SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH ĐỒNG THÁP
TRƯỜNG THPT CAO LÃNH 1
__________________________
LÊ HỒNG DIỄN
MỘT SỐ BIỆN PHÁP CẢI TIẾN ĐỂ NÂNG CAO
HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN SINH ĐẠI HỌC,
CAO ĐẲNG Ở TRƯỜNG THPT CAO LÃNH 1
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
Đồng Tháp, tháng 04 năm 2013

MỤC LỤC
Nội dung Trang
PHẦN I. MỞ ĐẦU
I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
II. PHẠM VI NGHIÊN CỨU
III. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU:
1
1
1
1
PHẦN II. NỘI DUNG
I. CƠ SỞ LÝ LUẬN
1. Những vấn đề cơ bản về tuyển sinh ĐH, CĐ
2. Các yếu tố cần cho công tác tư vấn hướng nghiệp
3. Các yếu tố cần cho việc nhập hồ sơ
II. CƠ SỞ THỰC TIỄN
1. Đặc điểm tình hình
2. Thực trạng công tác tuyển sinh ĐH, CĐ
III. BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN
SINH ĐH, CĐ
1. Chuẩn bị

Đại học ĐH
Cao đẳng CĐ
Trung cấp chuyên nghiệp TCCN
Đăng ký dự thi ĐKDT
Trung học phổ thông THPT

PHẦN I. MỞ ĐẦU
I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:
Hàng năm cứ đến tháng 7 là các em học sinh lớp 12 lại nhộn nhịp bước vào kỳ
thi tuyển sinh ĐH, CĐ trong cả nước. Từ lúc tư vấn hướng nghiệp cho đến khi các
em nhận được giấy báo dự thi là cả một quá trình lâu dài, đòi hỏi người cán bộ tuyển
sinh phải hết sức kinh nghiệm, tỉ mỉ và thận trọng. Trong đó công tác tư vấn hướng
nghiệp, công tác nhập hồ sơ đăng ký dự thi của học sinh vào chương trình máy tính
để đăng ký dự thi cho các em là các khâu hết sức quan trọng. Bởi vì việc đăng ký dự
thi ĐH, CĐ của các em phụ thuộc rất nhiều vào công tác tư vấn hướng nghiệp, các
em phải chọn lựa hết sức đúng đắn con đường tương lai của mình sau này, đồng thời
công tác nhập hồ sơ vào máy tính bằng phần mềm tuyển sinh của Bộ giáo dục và đào
tạo cũng hết sức quan trọng, nếu dữ liệu đăng ký của các em bị sai thì sẽ dẫn đến việc
học sinh sẽ chọn sai ngành nghề, sai trường mà các em đã chọn.
Với kinh nghiệm làm công tác tuyển sinh nhiều năm, tôi đã có biện pháp hiệu
quả để tư vấn, hướng nghiệp, hướng dẫn học sinh chọn trường, chọn ngành nghề phù
hợp, hướng dẫn các em làm hồ sơ đăng ký dự thi cho đến khi nhập hồ sơ vào máy
tính, làm sao để hạn chế tối đa các sai sót để giúp học sinh chọn đúng ngành nghề,
nhận đúng giấy báo dự thi theo nguyện vọng đăng ký của mình, đó cũng là lý do tôi
chọn đề tài “Một Số Biện Pháp Cải Tiến Để Nâng Cao Hiệu Quả Công Tác Tuyển
Sinh ĐH, CĐ ở Trường THPT Cao Lãnh 1” làm đề tài sáng kiến kinh nghiệm của
mình.
II. PHẠM VI NGHIÊN CỨU:
- Đề tài này đã được nghiên cứu và thực hiện từ tháng 3 năm 2010 tại đơn vị
Trường THPT Cao Lãnh 1, tỉnh Đồng Tháp.

thi ĐH, CĐ bằng Hồ sơ đăng ký dự thi ĐH, CĐ do Bộ GD&ĐT ban hành:

Trang 3
- Hồ sơ ĐKDT là một túi hồ sơ theo khổ A4 có mặt trước là thông tin đăng ký,
trong túi có hai phiếu: phiếu số 1 và phiếu số 2 cũng theo khổ giấy A4. Phiếu số 1 lưu
tại nhà trường, phiếu số 2 học sinh giữ để nắm thông tin và điều chỉnh hồ sơ sai sót
khi cần.
- Mỗi năm Bộ Giáo dục tổ chức thành 3 đợt thi chung: đợt 1 thi ĐH gồm các
khối A, V của các trường ĐH; đợt 2 thi ĐH gồm các khối còn lại (A1, B, C,…) của
các trường ĐH và đợt 3 là thi CĐ gồm tất cả các khối của các trường CĐ trong cả
nước. Do đó học sinh chỉ có thể dự thi được tối đa là 3 trường tương ứng với 3 ngành
học.
2. Các yếu tố cần cho công tác tư vấn hướng nghiệp:
- Một cán bộ hoặc giáo viên tư vấn hướng nghiệp có kiến thức và kinh nghiệm
trong công tác tuyển sinh ĐH, CĐ.
- Là người hòa đồng, vui vẽ, nhiệt tình làm công tác tuyển sinh, tư vấn hướng
dẫn tận tình cho học sinh.
- Nhà trường cần tạo điều kiện thuận tiện về cơ sở vật chất để phục vụ cho
công tác tư vấn hướng nghiệp.
3. Các yếu tố cần cho việc nhập hồ sơ:
- Một cán bộ hoặc giáo viên có trình độ tin học, biết sử dụng thành thạo máy vi
tính, nắm vững quy chế, quy định về tuyển sinh ĐH, CĐ và quy định nhập hồ sơ của
Sở GD&ĐT.
- Một máy tính có cấu hình tương đối mạnh, chạy được hệ điều hành Windows
XP;
- Phần mềm tuyển sinh ĐH, CĐ do Bộ GD&ĐT cung cấp để nhập hồ sơ tuyển
sinh.
Trang 4
II. CƠ SỞ THỰC TIỄN:
1. Đặc điểm tình hình:

trường
Khối Ngành
Nội dung
sai
Điều chỉnh
1
Phạm Thị Thùy
Linh
12A2 NHS A C340201
Ghi dự thi
hệ CĐ
CĐ Kinh tế đối ngoại
(CKD)
2
Nguyễn Thị Thảo
Nguyên
12A2 NHS A C340201
Ghi dự thi
hệ CĐ
CĐ Kinh tế đối ngoại
(CKD)
3
Nguyễn Thị Hồng
Ngọc
12A2 TAG B C540102
Ghi dự thi
hệ CĐ
Xét tuyển CĐ từ ĐH An
giang (TAG)
4

Trương Thị Bảo
Yến
12CB
a2
D50 D1 C340201
Ghi sai khối
thi là D1
(CĐ CĐ
Đồng Tháp
không có
khối D1
CĐ Cộng Đồng Vĩnh
Long (D57)
để dự thi khối D1
8
Nguyễn Thị Thùy
Trang
12A1 CKD A1 C340201
Ghi sai khối
thi là A1
(CĐ Kinh tế
đối ngoại
không có
khối A1
Chuyển sang thi khối A
Trải qua với những sai sót đó đã giúp cho tôi tích lũy được nhiều kinh nghiệm
để làm công tác tuyển sinh được tốt hơn, ít sai sót hơn từ năm học 2012 đến nay.
Đến năm học 2013 này thì kết quả đạt được rất khả quan, việc nhập hồ sơ vào
máy tính đạt tỉ lệ chính xác rất cao, thời gian sắp xếp hồ sơ cũng như nhập liệu được
rút ngắn, đảm bảo tuyệt đối những thông tin đăng ký về trường, về ngành nghề, về

để các em có thể tham khảo, nghiên cứu trong các giờ giải lao, các ngày nghỉ.
- Xuống tại lớp cho học sinh đăng ký mua hồ sơ đăng ký dự thi ĐH, CĐ ; cuốn
những điều cần biết về ĐH, CĐ (cuốn có nội dung gồm thông tin về trường, ngành,
chuyên ngành….) và cấp phát hồ sơ tuyển sinh xuống cho từng học sinh để học sinh
tham khảo, lựa chọn trước khi chúng ta tiến hành hướng dẫn các em ghi hồ sơ.
- Thông báo về vùng tuyển sinh, địa bàn tuyển sinh và các trường ĐH, CĐ mà
học sinh có thể đăng ký dự thi để học sinh nắm rõ là học sinh học tại Trường THPT
Cao Lãnh 1 khi đăng ký dự thi ĐH, CĐ và nộp hồ sơ đăng ký tại nhà trường thì chỉ
được đăng ký vào các trường nằm trong vùng tuyển sinh này. Cụ thể là các đại học,
học viện, các trường ĐH và CĐ phía nam (xem cụ thể trong cuốn Những điều cần
biết về tuyển sinh ĐH, CĐ năm 2013).
Nếu học sinh muốn đăng ký vào các trường nằm ngoài vùng tuyển sinh quy
định này thì phải tự đi nộp hồ sơ tại các trường đó.
Trang 7
Chúng ta thông báo điều này để cho học sinh không bị sai khi chọn trường và
ghi đúng hồ sơ, bởi vì nếu học sinh chọn những trường ngoài vùng tuyển sinh mà Sở
GD&ĐT Đồng Tháp quy định và cán bộ tuyển sinh không phát hiện kịp thời thì sẽ
làm cho hồ sơ đăng ký dự thi của các em bị sai. Đó là đều chúng ta cần hết sức lưu ý
khi tư vấn hướng dẫn các em chọn trường.
- Thông báo cho giáo viên bộ môn, tất cả giáo viên chủ nhiệm lớp 12, cùng
toàn thể học sinh lớp 12 tập trung tại hội trường (nếu số lượng ít) hoặc tại sân cờ để
tiến hành tư vấn, từng bước hướng dẫn các em cách ghi hồ sơ đăng ký dự thi đúng và
chính xác. Lưu ý là phải thông báo cho tất cả giáo viên chủ nhiệm lớp 12 cùng dự
buổi tư vấn hướng dẫn này, bởi vì giáo viên chủ nhiệm là người nắm bắt sâu sát nhất,
gần gủi nhất với học sinh để nếu có vướng mắc gì về trường, ngành nghề, về hồ sơ
đăng ký dự thi thì học sinh có thể hỏi trực tiếp giáo viên chủ nhiệm được.
Một đều nữa mà cán bộ tuyển sinh phải lưu ý cho học sinh là tất cả những
thông tin về trường, ngành, nghề mà học sinh đăng ký đều có thể căn cứ tại website
của Bộ GD&ĐT, của Sở GD&ĐT Đồng Tháp và cuốn những điều cần biết về ĐH,
CĐ, TCCN của Bộ GD&ĐT ban hành, tuyệt đối không đăng ký dựa vào các tờ rơi,

riêng biệt có thứ tự được sắp xếp như trên cho đến hết hồ sơ đăng ký dự thi mà học
sinh đã nộp.
Cần chú ý là hồ sơ ĐKDT lúc này học sinh đã ghi đầy đủ tất cả thông tin cần
thiết chỉ có duy nhất mục SỐ PHIẾU là còn bỏ trống. Mục này sẽ được cán bộ tuyển
sinh ghi sau khi đã nhập toàn bộ hồ sơ lên máy tính.
Sau khi đã chia và sắp xếp hồ sơ xong ta tiến hành kiểm tra lại hồ sơ một lần
nữa, nếu phát hiện có sai thì ta có thể chủ động bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
Các sai sót thường gặp như:
+ Học sinh ghi thiếu thông tin về nơi sinh, hộ khẩu, nơi học THPT, lớp…học sinh
ghi sai tên trường ĐKDT, ngành dự thi, mã ngành, khối…hoặc ghi họ tên không
viết hoa, ghi sai mã tỉnh, mã trường, mã đơn vị ĐKDT…
+ Đăng ký dự thi vào trường không tổ chức thi tuyển nhưng lại không ghi mục 2
trên phiếu ĐKDT (mục mượn trường thi), hoặc ĐKDT vào trường có tổ chức thi
tuyển nhưng ghi cả mục 2 và mục 3 trên phiếu ĐKDT.
3.1.2). Tiến hành nhập hồ sơ vào máy tính:
- Sau khi cài đặt phần mềm tuyển sinh đại học xong, chương trình sẽ hiển thi
trên màn hình dưới dạng Form nhập đúng như thông tin thí sinh đã ghi trên Phiếu
ĐKDT và theo đúng trình tự nhập. Trong quá trình nhập, để đảm bảo cho thông tin
được nhập hoàn toàn chính xác, chương trình sẽ tiến hành bắt lỗi logic thông tin nhập
vào, ví dụ như ký hiệu Mã trường, mã ngành hoặc mã đơn vị ĐKDT phải nằm trong
danh mục bảng ký hiệu quy định…
- Ta sẽ nhập hồ sơ theo từng trường – từng khối dự thi – từng ngành dự thi.
Trong quá trình nhập nếu phát hiện có sai sót. Ví dụ như học sinh ghi sai mã ngành
mà lúc ta sắp xếp hồ sơ không phát hiện…thì lập tức ta điều chỉnh, sắp xếp thứ tự mã
ngành lại ngay tại lúc này (cũng theo quy tắt mã ngành từ nhỏ đến lớn).
Một số điểm cần lưu ý khi Nhập / Sửa phiếu ĐKDT:
• Mẫu phiếu ĐKDT sắp xếp và giữ nguyên đúng thứ tự khi nhập vào máy tính để
thuận tiện cho việc kiểm dò và bàn giao cho trường.
• Khi nhập phiếu ĐKDT mới, màn hình sẽ hiển thị một phiếu trắng cho phép bạn
điền đầy đủ các thông tin từ trên xuống dưới, từ trái qua phải theo đúng trình tự

như sau: 71009.
+ Thí sinh vãng lai “G0” khối A (tức thí sinh có hộ khẩu ngoài tỉnh) có 01 thí sinh
ĐKDT và đặt sau cùng của khối A để thi vào trường ĐH Đồng Tháp, thì đánh số
phiếu ở mục 1 tiếp theo như sau: 71010
Tất cả 10 hồ sơ này tạo thành 1 nhóm hồ sơ (1).
Khối B có 05 thí sinh ĐKDT với 2 mã ngành + thí sinh mượn trường để
thi: được sắp xếp và đánh số phiếu như sau:
+ Mã ngành D140215 (Sư phạm kỹ thuật nông nghiệp) có 02 thí sinh ĐKDT; thì
đánh số phiếu ở mục 1 như sau: 71001, 71002
+ Mã ngành D440301 (Khoa học môi trường) có 02 thí sinh ĐKDT; thì đánh số phiếu
ở mục 1 tiếp theo như sau: 71003, 71004
+ Thí sinh mượn trường thi khối B (tức thí sinh ĐKDT tại trường ĐH Đồng Tháp
nhưng có NV1 học tại trường khác) có 01 thí sinh ĐKDT; thì đánh số phiếu ở mục 1
tiếp theo như sau: 71005.
+ Thí sinh vãng lai “G0”: không có thí sinh ĐKDT.
Tất cả 05 hồ sơ này tạo thành 1 nhóm hồ sơ (2).
Khối D1 có 05 thí sinh ĐKDT với 02 mã ngành: được sắp xếp và đánh
số phiếu như sau:
+ Mã ngành D320202 (Khoa học thư viện) có 03 thí sinh ĐKDT; thì đánh số phiếu ở
mục 1 như sau: 71001, 71002, 71003.
+ Mã ngành D340101 (Quản trị kinh doanh) có 02 thí sinh ĐKDT; thì đánh số phiếu
tiếp theo ở mục 1 như sau: 71004, 71005.
+ Thí sinh mượn trường thi khối D1: không có thí sinh ĐKDT.
+ Thí sinh vãng lai “G0” khối D1: không có thí sinh ĐKDT.
Tất cả 5 hồ sơ này tạo thành 1 nhóm hồ sơ (3).
Như vậy học sinh của Trường THPT Cao Lãnh 1 đã ĐKDT đại học tại Trường
ĐH Đồng Tháp tổng cộng là 20 hồ sơ, được tạo thành 1 gói hồ sơ lớn trong đó chứa
03 gói hồ sơ nhỏ đã được sắp xếp theo từng khối thi A, B, D1 như trên (không có
đăng ký khối C). Gói hồ sơ này có nhãn ghi rõ số lượng của từng khối A, B, D1 và
tổng cộng.

TCVN3. Vùng Họ tối đa 30 ký tự và vùng Tên 10 ký tự chứa thông tin tách biệt riêng
phần Họ và Tên.
Giới tính: Trên màn hình nhập liệu, tại ô giới tính luôn luôn có ẩn số 0 (nam), nếu
thí sinh ghi trên phiếu số 1 thì ta gõ số 1.
e) Ngày, tháng và 2 số cuối của năm sinh: gõ liên tục 6 chữ số. Nếu thí sinh chỉ
ghi năm sinh thì bạn cũng gõ vào tại 2 ký tự cuối. Hầu hết chương trình không hạn
chế tuổi đối với thí sinh, vì vậy trong chương trình không kiểm tra tuổi, do đó ta phải
chú ý kiểm tra kỹ để bảo đảm tính chính xác của thông tin này.
f) Thuộc đối tượng ưu tiên: Gồm 2 ký tự số (01, 02,…07). Gõ như thí sinh đã
ghi. Trường hợp thí sinh bỏ trống ô này thì có thể thí sinh không thuộc đối tượng ưu
tiên mà chỉ là học sinh phổ thông. Khi gõ đối tượng, chương trình hiển thi mã nhóm
đối tượng ưu tiên để người dùng quản lý được mã quan trọng này (là tiêu chí để xét
tuyển). Thông thường chú ý đa số học sinh nếu có ưu tiên thì chủ yếu là thuộc hai đối
tượng 04 (con liệt sĩ, thương bệnh binh nặng) và 06 (con thương bệnh binh mất sức
lao động dưới 81%).
g) Hộ khẩu thường trú: Gồm 4 ký số trong đó 2 ký số đầu chỉ Mã tỉnh và 2 ký số
sau chỉ Mã huyện.
Trang 12
Mã tỉnh: Gồm 2 ký số. Chương trình sẽ tự động gán mã tỉnh giá trị của mã Ban
tuyển sinh nếu đăng ký sử dụng chương trình DH2013 tại Sở GD&ĐT và con trỏ sẽ
bỏ qua, không dừng lại ở mục này. Đồng Tháp có mã tỉnh là 50.
Mã huyện: Gồm 2 ký số. Nếu như bạn gõ đúng mã huyện thì tên huyện sẽ được
hiển thị ở bên trái vùng mã hộ khẩu. Huyện Cao Lãnh có mã huyện là 07.
h) Nơi học THPT hoặc tương đương: Gồm 3 mục nhỏ: Năm lớp 10, Năm lớp
11, Năm lớp 12, mỗi vùng có 5 ký số. Nhằm hạn chế việc nhập sai, khi gõ xong dữ
liệu ở vùng Năm lớp 10, chương trình sẽ tự động điền vào vùng Năm lớp 11 và Năm
lớp 12 đúng như dữ liệu trong vùng Năm lớp 10, con trỏ dừng lại ở vùng Năm lớp 12
để bạn có thể sửa chữa khi cần thiết. Nếu bạn gõ đúng, tên của Đơn vị sẽ được hiển
thị ở vùng để kiểm tra. Sau khi dữ liệu gán đầy cả 3 vùng, đúng như thí sinh đã kê
khai thì khu vực ưu tiên mà thí sinh được hưởng sẽ theo nguyên tắc. “Giá trị khu vực

3.3). Kiểm dò và hoàn thành dữ liệu:
Sau khi hoàn tất việc nhập hồ sơ ĐKDT vào máy tính và ghi số phiếu lên hồ sơ
ĐKDT thì ta tiến hành in toàn bộ Danh sách thí sinh ĐKDT (theo hình bên dưới) ra
giấy để kiểm tra. Cùng lúc đó ta phải dán danh sách này ở bảng tin đồng thời trả lại
đầy đủ phiếu số 2 cho các em để các em xem, kiểm dò. Nếu phát hiện có sai sót thì ta
sẽ chủ động điều chỉnh, bổ sung kịp thời.
Tiếp theo ta tiến hành chép dữ liệu ra đĩa cứng máy tính, cụ thể là chép file
C:\DH13B\DH50.MDB, đồng thời ghi vào đĩa CD để lưu trữ và nộp toàn bộ hồ sơ,
dữ liệu về Sở giáo dục.
Tóm lại với các biện pháp nêu trên nếu ta tiến hành một cách chặt chẽ theo
từng bước sẽ giúp học sinh có thể chọn lựa đúng trường, đúng ngành, đúng nguyện
vọng, đúng năng lực sở trường của mình. Hồ sơ ĐKDT đại học, cao đẳng của các em
sẽ không bị sai sót, không bị dơ, hạn chế tối đa việc tẩy xóa, thất lạc hồ sơ…từng
bước góp phần nâng cao chất lượng công tác tuyển sinh ĐH, CĐ trong nhà trường.
Trang 14
Kết quả tuyển sinh ĐH, CĐ những năm gần đây:
THỐNG KÊ TỈ LỆ ĐỖ ĐH, CĐ TỪ NĂM 2009 đến 2012
Trường THPT Cao Lãnh 1
Năm
Số hồ sơ
ĐKDT
Số học sinh
trúng tuyển NV1
Tỉ lệ (%)
2009 804 203 25.25
2010 1144 232 20.28
2011 833 216 25.93
2012 620 186 30.00
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1. Kết luận:

2. Tồn tại cần khắc phục
3. Kết quả thực hiện tại đơn vị
4. Hướng phát triển 4. Xếp loại
A  ; B  ; C  ; KXL  ; Sao chép 
………………, ngày …… tháng… năm 2013
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG
(ký tên và đóng dấu)
Trang 16