BỘ TÀI CHÍNH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH-MARKETING
KHOA THƯƠNG MẠI HỒ TRUNG HẬU
LỚP: 10CKQ1 KHÓA 2010-2013

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

TÊN ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUI TRÌNH
NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU CỦA CÔNG TY DỆT MAY THÀNH CÔNG CHUYÊN NGÀNH: KINH DOANH QUỐC TẾ
GIẢNG VIẾN HƯỚNG DẪN:
HỒ THÚY TRINH TP.HỒ CHÍ MINH 05/2013

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên tôi xin bày tỏ lòng chân thành cảm ơn sâu sắc đến Quý thầy cô trường đại
học tài chính marketing đã truyền đạt cho tôi những kiến thức nghề nghiệp, kỹ năng một
nhân viên xuất nhập khNu doanh nghiệp trong tương lai. Đó là nền tảng cho tôi bước ra


TPHCM, ngày tháng năm 2013
Xác nhận của đơn vị thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

1.1. Vai trò hoạt động nhập khNu đối với nền kinh tế quốc dân 4
1.1.1. Khái niệm về nhập khNu 4
1.1.2. Vai trò hoạt động nhập khNu đối với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân 4
1.1.3. Vai trò của hoạt động nhập khNu đối với các doanh nghiệp 5
1.2. Qui trình nhập khNu hàng của của các doanh nghiệp 5
1.2.1. Nghiên cứu thị trường 5
1.2.2. Hợp đồng nhập khNu 6
1.2.2.1. Giao dịch 6
1.2.2.2. Hỏi giá 6
1.2.2.3. Chào hàng 7
1.2.2.4. Đặt hàng 7
1.2.2.5. Hoàn giá 8
1.2.2.6. Chấp nhận 8
1.2.2.7. Xác nhận 8
1.2.2.8. Đàm phán 8
1.2.2.9. Kí kết hợp đồng 10
1.3. Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khNu 12
1.3.1. Xin giấy phép nhập khNu 12
1.3.2. Thuê phương tiện vận tải 14
1.3.3. Mua bảo hiểm hàng hóa 14
1.3.4. Làm thủ tục hải quan 14
1.3.5. Nhận hàng từ tàu chở hàng 15
1.3.6. Kiểm tra hàng nhập khNu 16
1.3.7. Làm thủ tục thanh toán 16
1.3.8. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại 23
1.4. Các chứng từ thường sử dụng trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng 24
1.5. Các nhân tố ảnh hưởng đến thực hiện qui trình nhập khNu 25
1.5.1. Các nhân tố bên trong doanh nghiệp 25
1.5.1.1. Các nhân tố bộ máy quản lí, cơ sở hạ tầng hay tổ chức hành chính 25
1.5.1.2. Nguồn tài chính 26

3.1.2.2. Kí kết hợp đồng nhập khNu 46
3.1.3. Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khNu 48
3.1.3.1. Xin giấy phép nhập khNu 48
3.1.3.2. Mở L/C 48
3.1.4. Thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm 50
3.1.5. Làm thủ tục hải quan 52
3.1.6. Nhận hàng 54
3.1.7. Kiểm tra hàng nhập khNu 55
3.1.8. Làm thủ tục thanh toán 56
3.1.9. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại 57
3.2. Nhận xét về qui trình nhập khNu tại công ty dệt may Thành Công 58
3.2.1. Những kết quả đạt được 58
3.2.2. Những vấn đề còn tồn tại 59
3.2.2.1. Nhà nước 59
3.2.2.2. Doanh nghiệp 60 CHƯƠNG 4: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUI TRÌNH NHẬP KHẨU
NGUYÊN LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT MAY THÀNH CÔNG
4.1. Mục tiêu và phương hướng hoạt động của công ty dệt may Thành Công 62
4.1.1. Mục tiêu hoạt động 62
4.1.2. Lợi nhuận 62
4.1.3. Đảm bảo an toàn 62
4.1.4. Đảm bảo giữ vững và mở rộng thị trường 63
4.2. Phương hướng hoạt động của công ty trong thời gian tới 63
4.2.1. Trong công tác tổ chức nhân sự 64
4.2.2. Trong công tác sản xuất kinh doanh 65
4.2.3. Mở rộng và phát triển thị trường 65
4.3. Một số giải pháp hoàn thiện qui trình nhập khNu nguyên liệu tại công ty đầu tư dệt may Thành
Công 66


giới.
Trong bối cảnh đó, ngoại thương nói chung và xuất nhập khNu nói riêng càng thể
hiện tầm quan trọng của mình. Chính vì thế, việc đNy mạnh hơn nữa hoạt động ngoại
thương là điều cấp thiết, đòi hỏi mỗi đơn vị xuất nhập khNu phải có cách nhìn nhận và
định hướng đúng đắn đem lại hiệu quả kinh tế cao cũng như việc đảm bảo được hiệu
quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Việt Nam là quốc gia có nền kinh tế đang phát triển, chúng ta đang tiến hành công
nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước. Do đó, nước ta rất cần nhiều máy móc thiết bị, dây
chuyền sản xuất hiện đại cũng như nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất và xây dựng.
Vì vậy, nhập khNu càng có ý nghĩa ngày càng thiết thực hơn trong nền kinh tế hiện nay.
Tuy nhiên, việc làm thế nào để vừa tiết kiệm được ngoại tệ nhập khNu vừa mang lại
hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp thì nhân tố quan trọng nhất góp phần tạo nên
hiệu quả nhập khNu chính là công tác tổ chức và thực hiện hợp đồng ngoại thương mà
trong đó hoạt động giao nhận giữ vai trò như một mắc xích quan trọng không thể thiếu.
Xuất phát từ những vấn đề nêu trên, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần
Dệt May THÀNH CÔNG được đối diện với thực trạng quản lý kinh tế, kết hợp với
những nhận thức của bản thân về tầm quan trọng của công tác xuất nhập khNu , Tôi đã
Hồ Trung Hậu 10ckq1 2
mạnh dạn đi sâu vào tìm hiểu và lựa chọn đề tài : “ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP
HOÀN THIỆN QUI TRÌNH NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU CỦA CÔNG TY
DỆT MAY THÀNH CÔNG ”
2. Mục tiêu nghiên cứu
Trên cơ sở vận dụng lý luận về cạnh tranh và chiến lược cạnh tranh vào thực tiễn
cũng như nghiên cứu qui trình nhập khNu của Công ty CP Dệt May Thành Công để đề
ra một số giải pháp hoàn thiện nâng cao qui trình nhập khNu của công ty
3. Đối tượng nghiên cứu
Nghiên cứu sự tác động của môi trường đối với hoạt động của Công ty Cổ Phần Dệt

Hồ Trung Hậu 10ckq1 4
CHƯƠNG 1: NHỮNG LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUI TRÌNH NHẬP KHẨU CỦA
DOANH NGHIỆP
1.1. Vai trò hoạt động nhập khu đối với nền kinh tế quốc dân
1.1.1. Khái niệm về nhập khu
Nhập khNu của doanh nghiệp là hoạt động mua hàng hóa và dịch vụ từ nước ngoài
phục vụ cho nhu cầu trong nước hoặc tái xuất nhằm phục vụ mục đích thu lợi nhuận.
Hay nhập khNu là việc mua hàng hóa từ các tổ chức kinh tế, các công ty nước ngoài và
tiến hành tiêu thụ hàng hóa nhập khNu tại thị trường nội địa hoặc tái xuất khNu với mục
đích thu lợi nhuận và nối liền sản xuất với tiêu dùng.
1.1.2. Vai trò hoạt động nhập khu đối với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân
- Nhập khNu chuyển giao công nghệ ,đưa công nghệ tiên tiến của thế giới áp dụng vào
sản xuất tiêu dùng trong nước nhằm rút ngắn khoảng cách về trình độ, công nghệ trong
nước với các nước trên thế giới.
- Nhập khNu mở rộng khả năng sản xuất, tiêu dùng trong nước nhằm nâng cao đời sống
của người dân.
- Nhập khNu xóa bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ triệt để nền kinh tế đóng, chế độ tự
cấp tự túc.

chất là nghiên cứu vĩ mô, nghiên cứu những nét khái quát của thị trường còn nghiên
cứu chi tiết thị trường, thực chất là nghiên cứu đối tượng giao dịch và hàng hoá mà
doanh nghiệp kinh doanh.Hoạt động nghiên cứu bao gồm:
Hồ Trung Hậu 10ckq1 6
- Nghiên cứu thị trường trong nước: Thị trường trong nước đối với hoạt động nhập
khNu là thị trường đầu ra. Mục tiêu nhập khNu là đáp ứng nhu cầu thị trường này, do
vậy phải nắm bắt được biến động của nó. Để phát hiện và hạn chế những biến động,
nắm bắt thời cơ, biến nó thành những cơ hội hấp dẫn, doanh nghiệp phải luôn theo sát,
am hiểu thị truờng thông qua công tác nghiên cứu thị trường.
- Nghiên cứu thị trường nước ngoài: Việc nghiên cứu này khó khăn hơn so với
nghiên cứu thị trường trong nước, và có thể áp dụng nhiều phương pháp như tham
quan triển lãm, hội chợ, tìm hiểu thông qua sách báo, hoặc cơ quan tư vấn. Doanh
nghiệp cần phải nắm rõ về tình hình kinh tế xã hội và những yếu tố môi trường khác.
Nghiên cứu rõ sản phNm sẽ nhập khNu về yếu tố chất lượng, giá cả với phương thức
tham quan, thông qua hội chợ - triển lãm. Trong đó, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý
tới yếu tố giá cả, vì nó là biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hoá. Giá cả là yếu tố
quyết định tới phương án lựa chọn nguồn cung cấp vì nó ảnh hưởng tới thu nhập của
doanh nghiệp. Do vậy cần phải nghiên cứu thị trường nước ngoài và nghiên cứu giá ở
từng thời điểm, từng lô hàng, các loại giá cả các nhân tố tạo nên sự biến động của giá
cả.
1.2.2. Hợp đồng nhập khu
1.2.2.1. Giao dịch
Sau giai đoạn nghiên cứu, tiếp cận thị trường, để chuNn bị giao dịch nhập khNu các
doanh nghiệp tiến hành tiếp xúc với khách hàng bằng biện pháp quảng cáo. Nhưng để
tiến tới kí kết hợp đồng mua bán với nhau, người xuất khNu và người nhập khNu thường
phải qua một giai đoạn giao dịch, thương thảo và các điều kiện giao dịch. Quá trình đó
bao gồm những bước sau:
8
1.2.2.5. Hoàn giá
Khi người nhận chào hàng không chấp nhận hoàn toàn chào hàng đó mà đưa ra những
đề nghị mới thì đề nghị mới này gọi là hoàn giá, khi có hoàn giá thì chào hàng trước
coi như không còn hiệu lực.
1.2.2.6. Chấp nhận
Chấp nhận là sự đồng ý hoàn toàn tất cả mọi điều kiện của chào hàng, khi đó hợp đồng
được thành lập. Một chấp nhận có hiệu lực về mặt pháp lí phải đảm bảo các điều kiện
sau:
+ Phải được người nhận chào hàng chấp nhận.
+ Phải chấp nhận hoàn toàn nội dung.
+ Phải chấp nhận trong thời gian hiệu lực của chào hàng.
+ Chấp nhận phải được chuyển đến cho người được chào hàng.
1.2.2.7. Xác nhận
Xác nhận là văn bản thống nhất những điều kiện đã thỏa thuận mua bán các xác nhận
của các bên tham gia. Xác nhận thường được lập thành hai bản, được hai bên kí kết và
mỗi bên giữ một bản.
1.2.2.8. Đàm phán
- Đàm phán thương mại là quá trình trao đổi ý kiến của các chủ thể trong một xung đột
nhẳm đi đến thống nhất cách nhận định, thống nhất quan niệm, thống nhất cách xử lý
những vấn đề nảy sinh trong quan hệ buôn bán giữa hai bên hay nhiều bên
- Việc đàm phán để đi đến kí hợp đồng nhập khNu thường được tiến hành kết hợp giữa
các hình thức sau:
Hồ Trung Hậu 10ckq1 9
+ Giao dịch, đàm phán qua thư tín: Đây là hình thức giao dịch chủ yếu

quyền sở hữu cho bên mua. Bên mua có nhiệm vụ thanh toán toàn bộ số tiền theo hợp
đồng.
- Theo điều 81 của luật thương mại Việt Nam, hợp đồng nhập khNu có đầy đủ khi có
đầy đủ các điều kiện sau:
+ Chủ thể của hợp đồng là bên mua và bên bán phải có đủ tư cách pháp lí
+ Hàng hoá của hợp đồng là hàng hoá được phép mua, bán theo quy định của pháp
luật.
+ Hợp đồng mua bán quốc tế phải có nội dung chủ yếu mà pháp luật quy định
+ Hình thức của hợp đồng chủ yếu là văn bản.
- Hợp đồng có thể coi như đã ký kết chỉ trong trường hợp các bên ký vào hợp đồng.
Các bên đó phải có địa chỉ pháp lý ghi rõ trong hợp đồng. Hợp đồng được coi như đã
ký kết chỉ khi người tham gia có đủ thNm quyền ký vào các văn bản đó, nếu không thì
hợp đồng không được công nhận là văn bản có cơ sở pháp lý. Nhiều trường hợp có ký
kết hợp đồng ba bên trở lên có thể thực hiện bằng tất cả các bên cùng ký vào một văn
bản thống nhất hoặc bằng một văn bản hợp đồng tay đôi có trích dẫn trong từng hợp
đồng đó với hai hợp đồng khác.
- Khi soạn thảo hợp đồng cần tuân theo quy tắc 5 “C” đó là:
Clear: rõ ràng
Complete: đầy đủ, hoàn chỉnh
Consise: ngắn gọn, xúc tích
Hồ Trung Hậu 10ckq1 11
Correct: chính xác về chính tả và thông tin
Courteous: lịch sự
- Nội dung của hợp đồng nhập khNu bao gồm các điều kiện:
+ Tên hàng
+ Số lượng và cách xác định. Đặc biệt lưu ý tới từng loại hàng để xác định số lượng
mới chuNn xác

khẳng định quyền nhập khNu hàng hoá theo nghành nghề đã đăng kí của các doanh
nghiệp được thành lập hợp pháp có giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh – với các hàng
hoá không thuộc danh mục hàng hoá cấm nhập khNu có điều kiện thì doanh nghiệp có
quyền nhập khNu mà không cần xin giấy phép nhập khNu. Tuy nhiên, khi tiến hành
nhập khNu doanh nghiệp phải đăng kí mã số kinh doanh xuất nhập khNu tại cục hải
quan tỉnh, thành phố. Còn nếu loại hàng hoá mà doanh nghiệp cần nhập khNu thuộc
danh mục hàng nhập có điều kiện thì doanh nghiệp phải xin hạn nghạch nhập khNu
hoặc giấy phép nhập khNu của Bộ thương mại hoặc bộ quản lí chuyên nghành.