Lời mở đầu
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường ngày nay,với cơ chế hạch toán
kinh doanh, để tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh sôi động, các cơ sở ,
đơn vị sản xuất nói chung và các đơn vị sản xuất kinh doanh cá nhân nói
riêng phải đảm bảo tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động
có lãi. thực hiện yêu cầu đó bắt buộc các doanh nghiệp phải quan tâm hơn
tới tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh,từ khi bỏ vốn đến khi
thu hồi vốn về.
Để quản lý vốn hiệu quả và tốt nhất, đối với các hoạt động sản xuất kinh
doanh hay dịch vụ của doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế quốc dân nói
chung đều phải sử dụng đồng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó
kế toán được coi là công cụ hữu hiệu nhất và không thể thiếu trong nền kinh
tế thị trường.Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển tốt trong nền kinh
tế thị trường ngày nay cần quan tâm tới nhìều vấn đề như nghiên cứu thị
trường,tổ chức sản xuất kinh doanh,quảng cáo,xúc tiến bán hàng… Tuỳ theo
loại hình doanh nghiệp, điều kiện kinh tế xã hội ở từng nơi và loại hình
doanh nghiệp,ngành nghề kinh doanh khác nhau mà đơn vị có thể chú trọng
hơn vào khâu nào trong hoạt động kinh doanh của mình.Những chi phí liên
quan đến khâu tiêu thụ là chi phí bán hàng, những chi phí liên quan tới quản
lý là chi phí quản lý .Mục tiêu của doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận. Để
thực hiện mục tiêu đó doanh nghiệp cần tối thiều hoá chi phí và tăng lợi
nhuận.Trong thời gian qua, em được thực tập tại công ty TNHH Sản Xuất và
Xuất Nhập Khẩu Đoàn Kết 1, đối diện với thực trạng quản lý kinh tế, kết
hợp với lý luận và sự tìm hiểu thực tế quá trình hạch toán tài chính tại công
ty đã giúp em có cái nhìn thực tế hơn về hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp ngày nay.
Phần I Tổng quan về công ty
1.1. Quá trình hình thành và phát triển:
Khởi sự xây dựng và phát triển của công ty TNHH Sản Xuất và Xuất
Nhập Khẩu Đoàn Kết 1 là ông Bùi Đắc Lập- hiện là giám đốc công ty . Tiền
thân là đơn vị sản xuất nhỏ tự phát.Từ những năm 1985 -1990, sản phẩm của

mẫu mã đa dạng, phong phú, vừa kết hợp nét truyền thống, dân dã lại vừa có
nét duyên dáng, lịch sự và hiện đại, phù hợp vho cả người tiêu dùng ở nơi
sang trọng như khách sạn, nhà hàng và cả những người dân khác. Vì vậy,
sản phẩm của cơ sở sản xuất đã có ấn tượng với khách hàng, nhiều khách
hàng đã tìm đến và đặt mua.Sau khi thành lập, khách hàng của cơ sở đã
nhiều, trong đó có cả khách hàng nước ngoài, nhu cầu về vốn, mặt bằng sản
xuất, nhân công ngày càng lớn, doanh nghiệp đã mở rộng sản xuất và thuê
thêm nhiều nhân công.
Hiện nay công ty đã có tổng diện tích sản xuất là hơn 5000m2, lao động
có tay nghề cao, sản phẩm do cơ sở sản xuất đã có mặt ở một số thị trường
nước ngoài như Nhật Bản, Mỹ, EU, trong đó chủ yếu là thị trường EU, thị
trường trong nước là Hà nội, Quảng ninh, Hải dương, Điện biên ...
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
TNHH Sản xuất và Xuất Nhập Khẩu Đoàn Kết.
Công ty TNHH Sản Xuất và Xuât Nhập Khẩu Đoàn Kết 1 ngoài việc
cung cấp 80% sản phẩm mây, tre đan cho các Công ty Thương mại trong
nước, còn bán được 20% sản phẩm cho các Văn phòng Thương mại đại diện
cho nước ngoài tại Việt Nam. Thời gian làm việc bình quân là 8 tiếng/ ngày,
từ 25 đến 28 ngày/ tháng.Người lao động hưởng lương theo nhiệm vụ được
giao và sản lượng sản phẩm từng loại hoàn thành.
Đặc biệt, mỗi năm Công ty có vài chục lượt khách nước ngoài đến tham
quan và mua hàng, từng bước tạo được ấn tượng tốt đẹp của bạn hàng trong,
ngoài nước, nâng cao giá trị sản xuất, xuất khẩu tạo việc làm cho hàng nghìn
lao động địa phương và các vùng lân cận.
Để sản xuất sản phẩm, quy trình sản xuất phải trải qua nhiều bước từ
khâu chọn mua nguyên liệu phơi tái. Sau đó cho vào bể ngâm hoá chất
chống mối mọt thời gian ngâm 10 ngày để cho tre ngấm đều hoá chất, khi ta
vớt tre ra để nghiến mấu cạo vỏ dùng giấy giáp đánh bóng, phơi tre khô, sau
đó ta đưa tre vào lò, dùng rơm, rạ hoặc lá tre để hun lấy mầu, công việc hun
lấy mầu đã song, ta đưa tre ra khỏi lò để cho nguội, đưa lên uốn thẳng, muốn

hoặc có các yêu cầu cần chỉnh sửa. Sau khi nhận được đơn đặt hàng của đối
tác (thường là các công ty trung gian của Việt Nam chuyên về xuất nhập
khẩu), công ty sẽ phân bổ cho các tổ, đội sản xuất để triển khai thực hiện,
đáp ứng yêu cầu của khách hàng về thời gian giao hàng, chất lượng, mẫu mã
sản phẩm ...
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ở tyCông ty TNHH Sản Xuất và Xuất
Nhập Khẩu Đoàn Kết 1
Công ty TNHH Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Đoàn Kết 1 là tổ chức kinh tế
có tư cách pháp nhân, có con dấu hoạt động riêng, đã mở tài khoản tại Ngân
hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn huyện để giao dịch.
Công ty tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp theo phương thức trực
tuyến chức năng.
Sơ đồ bộ máy quản lý như sau:
Sơ đồ 1.3

*Giám đốc công ty: là người đại diện trước pháp luật của công ty , đồng thời
là người điều hành hoạt động cao nhất trong doanh nghiệp.Giám đốc giao
công việc và các kế hoạch cho các phó Giám đốc, phòng tài chính kế toán và
phòng xuất nhập khẩu.
*Phó Giám Đốc: Các phó giám đốc nắm bắt tình hình thực tế,tình hình kinh
doanh của công ty ,giúp giám đốc điều hành công ty theo phân công và uỷ
quyền của giám đốc.Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ
được giao, thay mặt giám đốc ký các giấy tờ khi được uỷ quyền
*Phòng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh cho các bộ
phận sản xuất và bán hàng khi có các hợp đồng kinh tế.Phòng xuất nhập
khẩu trực tiếp gặp gỡ với khách hàng, tìm kiếm đơn đặt hàng và làm các thủ
tục giao dịch giấy tờ có liên quan đến kinh doanh của công ty sau đó trình
lên giám đốc xét duyệt.
*Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ số vốn của công
ty,chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc thực hiện chế độ hạch toán kinh

Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 5 phần hành:
• Kế toán tài sản cố định,
• Kế toán tiền lương ,
• Kế toán quĩ ,
• Kế toán hàng tồn kho
• Kế toán bán hàng.
Bộ máy kế toán được tổ chức đảm bảo hoạt động của các phần hành nói trên
thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
Sơ đồ 2.1
Mỗi bộ phận kế toán đều giữ chức vụ quan trọng.Cụ thể như sau:
*Kế toán trưởng : phụ trách chung và trực tiếp công tác hạch toán kế toán
của công ty.Nhắc nhở và kiểm tra hoạt động tài chính kế toán trong doanh
nghiệp.Là người chịu trách nhiệm trong mọi hoạt động tài chính của công
ty.Là người tham mưu cho giám đốc và giám sát hoạt động tài chính. Đồng
thời chịu trách nhiệm về mọi mặt tài chính với giám đốc.
*Kế toán quĩ: theo dõi tình hình về quĩ của công ty, bao gồm tiền gửi, tiền
mặt đảm bảo tình hình chi tiêu trong doanh nghiệp hợp lý.
*Kế toán tài sản cố định: theo dõi việc quản lý tài sản cố định, đảm nhiệm
việc trích khấu hao,kiểm tra nhu cầu mua sắm , thanh lý nhượng bán tài sản
cố định.
*Kế tóan tiền lương: tính toán lương và các khoản trích theo lương của cán
bộ công nhân viên trong công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm chi trả lương
theo đúng tiến độ cho nhân viên, trả các khoản trích theo lương cho cơ quan
quản lý nhà nước và sử dụng các khoản trích theo lương trong công ty.
*Kế toán hàng tồn kho: theo dõi tình hình sử dụng vật liệu,công cụ dụng cụ
trong doanh nghiệp, đảm bảo tính phù hợp, kịp thời cho hoạt động sản xuất
Kế toán trưởng
Kế toán
quĩ

Niên độ kế tóan là từ ngày 1/1/N đến ngày 31/1/N.
Để thuận tiện cho việc theo dõi và báo cáo cho cơ quan quản lý Nhà Nước
cũng như quản trị trong doanh nghiệp, kế tóan trong doanh nghiệp lập báo
cáo theo quí và theo năm.
Phương pháp tính thuế được doanh nghiệp áp dụng kê khai và nộp thuế là
phương pháp khấu trừ.
Phương pháp khấu hao tài sản: phương pháp khấu hao đường thẳng.
Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Nhập trước-Xuất trước
Hình thức kế tóan áp dụng: Nhật ký chung
Tỷ giá sử dụng trong qui đổi ngoại tệ : theo giá giao dịch tại ngân hàng
Vietcombank Hà Nội
2.2.2.Tổ chức hệ thống chứng từ:
Tại doanh nghiệp, theo qui định của nhà nước và để phục vụ cho
*Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương:
Chứng từ sử dụng :
-Bảng chấm công: dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc,
nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội,... để có căn cứ trả lương, BHXH, trả thay
lương cho từng người và quản lý lao động trong doanh nghiệp.Mỗi bộ phận
phải lập bảng chấm công hàng tháng.Hàng ngày . tổ trưởng( trưởng phòng
ban,nhóm...)hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ
phận mình để chấm công cho nhân viên trong ngày, tương ứng với cột phản
ánh ngày trong tháng.Cuối tháng, sau khi người chấm công và người phụ
trách bộ phận ký, bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như giấy
chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội, giấy xin nghỉ việc không
hưởng lương.... sẽ chuyển về bộ phận kế tóan.Sau đó, kế tóan sẽ tíến hành
đối chiếu, kiểm tra và qui ra công để trả lương và bảo hiểm xã hội.
-Bảng chấm công thêm giờ: Bảng này dùng để theo dõi ngày công thực tế
làm thêm giờ để làm căn cứ tính thời gian nghỉ bù hoặc thanh tóan cho
người lao động trong đơn vị.Hàng ngày, tổ trưởng tổ sản xuất căn cứ vào số
giờ làm việc thực tế để chấm công làm thêm cho từng người trong ngày.

sản trong đơn vị từ khi mua sắm đưa vào sử dụng đến khi giảm tài sản cố
định.
-Thẻ tài sản cố định:Dùng để theo dõi chi tiết từng tài sản cố định trong
doanh nghiệp, tình hình thay đổi nguyên giá và trích hao mòn của tài sản cố
định.
*Chứng từ liên quan tới tiền tệ, thu chi quĩ:
-Phiếu thu: được lập thành 3 liên rồi gửi cho kế toán trưởng soát xét và giám
đốc ký duyệt rồi chuyển cho thủ quĩ làm thủ tục nhập quĩ.Sau khi nhận đủ số
tiền, thủ quĩ ghi số tiền thực tế nhập quĩ vào phiếu thu trước khi kí và ghi
rõ họ tên. Đối với việc thu bằng ngoại tệ, trước khi nhập quĩ phải được kiểm
tra và lập bảng kê ngoại tệ đính kèm và phải ghi rõ tỉ giá tại thời điểm nhập
quĩ.
-Phiếu chi: được lập thành 3 liên và sau khi có đầy đủ chữ ký của người lập
phiếu, kế toán trưởng,giám đốc thủ quĩ mới được xuất quĩ.Sau khi nhận đủ
số tiền, người nhận tiền phải ghi đầy đủ số tiền bằng chữ sau đó ký và ghi rõ
họ tên.
Với cả phiếu thu và phiếu chi thì trong 3 liên đó, thủ quĩ giữ 1 liên, 1liên
giao cho ngưòi nộp tiề,một liên lưu nơi lập phiếu.Cuối ngày số phiếu thu và
chi được tập hợp và chuyển cho kế toán ghi sổ.
*Hệ thống chứng từ của các nghiệp vụ liên quan đến hàng tồn kho:
-Phiếu nhập kho:là chứng từ xác nhận số lượng vật tư, sản phẩm,hàng hoá
nhập kho, làm căn cứ để ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng và xác định trách
nhiệm của những người có liên quan và ghi sổ kế toán.Người giao hàng
mang phiếu đến kho để nhập hàng hoá, sau đó thủ quĩ ghi số lượng thực
nhập, kế toán ghi đơn giá và tính thành tiền
-Phiếu xuất kho:dùng để phản ánh số lượng vật tư, sản phẩm hàng hóa xuất
kho cho từng bộ phận trong doanh nghiệp, làm căn cứ để tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất, đồng thời kiểm tra định mức tiêu
hao vật tư.Phiếu xuất kho do các bộ phận xin lĩnh lập.Sau khi lập, người lập
phiếu và kế toán trưởng ký rồi chuyển sang giám đốc hoặc ngừơi uỷ quyền