Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
Lời nói đầu
Ngày nay, nền kinh tế thị trờng đã phát triển tới một trình độ cao, sự cạnh
tranh sôi động giữa các doanh nghiệp hay các ngành nghề với nhau trên phạm vi rộng
đòi hỏi các doanh nghiệp phải nhạy bén, linh hoạt để tạo ra những sản phẩm có chất
lợng cao với giá cả hợp lý, mở rộng thị trờng trong và ngoài nớc, và chính trong cơ
chế thị trờng khắc nhiệt nh vậy Xí nghiệp sản xuất và xuất nhập khẩu Thủ Đô phải
cạnh tranh để tồn tại và phát triển, nhằm tránh bị đào thải và phá sản trong thị trờng.
Xí nghiệp đã chọn cho mình một hớng đi đúng, cụ thể là phải chọn ra phơng pháp
kinh doanh phù hợp với thị trờng, nắm bắt đợc hàng ngày hàng giờ cung cầu của thị
trờng, vận dụng tổng quan các mối quan hệ đi sâu vào khai thác các thế mạnh của Xí
nghiệp, vận dụng một cách sáng tạo những chủ trơng của Đảng và nhà nớc vào sản
xuất kinh doanh. Đây chính là yếu tố cơ bản để Xí nghiệp tồn tại và phát triển trong
cơ chế thị trờng đầy khó khăn và cũng đầy cơ hội phát triển.
Tôi rất vinh dự đợc trờng đại học dân lập Thăng Long tạo điều kiện cho về
thực tập tại Xí nghiệp sản xuất & xuất nhập khẩu Thủ Đô. Tôi xin chân thành cảm ơn
Ban giám đốc và các phòng ban của Xí nghiệp đã giúp đỡ tôi rất nhiều, tạo điều kiện
cho tôi tìm hiểu thực tế mà Xí nghiệp đã có một thời gian dài đúc kết kinh nghiệm.
Đợc biết Xí nghiệp hoạt động đa ngành nghề trên diện rộng. Để đảm bảo chất lợng
thực tập tốt, trong thời gian có hạn tôi xin tìm hiểu về chức năng xuất nhập khẩu của
Xí nghiệp, bởi đây là lĩnh vực đang phù hợp với Việt Nam, nhất là khi Việt Nam đã
gia nhập WTO.
Sau đây là nội dung khái quát của báo cáo thực tập tốt nghiệp tại Xí nghiệp
sản xuất và xuất nhập khẩu Thủ Đô:
Ngoài phần mở đầu báo cáo gồm 3 phần:
Phần 1: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp
Phần 2: Thực trạng hoạt động sản xuất- kinh doanh của Xí nghiệp
Phần 3: Nhận xét và kết luận
Nguyễn Anh Cờng -- MSV: A08422 Trang
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
Phần I: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ

Đại lý mua bán , ký gửi hàng hoá
Dịch vụ sửa chữa ô tô hỗ trợ phát triển chuyển giao công nghệ
T vấn đầu t tài chính
Kinh doanh nhà ở
Nguyễn Anh Cờng -- MSV: A08422 Trang
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
Xuất nhập khẩu kim khí sắt thép các thiết bị cơ khi xây dựng giao thông
vận tải
Sản xuất kim khí
(vốn bấy giờ 5.650.000.000đ)
Tổng kết: Từ chỗ Xí nghiệp hoạt động với thị trờng nhỏ hẹp với số vốn khiêm tốn và
lao động ít ỏi, đến nay Xí nghiệp Thủ Đô đã trởng thành toàn diện trong tất cả những
lĩnh vực mà Xí nghiệp tham gia.
II- Cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp:
Căn cứ điều lệ tổ chức hoạt động và tình hình thực tế sản xuất kinh doanh do
vậy cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp Thủ Đô bao gồm:
- Giám đốc: 1 ngời
- Phó giám đốc : 2 ngời (phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và kinh doanh)
- 5 phòng chức năng chuyên môn: Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Kế
hoạch, Phòng Tài Vụ, Phòng Kỹ thuật, Phòng Kinh doanh.
Sơ đồ tổ chức bộ máy của Xí nghiệp Thủ Đô
Ghi chú: - Mối quan hệ trực tuyến:
- Mối quan hệ phối hợp :
Nguyễn Anh Cờng -- MSV: A08422 Trang
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng
TCHC
Phòng
Kế hoạch

bảo vệ tài sản Xí nghiệp không để xảy ra mất mát.
4- Phòng kế toán:
- Tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của Xí nghiệp và các nhiệm vụ
quyền hạn theo quy định của pháp luật.
- Tổ chức, theo dõi chặt chẽ chính xác vốn và nguồn vốn của Xí nghiệp, theo
dõi công nợ và thờng xuyên đôn đốc để thanh toán công nợ.
- Phân tích hoạt động kinh tế mỗi năm 1 lần trớc giám đốc và hội đồng thành
viên.
5- Phòng Kế hoạch:
- Lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, hàng quý, hàng năm, và từng đơn hàng.
- Quản lý vật t, hàng hoá qua hệ thống kho hàng, xuất nhập vật t bất kể từ
nguồn nào đều phải lập hoá đơn chứng từ xuất nhập có đủ chữ ký ghi trên hoá đơn.
Nguyễn Anh Cờng -- MSV: A08422 Trang
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
- Làm việc với khách hàng về kế hoạch sản xuất, kế hoạch giao hàng và hiệp
thơng với khách hàng khi có sự cố xảy ra liên quan đến tiến độ giao hàng.
- Nghiên cứu quy trình công nghệ, tác nghiệp, sản phẩm mẫu và những quy
định của khách hàng cho từng đơn hàng.
6- Phòng kỹ thuật:
- Nghiên cứu sáng tạo mẫu mã chào, nhận tài liệu kỹ thuật từ khách hàng sao
chép mẫu mã theo yêu cầu của khách hàng, xây dựng các chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật
cho từng đơn hàng: Định mức vật t- nguyên phụ liệu để thống nhất định mức tiêu hao
nguyên vật liệu với khách hàng.
- Phối hợp cùng khách hàng kiểm tra hàng trên chuyền mỗi khi khách hàng
đến kiểm hàng.
7- Phòng kinh doanh
- Nghiên cứu thị trờng trong nớc và quốc tế cho các mặt hàng xuất nhập khẩu
của Xí nghiệp.
- Thực hiện trực tiếp những giao dịnh buôn bán với khách hàng trong và ngoài
nớc.

đồng ngoại thơng): Xí nghiệp ký hợp đồng ngoại dựa trên những điều khoản của hợp
đồng nội đã ký trong nớc.
- Sau khi ký hợp đồng ngoại thơng Xí nghiệp tiến hành mở LC (th tín dụng
chứng từ). Xí nghiệp phải ký quĩ 10% giá trị lô hàng bằng vốn tự có tại ngân hàng
mở LC với ngời hởng lợi là đối tác của hợp đồng ngoại thơng. Số còn lại (90% giá trị
Nguyễn Anh Cờng -- MSV: A08422 Trang
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
lô hàng) Xí nghiệp có thể thanh toán cho ngân hàng sau khi nhận bộ chứng từ bằng
hai cách: cách 1 là thanh toán bằng vốn tự có; cách 2 là thanh toán bằng vốn vay (thế
chấp bằng chính lô hàng, thế chấp bằng một tài sản khác có giá trị tơng đơng nh kho
hàng hay sổ tiết kiệm).
3. Nhận hàng:
- Khi hàng về tiến hành thủ tục bảo lãnh nhận hàng và ký hậu vận đơn đi nhận
hàng. Sau đó làm thủ tục thông quan cho lô hàng: Thủ tục hải quan, thực hiện việc
giám định, thực hiện việc kiểm hoá.
- Nhận hàng tại cảng: Một là Xí nghiệp xuất ngay để bán, hai là đa về kho để
sản xuất hay là gửi nhờ kho của một bên thứ ba chờ xuất.
4. Thanh toán:
- Việc thanh toán với đối tác của hợp đồng nội: Có hai cách chính để thanh
toán với khách hàng của Xí nghiệp. Cách 1, Xí nghiệp có thể cho khách hàng trả
chậm trong thời hạn 2 tháng và trong thời gian đó thì khách hàng phải trả lãi cho số
tiền nợ với mức lãi do hai bên thoả thuận. Cách 2, thanh toán ngay theo từng lần nhận
hàng (trả tiền thì mới giao hàng).
- Việc thực hiện thanh toán với đối tác của hợp đồng ngoại: Khi tiến hành mở
LC và ký hậu vận đơn thì Xí nghiệp phải ký ngay chấp nhận thanh toán với ngân
hàng mở LC. Số tiền còn lại của vận đơn (90% giá trị lô hàng) sẽ đợc tiến hành xử lý
bằng hai cách. Thứ nhất có thể ký khế ớc nhận nợ đối với ngân hàng mở LC, hai là có
thể thanh toán ngay bằng vốn tự có bằng việc mua một khoản USD tơng đơng với giá
trị lô hàng.
III- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ 2007- 2008 của Xí nghiệp sản

Kế toán viên Kế toán viên
Kế toán
tổng hợp
Kế toán viên