QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG
CONSTRUCTION PROJECT MANAGEMENT
ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
NỘI DUNG
TT NỘI DUNG
1 TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN
2 QUẢN LÝ THỜI GIAN
3 QUẢN LÝ CHI PHÍ
4 QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
5 QUẢN LÝ RỦI RO
6 SỬ DỤNG MICROSOFT PROJECT
7 ĐẤU THẦU
8 KẾT THÚC DỰ ÁN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Dr. Santi & Dr. Chotchai - SET, AIT Bangkok in
collaboration with AIT Vietnam, Integrated
project planning and control.
2. Đỗ Thị Xuân Lan, Quản lý Dự án xây dựng, Nhà
xuất bản ĐHQG TP HCM.
3. TS Lương Đức Long - ĐHQG TP HCM, Bài giảng
Quản lý thời gian.
CHƯƠNG 2
QUẢN LÝ THỜI GIAN
Quản lý thời gian bao gồm các quy trình cần thiết
để quản lý sự hoàn thành theo thời gian của dự án,
bao gồm:
1. Kế hoạch quản lý thời gian
2. Xác định các công việc
3. Tổ chức thực hiện kế hoạch
4. Trình tự các công việc
5. Dự tính nguồn lực cho các công việc
WORK PLAN
SCHEDULE
MANPOWER
BUDGET
“WHAT”
“WHO”
1 2
3
4
6
7
5
“HOW MUCH”
PROJECT
BASE PLAN
“WHEN”
“HOW”
LOGICAL
SEQUENCE
AND RESOURCE
REQUIREMENTS
QUY TRÌNH QUẢN LÝ THỜI GIAN
1. KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN
Kế hoạch quản lý thời gian là tiến trình thiết
lập các chính sách, thủ tục và tài liệu hướng dẫn
lập kế hoạch, phát triển, quản lý, điều hành và
kiểm soát tiến độ dự án.
Tác dụng : cung cấp các hướng dẫn và định
hướng quản lý tiến độ dự án trong toàn bộ thời
gian thực hiện dự án.
Kiểm soát
chi phí
Thời gian
Chi phí
Kế hoạch
Kiểm
soát
1. KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN
Tiến độ
ngang/ CPM
Dự toán/ Chi
phí
Tiến độ
ngang/ CPM/
S-Curve
Earned Value
Thời gian
Chi phí
Kế hoạch
Kiểm soát
Xác định các công việc là quá trình xác định và
ghi lại các công việc cụ thể được thực hiện để
hoàn thành dự án.
Tác dụng của quá trình này là chia nhỏ dự án
thành các công việc làm cơ sở cho việc lập dự
toán, lập tiến độ, điều hành, quản lý, và kiểm
soát dự án.
Việc xác định và lập kế hoạch tiến độ cho các
công việc tương ứng theo mục tiêu dự án sẽ được
đáp ứng.
2. WBS đặt nền tảng cho tiến độ và ngân sách:
một WBS được xác định rõ cho phép phân bổ
nhiệm vụ cụ thể, tạo ra một tiến độ phù hợp và
việc tính toán ngân sách tin cậy dễ dàng hơn.
2. 1 WBS – WORK BREAKDOWN STRUCTURE
3. WBS tạo ra trách nhiệm: mức độ chi tiết
trong một WBS làm cho nó dễ dàng hơn để gắn
mọi người chịu trách nhiệm hoàn thành công
việc của mình.
4. WBS tạo ra sự cam kết: quá trình phát triển
và hoàn thành một WBS tạo ra sự hứng thú và
cam kết.
Nhược điểm của WBS:
- Mất nhiều thời gian và công sức
- Cần sự hợp tác của các bên
- Dự án càng lớn, WBS càng lớn
- Cần điều chỉnh liên tục
2. 1 WBS – WORK BREAKDOWN STRUCTURE
Các bước thiết lập WBS:
1. Xác định các yêu cầu chính của dự án và công
việc liên quan
2. Xác định cấu trúc WBS
3. Chia các thành phần WBS thành các cấp thấp
hơn
4. Gắn mã xác định: gắn mã hoặc số cho các thành
phần WBS
5. Kiểm tra lại WBS
2. 1 WBS – WORK BREAKDOWN STRUCTURE
2. 1 WBS – WORK BREAKDOWN STRUCTURE
WBS dạng nhánh cây từ trên xuống
Bếp +
WC
Điện
Đường
dây
Ổ cắm
Thiết bị
Nội thất
Vách
Thảm
Sơn
Mái
Lớp lợp
Ván
Ống
khói
Dự án
Công ty XD
2. 1 WBS – WORK BREAKDOWN STRUCTURE
Ví dụ về WBS
một dự án xây
dựng
2. 1 HỆ THỐNG MÃ HÓA
Một lợi ích nữa của WBS là khả năng nhận dạng
tất cả các phần tử trong cấu trúc WBS bằng một
hệ thống mã số hóa các phần tử
Hệ thống mã hóa được sử dụng với chức năng
“select” hoặc “filter” hoặc “sort” cho phép tạo ra
các tập công tác thỏa mãn tính chất yêu cầu đặt
ra.