Những lưu ý khi dùng máy tính công ty Máy tính giờ đây đã trở thành công cụ quan trọng trong công việc của nhiều người, cách sử
dụng máy tính còn thể hiện tố chất và giáo dục cá nhân. Cùng với sự phát triển và tiện ích,
máy tính cũng đưa đến những vấn đề mới trong cách lễ nghĩa sử dụng:
1. Dù là của công ty nhưng bạn cần quan tâm và cẩn thận khi dùng máy, lau chùi sạch sẽ bằng
khăn mềm, tránh làm tổn hại đến màn hình; không nên thường xuyên tắt mở máy liên tục; tắt
máy trước khi ra về; khi sử dụng usb nên thoát theo trình tự tránh làm mất số liệu gây tình
trạng treo máy.

2. Tránh hiện tượng copy toàn bộ tài liệu của công ty và máy tính riêng mình, đây cũng là
hình thức lộ tin tức bí mật của công việc.

3. Chỉ tra cứu tài liệu và nội dung liên quan đến không việc, không nên tùy tiện down tài liệu
sở thích cá nhất vi phạm qui chế, thậm chí gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc.

4. Nhiều công ty không cho phép nhân viên chơi game và chat trò truyện trực tuyến trong giờ
làm việc, nhưng thực tế điều này chưa được thực hiện một cách nghiêm túc tuyệt đối, nếu bạn
đang tiếp tục làm có nghĩa bạn đang vi phạm qui chế làm việc.

5. Thư điện tử cùng với lợi ích cũng mang đến những vấn đề mới trong lễ nghĩa công việc.
Bạn cần hết sức chú ý khi sử dụng mail, tránh trường hợp gây hiểu lầm cho người khác. Dù
nội dung thư điện tử không cần quá nghiêm khắc trong nội dung nhưng mục đích chính là gia
tăng niềm tin, nắm bắt cơ hội và hợp tác công việc, chăm sóc khách hàng, coi trọng giao tiếp
liên hệ khác hàng để thúc đẩy khả năng thành công của giao dịch. Tuy nhiên, dường như
chúng ta đang bỏ qua những qui tắc quan trọng khi sử dụng thư điện tử, thay vào đó là thói
quen chưa đúng ảnh hưởng đến chất lượng công việc.

- Đề mục thư gửi cần gọn gàng súc tích.


gửi đi cho nhiều người, dù biết có một nửa nội dung không liên quan đến họ nhưng đế xóa bỏ
chúng cũng mất thời gian, thay vì đó họ sẽ được chỉnh sửa đôi chút và gửi đi. Kiểm tra hòm
thư hàng ngày và kịp thời trả lời. Việc quan trọng cần gọi điện xác nhận. Ngoài ra, nội dung
quan trọng và nhạy cảm không nên thông qua mail.

- Tuyệt đối không nên sử dụng toàn bộ nội dung thư tiếng anh bằng cỡ chữ in hoa to.
Hình thức thư như vậy khó nhìn và cho người khác biết cần sử dụng cú pháp chính xác để trả
lời. Dù chỉ là một hình thức trao đổi bằng câu chữ, tuân thủ tiêu chuẩn văn thư qui phạm là
một phép tắc quan trọng. Theo PCL