TRƯỜNG ĐẠI HỌC SÀI GÒN
KHOA KẾ TOÁN
o0o
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Đề tài:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU , CHI PHÍ VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ
Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ THƯƠNG (B)
MSSV : 09017746
Lớp : KDE31018
Giáo viên hướng dẫn : TS.TRẦN PHƯỚC
Nghệ An, 02-2012
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
LỜI CẢM ƠN
Trong những năm gần đây nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát
triển, từng bước hội nhập với nền kinh tế thế giới . Đặc biệt là sau khi gia
nhập WTO thì kinh tế Việt Nam đã có nhiều chuyển biến mới khởi sắc : xuất
khẩu tăng cao , đầu tư nước ngoài tăng ở rất nhiều nghành , các doanh nghiệp
thành lập và làm ăn rất hiệu quả
Nhưng cũng chính vì điều đó , mà trên thị trường sự cạnh tranh ngày
càng gay gắt , các doanh nghiệp phải tự xoay xở và phát triển lâu dài .Yếu tố
doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh là những yếu tố sống còn ,
ảnh hưởng trực tiếp tới sự tồn tại của doanh nghiệp .
Vì vậy , trong quá trình thực tập tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại
Hồng Hà kết hợp với kiến thức đã học cùng với sự hướng dẫn của thầy (Tiến
sỹ ) Trần Phước , cô giáo Nguyễn Hường , sựs giúp đỡ của các anh chị phòng
kế toán em quyết định chọn đề tài : “Hoàn thiện Kế toán doanh thu , chi phí ,
xác định kết quả kinh doanh “
Tuy đây là 1 vấn đề thực tế nhưng nó mang tính nhạy cảm rất cao . là 1
sự đóng góp nhiệt thành của các thầy , cô giáo trường Đại Học Sài Gòn , các anh chị
trong công ty và các bạn để em có thể thực hiện tốt đè tài này . ii
Em xin chân thành cảm ơn ! ii
Nghệ An , Ngày 12 tháng 02 năm 2012 ii
SV : Nguyễn Thị Thương ii
PHỤ LỤC iii
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii
CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU ,
CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3
( Nguồn : - Chương 6 : Kế Toán Doanh Thu , chương 7 : Kế Toán Chi Phí Giáo trình
kế toán tài chính 2009 : TS. Nguyễn Đức Dũng – Khoa Kinh Tế Đại Học Quốc Gia TP
.Hồ Chí Minh 3
- www.webketoan.com.vn ) 3
Nguyễn Thị Thương
Lớp :
DKE018
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG
MẠI 3
1.1.1 Khái niệm về doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh 3
6
TK 521 , 531 , 532 TK 152,153,156 6
(g) ( b ) 6
TK 911 TK 334 6
( c ) 6
( h ) 6
TK 627,641,642 ( d ) 6
6
( d ) Xuất nguyên vật liệu phục vụ bán hàng , quản lý doanh nghiệp 8
( e ) Tính thuế , phí , lệ phí phải nộp Nhà nước , trích dự phòng phải thu khó đòi 8
( f ) Kết chuyển chi phí . 8
1.2.1.3 Xác định kết quả kinh doanh 8
TK Chi phí TK 911 TK Doanh thu 8
( a ) ( b ) 8
( a ) Kết chuyển chi phí 8
( b ) Kết chuyển doanh thu 8
1.2.2 Kế toán tổng hợp doanh thu , chi phí , kết quả hoạt động kinh doanh 8
Nội dung đươc thể hiện chi tiết ở chương 2 8
CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU , CHI PHÍ ,
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI HỒNG
HÀ 9
2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ 9
2.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty 9
2.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty Cổ phần Thương Mại Hồng Hà 11
2.1.3 Đặc điểm chi phí của Công ty Cổ phần Thương Mại Hồng Hà 12
2.1.4 Đặc điểm về xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần
Thương Mại Hồng Hà 13
2.1.5 Tổ chức quản lý doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty
Cổ Phần Thương Mại Hồng Hà 14
2.2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác 21
2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 21
2.2.1.1.1 Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng 22
2.2.1.1.2 Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ ghi nhận doanh
thu tài chính và thu nhập khác 23
Nguyễn Thị Thương
Lớp :
DKE018
HÀ 73
3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả 73
Nguyễn Thị Thương
Lớp :
DKE018
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá và phương pháp kế
toán 73
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 75
3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 75
3.2.5 Về kế toán tổng hợp 77
KẾT LUẬN 80
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81
PHỤ LỤC 82
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
STT : Số thứ tự
SXKD : Sản xuất kinh doanh
GTGT : Giá trị gia tăng
TGNH : Tiền gửi ngân hàng
TNHH : Trách nhiệm hữu hạn
TSCĐ : Tài sản cố định
TNDN : Thu nhập doanh nghiệp
DTT : Doanh thu thuần
DTTC : Doanh thu tài chính
CPTC : Chi phí tài chính
TM : Tiền mặt
CK : Chuyển khoản
GBN : Giấy báo Nợ
GBC : Giấy báo Có
Biểu 13: 54
PHIẾU CHI 54
Biểu 14: SỔ CÁI 55
Biểu 15: UỶ NHIỆM CHI
57
Đơn vị trả tiền Ngân hàng gửi Ngân hàng nhận 57
KT trưởng Chủ TK GD Viên Kiểm Soát GD Viên Kiểm soát 57
Biểu 16: SỔ CÁI 58
Biểu 17: PHIẾU CHI 61
Biểu 18: BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO 62
Biểu 19 : SỔ CÁI 63
Nguyễn Thị Thương
Lớp :
DKE018
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
(Nguồn: Sổ cái TK 641 của Công ty tháng 2 năm 2010 ) 63
Biểu 20: BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH 64
Biểu 21: SỔ CÁI 67
SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG 78
BÁO CÁO BÁN HÀNG 78
Nguyễn Thị Thương
Lớp :
DKE018
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Trước những biến đổi sâu sắc của nền kinh tế toàn cầu hoá, mức độ
cạnh tranh về hàng hoá, dịch vụ giữa các doanh nghiệp Việt Nam trên thị
trường trong nước và quốc tế ngày càng khốc liệt hơn. Do vậy, mỗi doanh
toán nhật ký chung tại Công ty. Trên cơ sở đó đề ra những kiến nghị góp
phần hoàn thiện hệ thống kế toán này để Công ty có thể kiểm tra, giám sát
chặt chẽ hơn tình hình thực hiện kế hoạch cung cấp và tiêu thụ hàng hoá,
phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu tiêu thụ, xác định kết quả, kiểm soát
các hoạt động một cách có hiệu quả hơn. Phương pháp sử dụng là phương
pháp thống kê và phân tích số liệu thực tế thu thập được trong quá trình thực
tập tại doanh nghiệp, các số liệu trong các báo cáo quyết toán, báo cáo tài
chính, sổ sách kế toán tại doanh nghiệp và các thông tin có được từ việc
phỏng vấn trực tiếp, sự giúp đỡ của các nhân viên của phòng kế toán và các
thành viên khác trong Công ty.
Chuyên đề thực tập của em ngoài phần Mở đầu và Kết luận gồm 3
chương:
Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về doanh thu , chi phí và xác
định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Thương Mại.
Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương Mại Hồng Hà.
Chương 3: Gỉai pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương Mại Hồng Hà .
Do thời gian thực tập, cơ hội tiếp xúc với thực tế và kiến thức chưa
nhiều nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được
những nhận xét và ý kiến đóng góp của quý Thầy Cô cùng các Cô chú, anh
chị trong Công ty để bài viết của em có giá trị thực tiễn cao hơn.
Nguyễn Thị Thương Lớp : DKE018
2
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ
TOÁN DOANH THU , CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH
( Nguồn : - Chương 6 : Kế Toán Doanh Thu , chương 7 : Kế Toán Chi Phí
Giáo trình kế toán tài chính 2009 : TS. Nguyễn Đức Dũng – Khoa Kinh Tế
1.1.2 Môí quan hệ giữa doanh thu , chi phí và kết quả hoạt động kinh
doanh .
Lợi nhuận =∑ Doanh thu bán hàng & cung cấp DV - ∑Chi phí hoạt động
1.1.3 Ý nghĩa của doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh:
1.1.3.1. Ý nghĩa của doanh thu :
- Doanh thu bán hàng phản ánh quy mô của quá trình sản xuất, phản ánh trình
độ tổ chức chỉ đạo sản xuất kinh doanh của DN. Có được doanh thu chứng tỏ
DN đã sản xuất sản phẩm được người tiêu dùng chấp nhận về mặt khối lượng,
giá trị sử dụng, chất lượng và giá cả phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng.
- Doanh thu bán hàng còn là nguồn vốn để DN trang trải các khoản chi phí
trong quá trình sản xuất kinh doanh, trả lương, trả thưởng, trích BHXH, nộp
các thuế theo luật định.
- Thực hiện được doanh thu bán hàng là kết thúc giai đoạn cuối cùng của quá
trình luân chuyển vốn, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất sau.
1.1.3.2. Ý nghĩa của chi phí :
- Chi phí cũng là một chỉ tiêu phản ánh quy mô của doanh nghiệp , phản ánh
hiệu quả quá trình sử dụng vốn để tạo ra doanh thu
1.1.3.3. Ý nghĩa của xác định kết quả kinh doanh ( xác định lợi nhuận ) :
- Lợi nhuận là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh kết quả tài chính cuối
cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của DN.
Nguyễn Thị Thương Lớp : DKE018
4
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
- Lợi nhuận là nguồn vốn cơ bản để tái đầu tư trong phạm vi DN và trong nền
kinh tế quốc dân.
- Lợi nhuận là đòn bẩy tài chính hữu hiệu thúc đẩy mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của DN.
1.1.4 Yêu cầu quản lý công tác hoạch toán quá trình bán hàng( tạo
doanh thu ) , chi phí .
1.1.4.1 Quản lý quá trình hoạch toán doanh thu :
cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch
vụ.
- Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này
là số doanh thu thuần và thu nhập thuần.
1.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN DOANH THU , CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH
1.2.1 Hoạch toán chi tiết
1.2.1.1 Hoạch toán doanh thu bán hàng
TK 333 TK 511 , 512 TK 111,112,131,136
(f) (a)
TK 521 , 531 , 532 TK 152,153,156
(g) ( b )
TK 911 TK 334
( c )
( h )
TK 627,641,642
( d )
TK 641
( e )
Nguyễn Thị Thương Lớp : DKE018
6
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
( a ) Bán hàng hoá , sản phẩm , dịch vụ đã thu hoặc chưa thu
( b ) Bán hàng theo phương thức đổi hàng không tương tự ( bán hàng đối lưu )
( c ) Trả lương cho CNV bằng hàng hoá , sản phẩm SXKD
( d ) Xuất hàng hoá sử dụng kinh doanh , sản phẩm SXKD
( e ) Hoa hồng cho đại lý
( f ) Thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất khẩu , GTGT tính trực tiếp
( g ) Hàng bán bị trả lại , chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán
( h ) Kết chuyển doanh thu thuần cuối kỳ
Nguyễn Thị Thương Lớp : DKE018
8
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH
THU , CHI PHÍ , XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ
2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ
2.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty
Trước hết, ta đã biết Hoạt động thương mại là hoạt động lưu thông
phân phối hàng hoá trên thị trường buôn bán của từng quốc gia riêng biệt
hoặc giữa các quốc gia với nhau. Nội thương là lĩnh vực hoạt dộng thương
mại trong từng nước, thực hiện quá trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất
tới nơi tiêu dùng. Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu:
- Lưu chuyển hàng hoá gồm 2 giai đoạn Mua hàng và Bán hàng không
qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng. Đối tượng kinh
doanh thương mại là các loại hàng hoá phân theo từng ngành hàng: hàng vật
tư, thiết bị; hàng công nghệ phẩm tiêu dùng; hàng lương thực thực phẩm chế
biến.
- Quá trình lưu chuyển được thực hiện theo 2 phương thức bán buôn và
bán lẻ. Bán buôn là bán hàng hoá cho các tổ chức bán lẻ, tổ chức kinh doanh
sản xuất, dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển
hàng hoá. Bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng.
Nhận ra cơ hội phát triển trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị văn phòng
Công ty chính thức khai trương và đi vào hoạt động tháng 02 năm 2001 với
với tên Công Ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Hồng Hà tại 109 Minh Khai
TP Vinh Tỉnh Nghệ An phương châm đặt ra là kinh doanh dựa trên thị hiếu
của khách hàng và thị trường trong nước, nhưng phải giữ uy tín bằng chính
những sản phẩm do mình cung cấp và phương thức phục vụ khách hàng hậu
mãi, vì vậy cho đến nay Công ty đã trở thành một trong những Công ty cung
cấp thiết bị văn phòng cao cấp hàng đầu. Trong quá trình hoạt động của mình
Nguyễn Thị Thương Lớp : DKE018
10
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
của liên minh Châu Âu vói nhiều dự án khác nhau: dự án du lịch, dự án hỗ trợ
khu vực tư nhân…
Công ty đã và đang mở rộng kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu của
khách hàng, Công ty có các chi nhánh, đại lý tại TP .Vinh , TP Hà Tĩnh.
Hàng hóa Công ty kinh doanh được cung cấp bởi các doanh nghiệp
trong nước. Phương thức bán hàng của Công ty là Bán lẻ với nhiều hình thức:
bán lẻ tại các cửa hàng của Công ty, bán qua kho trực tiếp, bán trả góp…
Bằng nỗ lực của tất cả các thành viên trong Công ty và chiến lược phát triển
đúng đắn, cập nhật kịp thời biến động của thị trường hi vọng Công ty Cổ phần
Thương Mại Hồng Hà sẽ ngày càng tiến xa trong tương lai.
2.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty Cổ phần Thương Mại Hồng Hà
Với đặc trưng của doanh nghiệp kinh doanh thương mại và các đặc
điểm kinh doanh như đã nêu ở phần trên, doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ của Công ty bao gồm:
- Cung cấp hàng hoá: các thiết bị văn phòng, hội thảo mà doanh
nghiệp kinh doanh.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi các rủi ro trọng yếu và các
quyền sở hữu hàng hoá đã được chuyển sang người mua.
- Dịch vụ cho thuê thiết bị văn phòng, hội thảo
- Dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị trên.
Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi đã cung cấp dịch vụ cho
khách hàng.
Ngoài doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp còn có
các thu nhập:
- Doanh thu hoạt động tài chính: lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng
trả chậm, trả góp, chiết khấu thanh toán được hưởng khi mua hàng hoá, dịch
Nguyễn Thị Thương Lớp : DKE018
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
- Giá vốn hàng bán: giá vốn của hàng hoá doanh nghiệp cung cấp
được xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước, còn dịch vụ cung cấp
được xác định theo giá thực tế phát sinh.
- Chi phí quản lý kinh doanh:chi phí quản lý doanh nghiệp (chi phí
nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, đồ dùng văn phòng, khấu hao
TSCĐ, các khoản thuế, phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng
tiền khác).
- Chi phí bán hàng bao gồm chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì,
chi phí dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí
dịch vụ mua ngoài
Bên cạnh đó còn có:
- Chi phí tài chính: trả lãi tiền vay ngắn hạn, vay dài hạn, chi phí liên
quan đến hoạt động đầu tư, chiết khấu thanh toán cho khách hàng hưởng, lỗ
về chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối kỳ…
- Chi phí khác: giá trị còn lại của tài sản cố định khi thanh lý, nhượng
bán, chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định. Chi tiền phạt do vi phạm
hợp đồng kinh tế, chi cho việc thu hồi các khoản nợ phải thu khó đòi đã xoá
sổ.
2.1.4 Đặc điểm về xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần
Thương Mại Hồng Hà
Kết quả kinh doanh của Công ty được xác định vào cuối niên độ kế
toán. Để xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh, bên cạnh việc
tính toán chính xác doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá
vốn hàng tiêu thụ, kế toán còn phải tiến hàng tập hợp các khoản chi phí bán
hàng và quản lý doanh nghiệp, chi phí doanh thu hoạt động tài chính phát
sinh trong kỳ chính xác và kịp thời. Cuối cùng từ kết quả kinh doanh Công ty
sẽ xác định lãi, lỗ trong kỳ. Lợi nhuận cuối kỳ được phân phối như sau:
Nguyễn Thị Thương Lớp : DKE018
13
trong phòng tài chính kế toán đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ trong phạm vi
quyền hạn của các cá nhân, bộ phận. Đặt ra các định mức, chỉ tiêu cần đạt
được trong kỳ kinh doanh và phân phối đến từng bộ phận, chỉ đạo việc thực
hiện trên phương diện phương hướng, chến lược. Bên cạnh đó, thiết lập các
mức thưởng, phạt để khuyến khích nhân viên làm việc tích cực, hiệu quả hơn.
Nguyễn Thị Thương Lớp : DKE018
15
Tổng Giám Đốc
Phó Tổng Giám Đốc
P.Tổ chức
Hành Chính
P. Kinh Doanh P.Kế Toán P.Kỹ Thuật
BP.Lắp Ráp BP.Phần Mềm BP.Sửa chữa
Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị
Copyright: Tài liệu đại học ©