Lời mở đầu
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay xây dựng cơ bản là một ngành
sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả
các ngành kinh tế, đẩy mạnh tiềm lực quốc phòng và là tiền đề vật chất cho xã
hội. Chính vì vậy phần lớn thu nhập quốc dân nói chung, quĩ tích lũy nói
riêng cùng vốn đầu tư tài trợ của nước ngoài và được tập chung vào lĩnh vực
cơ bản.
Trong ngành xây dựng cơ bản với đặc điểm sản xuất là thời gian kéo
dài qua nhiều khâu, nên yêu cầu đặt ra với các doanh nghiệp xây lắp là làm
thế nào để quản lý tốt nguồn vốn trong quá trình sản xuất, thi công để giảm
chi phí, tăng lợi nhuận và khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp xây lắp
khác. Trong đó vấn đề tiền lương là một trong những vấn đề quan trọng vì
vậy cần phải nhận thức đúng đắn hơn về bản chất tiền lương theo quan điểm
mới của Đảng và Nhà nước.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng nó quyết định đến sự phát triển của
đất nước nói chung và các doanh nghiệp nói riêng. Chi phí tiền lương là một
dạng chi phí trực tiếp chủ yếu và chiếm một vị trí quan trọng trong việc tính
giá thành sản phẩm. Chính vì vậy việc thực hiện tốt công tác tiền lương không
chỉ đảm bảo cho việc tính lương và giá thành từng loại sản phẩm mà còn phản
ánh chính xác kịp thời tình hình sử dụng quỹ lương qua từng thời kỳ, bên
cạnh đó góp phần thúc đẩy việc đề cao kỷ luật lao động, quản lý ngày công,
giờ công lao động hợp lý, tiết kiệm cải tiến các định mức sử dụng hợp lý. Từ
đó góp phần tích cực vào việc tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản
phẩm.
Nhận thức sâu sắc được tầm quan trọng ấy nên thời gian thực tập tại
Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu Phục Hưng. Nhờ sự
giúp đỡ của ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ nhân viên trong Công ty, đặc
biệt nhờ sự hướng dẫn tận tình của cô: Phạm Thị Vân Anh cùng với sự cố
1
gắng của bản thân em đã lựa chọn đi sâu nghiên cứu tìm hiểu về: “Công tác
quản lý sử dụng quỹ lương trong Công ty” để làm chuyên đề báo cáo của

tải điện và trạm biến áp thi công lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, xử lý nước
thải, trang thiết bị nội thất.
Kế thừa bề dày kinh nghiệm của Công ty mẹ - CONSTREXIM
HOLDINGS. Với đội ngũ cán bộ kỹ sư giàu kinh nghiệm, đội ngũ công nhân
kỹ thuật lành nghề đã trải qua nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp
được quy tụ về từ các Tổng công ty mạnh của Bộ Xây dựng, với thiết bị công
nghệ hiện đại, Công ty Phục Hưng đã và đang tham gia xây dựng nhiều công
trình lớn, đạt tiêu chuẩn kỹ mỹ thuật cao như: Gói thầu 2.2. Trạm đập đá vôi,
đá sét; băng tải v/c đá vôi, đá sét về kho; Gói thầu 2.5 Các silô nghiền xi
măng và đóng bao thuộc DA nhà máy xi măng Tam Điệp; Gói thầu 16 Silô xi
măng Nhà máy xi măng Hải Phòng (mới) (hai gói thầu này đều có hạng mục
thi công cáp dự ứng lực cho các silô); Thi công cáp dự ứng lực công trình
3
Trung tâm kinh doanh đồng bộ 3 chức năng, đường đến mỏ và xây dựng cơ
bản mỏ đá sét G7A công ty xi măng Hoàng Thạch; Đầu tư mở rộng dây
chuyền sản xuất Công ty Bao Bì Bỉm Sơn; Nhà máy Xi măng Phúc Sơn, công
ty Xi măng Kiện Khê; Tháp cắt áp, nhà van và đường ống áp lực công trình
Thủy điện Ea Krông Rou Khánh Hoà; Kho thành phẩm và nhà xưởng sản
xuất thuộc Công ty CP Traphaco; Nhà lớp học E4 Đại học Quốc gia Hà Nội;
Trụ sở Công ty Viễn thông Quân đội (công trình này có toàn bộ các sàn sử
dụng cáp dự ứng lực), Trung tâm Thương mại TP Vũng Tàu; cấp nước Bích
Động, Bắc Giang; Hệ thống nước Khương Đình TX Hà Nội Bể bơi bể vầy và
khu kỹ thuật bể bơi TT thể thao giải trí Vĩnh Tuy; Thi công cáp DUL nhà A3,
B4 Làng Quốc tế Thăng Long…
Bằng các công trình đã thi công CONSTREXIM PHUC HUNG. JSC
đã xứng đáng với sự tin tưởng của các chủ đầu tư: giá trị sản lượng xây lắp
không ngừng tăng trưởng hàng năm,năm 2002 DT đạt 1.391 triệu đồng, năm
2003 đạt 40 tỷ đồng và năm 2004 đạt 68 tỷ đồng. Dưới đây là một số chỉ tiêu
kinh tế công ty đã đạt được trong những năm qua
Đơn vị tính: VND

• Lao động có nghề 570 người
• Lao động phổ thông sử dụng thường xuyên 720 người
Tổng số: 1.370 người
Để nâng cao khả năng chuyên môn nghiệp vụ của các cán bộ ở một số
ngành nghề như thiết kế, thi công quản lý. .. Hàng năm công ty vẫn tạo điều
kiện cho các cán bộ CNV đi học thêm, củng cố chuyên môn nghiệp vụ, tuyển
dụng thêm những người có năng lực để nâng cao mặt hàng trình độ của công
ty.
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được bố trí theo sơ đồ sau:
5
6
Hội đồng
quản trị
Giám đốc
Ban kiểm soát
Phó giám đốc
KH,KT QLDA
Phòng
KT &
QLDA
Phòng tài
chính kế
toán
Phòng
TCHC &
Đào tạo
Phòng
quản lý
vật tư
thiết bị

2
Đội
khoan
khảo
sát
Phó giám đốc
Xây lắp
Giám đốc
Chi nhánh tại MN
Nam
3. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty
Như chúng ta đã biết, đặc điểm của sản phẩm xây lắp là tính đơn chiếc
và không tập trung do vậy đòi hỏi nhà quản lý phải dựa trên những đặc điểm
đó mà sản xuất kinh doanh sao cho hợp lý ở công ty CP đầu tư XD và XNK
Phục Hưng việc tổ chức sản xuất kinh doanh được bố trí tương đối hợp lý tuỳ
theo năng lực, quy mô địa bàn mà chia thành các chi nhánh, đội sản xuất.
Đối với công trình giao thầu do Công t hoặc bên A (bên chủ đầu tư)
giao thầu thì căn cứ vào hồ sơ thiết kế dự toán của công trình xây dựng, giám
đốc sẽ trực tiếp phân công cho các chi nhánh, đội trực tiếp thi công và thực
hiện hạch toán chi phí sản xuất.
Đối với công trình do Công ty dự đấu thầu. thì căn cứ vào luật đấu thầu
của Nhà nước đã ban hành, thời gian mở thầu ở bên A, theo yêu cầu của giám
đốc phòng kinh tế kế hoạch, phòng kỹ thuật và quản lý dự án sẽ lập hồ sơ dự
thầu.Trong quá trình lập hồ sơ sẽ phải tính toán đến các chỉ tiêu kinh kế kỹ
thuật, dự toán chi phí…. để sao cho vừa đảm bảo yêu cầu của bên A vừa đem
lại lợi nhuận cho công trình. Sau khi dự thầu nếu trúng thầu giám đốc công ty
trực tiếp giao cho các chi nhánh hay xí nghiệp tổ chức thi công công trình.
Theo quy định của công ty, các chi nhánh, xí nghiệp, đội cũng có thể tự
tìm kiếm công trình, tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân. Đối với
những công trình có giá trị từ 3 tỷ trở xuống thì giám đốc uỷ quyền cho giám

Trải qua hơn 4 năm xây dựng và phát triển, công ty có địa bàn hoạt
động rộng khắp xuyên suốt từ Bắc vào Nam. Không chỉ thi công cùng mọt lúc
nhiều công trình đạt chất lượng cao được tặng huy chương Vàng của ngành
xây dựng Việt Nam mà công ty còn có thể đảm nhận thi công các công trình ở
nước ngoài hoặc cung cấp chuyên gia cho các nhà thầu Quốc tế. Với truyền
thống và năng lực hiện có, công ty cổ phần đầu tư xây dựng Xuất nhập khẩu
Phục Hưng là một đơn vị đáng tin cậy cho mọi doanh nghiệp mọi nhà đầu tư.
8
Lập kế hoạch
thi công
Mua vật tư, tổ chức
thi công
Nhận thầu
Tổ chức
thi công
Nghiệm thu
công trình
Nhật ký chung
Quý…. năm…..
Đơn vị tính: Đồng
Trang số:
Ngày
ghi sổ
Chứng từ
Số Ngày
Diễn giải
Đã ghi
sổ cái
Tài khoản Số phát sinh
Nợ Có Nợ Có

9
10
Phần II
Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
I. Khái niệm ý nghĩa tiền lương và các khoản trích theo lương
1. Các khái niệm
- Khái niệm về tiền lương: tiền lương là biểu hiện bằng tiền của sản
phẩm xã hội mà người chủ sử dụng lao động phải trả cho người lao động
tương ứng với thời gian lao động, chất lượng lao động và kết q uả lao động
của người lao động.
- Khái niệm nội dung các khoản trích theo lương: các khoản trich theo
lương bao gồm sau đây và cũng là những khoản trích theo tỷ lệ quy định trên tổng
số lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng. Nó có tác dụng hỗ trợ
công nhân viên trong những lúc khó khăn hay dùng cho hoạt động công đoàn.
+ Trích bảo hiểm xã hội(BHXH): Quỹ bảo hiểm xã hội dùng để trợ cấp
cho người lao động và tham gia đóng góp BHXH trong trường hợp họ mất
khả năng lao động. BHXH bao gồm những nội dung sau:
• Trợ cấp cho CNV nghỉ ốm đau, sinh đẻ mất sức lao động …
• Trợ cấp cho CNV bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
• Trợ cấp cho CNV nghỉ mất sức, tử tuất,
• Chi công tác quản lý quỹ BHXH
+ Trích quĩ BHYT: Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo
tỷ lệ quy định trên tổng tiền lương phải trả cho CNV. BHYT bao gồm các nội
dung sau:
• Để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ
BHYT trong các hoạt động chăm sóc và khám chữa bệnh
+ Trích KPCĐ: được coi là một tổ chức độc lập có tư cách pháp nhân
nên Công ty tự hạch toán thu, chi. KPCĐ được hình thành từ việc trích nộp
của Công ty.
11

+ Lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất là những người
trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực
hiện các nghiệp vụ nhất định. Lao động trực tiếp được phân loại như sau:
* Theo năng lực và trình độ chuyên môn, lao động trực tiếp được chia
thành các loại sau:
Lao động có tay nghề cao: bao gồm những người đã qua đào tạo
chuyên môn và có nhiều kinh nghiệm trong công việc thực tế có khả năng
đảm nhiệm các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao.
Lao động có tay nghề trung bình bao gồm những người đã qua đào tạo
chuyên môn nhưng thời gian công tác thực tế chưa nhiều hoặc chưa được đào
tạo qua lớp chuyên môn nhưng có thời gian làm việc thực tế tương đối dài,
được trưởng thành do học hỏi từ kinh nghiệm thực tế.
Lao động phổ thông là lao động không phải qua đào tạo nhưng vẫn làm
được.
* Theo nội dung công việc mà người lao động thực hiện thì lao động
trực tiếp được chia thành:lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản
xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác.
+ Lao động gián tiếp sản xuất: là bộ phận lao động tham gia một các
gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Lao động gián tiếp gồm những người chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinh
doanh của Công ty. Lao động gián tiếp được phân loại như sau:
* Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn loại lao động
này được chia thành: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên
quản lý hành chính.
* Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động gián tiếp được chia
thành như sau:
13