn lại 01 người quản lý và 2 nhân viên tạp vụ.
Biểu 3: Sơ đồ tổ chức kinh doanh dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng
Trung tâm bảo dưỡng chung
Phòng kỹ thuật
Tổ gò
Tổ điện
Tổ sơn
Sơn
Ma tít