BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP. HCM

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG
QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH
TM&DV HÀ LONG Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH
Chuyên ngành: QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG
Giảng viên hướng dẫn : THS. Phạm Thị Kim Dung

Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH
Chuyên ngành: QUẢN TRỊ NGOẠI THƢƠNG
Giảng viên hướng dẫn : ThS. Phạm Thị Kim Dung
Sinh viên thực hiện : Lê Thị Ngọc Hạnh
MSSV: 0954010134 Lớp: 09DQN3
TP. Hồ Chí Minh, 2013 ii
LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan rằng khóa luận tốt nghiệp này là do chính tôi thực hiện, các
số liệu thu thập và kết quả phân tích trong báo cáo là trung thực, không sao chép
từ bất cứ đề tài nghiên cứu khoa học nào. iii

LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập và làm việc tại Công Ty TNHH TM & DV Hà
Long, em đã phần nào vận dụng được những kiến thức học tại trường Đại Học
Kỹ Thuật Công Nghệ Tp. Hồ Chí Minh. Hơn nữa, em còn học được nhiều điều từ
những kinh nghiệm và bài học thực tế từ các anh chị trong công ty.

Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu nhà trường cùng toàn thể quý
thầy cô đã tận tình hướng dẫn và động viên em trong suốt 4 năm học. Em xin
được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô Phạm Thị Kim Dung đã tận tình hướng
dẫn và giúp đỡ chúng em trong quá trình thực hiện khóa luận tốt nghiệp để em có
thể hoàn thành khóa luận một cách tốt nhất.

Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám Đốc Công Ty
TNHH TM&DV Hà Long đã tạo điều kiện cho em có môi trường thực tập và
nghiên cứu tốt đồng thời cảm ơn các anh chị phòng Xuất nhập khẩu đã tận tình
giúp đỡ để em có thể tiếp cận thực tế, trau dồi thêm kiến thức và hỗ trợ em hoàn
thành khóa luận này.

Cuối cùng em xin kính chúc toàn thể Ban Giám Hiệu cùng quý thầy cô
Họ và tên sinh viên : …………………………………………………………

MSSV : …………………………………………………………
Khoá : …………………………………………………… 1.Thời gian thực tập
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
2.Bộ phận thực tập
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
3.Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
4.Kết quả thực tập theo đề tài
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
5.Nhận xét chung
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………… Giáo Viên Hướng Dẫn

SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh vi GVHD:ThS. Phạm Thị Kim Dung
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
1. Tính cấp thiết của đề tài 1
2. Tình hình nghiên cứu 2
3. Mục đích nghiên cứu 2
4. Nhiệm vụ nghiên cứu 2
5. Phương pháp nghiên cứu 3
6. Dự kiến kết quả nghiên cứu 3
7. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp 3
CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 4
1.1 Vai trò của nhập khẩu đối với nền kinh tế quốc dân 4
1.1.1 Khái niệm nhập khẩu 4
1.1.2 Vai trò của nhập khẩu 5

2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH TM-DV HÀ LONG 17
2.1.1 Tóm lược quá trình hình thành và phát triển 17
2.1.1.1 Giới thiệu chung 17
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 17
2.1.2 Lĩnh vực họat động 18
2.1.3 Cơ cấu tổ chức – Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban 18
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức 18
2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 19
2.1.4 Mối liên hệ với các đơn vị khác 21
2.2 Tình hình hoạt động trong 3 năm qua 22
2.2.1 Cơ cấu thị trường nhập khẩu 22
2.2.2 Kết quả kinh doanh 25
2.3 Thực trạng quy trình nhập khẩu máy may tại công ty 27
2.3.1 Nghiên cứu thị trường và lựa chọn đối tác kinh doanh 27
2.3.2 Đàm phán và ký kết hợp đồng 28
2.3.3 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu 29
2.3.3.1 Xin giấy phép nhập khẩu 29
2.3.3.2 Nhận bộ chứng từ và kiểm tra 29
2.3.3.3 Lấy lệnh giao hàng (D/O) 30
2.3.3.4 Lên tờ khai hải quan 32
2.3.3.5 Khai báo hải quan 33
2.3.3.5.1 Đăng ký , tiếp nhận khai báo hải quan 33
2.3.3.5.2 Đối chiếu nợ thuế 34

SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh viii GVHD:ThS. Phạm Thị Kim Dung
2.3.3.6 Đối chiếu Manifest 35
2.3.3.7 Phân công tờ khai 35
2.3.3.8 Kiểm hóa 35
2.3.3.9 Giải phóng hàng, quyết toán 38
2.3.3.9.1 Trả tờ khai 38
Chữ viết
tắt
Diễn giải tiếng anh
Diễn giải tiếng việt
AWB
Air Waybill
Vận đơn hàng không

B/L
Bill of lading

Vận đơn đường biển

CAD
Cash Against Documents

Phương thức đổi chứng trả tiền
trong thanh toán
CFS
Container Freight Station
Trạm đóng và chia lẻ hàng

D/O
Delivery Orders

Lệnh giao hàng

FCL

Nam

SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh x GVHD:ThS. Phạm Thị Kim Dung
DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 2.1 - Nhân sự của công ty giai đoạn 2010 - 2013
Bảng 2.2 - Cơ cấu thị trường nhập khẩu của công ty từ năm 2011 đến 2013
Bảng 2.3 - Kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2010 đến năm 2012

Lời mở đầu

SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh 1 GVHD:ThS. Phạm Thị Kim Dung
Lời mở đầu



SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh 2 GVHD:ThS. Phạm Thị Kim Dung
được vai trò vi mô nói trên dựa vào nền tảng vai trò vĩ mô của nhập khẩu” nhập
khẩu là để xuất khẩu” là mục tiêu mà nước nhà hướng tới; phải làm tốt khâu
nhập khẩu giúp ảnh hưởng tốt tới khâu xuất khẩu nên em chọn đề tài “Một số
giải pháp nhằm nâng cao hoạt động quy trình nhập khẩu tại công ty TNHH
TM&DV Hà Long” để làm khóa luận tốt nghiệp.
Khóa luận nghiên cứu về tình hình kinh doanh nhập khẩu trong những năm
gần đây cùng với thực trạng quy trình nhập khẩu nhằm có được những đánh giá
cần thiết về thực trạng từ đó đề xuất những giải pháp góp phần hoàn thiện quy
trình nhập khẩu máy móc của công ty.

2. Tình hình nghiên cứu
Qua quá trình tiếp xúc với công việc lấy chứng từ ở công ty đồng thời tham
khảo thực tế từ các anh chị nhân viên xuất nhập khẩu trong công ty em đã nắm
được quy trình nhập khẩu thực tế ở công ty.
Ngoài ra, em còn được tham gia vào việc tư vấn khách hàng giúp hiểu hơn
về công tác tìm kiếm đối tác kinh doanh.

3. Mục đích nghiên cứu
Từ thực trạng quy trình nhập khẩu máy may của công ty Hà Long, phân
tích, đánh giá, tìm ra các yếu tố ảnh hưởng tác động lên quy trình nhập khẩu từ
đó đề ra giải pháp cải thiện quy trình nhập khẩu của công ty nhằm nâng cao hiệu
quả của hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại công ty Hà Long.

4. Nhiệm vụ nghiên cứu
Để hoàn thành mục tiêu đề tài đặt ra, chúng em có nhiệm vụ:
- Tìm hiểu cơ sở lý luận về nhập khẩu và quy trình nhập khẩu
- Tìm hiểu từng mắt xích của quy trình đến từ nhiều lĩnh vực như: đàm
phán hợp đồng, thuê tàu, mua bảo hiểm, làm thủ tục hải quan, một số quy định
pháp luật về hoạt động nhập khẩu,

CHƢƠNG 3 :MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN
THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MAY TẠI CÔNG TY TNHH
TM & DV HÀ LONG

Chương 1: Cơ sở lý luận về nhập khẩu hàng hóa

SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh 4 GVHD:ThS. Phạm Thị Kim Dung
CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA

1.1 Vai trò của nhập khẩu đối với nền kinh tế quốc dân

1.1.1 Khái niệm nhập khẩu
Nhập khẩu của doanh nghiệp là hoạt động mua hàng hóa và dịch vụ từ
nước ngoài phục vụ cho nhu cầu trong nước hoặc tái xuất nhằm phục vụ mục
đích thu lợi nhuận. Hay nhập khẩu là việc mua hàng hóa từ các tổ chức kinh tế,
các công ty nước ngoài và tiến hành tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu tại thị trường
nội địa hoặc tái xuất khẩu với mục đích thu lợi nhuận và nối liền sản xuất với tiêu
dùng. Nhập khẩu có các đặc điểm cơ bản sau:
Một là, Thị trường nhập khẩu rất đa dạng : Hàng hoá và dịch vụ có thể
được nhập khẩu từ nhiều nước khác nhau. Dựa trên lợi thế so sánh của một quốc
gia khác nhau mà các doanh nghiệp có nhiều cơ hội để mở rộng, thu hẹp hay thay
đổi thị trường nhập khẩu của mình.
Hai là, Đầu vào( nguồn cung ứng trong đó có nguồn nhập khẩu ), đầu ra(
khách hàng) của doanh ngiệp rất đa dạng thường thay đổi theo nhu cầu của
người tiêu dùng trong nước. Nguồn cung ứng hoặc đầu ra có thể ổn định, tập
trung hoặc đa dạng phu thuộc vào điều kiện kinh doanh của công ty, khả năng
thích nghi và đáp ứng cầu thị trường cũng như biến dộng của nguồn cung ứng.

thể hiện:
1.1.2.1 Đối với nền kinh tế quốc dân
Một là, Nhập khẩu tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình chuyển dịch cơ
cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước. Vì nhập khẩu có
vai trò quan trọng trong việc nhập khẩu công nghệ mới trang bị cho ngành kinh tế
như điện và điện tử, công nghiệp đóng tàu, chế biến dầu khí, chế biến nông sản,
từ đó sẽ hướng các ngành kinh tế theo hướng công nghiệp hóa.
Chương 1: Cơ sở lý luận về nhập khẩu hàng hóa

SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh 6 GVHD:ThS. Phạm Thị Kim Dung
Hai là, Nhập khẩu giúp bổ sung kịp thời những mặt cân đối của nền kinh tế
đảm bảo phát triển kinh tế cân đối và ổn định.
Một nền kinh tế muốn phát triển tốt cần đảm bảo sự cân đối theo những tỉ
lệ nhất định như: Cân đối giữa khu vực 1 và khu vực 2; giữa tích lũy và tiêu
dùng; giữa hàng hóa và lượng tiền trong lưu thông; giữa xuất khẩu và nhập
khẩu,
Nhập khẩu có tác động rất tích cực thông qua việc cung cấp các điều kiện
đầu vào làm cho sản xuất phát triển, mặt khác tạo điều kiện để các quốc gia chủ
động hội nhập kinh tế quốc tế, tận hưởng những lợi thế từ thị trường thế giới và
khắc phục những mặt mất cân đối thúc đẩy kinh tế quốc dân phát triển.
Ba là, Nhập khẩu góp phần cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân.
Nhập khẩu có vai trò làm thỏa mãn nhu cầu trực tiếp của nhân dân về hàng
tiêu dùng, mà trong nước không sản xuất được hoặc sản xuất không đủ như thuốc
chữa bệnh, đồ điện gia dụng,
Đảm bảo đầu vào cho sản xuất, khôi phục lại những ngành nghề cũ, mở ra
những ngành nghề mới tạo nhiều việc làm ổn định cho người lao động, từ đó tăng
khả năng thanh toán.
Mặt khác, nhập khẩu còn trực tiếp góp phần xây dựng những ngành nghề
sản xuất hàng tiêu dùng, làm cho số lượng lẫn chủng loại hàng hóa tiêu dùng
tăng, khả năng lựa chọn của người tiêu dùng sẽ được mở rộng, đời sống ngày

và quốc tế, các doanh nghiệp tính toán chính xác chi phí, tuân thủ đúng chính
sách, luật pháp quốc gia và pháp luật quốc tế.
1.2.2 Nhập khẩu ủy thác
Là hình thức nhập khẩu gián tiếp thông qua trung gian thương mại. Bên
nhờ ủy thác sẽ phải trả một khoản tiền cho bên nhận ủy thác dưới hình thức phí
ủy thác, còn bên nhận ủy thác có trách nhiệm thực hiện đúng nội dung của hợp
đồng ủy thác đã được kí kết giữa các bên.
Chương 1: Cơ sở lý luận về nhập khẩu hàng hóa

SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh 8 GVHD:ThS. Phạm Thị Kim Dung
Hình thức này giúp cho doanh nghiệp nhận ủy thác không mất nhiều chi
phí, độ rủi ro thấp nhưng lợi nhuận từ hoạt động này không cao.
1.2.3 Nhập khẩu hàng đổi hàng
Nhập khẩu hàng đổi hàng là hai nghiệp vụ chủ yếu của buôn bán đối lưu,
nó là hình thức nhập khẩu đi đôi với xuất khẩu. Hoạt động này được thanh toán
không phải bằng tiền mà chính là hàng hóa. Hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu có
giá trị tương đương nhau. Có đặc điểm như sau:
 Hoạt động này rất có lợi bởi vì cùng một lúc thu được từ hai hoạt
động xuất – nhập.
 Hàng hóa xuất và nhập tương đương nhau về giá trị, tính quý hiếm
và cân bằng về giá cả.
 Người bán đồng thời là người mua.
 Doanh nghiệp xuất nhập khẩu trực tiếp được tính cả kim ngạch nhập
và kim ngạch xuất, doanh số tiêu thụ trên cả hàng xuất.
1.2.4 Nhập khẩu liên doanh
Là hoạt động nhập khẩu hàng hoá trên cơ sở liên kết kinh tế một cách tự
nguyện giữa các doanh nghiệp, trong đó có ít nhất một bên là doanh nghiệp nhập
khẩu trực tiếp nhằm phối hợp các kĩ năng để cùng giao dịch và đề ra các chủ
trương, biện pháp có liên quan đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Quyền hạn
và trách nhiệm của mỗi bên được quy định theo tỷ lệ vốn đóng góp.

giấy phép nhập khẩu.
Ngoài ra, thiết bị may mặc công nghiệp phần lớn điều khiển bằng điện tử
dễ hư hỏng nên cần có chế độ bảo quản hợp lí và nghiêm ngặc. Hàng hóa phần
lớn được vận chuyển trong container nên khi thuê container gửi hàng cần làm
sạch, có chế độ chất xếp, chèn lót, khoảng cách đúng quy định. Bên cạnh đó, phải
đảm bảo an toàn cho hàng hóa khi vận chuyển về kho hay giao tận tay người mua
vì khi hàng hóa bị trầy xước chất lượng và giá cả sẽ giảm đi rõ rệt. Đòi hỏi phải
có đội ngũ kỹ thuật có trình độ cao, có khả năng sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng
sản phẩm, thường xuyên cập nhật thông tin sản phẩm mới và đào tạo trong nước
cũng như quốc tế.
Chương 1: Cơ sở lý luận về nhập khẩu hàng hóa

SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh 10 GVHD:ThS. Phạm Thị Kim Dung
Hiện tại, trong nước vẫn chưa sản xuất được mặt hàng này và chủ yếu nhập
khẩu từ nước ngoài nên bị động vào khả năng cung ứng của đối tác nước ngoài.
Hàng hóa thường có giá trị cao nên được đối tác giảm giá, cho hưởng chiết
khấu thương mại hay gia hạn thanh toán, thanh toán thành nhiều lần, hoặc theo
kỳ.
Với sự phát triển nhanh chóng của Khoa học kỹ thuật, rút ngắn chu kỳ sống
của sản phẩm. Ngày càng có nhiều sản phẩm máy móc may mặc ra đời, đa dạng
hơn về chức năng tiếp kiệm hơn so với máy đơn lẻ và đặc biệt là hạ giá thành nên
đòi hỏi công ty phải có kế hoạch tiêu thụ chính xác tránh tình trạng bán không
được hoặc bán chậm, gây ứ đọng vốn và hiệu quả sử dụng vốn không cao.
1.3.3 Đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp nhập khẩu
Những đặc điểm ảnh hưởng nhiều nhất đến nghiệp vụ tổ chức thực hiện
hợp đồng nhập khẩu là đặc điểm về phương thức nhập khẩu và đặc điểm vể
nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp nhập khẩu.
Đặc điểm về phƣơng thức nhập khẩu:
Nhập khẩu theo phương thức trực tiếp là chủ yếu thì trong quá trình thực
hiện nghiệp vụ không cần thực hiện công đoạn giao hàng cho đơn vị đặt hàng

Nếu tình hình cung – cầu trên thị trường ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp
đồng trong nước của công ty thì tỷ giá hối đoái lại ảnh hưởng đến khâu thnah
toán. Biến động về tỷ giá sẽ ảnh hưởng đến một loạt các thay đổi trong hoạt động
của ngân hàng, do các giao dịch của ngân hàng liên quan đến ngoại tệ đều dựa
trên cơ sở tỷ giá hối đoái hiện hành. Việc điều chỉnh các văn bản thanh toán cho
phù hợp với tỷ giá mới sẽ tốn nhiều thời gian hơn, do đó sẽ khiến cho khâu thanh
toán bị kéo dài. Như vậy, công ty chưa có bộ chứng từ để nhận hàng và sẽ làm trể
thời gian nhận hàng tại cảng. Thêm vào đó, công ty có thể chịu rủi ro biến động
tỷ giá . Ví dụ: đồng USD lên giá , công ty sẽ phải thanh toán nhiều hơn dự tính
nếu thanh toán bằng loại ngoại tệ này.
Quan hệ kinh tế chính trị giữa Việt Nam và các nước xuất khẩu cũng là vấn
đề cần phải bàn đến vì nó sẽ ảnh hưởng đến khâu vận chuyển hàng hóa nhiều
nhất. Nếu có trục trặc chó thể tàu chở hàng sẽ bị giữ lại tại một cảng nước ngoài
hoặc ngân hàng nước ngoài sẽ đóng băng tài khoản của phía Việt Nam. Các ảnh
hưởng này nghiêm trọng đến mức có thể dẫn đến hủy hợp đồng. Chương 1: Cơ sở lý luận về nhập khẩu hàng hóa

SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh 12 GVHD:ThS. Phạm Thị Kim Dung
1.4 Trình tự nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa

SƠ ĐỒ 1.1 - QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ



Đăng ký hợp đồng với Hải Quan
Liên hệ khách hàng để nhận chứng từ
Ký hậu B/L hoặc AWB ( nếu chứng từ yêu cầu)
Liên hệ hãng tàu để nhận D/O
Đăng ký tờ khai hải quan
Giao D/O cho hãng tàu để nhận hàng
Đăng ký kiểm hóa
Tiến hành kiểm hóa
Thanh lý tờ khai Hải Quan
Chở hàng về nhập kho công ty
Nghiên cứu thị trường
đĐàm phán và ký kết hợp đồng
Chương 1: Cơ sở lý luận về nhập khẩu hàng hóa

SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh 13 GVHD:ThS. Phạm Thị Kim Dung
1.4.1 Nghiên cứu thị trƣờng nhập khẩu, lựa chọn đối tác kinh
doanh
Nghiên cứu thị trường trong hoạt động nhập khẩu là một loạt các thủ tục và
kỹ thuật được đưa ra để giúp các nhà nhập khẩu có đầy đủ thông tin cần thiết từ
đó tạo ra những quyết định chính xác về marketing. Nghiên cứu thị trường nhập