Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG VẬN TẢI
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
o0o
BÁO CÁO THỰC TẬP
Tên đề tài:
XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: LÊ THỊ HÀ
SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGÔ THANH TÙNG
LỚP: 61CDT2

Vĩnh Yên, Tháng 05/2013

Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 1 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
BẢN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
và thay đổi thì chúng ta phải tìm ra cách giải quyết các vấn đề này là việc
vô cùng cấp bách.
Như trên ta đã nói, trong những năm gần đây với sự vượt trội của
khoa học kỹ thuật đặc biệt là ngàng công nghệ thông tin. Việc ứng dụng
công nghệ thông tin vào nhiều lĩnh vực, đã góp rất nhiều lợi ích cho sự phát
triển của con người. Việc quản lý các thông tin cũng như dữ liệu bằng máy
tính thay vì sổ sách không còn mấy xa lạ ở các cơ quan xí nghiệp hay các
công ti nữa. Thông qua đó chúng ta thấy việc áp dụng công nghệ thông tin
trong việc quản lý là vô cùng quan trọng và cần thiết.
Với thời đại hiện nay việc phương tiện tham gia giao thông ngày càng
tăng nhanh và đặc biệt là ô tô. Cho nên việc quản lý này gây ra không ít
những khó khăn cho các cán bộ cảnh sát trong quá trình quản lý.
Xuất phát từ những yêu cầu trên sau khi nhận đề tài em đã bắt tay vào
quá trình tìm hiểu để có thể tìm ra cách giải quyết cũng là hoàn thành đề tài
của em. Tuy vậy do kiếm thức của em còn hạn chế vẫn còn thiếu sót chính
vì thế em rất mong được sự góp ý của thầy cô và các bạn để em có thể hoàn
thiện hơn. Và em cũng gửi lời cảm ơn chân thành tới cô Lê Thị Hà đã
chuyền dạy cũng như hướng dẫn em hết sức tận tình trong quá trình em
hoàn thành đề tài “ XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG
KÝ XE Ô TÔ”.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 3 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
CHƯƠNG 1
KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ XE Ô TÔ
I. Giới thiệu về Đội quản lý phương tiện giao thông cơ giới đường bộ
của phòng cảnh sát.
1.1: Giới thiệu về đội quản lý phương tiện giao thông cơ giới đường
bộ
Phòng cảnh sát giao thông được phân ra thành nhiều đội khác nhau

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Sở Giao Thông Vận Tải
hoặc theo quy định của pháp luật.
II. Hiện trạng của đội quản lý đăng ký xe.
2.1: Cơ cấu tổ chức của đội quản lý đăng ký xe.
2.2: Chức năng các thành phần trong đội.
 Trưởng phòng là người có chức năng ký ra quyết định cho phương
tiện được phép đăng ký.
 Đội trưởng: là người chịu trách nhiệm phân công công việc cho các
bộ phận.
 Bộ phận tiếp nhận hồ sơ đăng ký: là các cán bộ cảnh sát trong tổ làm
nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ đăng ký của chủ phương tiện, xử lý hồ sơ
để lắp ghép biển số và đăng ký. Sau đó bàn giao hồ sơ cho BP. Quản
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 5 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
Trưởng phòng
BP.Tiếp nhận
Hồ sơ đăng
ký
Đội trưởng
BP.Thẩm
định
Phương tiện
BPQL hồ sơ
Đăng ký
BP.Vi tính
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
lý hồ sơ đăng ký. Đồng thời bồ phận này cũng chịu trách nhiệm trả
đăng ký và biển số cho chủ phương tiện theo ngày hẹn trược.
 Bộ phận thẩm định phượng tiện: sau khi nhận được hồ sơ đăng ký từ
BP. Đăng ký sẽ kiểm tra xe có giống như khai báo trong hồ sơ không

3.1: Giy khai ng ký, i bin s, cp li ng ký.
Sinh viờn thc hin: Ngụ Thanh Tựng 7 Lp:61CDT2
GVHD : Lờ Th H
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
o0o
Biển số cũ: Biển số mới:
Giấy khai
Đăng ký, đổi biển số, cấp lại đăng ký
Thay tổng thành máy, khung, màu sơn
Tên chủ xe:
Nơi thờng trú:
Có chiếc xe: Nhãn hiệu Số loại
Loại xe: Màu sơn
Số máy: Số khung
Động cơ có: máy Dung tích xi lanh: cm3.
- Chiều dài: mm.
Kích thớc tối đa của xe - Chiều rộng: mm.
- Chiều cao: mm.
- Trớc: Bánh cỡ:
Số và cỡ bánh xe - Giữa : Bánh cỡ:
- Sau : Bánh cỡ:
Tự trọng: kg
Tải trọng của xe - Hàng hóa: kg
- Số chỗ ngồi: Ngời x 60 kg kg
( Kể cả lái, phụ xe, hành khách)
Tổng cộng: kg
Dán bản chà số máy, số khung
Số máy Số khung


Nay sang tên cho ông( bà):
Nơi ĐKHK thờng trú:

CMTND số: cấp ngày tại
Lý do sang tên, di chuyển ( điều động hoặc cho, mua lại ):

Dán bản chà số máy, số khung
Số máy Số khung
Giấy tờ kèm theo gồm: Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trớc pháp luật về các chứng từ trong hồ
sơ xe.
Đề nghị phòng cảnh sát giao thông Công an tỉnh Bắc Ninh xét và làm thủ tục
sang tên, di chuyển chiếc xe nói trên.
Trởng phòng duyệt Bắc Ninh, ngày tháng năm 200
(Ký tên, đóng dấu) Chủ phơng tiện
Ký tên (đóng dấu nếu là xe cơ quan)
CBCS làm thủ tục
(Ghi rõ họ tên, ký )
ti: XY DNG CHNG TRèNH QUN Lí NG Lí XE ễ Tễ
3.3: Giy ng ký ụ tụ.
IV. Quy trỡnh x lý ca i qun lý ng ký phng tin giao thụng
c gii.
4.1: Lm th tc ng ký.
Cỏc cỏc b cnh sỏt s cú nhim v kim tra h s, phng tin v
cp ng ký cho ch phng tin iu kin c lu hnh.
Quy trỡnh x lý trong vic lm th tc ng ký.
- T tip nhn h s(BP. TIP NHN H S): s tip
nhn h s t ch phng tin n ng ký, kim tra

- Tiếp đó bộ phận kiểm tra thực thể phương tiện(BP
THẨM ĐỊNH): sẽ kiểm tra xem phương tiện có đúng
với hồ sơ trên không. Khi quá trình kiểm tra xong thì các
các bộ sẽ soát lại hồ sơ xem chủ phương tiện đã đăng ký
lần nào hay chưa. Nếu đủ điều kiện thì sẽ lắp ghép đăng
ký và biển số cho phương tiện.
- Duyệt hồ sơ(TRƯỞNG PHÒNG): Trưởng phòng cảnh
sát giao thông ra quyết định cho phép phương tiện được
đăng ký. Khi hồ sơ đã được duyệt thì TRƯỞNG
PHÒNG sẽ gửi hồ sơ cho BP. IN ẤN- LƯU TRỮ đê
PB.IN ẤN- LƯU TRỮ nhập dữ liệu vào và in đăng ký
xe và in sổ cái đăng ký xe. Cuối cùng khi mọi việc hoàn
tất thì PB. IN ẤN- LƯU TRỮ sẽ lưu hồ sơ cũn như gửi
cho BP.TIẾP NHẬN HS sổ cái cũng như biển sổ, đăng
ký cho CHỦ PHƯƠNG TIỆN
4.2: Làm thủ tục sang tên, di chuyển.
 Các cán bộ cảnh sát là thủ tục sang tên, di chuyển, khi phương tiện
đổi chủ sở hữu hoặc chủ sở hữu di chuyển sang địa phương khác.
 Quy trình sử lý trong việc làm thủ tục sang tên, di chuyển.
- Tổ tiếp nhận hồ sơ(BP.TIẾP NHẬN HS ): sẽ tiếp nhận
hồ sơ và kiểm tra các giấy tờ trong hồ sơ, gồm có:
 Giấy khai tên di chuyển.
 Giấy đăng ký xe.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 10 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
 Giấy bán xe.
 Biển số (chỉ đối với trường hợp di chuyển).
- Duyệt hồ sơ( TRƯỞNG PHÒNG): trưởng phòng cảnh
sát sẽ ra quyết định.

- Xe mới nhập khẩu và xe sản xuất lắp ráp lưu hành từ
kho, cảng, nhà máy, đại lý bán xe về nơi đăng ký hoặc
các đại lý, kho lưu trữ khác.
- Xe có phiếu sang tên di chuyển đi địa phương khác.
- Xe làm thủ tục xóa sổ để tái sản suất về nước hay chuyển
nhượng tại Việt Nam. Khi CHỦ PHƯƠNG TIỆN đến
làm thủ tục đăng ký tạm thời, thì CHỦ PHƯƠNG TIỆN
mang toàn bộ bản sao hồ sơ và hồ sơ gốc gửi cho BP.
TIẾP NHẬN HỒ SƠ. Khi BP. TIẾP NHẬN HỒ SƠ
nhận được đơn và hồ sơ thì bộ phận này sẽ gửi cho BP.
THẨM ĐỊNH để bộ phận này đối chiếu kiểm tra . Khi
hoàn tất sẽ báo cho TRƯỞNG PHÒNG để xin quyết
định, tiếp đó khi trưởng phòng có quyết định thì sẽ gửi
cho BP.IN ẤN- LƯU TRỮ để cấp đăng ký tạm thời. Khi
cấp đăng ký tạm thời thì các cán bộ cảnh sát trả hồ sơ
gốc cho chủ phương tiện và chỉ lưu bản sao hồ sơ gốc
nơi đăng ký.
4.5: Làm thủ tục xóa đăng ký.
 Những trường hợp xóa sổ đăng ký.
- Xe cũ nát, không sử dụng được.
- Xe tháo máy, khung để thay thế cho xe khác.
 Hồ sơ, thủ tục xóa sổ đăng ký.
- Tờ khai số đăng ký xe.
- Công văn hoặc đơn đề nghị xóa số đăng ký.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 12 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
- CHỦ PHƯỢNG TIỆN khi có yêu cầu làm thủ tục xóa
đăng ký thì CHỦ PHƯƠNG TIỆN sẽ phải là đơn xin xóa
đăng ký và làm hồ sơ xóa đăng ký nộp cho PB.TIẾP

của hệ thống, được miêu tả ở một trang khác của môt hình, nhưng có trao
đổi thông tin với các phần tử thuộc trạng thái hiện tại của mô hình.
- Biểu diễn: Tác nhân trong trong biểu đồ luồng dữ liệu được vẽ dưới
dạng một hình chữ nhật thiếu một cạnh trên, trong là tên tác nhân.
5.1.4: Luồng dữ liệu.
- Định nghĩa: Một luồng dữ liệu là một tuyến truyền dẫn thông tin hay
ra một chức năng nào đó.
- Biểu diễn: Một luồng dữ liệu được vẽ trong biểu đồ luồng dữ liệu
dưới dạng một mũi tên, trên đó có tên luồng dữ liệu.
5.1.5: Kho dữ liệu.
- Định nghĩa: Một kho dữ liệu là một dữ liệu( đơn hay có cấu trúc)
được lưu lại, để có thể được truy nhập nhiều lần khác nhau.
- Biểu diễn: Một kho dữ liệu được vẽ trong biểu đồ luồng dữ liệu
dưới dạng hai đoạn thẳng năm ngang, kẹp giữa tên của kho dữ liệu.
5.2: Mô hình tiến trình nghiệp vụ.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 14 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
TÁC NHÂN TRONG
Tên kho dữ liệu
Tên luồng dữ liệu
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
``

SƠ ĐỒ TIẾN TRÌNH NGHIỆP VỤ
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 15 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
BPQLTiếp nhận
HS
-nhận hồ sơ
- kiểm tra hồ sơ

u

c
ầ
u

Đ
K
+H
S
D
K
HSDK + xin quyết định
Báo cáo tình trang HS
Yêu cầu
Yêu câu nhập dữ liệu+ in sổ ĐK+ Lưu hS
S
ô

c
á
i

+

Đ
K

ể
m

t
r
a
T
r
ả

b
á
o

c
á
o
Yêu cầu TKBC
Gửi trả YC
G
ử
i

y
ê
u

c
ầ
u

thường trú, số điện thoại, số CMND, ngày cấp, nơi cấp…
 Thông tin về phương tiện: Loại phương tiện, hang sản xuất,
loại, màu sơn, số máy, số khung, dung tích xilanh…
 Thông tin về hồ sơ như: Mã hồ sơ, địa chỉ…
2.2: Thông tin đầu ra.
 Các thông tin tìm kiếm: như về phương tiện, về hồ sơ.
 Các báo cáo thông kê:
- Báo cáo thống kê tổng hợp: phương tiện, chủ phương
tiện, hồ sơ.
- Báo cáo thông kê về phương tiện: thông kê phương tiện
đăng ký theo tháng, năm…
- Báo cáo thống kê về hồ sơ: Thống kê những hồ sơ đã
được trả lại cho chủ phương tiện khi sang tên, đổi chủ, di
chuyển.
III. Phân tích chức năng của hệ thống.
Qua bước khảo sát hệ thống ở trên khi ta nhìn một cách tổng thể
về hệ thống thì ta thấy hệ thống chia thành 3 chức năng:
 Cập nhật.
 Tìm kiếm.
 Thống kê.
3.1: Biểu đồ phân cấp chức năng.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 16 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ
ĐĂNG KÝ Ô TÔ.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 17 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
Quản lý đăng ký ô tô.
TK- BC. Tìm kiếm. Thẩm định. QL.TNHS. QL.In ấn-

thông tin.
In sổ cái,
ĐK.
TK HS
được và
không
đươc ĐK.
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
IV. Sơ đồ luồng dữ liệu.
4.1: Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh.
Biểu đồ luông dữ liệu mức ngữ cảnh.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 18 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
Trưởng phòng
Quản lý đăng
ký xe ô tô
Báo cáo
Yêu cầu
Chủ
phương
tiện
Hồ sơ+ Đăng ký
Trả yêu cầu
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
4.2: Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
4.3: Biểu diễn luồng dữ liệu mức dưới đỉnh.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 19 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
Tiếp nhận
hồ sơ


s
ố
K
ế
t

q
u
ả

t
h
ẩ
m

đ
i
n
h

Y
ê
u

c
ầ

o
Hồ sơ
Phương tiện
Đơn ĐK …
Biển số
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
4.3.1: Phân rã chức năng thống kê báo cáo.
Phân rã chức năng thống kê báo cáo.
4.3.2: Biểu đồ phân rã chức năng tìm kiếm.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 20 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
Trưởng phòng
Thống kê báo
cáo tổng hợp
Thống kê hồ
sơ
Thống kê
phương tiện
Kết quả
Y
ê
u

c
ầ
u

t
h
ố

Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
4.3.3: Biểu đồ phân rã chức năng thẩm đinh.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 21 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
Trưởng phòng
Tìm kiếm
chủ phương
tiện
Tìm kiếm
thông tin hồ sơ
Tìm kiếm
phương tiện
Phương tiện Hồ sơ
Thông tin đáp ứng
Y
ê
u

c
ầ
u

t
ì
n

k
i
ế
m

ứ
n
g
Thông tin đáp ứng
Y
ê
u

c
ầ
u

t
ì
n

k
i
ế
m
Chủ phương tiện
T
h
ô
n
g

t
i
n

Kiểm tra
phương tiện
Lắp ghép
biển số.
Chủ phương tiện
Phương tiện
Biển số
YC thẩm định
Báo cáo
P
h
ư
ơ
n
g

t
i
ệ
n
P
h
ư
ơ
n
g

t
i
ệ

n
+

y
ê
u

c
ầ
u
Q
u
y
ế
t

đ
ị
n
h
Hồ sơ
Yêu cầu
Báo cáo
Đăng ký+ HS
Đ
ă
n
g

k


T
r
ả

b
á
o

c
á
o
H
ồ

s
ơ

+
Q
Đ
H
ồ


 Mã chủ phương tiện.
 Họ đệm.
 Tên.
 Nơi thường trú.
 Số điện thoại.
 Số CMND.
 Ngày cấp.
- Khóa chinh: Mã chủ phương tiện.
1.1.3: Thực thể phương tiện.
- Gồm các thông tin về phương tiện.
- Các thuộc tính.
 Mã phương tiện.
 Loại phương tiện.
 Mã chủ phương tiện.
 Mã chủ cũ phương tiện.
 Mã hồ sơ.
 Lí do đăng ký.
 Biển số.
 Biển số cũ.
 Phân loại quản lý.
 Ngày đăng ký.
 Ngày đăng ký lần đầu.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 25 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà