Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện bộ máy quản trị xn sĐ 11-3
Lời mở đầu
Quản trị doanh nghiệp là một khoa học đã và đang đợc sử dụng một cách phổ
biến và rộng rãi trên toàn thế giới bởi ý nghĩa thực tiễn của nó.
Do đó việc nâng cao hiệu quả của bộ máy quản trị là đòi hỏi khách quan đối với
mỗi doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay.
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị trong doanh nghiệp là nhằm hoàn
thiện quá trình tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh với mục đích nâng cao hiệu
quả hoạt động của doanh nghiệp đồng thời làm cho bộ máy chuyên tinh, năng động,
gọn nhẹ, hoạt động nhịp nhàng, ăn khớp giữa các bộ phận.
Qua thời gian nghiên cứu, học tập, tích luỹ kiến thức ở trờng Đại học Kinh tế
quốc dân kết hợp với thời gian tìm hiểu thực tế ở Xí nghiệp Sông Đà 11-3 em đã
mạnh dạn viết đề tài
Một số giải pháp góp phần hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Xí nghiệp
Sông Đà 11-3
Nội dung của chuyên đề gồm 3 phần chính :
Chơng I : Giới thiệu tổng quan về Xí nghiệp Sông Đà 11-3. Phần này nêu quá trình
hình thành và phát triển của Xí nghiệp và những đặc điểm của Xí nghiệp Sông Đà
11-3 có ảnh hởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Xí nghiệp.
Chơng II : Thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy của Xí nghiệp Sông Đà 11-3. Phần
này sẽ nêu đặc điểm cơ bản về tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp và đặc
biệt nhấn mạnh tình hình tổ chức bộ máy quản trị của Xí nghiệp, đánh giá những u
nhợc điểm của nó.
Chơng III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quản trị của Xí nghiệp Sông
Đà 11-3. Phần này đa ra những giải pháp nhằm khắc phục những nhợc điểm và từ
đó hoàn thiện bộ máy quản trị của Xí nghiệp.
Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang
1
Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện bộ máy quản trị xn sĐ 11-3
Chơng 1
Giới thiệu tổng quan về Xí nghiệp Sông Đà 11-3
1.2 Đặc điểm của Xí nghiệp Sông Đà 11-3 có ảnh hởng đến cơ cấu tổ
chức bộ máy quản trị của Xí nghiệp.
1.2.1 Tính chất hoạt động và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
Lĩnh vực xây lắp đờng dây và trạm biến áp
Xây lắp đờng dây và trạm biến áp đến 500 kV là một trong những lĩnh vực
hoạt động kinh doanh truyền thống của Xí nghiệp Sông Đà 11-3. Hiện tại, đơn vị có
một đội ngũ về nhân lực giàu kinh nghiệm đã qua các công trình lớn, có lực lợng
thiết bị thi công hiện đại đáp ứng tốt các hạng mục thi công khó khăn nh vợt đồi núi
hiểm trở, đầm lầy, thành phố, vợt sông
Một số công trình điển hình do Xí nghiệp 11-3 đã và đang thi công
-Trạm biến áp :
1/ Trạm biến áp 220 kV Việt Trì.
2/ Trạm biến áp 220 kV Sóc Sơn.
3/ Trạm biến áp 220 kV Tràng Bạch.
4/ Trạm biến áp 220 kV Nghi Sơn ( Thanh Hoá).
5/ Trạm biến áp 110 kV Lạc Sơn.
6/ Trạm biến áp 110 kV Thạch Thất
7/ Trạm biến áp 110kV Nghĩa Lộ.
8/ Trạm biến áp 110kV Bá Thớc và mở rộng ngăn lộ tại trạm biến áp 110kV
Thiệu Yên.
-Đờng dây tải điện :
1/ Đờng dây 500 kV Hoà Bình Mãn Đức
2/ Đờng dây 220 kV Phả Lại - Bắc Giang dài 27 Km.
3/ Đờng dây 110 kV Thái Bình - Thái Thụy dài 31 Km.
Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang
3
Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện bộ máy quản trị xn sĐ 11-3
4/ Đờng dây 110 kV Thiệu Yên - Bá Thớc dài 40 Km
5/ Đờng dây 110 kV Na Dơng - Lạng Sơn.
6/ Đờng dây 220 kV Bắc Giang - Thái Nguyên.
nh: điện chiếu sáng, hệ thống điều hoà, thông gió
ảnh hởng của đặc điểm về tính chất hoạt động và nhiệm vụ sản xuất kinh
doanh của đến cơ cấu tổ chức bộ máy Xí nghiệp.
- ảnh hởng tích cực
Do các lĩnh vực Xí nghiệp tham gia rất đa dạng và phong phú nên điều đó
thúc đẩy cán bộ quản lý của Xí nghiệp không ngừng học hỏi, nghiên cứu nắm bắt
những công nghệ hiện đại trong các lĩnh vực thi công và quản lý.
- Gây khó khăn
Những yếu tố tạo ra thuận lợi dồng thời cũng là những yếu tố gây khó khăn
cho cán bộ của Xí nghiệp. Bởi do ngành nghề đa dạng thì đòi hỏi Xí nghiệp phải có
đội ngũ cán bộ quản trị viên cấp cao năng động, sáng tạo và am hiểu toàn diện về
kinh tế thị trờng và các lĩnh vực Xí nghiệp tham gia thi công.
1.2.2 Đặc điểm về sản phẩm
- Sản phẩm của Xí nghiệp là các sản phẩm mang tính đơn chiếc, thờng đợc sản
xuất theo đơn hàng của chủ đầu t.
- Sản phẩm đa dạng, có kết cấu phức tạp, khó chế tạo, khó sửa chữa, yêu cầu
chất lợng cao.
- Sản phẩm của Xí nghiệp có kích thớc, quy mô lớn, chi phí nhiều, thời gian
tạo ra sản phẩm dài và thời gian khai thác cũng kéo dài.
- Sản phẩm của Xí nghiệp cố định tại nơi xây dựng, phụ thuộc nhiều vào điều
kiện tự nhiên, địa phơng nơi thi công và thờng đặt ở ngoài trời.
- Sản phẩm xây dựng là sản phẩm tổng hợp liên ngành, mang ý nghĩa kinh tế,
chính trị, xã hội, văn hoá, quốc phòng cao.
ảnh hởng của đặc điểm về sản phẩm đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị
Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang
5
Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện bộ máy quản trị xn sĐ 11-3
của Xí nghiệp
- ảnh hởng tích cực
Sản phẩm của Xí nghiệp mang nét rất đặc trng của ngành xây dựng: Đó là tính
1 Máy biến áp
- Máy biến áp 160 KV Liên Xô 02
- Máy biến áp khô 400 KV Liên Xô 06
2 Máy cắt
- Máy cắt dầu 35 KV 01 IAKHO 35 KV
- Máy cắt 6 KV 01 IAKHO 6 KV
3 Máy bơm
- Máy bơm li tâm Liên Xô 01 PG 144
- Máy bơm nớc Nhật Bản 02 5,5 KW
- Máy bơm trục ngang Liên Xô 01 320 m
3
/ h
II Máy gia công cơ khí
1 Máy hàn Diezen Nhật 01 280 A
2 Máy đo độ cứng vạn năng Pháp 01
III Máy trộn
1 Máy trộn bê tông Việt Nam 01 150 l
2 Máy trộn bê tông di động Trung Quốc 01 250 l
IV Máy bơm vữa Liên Xô 01 45 KW
V Máy xúc, ủi
1 Máy ủi Việt Nam 01 DT 75
2 Máy xúc Nhật 02 2 T
VI Xe ô tô vận tải
- Xe tải ben Liên Xô 01 10 T
- Xe tải sơ mi Liên Xô 01 12 T
- Xe ô tô con các loại 04
Năm 2003 Xí nghiệp đã tiến hành mua sắm một số thiết bị máy móc phục vụ
cho công tác thi công của các công trình, tuy nhiên cũng cha đáp ứng đợc nhu cầu
Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang
7
5.814.242.781 5.546.841.961
Điều chuyển nội bộ
3.328.108.152 3.233.148.335
Chuyển sang CCLĐ nhỏ
435.180.048 330.239.045
Nhợng bán tài sản
2.050.954.581 1.983.454.581
2
Khấu hao trong kỳ
0 240.149.027
III
Số d cuối kỳ
2.134.529.963 1.205.336.929
(Nguồn: Ban TCKT)
ảnh hởng của máy móc thiết bị đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Xí
nghiệp
- ảnh hởng tích cực
Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang
8
Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện bộ máy quản trị xn sĐ 11-3
Trong những năm qua cùng với quá trình hoàn thiện bộ máy quản lý, Xí
nghiệp đã đầu t thêm máy móc thiết bị, công nghệ hiện đại cho bộ phận quản lý nh
máy vi tính, máy tính nối mạng Internet Từ đó tạo điều kiện thuận tiện cho việc
cập nhật thông tin và trao đổi thông tin giữa Xí nghiệp với chủ đầu t, nhà cung ứng,
cơ quan tài chính giảm chi phí đi lại giao dịch và thời gian cho các cán bộ.
- Gây khó khăn
+ Do máy móc thiết bị chuyên dùng hiện đại hầu hết Xí nghiệp phải đi thuê
hoặc Công ty điều động nên vào những thời điểm các công trình có nhu cầu máy
móc thiết bị lớn sẽ gây khó khăn rất lớn cho bộ phận quản lý trong việc huy động
máy móc thiết bị phục vụ thi công. Hiện nay có rất nhiều công trình của Xí nghiệp
Chỉ tiêu Số lợng Tỷ lệ (%)
1 Cán bộ công nhân viên + hợp đồng 202
2 Nữ 23 11,39
3 Cán bộ khoa học nghiệp vụ 46 22,77
4 Lao động trực tiếp 156 77,23
5 Lao động thời vụ 9 4,46
Nguồn: Báo cáo thống kê CBCNV tính đến
25/3/2004
Lao động thời vụ chiếm một tỷ lệ nhỏ trong tổng số lao động của Xí nghiệp,
điều đó chứng tỏ cơ cấu lao động của Xí nghiệp lầ khá ổn định. Đối với lao động
thời vụ Xí nghiệp sẽ phải tốn một khoản chi phí để đào tạo, bồi dỡng và hớng dẫn
ngời lao động thích ứng với công việc đó nhng đồng thời số lao động đó sẽ đẩy
nhanh tiến độ công trình trong thời gian ngắn.
Biểu đồ 1 : Cơ cấu lao động của Xý nghiệp
Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang
10
Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện bộ máy quản trị xn sĐ 11-3
Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang
11
Cơ cấu lao động
22.77%
77.23%
Cán bộ
khoa học
nghiệp vụ
Lao động
trực tiếp
Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện bộ máy quản trị xn sĐ 11-3
- Về chất lợng lao động
Bảng 4 : Báo cáo thống kê cán bộ khoa học nghiệp vụ
12 Đại học Y Hà Nội 1 1
13 Đại học TC kế toán 5 3 1 4 1
14 Đại học Ngoại ngữ 1 1 1 1
II Cao đẳng các loại 6 2 6 2 13,04%
III Trung cấp 11 3 11 3 23,91%
IV Chuyên viên 1 1 2,17%
V Sơ cấp 1 1 1 1 2,17%
( Nguồn : Ban Tổ chức hành chính )
Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang
12
Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện bộ máy quản trị xn sĐ 11-3
Biểu đồ 2 : Cơ cấu cán bộ khoa học nghiệp vụ
Bảng 5 : Báo cáo thống kê chất lợng công nhân kỹ thuật
( Đến ngày 25 / 03 / 2004 )
TT Chức danh Tổng
số
Riêng
nữ
Bậcthợ
1 2 3 4 5 6 7
I Công nhân xây dựng 1 1
II Công nhân cơ giới 11 4 4 3
1
ẹi, cáp, san, gạt
1 1
2 Đào, xúc 1 1
3 Lái ô tô 7 4 3
4 Vận hành máy nổ, máy bơm 2 1 1
III Công nhân lắp máy 5 1 2 1 2
1 Lắp đặt thiết bị đờng ống 2 1 1
niên trong công tác quản lý. Tuy nhiên, con số đó vẫn còn khá khiên tốn bởi Xí
nghiệp cha có một cán bộ khoa học nghiệp vụ nào có trình độ trên đại học và bậc
thợ trung bình chung toàn Xí nghiệp còn thấp đẫn đến một số khâu về vận hành
máy móc thiết bị mới cha đáp ứng đợc.
- Về kế hoạch tuyển dụng và sa thải
Hàng năm, căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh Xí nghiệp đã tiến hành
điều chỉnh số lợng lao động nhằm đảm bảo cân đối trong sản xuất. Trong trờng hợp
nhu cầu lớn hơn năng lực sản xuất Xí nghiệp vẫn chọn giải pháp thuê thêm lao động
thời vụ, đây cũng là việc làm phổ biến của các Công ty xây dựng nói chung và Xí
nghiệp Sông Đà 11-3 nói riêng.
ảnh hởng của đặc điểm về lao động đến cơ cấu tổ chức bộ máy Xí nghiệp
- ảnh hởng tích cực
Do đội ngũ cán bộ quản lý của Xí nghiệp có trình độ cao ( 58,71% có trình độ
đại học ), có thâm niên trong công tác quản lý, nắm bắt thị trờng nên đã tạo điều
kiện thuận lợi cho việc tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp. Ngoài ra, đội ngũ
Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang
14
cơ cấu lao động kỹ thuật
25%
30%
15%
20%
10%
1
2
3
4
5
Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện bộ máy quản trị xn sĐ 11-3
cán bộ trẻ, năng động, nhiệt tình, không ngại thay đổi, có khả năng nắm bắt và ứng
Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003
Giá trị Tỷ lệ
( % )
Giá trị Tỷ lệ
( % )
Giá trị Tỷ lệ
( % )
Tổng nguồn vốn
8.693.569.450 100 11.854.064.211 100 7.310.878.707 100
Vốn vay
8.583.657.909 98,7 11.703.928.269 98,9 7.145.283.061 97,7
Vốn chủ sở hữu
109.911.541 1,3 150.135.942 1,1 165.595.646 2,3
Nguồn : Ban tài chính kế toán
Qua bảng tình hình biến động nguồn vốn của Xí nghiệp ở trên cho thấy,
trong cơ cấu nguồn vốn trong những năm 2001 - 2003 thì các khoản nợ phải trả của
Xí nghiệp chiếm tỷ lệ lớn trong tổng nguồn vốn. Đây cũng là một nét rất đặc trng
của ngành xây dựng nói chung và của Xí nghiệp Sông Đà 11-3 nói riêng.
Tình hình chiếm dụng vốn lẫn nhau giữa các doanh nghiệp xây dựng là một vấn đề
gây khó khăn lớn cho sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Vốn chủ sở hữu năm
2003 chỉ chiếm 2,3%. Điều này đòi hỏi Xí nghiệp cần đẩy mạnh hơn nữa công tác
thu hồi vốn trong năm 2004 nh một số công trình:
- Công trình nhà máy ốp lát Phú Cát Hà Tây: Đã đa vào bàn giao công trình
trong năm 2002. Hiện nay, Xí nghiệp đã hoàn tất xong thủ tục và chờ quyết toán
với Chủ đầu t.
- Nhà máy Ván Dăm Thái Nguyên: Do phải chờ duyệt dự toán phát sinh
từ phía Chủ đầu t.
- ĐZ 35 kV Vĩnh Yên Xuân Hoà - Tam Đảo
- Trạm biến áp Gốc Vừng
- Công trình trạm biến áp 220 kV Tràng Bạch Quảng Ninh.
Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang
17
Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện bộ máy quản trị xn sĐ 11-3
Để sản xuất kinh doanh đợc ổn định và liên tục thì phải đầu t vốn vào lợng
vật liệu đầu vào, hàng tồn kho Nh ng phần lớn vốn lu động của Xí nghiệp lại nằm
trong hàng tồn kho và các khoản phải thu của khách hàng nên Xí nghiệp bị rơi vào
tình trạng ứ động vốn và bị chiếm dụng vốn điều này làm ảnh hởng rất lớn đến hiệu
quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
Vậy biện pháp đặt ra là Xí nghiệp cần tăng cờng công tác thu hồi vốn và
năng động nhạy bén trong việc xin Công ty cấp vốn để sản xuất kinh doanh ổn
định.
- Thứ ba, về vốn cố định
Hiện nay, hầu hết những máy móc thiết bị chuyên dùng hiện đại, có giá trị
lớn đều do Công ty quản lý và đầu t mua sắm nên vốn cố định của Xí nghiệp chiếm
một tỷ lệ nhỏ 17,85%. Trớc mắt, tháng 7 2004 Xí nghiệp đầu t di dời xuởng cơ
khí từ Văn Mỗ Hà Tây đến địa điểm Quốc Oai Hà Tây do đó trong năm
2004 Xí nghiệp sẽ cần một lợng vốn lớn dành cho dự án di dời xởng cơ khí dự kiến
gần 5 tỷ đồng.
ảnh hởng của đặc điểm về vốn đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị Xí nghiệp
- Tác động tích cực
+ Vốn của Xí nghiệp là khá lớn, đó là điều kiện tiên quyết để có thể đầu t
theo chiều sâu cho bộ máy quản lý của Xí nghiệp tức là đầu t về tuyển dụng, đào
tạo nhân lực; đầu t về trang thiết bị hiện đại cho bộ phận quản lý.
- Gây khó khăn
+ Vốn lu động lớn hơn vốn cố định nên gây ra hiện tợng ứ đọng vốn (tồn
kho) và bị chiếm dụng vốn ảnh hởng đến sản xuất kinh doanh. Vì vậy cần có một
bộ phận chuyên làm công tác thu hồi vốn để vốn của Xí nghiệp đợc luân chuyển
một cách nhanh nhất tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn. Thu hồi vốn đòi hỏi sự
tham gia của mọi phòng ban trong Xí nghiệp do đó cần có sự thống nhất về nhiệm
vụ, phân chia hợp lý từng công việc cụ thể trong công tác thu hồi vốn cho các
nhân viên
167 187 112% 190 191 100,5% 198 202 107%
6. Thu nhập của CBCNV 899 902 100,3% 1.000 1.108 110,8% 1.265 1.487 118%
Nguồn : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2001, 2002, 2003
Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang
20
Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện bộ máy quản trị xn sĐ 11-3
- Về doanh thu: Trong những năm qua doanh thu của Xí nghiệp đã không
ngừng tăng lên. Cụ thể doanh thu năm 2002 tăng 5.077.433.000 đồng so với năm
2001 tơng ứng tăng 36%, năm 2003 doanh thu tăng 8.467.097.000 đồng so với năm
2002 tơng ứng tăng 44%. Điều này cho ta thấy trong những năm qua Xí nghiệp
Sông Đà 11-3 đã không ngừng nỗ lực, đầu t cả về chiều rộng lẫn chiều sâu tạo công
ăn việc làm ổn định cho ngời lao động.
Biểu đồ 4 : Doanh thu qua các năm
- Về lợi nhuận: Đây là một chỉ tiêu quan trọng phản ánh tính hiệu quả trong
sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Từ bảng số liệu ta thấy lợi nhuận của Xí nghiệp
tăng không đều qua các năm. Cụ thể năm 2002 lợi nhuận giảm 280.451.000 đồng,
nhng năm 2003 tăng so với năm 2002 là 414.075.000 đồng tơng ứng tăng 172,6%.
Lợi nhuận năm 2002 giảm là một phần do vớng mắc ở công tác thu hồi vốn nh công
trình nhà máy ốp lát Phú Cát Hà Tây, ĐZ 35 KV Vĩnh Yên Xuân Hoà - Tam
Đảo nên lợi nhuận thu từ hoạt động tài chính của Xí nghiệp năm đó là bị lỗ. Năm
2003 Xí nghiệp đã đẩy nhanh công tác thanh quyết toán, thu hồi vốn, giảm lãi vay
và tăng lợi nhuận.
Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang
21
0
10000000
20000000
30000000
2001 2002 2003
số 1
Giám đốc
Xí nghiệp
Phó GĐ Xí
nghiệp phụ
trách kinh tế
Phó gđ Xí
nghiệp phụ
trách ktTC
Ban
tckt
Ban
ktkh
Ban
tchc
Ban
ktvtcg
đội xl
số 2
đội xl
số 3
đội xl
số 4
đội xl
số 5
XƯởNG
CƠ KHí
Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện bộ máy quản trị xn sĐ 11-3
Giám đốc Xí nghiệp
Chức năng
Giám đốc là một Giám đốc giỏi về chuyên môn nghiệp vụ, vững vàng về bản
lĩnh chính trị, là một Đảng viên gơng mẫu, thực sự là một ngời có đủ khả năng lãnh
đạo Xí nghiệp Sông Đà 11-3 đi đến thành công.
Phó giám đốc Xí nghiệp phụ trách kinh tế kế hoạch
Chức năng
Giúp Giám đốc Xí nghiệp trong công tác quản lý kinh tế, tìm kiếm việc làm,
hạch toán kinh doanh Xí nghiệp.
Nhiệm vụ
- Phụ trách 2 ban Tài chính kế toán và Kinh tế kế hoạch hạch toán kinh doanh
các công trình đang thi công đảm bảo chính xác và có lãi.
- Phân tích kinh tế theo công văn 1047 và các hoạt động kinh tế theo phân cấp
của công ty ( tháng, quý, năm ).
- Chỉ đạo công tác quản lý kinh tế, tổ chức các đợt kiểm kê vật t, nhân công,
máy theo định kỳ.
- Điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị theo kế hoạch và
nhiệm vụ công ty giao. Là thành viên chính sau giám đốc Xí nghiệp trong công tác
duyệt giá mua vật t, máy móc thiết bị thi công theo phân cấp.
- Chỉ đạo xây dựng đề án sản xuất kinh doanh theo định kỳ tháng, quý, năm
và dài hạn theo định hớng của công ty. Ký duyệt các hợp đồng, dự toán giao khoán
nội bộ cho các đội công trình .
- Chỉ đạo các phòng, ban, đội thu hồi vốn kịp thời khi công trình, hạng mục
công trình hoàn thành.
- Giải quyết các vớng mắc trong thu vốn, thanh toán các công trình thi công.
- Tham gia có tính quyết định phơng án đấu thầu, bỏ giá thầu trớc khi nộp hồ
sơ thầu, cân nhắc quyết định nhận giao thầu các công trình công ty hoặc các chủ
Trần thuỳ trang lớp công nghiệp 42 a Trang
25
Copyright: Tài liệu đại học ©