Báo cáo thực tập tổng hợp
Lời mở đầu
Nền kinh tế nớc ta đang bớc vào giai đoạn đổi mới sâu sắc và toàn diện trên mọi
lĩnh vực của đời sống kinh tế xã hội. Sự chuyển biến về cơ cấu của toàn bộ nền kinh
tế đã buộc các doanh nghiệp phải trở thành các đơn vị kinh tế hạch toán một cách
độc lập. Trong điều kiện đó, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải chủ
động tổ chức kinh doanh có hiệu quả, chiến thắng trong cạnh tranh và tạo đợc một
chỗ dựa vững chắc, ổn định trên thị trờng. Đổi mới doanh nghiệp nhà nớc không phải
chỉ nhằm tăng, giảm số lợng doanh nghiệp nhà nớc hay tỉ lệ vốn của nhà nớc trong
doanh nghiệp mà quan trọng hơn là nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội và tăng
cờng vai trò then chốt của doanh nghiệp nhà nớc trong nền kinh tế thị trờng định h-
ớng xã hội chủ nghĩa ở Việt Nam. Trong hơn 10 năm qua, Đảng và nhà nớc ta đã đề
ra và thực hiện nhiều chủ trơng biện pháp nhằm đổi mới và nâng cao hiệu quả của
doanh nghiệp nhà nớc. Mặc dù bối cảnh thế giới có nhiều diễn biến phức tạp, nền
kinh tế trong nớc còn nhiều khó khăn gay gắt, song nhiều doanh nghiệp nhà nớc,
trong đó có Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí đã vợt qua thử thách, đứng vững
và phát triển.
ELMACO - tên gọi trong giao dịch của Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ
khí, là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và lu thông vật t.
Hơn một thập kỷ vận động trong cơ chế thị trờng, ELMACO đã không ngừng phát
triển, tự chủ và tự chịu trách nhiệm trong sản xuất - kinh doanh. Ngành hàng kinh
doanh chủ yếu của ELMACO là vật liệu điện và dụng cụ cơ khí đúng nh cái tên riêng
có của nó. Đây là ngành hàng kinh doanh rất khó và phức tạp. Tuy nhiên, hơn ba thập
kỷ tồn tại và phát triển, ELMACO đã tạo đợc thế đứng vững chắc trong nền kinh tế
thị trờng đầy cạnh tranh khốc liệt.
Bốn năm đại học đã sắp qua đi, hiện tại sinh viên khoá 42 chúng em đang thực
tập để có thêm kiến thức phục vụ cho sự nghiệp mai sau. Đợc sự giới thiệu của Khoa
Thơng mại và sự đồng ý của Công ty Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí, hiện nay em
đang đợc thực tập tại Phòng Kế hoạch - Đầu t Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ
khí. Đây là một may mắn thực sự đối với em.
Mặc dù mới thực tập ở Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí nhng với sự nhiệt tình,
Thơng mại, có tên gọi tắt là ELMACO. Trải qua hơn ba thập kỷ tồn tại và phát triển
với nhiều giai đoạn khác nhau, ELMACO đã trở thành doanh nghiệp hàng đầu ở Việt
Nam. Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí có quan hệ rộng rãi, bền chặt với các
đối tác, bạn hàng, khách hàng trong nớc và ngoài nớc. Công ty vật liệu điện và dụng
cụ cơ khí với hệ thống phân phối và tiêu thụ có hiệu qủa trên khắp thị trờng Việt
Nam và có quan hệ buôn bán tín nhiệm trên thế giới ở các châu lục: Châu Âu, Châu
á, Châu Mỹ, Châu Phi và Australia
Tên đầy đủ: Công ty Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí.
Tên tiếng anh: Electricial Materials and Mechanical Instrument Corporation
Tên giao dịch: ELMACO
Trụ sở chính: 240-242 Tôn Đức Thắng - Đống Đa - Hà Nội.
Tiền thân của Công ty đợc thành lập theo Quyết định số 820/VT - QĐ của Bộ trởng
Bộ vật t với tên gọi Công ty Vật liệu điện trực thuộc Tổng công ty Hoá chất - Vật liệu
điện và dụng cụ cơ khí để tổ chức kinh doanh các mặt hàng vật liệu điện và dụng cụ
cơ khí.
Từ 1971-1975, Công ty vật liệu điện là công ty chuyên doanh ngành hàng của
trung ơng có nhiệm vụ tập hợp nhu cầu và rót hàng cho các công ty vật t tổng hợp các
tỉnh và công ty hoá chất vật liệu điện Hà Nội. Phơng thức kinh doanh của công ty
giai đoạn này thực hiện hoàn toàn qua hợp đồng kinh tế theo chỉ tiêu, địa chỉ, danh
mục hàng hoá và giá cả do cấp trên quy định. Thực chất là một đơn vị trung gian
nhận vật t từ các nguồn (sản xuất, nhập khẩu) rồi điều đến các đơn vị trực tiếp cung
ứng ở các địa phơng. Giai đoạn này cha có khái niệm kinh doanh mà công ty chỉ là
một tổ chức điều hàng nội bộ ngành vật t.
Từ 1976 - 1980, phơng thức kinh doanh của công ty không thay đổi nhng
ngoài phạm vi đáp ứng cho các tỉnh miền Bắc còn có nhiệm vụ điều hàng cho các
công ty chuyên doanh ngành hàng khu vực thuộc Tổng công ty hoá chất - Vật liệu
điện và dụng cụ cơ khí đóng tại Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh, Bắc Thái, Hải
Phòng. Đồng thời với nhiệm vụ điều hàng nội bộ ngành, công ty còn đợc giao nhiệm
SV. Bùi Thị Thùy TM 42A
Báo cáo thực tập tổng hợp
nhờ triển khai đồng bộ và khá cơ bản t t duy đến cách thức thực hiễn nên cho dù cơ
chế còn nhiều vớng mắc, ELMACO đã trởng thành vợt bậc. Thành tích và công lao
của tập thể những ngời lao động trong Công ty đã đợc xác nhận, năm 1986
ELMACO đã vinh dự đợc nhà nớc trao tặng phần thởng cao quý: Huân chơng lao
động hạng ba.
Cho đến năm 1991 có thể nói công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí đã có
một vị thế khá vững chắc trên thơng trờng nh một hình mẫu của tổ chức thơng nghiệp
vật t chủ kinh doanh và hạch toán. Doanh thu năm 1991 đã gấp 140 lần so với năm
1986, và cho đến hết năm 1991 Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí tự tích luỹ bổ
SV. Bùi Thị Thùy TM 42A
Báo cáo thực tập tổng hợp
sung thêm đợc một số vốn bằng 20% vốn ngân sách cấp. Nhng vợt lên trên tất cả nh-
ng con số đó là hình ảnh một doanh nghiệp đi trơc về nhiều mặt, đột phá về t duy
kinh doanh sáng tạo, năng động không chỉ đứng vững mà còn phát triển ngay trong
thời kỳ khó khăn của những năm đầu sau khi chuyển đổi cơ chếđồng thời tự tạo cho
mình những hành trang cơ bản để tiếp tục phát triển vững chắc trong kinh tế thị tr-
ờng. Xác nhận thành công nhiều mặt của công ty Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí,
nhiều phần thởng của các cấp đã dành cho doanh nghiêp
Và đặc biệt, chỉ sau 5 năm đổi mới, đúng vào năm 1991 Công ty vật liệu điện
và dụng cụ cơ khí đã vinh dự đợc tặng thởng Huân chơng lao động hạng nhì, Huân
chơng của lòng dũng cảm vợt khó, năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm và hội
nhập với kinh tế thị trờng.
Sau khi sát nhập Bộ vật t và Bộ thơng nghiệp theo nghị định số 388/HDBT,
công ty đợc thành lập lại theo quyết định số 613/TM-TCCBN ngày28/05/1993 của
Bộ trởng Bộ thơng mại và từ năm 1994, Công ty trực thuộc Bộ thơng mại tiến hành
hoạt động kinh doanh theo pháp luật nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, là
một đơn vị có đầy đủ t cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập, đợc tự chủ về tài
chính, phải chịu trách nhiệm trớc nhà nớc của mình, Công ty đợc phép sử dụng con
dấu riêng, đợc phân cấp quản lý cán bộ, áp dụng hình thức trả lơng theo chế độ
chính sách quy định.
điểm để một mặt để cho thuê, mặt khác vẫn thuê lại cửa hàng, kho bãi ở những địa
điểm khác để mở rộng kinh doanh phù hợp với cơ câu tổ chức kinh doanh trên địa
bàn . Nhờ các giải pháp khá đồng bộ và kịp thời từ tổ chức, cơ cấu kinh doanh phơng
thức quản lý điều hành, Công ty đã lấy lại thế phát triển trong những điều kiện hết
sức khó khăn và cạnh tranh khốc liệt . Trong năm 2000 doanh thu đã tăng trở lại bù
đắp đợc hậu quả của những năm trớc đó, đời sống cán bộ công nhân viên đợc cải
thiện đáng kể, với mức tăng 45 % so với năm trớc và hệ thống cơ sở vật chất phục vụ
kinh doanh cũng tiếp tục tăng trởng .
Thành công, phát triển, suy giảm rồi lại vững bớc trên trặng đờng hơn ba mơi
năm xây dựng và phát triển trớc mắt ELMACO sẽ còn nhiều trặng đờng, nhng cả lịch
sử 30 năm ELMACO và đặc biệt là 15 năm đổi mới qua những giai đoạn phát triển,
đã là thực tiễn sinh động chứng minh một xu thế không thể đảo ngợc là ELMACO
sẽ phát triển bền vững và trờng tồn trong mọi thử thách của thơng tròng.
1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty
1.2.1 Chức năng của Công ty
Là một doanh nghiệp nhà nớc đợc phân công tổ chức kinh doanh ngành hàng
vật liệu điện và dụng cụ cơ khí và các loại vật t thiết bị tổng hợp phục vụ sản xuất,
tiêu dùng và xuất khẩu, Công ty có những chức năng sau đây:
+ Kinh doanh các loại vật t, hàng hoá thuộc ngành hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ
khí vật t, phục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong cả nớc.
+ Trực tiếp phục vụ các mặt hàng vật liệu điện, dụng cụ cơ khí và các sản phẩm hàng
hoá khác cho công ty liên doanh, liên kết, do Công ty tự khai thác tạo ra.
+ Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu, làm đại lý tiêu thụ các mặt hàng thuộc phạm vi kinh
doanh của công ty.
+Tổ chức sản xuất, gia công, liên doanh, liên kết hợp tác đầu t sản xuất với các tố
chức kinh tế trong và ngoài nớc tạo nguồn hàng xuất khẩu và phục vụ nhu cầu trong
nớc.
1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty
SV. Bùi Thị Thùy TM 42A
Báo cáo thực tập tổng hợp
Phó Giám đốc
Công ty
Phòng K hoạch
và đầu t
Phòng Tài chính
kế toán
Phòng Tổ chức
hành chính
XN.
Kinh
doanh
cao su
XN.
Kinh
doanh
vòng
bi
XN.
Kinh
doanh
hoá
chất
XN.
Kinh
doanh
xuất
khẩu
XN.
Kinh
doanh
Chi
nhánh
TP Đà
Nẵng
Chi
nhánh
Quảng
Trị
Chi
nhánh
Hà
Nam
Chi
nhánh
Thái
Nguyên
Chi
nhánh
Quảng
Ninh
Xí nghiệp
kinh doanh
điện dân
dụng
Xí nghiệp
kho vận và
dịch vụ
Xí nghiệp
kinh
doanh
trong đơn vị, giám đốc tình hình tài chính của Công ty cũng nh việc sử dụng hiệu
quả tiền vốn, lao động, vật t, giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, các chi tiêu
kinh tế tài chính theo quy định của nhà nớc, lập báo cáo tổng hợp, xác định kết quả
tiêu thụ, kết quả tài chính và hiệu quả kinh doanh của Công ty. Tổ chức bảo quản, lu
trữ hồ sơ, tài liệu kế toán.
+ Phòng tổ chức- hành chính:
Có nhiệm vụ sắp xếp, tổ chức nhân lực lao động, tuyển dụng, đào tạo cán bộ.
Tham mu cho Giám đốc về việc bố trí các bộ và phân loại lao động để bố trí đúng
ngời và đúng ngành, đúng chuyên môn của họ, thanh quyết toán chế độ cho ngời lao
SV. Bùi Thị Thùy TM 42A
Báo cáo thực tập tổng hợp
động theo chính sách chế độ của nhà nớc và quy chế của Công ty. Trong phòng tổ
chức hành chính có một bộ phận chuyên làm công tác thanh tra, giám sát các hoạt
động của Công ty, giải quyết các đơn th khiếu nại và đề xuất với Ban giám đốc biện
pháp xử lý.
+ Các nhà máy của Công ty ( nhà máy dây và cáp điện, nhà máy cơ điện) có nhiệm
vụ tổ chức sản xuất dây và cáp điện lực, xây lắp đờng dây và trạm biến áp lới điện
phân phối, mở một số cửa hàng giới thiệu và bán lẻ sản phẩm.
+ Các xí nghiệp kinh doanh của Công ty: có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh các mặt
hàng theo phơng thức bán lẻ là chủ yếu và theo hớng đáp ứng đồng bộ nhu cầu của
kế hoạch trên cơ sở các mối quan hệ bạn hàng khi cung cấp các mặt hàng vật liệu
điện và dụng cụ cơ khí.
+Các chi nhánh của Công ty: có nhiệm tổ chức kinh doanh đồng thời thực hiện
nghiên cứu và mở rộng tiêu thụ toàn bộ những mặt hàng kinh doanh của Công ty
trên địa bàn thị trờng mà mình quản lý.
II. Một số đặc điểm của Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí trong
hoạt động sản xuất kinh doanh và trong vấn đề quản lý.
Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí có bề dầy lịch sử hoạt động kinh
doanh trong lĩnh vực lu thông hàng hoá, cung cấp các loại vật t , thiết bị, dụng cụ về
ngành điện. Tuy nhiên, trong những năm đầu thực hiện cơ chế mới-cơ chế thị trờng
điểm này đòi hỏi công việc nghiên cứu, tìm hiểu thị trờng và nhu cầu khách hàng cần
đợc coi trọng và chú ý hơn nữa.
Nguồn hàng đợc khai thác từ nhiều nguồn khác nhau. Trong nguồn vật t cung cấp
thì tỷ trọng hàng nhập khẩu chiếm tỷ trọng khá lớn so với hàng mua trong nớc. Để
đảm bảo nguồn hàng và giảm giá thành sản phẩm, Công ty đã xác định tiếp tục tìm
kiếm nguyên liệu thay thế từ nguồn hàng trong nớc và coi đó là nhiệm vụ chiến lợc.
Mặt khác, những sản phẩm mà Công ty kinh danh, phần lớn không phải là hàng gia
dụng, thời gian sử dụng lâu bền nên việc bảo quản tơng đối dễ dàng. Hơn nữa khả
năng đồng bộ hoá rất cao, do đó Công ty có điều kiện để đồng bộ hoá sản phẩm, mở
rộng quy mô sản xuất kinh doanh.
Danh mục vật t kinh doanh của Công ty bao gồm ba nhóm ngành hàng chủ yếu:
1. Ngành hàng vật liệu điện (nhóm vật liệu truyền dẫn, truyền tải điện, nhóm
thiết bị chiếu sáng, nhóm thiết bị đo đếm )
2. Ngành hàng dụng cụ cơ khí (nhóm cắt gọt kim loại, nhóm kiểm đo cơ khí,
nhóm cao su và sản phẩm cao su )
3. Ngành hàng khác (nhóm vật liệu xây dựng, nhóm thiết bị phụ tùng, nhóm
hoá chất, nhóm kim khí )
2.2 Đặc điểm thị trờng
Thị trờng là nơi diễn ra hoạt động mua bán hàng hoá giữa các doanh nghiệp. Hoạt
động mua bán đợc hiểu là quá trình tìm kiếm các nguồn đầu vào cho quá trình sản
xuất hoặc đơn giản chỉ là quá trình mua để bán.
Đối với ELMACO, trong hoạt động này nó bao hàm đầy đủ tức là Công ty vừa
mua các yếu tố đầu vào phục vụ cho sản xuất vừa mua chỉ để bán (thực hiện chức
năng thơng mại). Cả hai hoạt động mua và bán đều có thể diễn ra trên cả hai thị trờng
t liệu sản xuất và t liệu tiêu dùng trong ELMACO thơng mại đợc coi là hoạt động
kinh doanh chính, hiểu đơn thuần chỉ là hoạt động mua vào để bán ra nhằm thu một
khoản chênh lệch mà ngời ta gọi là lợi nhuận.
SV. Bùi Thị Thùy TM 42A
Báo cáo thực tập tổng hợp
Nói đến thị trờng, có thể chia làm hai loại: Thị trờng đầu vào và thị trờng đầu ra.
Minh. Các chi nhánh này không chỉ tổ chức kinh doanh tại các địa phơng mà chi
nhánh đặt trụ sở mà đã thành những ELMACO khu vực. Đồng thời với hệ thống chi
nhánh ELMACO cũng đã tạo dựng hình thành một số đại lý, nhà phân phối chính tại
nhiều tỉnh và thành phố khác.
SV. Bùi Thị Thùy TM 42A
Báo cáo thực tập tổng hợp
2.3 Về cơ chế quản lý
Đất nớc đã trải qua hơn 15 năm đổi mới, trong quá trình đó có không ít doanh
nghiệp đã tạo đợc thế và lực, tăng trởng với tốc độ cao và ổn định, trong đó có những
doanh nghiệp gần nh đi lên từ hai bàn tay trắng và trở thành những hình mẫu phát
triển. Nhng bên cạnh đó cũng có nhiều doanh nghiệp lao đao đi đến con đờng giải
thể, sáp nhập, phá sản. Ngành hàng mà ELMACO kinh doanh đợc đánh giá là ngành
hàng khó kinh doanh nhất trong các loại vật t kỹ thuật. Ngay trong thời kỳ bao cấp
khi mà cả nớc có một tổng công ty ngành hàng thì các đơn vị trong ngành cũng chỉ
tập trung vào kinh doanh hoá chất, và cho đến nay duy nhất chỉ có ELMACO là
doanh nghiệp nhà nớc kinh doanh ngành hàng vật liệu điện dụng cụ cơ khí là
chính, các doanh nghiệp khác cùng ngành chỉ coi nó là một mặt hàng phụ. ELMACO
là một doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động trong cơ chế mới ngay từ những ngày đầu
và đơng nhiên có sự hiểu biết nhất định về quy luật cạnh tranh và chấp nhận cạnh
tranh. Nhiều ngời kể cả các nhà quản lý và các nhà kinh tế học thờng nói rằng hành
lang và môi trờng kinh doanh là nh nhau, hay nói dân dã là đã cùng một sân chơi
trung lập, cùng một luật lệ thì các doanh nghiệp cạnh tranh là hoàn toàn bình đẳng.
Những hiện tợng cạnh tranh không lành mạnh mà ELMACO vấp phảI rất khốc liệt và
do vậy mặt hàng bị thu hẹp thị phần, có mặt hàng gần nh bỏ kinh doanh có thể kể ra
khá nhiều. Trong hoạt động kinh doanh, cơ chế và chính sách quản lý đối với doanh
nghiệp là rất quan trọng đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong cơ chế
thị trờng. Nhìn chung ELMACO đã tạo đợc một môi trờng, hành lang khá thông
thoáng cho hoạt động của doanh nghiệp. Là một doanh nghiệp nhà nớc, ELMACO
luôn chú ý tới các chính sách do nhà nớc đề ra, thực hiện một cách khoa học để bảo
đảm xây dựng doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh. Đối với ngời lao động doanh
hoá là tính toán các nguồn tiềm năng, dự kiến khai thác các khả năng có thể huy
động và phối hợp các nguồn tiềm năng ấy theo những định hớng chiến lợc đã định để
tạo nên một cơ cấu hơp lý, thúc đẩy tăng trởng nhanh và giữ cân bằng các yếu tố trên
tổng thể. Trong nền kinh tế thị trờng, vai trò của kế hoạch hoá không giảm đi mà lại
đợc tăng cờng nh một công cụ, một yếu tố đã tổ chức và quản trị các hoạt đông kinh
doanh của doanh nghiệp có hiệu quả.
Trong nền kinh tế quốc dân có thể phân biệt hai loại kế hoạch:
Một là, kế hoạch kinh tế xã hội ( kế hoạch vĩ mô) là kế hoạch của chính phủ.Đây
là kế hoạch định hớng, hớng dẫn cho s phát triển và những cân đối lớn của nền kinh
tế quốc dân. Kế hoạch này vừa tạo môi trờng thuận lợi cho sản xuất kinh doanh, va
đảm bảo thống nhất giữa tăng trởng kinh tế với cân bằng, ổn định và tiến bộ xã hội.
Hai là, kế hoạch sản xuất- kinh doanh của các doanh nghiệp (kế hoạch vi mô).
Đây là kế hoạch hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hoặc
doanh nghiệp lu thông hàng hoá (doanh nghiệp dịch vụ). Kế hoạch này do các doanh
nghiệp tự xây dựng và tự thực hiện trên định hớng của kế hoạch vĩ mô dạ trên nguồn
lực của doanh nhgiệp và thị trờng của doanh nghiệp. Kế hoạch vi mô phải đạt mục
tiêu: vừa đảm bảo nhu cầu về hàng hoá hoặc dịch vụ của xã hội, vừa đảm bảo cho
doanh nghiệp đạt đợc lợi nhuận để tái kinh doanh. Kế hoạch vi mô không hoàn toàn
phụ thuộc vào thị trờng mà có thể điều tiết thị trờng còn kế hoạch kinh doanh của
doanh nghiệp thì gắn chặt với thị trờng, coi thị trờng là điểm xuất phát, là mệnh lệnh,
là đối tợng và nhu cầu của kế hoạch.
1.2Tình hình kế hoạch hoá ở Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí
Trớc khi kết thúc năm báo cáo và quý IV đã chuẩn bị lập kế hoạch cho năm sau,
doanh nghiệp tổ chức thu thập, nghiên cứu, lựa chọn các tài liệu tin cậy, phân tích
môi trờng kinh doanh sau đó trực tiếp tính toán các chỉ tiêu, phát hiện và dự kiến
các biện pháp khắc phục. Kế hoạch lập ra phải đem trình và bảo vệ trớc ban lãnh đạo
doanh nghiệp hoặc hội đồng quản trị. Sau đó trình lên Bộ thơng mại vì ELMACO là
doanh nghiệp trực thuộc Bộ thơng mại, sau đó Bộ thơng mại sẽ tổ chức hội nghị phổ
biến xây dựng kế hoạch cho năm sau. Căn cứ vào kế hoạch chính phủ giao cho Bộ th-
SV. Bùi Thị Thùy TM 42A
h là hệ số tăng giảm kỳ kế hoạch trên kỳ báo cáo (%)
+ Kế hoạch mua hàng (mua vào):
Mua hàng là điều kiện tiên quyết để thực hiện kế hoạch bán ra và dự trữ hàng
hoá. Mua hàng đòi hỏi hàng hoá phải phù hợp với nhu cầu của khách hàng, phải
SV. Bùi Thị Thùy TM 42A
Copyright: Tài liệu đại học ©