Trường THCS Trần Văn Đang Trần Thò Bích Vân

MỤC LỤC
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TRƯỜNG THCS
TRẦN VĂN ĐANG

I. ĐẶT VẤN ĐỀ
Thực trạng
II. NỘI DUNG
1. Xây dựng nề nếp hoạt động của tổ chuyên môn.
1.1 Xây dựng vai trò của người tổ trưởng chuyên môn
1.2 Xây dựng nề nếp sinh hoạt tổ chuyên môn
III. GIẢI PHÁP THỰC HIỆN
1. Xây dựng kế hoạch tổ, nhóm
1.1 Xây dựng kế hoạch tổ
1.2 Xây dựng kế hoạch nhóm
2. Cải tiến nội dung sinh hoạt tổ nhóm
2.1 Phát huy vai trò của tổ trưởng chuyên môn
2.2 Phát huy vai trò của nhóm trưởng
2.3 Kiểm tra việc thực hiện của giáo viên trong tổ, nhóm
3. Xây dựng chuyên đề
4. Tổ chức rút kinh nghiệm
5. Biện pháp chế tài
IV. KẾT QUẢ
1. Đối tượng áp dụng
2. Thời gian áp dụng
3. Kết quả cụ thể
3.1 Kết quả về chất lượng giảng dạy của giáo viên
3.2 Kết quả về chất lượng học tập của học sinh
3.3 Hiệu quả
V KẾT LUẬN

NĂNG TƯ VẤN
HỘI ĐỒNG
GIÁO DỤC
PHÓ HIỆU TRƯỞNG
PTCM KHỐI XÃ HỘI
TỔ HÀNH CHÁNH
PHÓ HIỆU TRƯỞNG
PTCM KHỐI TỰ NHIÊN
PHÒNG THÍ NGHIỆM
CÁC TỔ CHUYÊN MÔN CÁC TỔ CHUYÊN MÔN
TỔ
VĂN
TỔ
SỬ
ĐỊA
CD
TỔ
NN
TỔ
TV-TB
VĂN
THƯ
LƯU
TRỮ
HỌC
VỤ
QUẢNTRỊ
KẾ TOÁN
TÀI VỤ
CSVC

Tổ, nhóm góp phần hoàn thành kế hoạch chung của nhà trường.
Qua 4 năm ( từ 2002-2003 đến nay) đổi mới chương trình giảng dạy và thay
sách giáo khoa lớp 6,7,8 và 9 chúng tôi nhận thấy việc tổ chức tốt sinh hoạt học tập,
nghiên cứu, giảng dạy của Tổ, nhóm chuyên môn đã tạo nên bước đột phá đáp ứng yêu
cầu đổi mới phương pháp dạy học trong nhà trường. Vì vậy Tổ chuyên môn đóng một
vai trò rất quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả dạy học.
Với tầm quan trọng nêu trên, Ban Giám Hiệu Trường THCS Trần Văn Đang đã
thống nhất chỉ đạo thực hiện việc tạo điều kiện tốt nhất cho tổ chuyên môn hoạt động,
hỗ trợ cho Tổ trưởng chuyên môn xây dựng nề nếp, cải tiến phương pháp quản lý Tổ ,
nhóm chuyên môn nhằm nâng cao hiệu quả giảng dạy.
Đây là đề tài mà chúng tôi tâm đắc, là một trong những biện pháp được Ban
Giám Hiệu nhà trường đã thực hiện từ năm học 2003 -2004 cho đến nay.
• THỰC TRẠNG
Qua nhiều năm quản lý công tác chuyên môn ở nhà trường, được dự các buổi
họp Tổ , nhóm, sâu sát với đội ngũ giáo viên trong công tác giảng dạy như dự giờ, thăm
lớp, kiểm tra giáo án, hồ sơ sổ sách tổ, nhóm … xét thi đua, tập huấn các lớp đổi mới
phương pháp và thay sách giáo khoa chúng tôi nhận thấy việc sinh hoạt tổ, nhóm còn
mang tính đối phó, một số Tổ trưởng còn xuê xoa, nể nang trong việc dự giờ, đánh giá
xếp loại giáo viên trong tổ của mình. Tư tưởng “dễ người, dễ ta” đôi khi làm mất đi chức
Trang 3
Trường THCS Trần Văn Đang Trần Thò Bích Vân

năng, nhiệm vụ quan trọng của tổ , nhóm chuyên môn trong nhà trường đồng thời chưa
phát được đội ngũ giáo viên giỏi có tâm huyết với nghề. Bên cạnh đó việc bổ nhiệm tổ
trưởng chuyên môn đôi khi cũng chưa đạt được chuẩn mực quy đònh dẫn đến thay đổi
nhân sự hàng năm cũng làm hạn chế việc điều hành và quản lý tổ viên như đánh giá
thiếu công bằng, thiếu dân chủ, đònh kiến, thiếu sức thuyết phục và thu hút người khác
làm theo mình tạo nên sự phân hoá trong tổ, nhóm mặc dù có chuyên môn giỏi… Một
nguyên nhân khác là do giải quyết công việc chung nảy sinh các va chạm căng thẳng
trong nhóm về chuyên môn giữa nhóm trưởng với tổ trưởng hoặc giữa các tổ viên trong


họ luôn phải cải tiến phương pháp giảng dạy theo yêu cầu mới nhằm nâng cao trình độ
nghiệp vụ chuyên môn đồng thời phải cải tiến biện pháp quản lý tổ như gần gũi, sâu sát
và thông cảm với giáo viên, có những biện pháp tích cực giúp đỡ các thành viên trong tổ
yêu thương gắn bó với nhau hơn trong công tác và đời sống từ đó người giáo viên mới
thấy yêu nghề, gắn bó với công việc “ trồng người”.
1.2/ Xây dựng nề nếp sinh hoạt Tổ chuyên môn
Trong nhà trường, đội ngũ giáo viên là lực lượng nòng cốt, quyết đònh chất
lượng giáo dục đào tạo. Tổ chuyên môn là nơi chòu trách nhiệm trực tiếp về chất lượng
giảng dạy của giáo viên và chất lượng học tập của học sinh.
Theo quyết đònh 305/BGD ngày 26/3/1986 của Bộ giáo dục trong chương VIII
về quản lý nhà trường PTCS, tổ chuyên môn có chức năng: “ Giúp Hiệu trưởng điều
hành và thực hiện các họat động nghiệp vụ sư phạm, trực tiếp quản lý lao động của
giáo viên trong tổ”.
Nhiệm vụ của tổ chuyên môn là thực hiện các hoạt động để nắm vững và thực
hiện tốt chương trình do bộ môn quy đònh như giúp đỡ giáo viên soạn bài, lên lớp,
thực hiện quá trình giảng dạy. Tổ chức các hoạt động nâng cao chất lượng giảng dạy
như dự giờ, dạy tốt, thao giảng, thi giáo viên giỏi và đổi mới phương pháp giảng dạy.
Tổ chức chuyên đề ở tổ, nhóm bộ môn….
Thực vậy, từ nhiều năm liền Trường THCS Trần Văn Đang là Trường Tiên
Tiến cấp Quận, cấp Thành phố đội ngũ giáo viên khá đều tay, đoàn kết, thương yêu,
giúp đỡ nhau khi gặp hoàn cảnh khó khăn hoặc đau ốm… Một số giáo viên khá, giỏi
làm nòng cốt cho các phong trào thao giảng, dạy tốt cấp Trường, cấp Quận, cấp
Thành phố nhưng bên cạnh đó cũng có một số giáo viên chỉ muốn giảng dạy hết giờ
nghóa vụ trên lớp, chưa thật sự gắn bó với sinh hoạt tổ, nhóm chuyên môn.
Làm thế nào để giáo viên tham gia với tinh thần tự giác vào các hoạt động
chuyên môn? Họ phải thực sự muốn đổi mới phương pháp? Những giáo viên đã làm tốt
muốn có những buổi trao đổi về phương pháp giảng dạy, biện pháp bồi dưỡng học sinh
giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém, họ thấy được trách nhiệm của mình trong việc thực
hiện quy chế chuyên môn mà lực lượng nòng cốt là các Tổ trưởng, nhóm trưởng chuyên

Tổ trưởng xây dựng( kế họach năm, học kỳ, tháng, tuần…) có mục đích, nội dung,
chỉ tiêu cụ thể phù hợp với kế hoạch của trường.
- Thực hiện nghiêm chỉnh các nề nếp, kỷ cương, quy chế chuyên môn của
ngành, chú trọng việc nâng cao chất lương giảng dạy của giáo viên và học tập của
học sinh. (có yêu cầu, chỉ tiêu cụ thể).
- Phân công, phân nhiệm rõ ràng, quy đònh trách nhiệm cá nhân từng phần
việc; trheo dõi, nhắc nhở mọi người thực hiện đúng kế hoạch đề ra. Tổ trưởng phải
tranh thủ ý kiến các thành viên trong tổ từ đó tham mưu cho Ban giám hiệu hoàn
thiện kế hoạch năm học nhằm phát huy khả năng sáng tạo của giáo viên.
Biện pháp:
Dựa vào kế hoạch năm học, kế hoạch chuyên môn của Ban giám hiệu về
hoạt động dạy và học, Tổ trưởng chuyên môn xây dựng kế hoạch tổ cụ thể như
sau:
- Nêu đặc điểm tình hình của tổ: Mặt mạnh, mặt tồn tại về đội ngũ giáo viên
trong tổ – Lý lòch trích ngang – Phân công giảng dạy.
- Tình hình thiết bò dạy học.
- Chất lượng bộ môn năm học trước – Thuận lợi, khó khăn.
- Nhiệm vụ trọng tâm : nâng cao chất lượng dạy và học.
Trang 6
Trường THCS Trần Văn Đang Trần Thò Bích Vân

- Nhiệm vụ cụ thể : giáo dục đạo đức học sinh qua bộ môn, nâng cao chất
lượng giảng dạy của giáo viên và học tập của học sinh.
- Chỉ tiêu phấn đấu : xây dựng danh hiệu tổ và từng thành viên trong tổ .
- Thực hiện đồ dùng dạy học, sáng kiến kinh nghiệm, chuyên đề .
- Lập kế hoạch thao giảng, dạy tốt, dự giờ cho tổ.
- Nắm được số học sinh giỏi cấp Trường, cấp Quận.
- Có nội dung kế hoạch từng tháng.
- Tổ trưởng cần nắm vững thống kê tất cả các bài kiểm tra giữa học kỳ, đònh
kỳ; số lượng học sinh giỏi, yếu, năng khiếu… So sánh, đối chiếu kết quả


1) Cải tiến nội dung sinh hoạt tổ, nhóm:
Ban giám hiệu phải đầu tư cải tiến hình thức sinh hoạt tổ, nhóm sao cho tốn ít
thời gian sức lao động mà đem lại hiệu quả cao. Nội dung sinh hoạt tổ phải thật sự
bổ ích về chuyên môn, hình thức sinh hoạt phải phong phú.
Biện pháp:
- Hiệu trưởng cần hướng dẫn cho tổ trưởng một số quy đònh về chuyên môn,
mục đích, nội dung, trọng tâm của buổi sinh hoạt tổ.
- Giao quyền chủ động cho Tổ trưởng chuẩn bò kỹ lưỡng về nội dung mỗi lần
sinh hoạt, tùy theo mục đích và yêu cầu của buổi họp, tổ trưởng chủ động tiến
hành sao cho tiết kiệm được thời gian như: khai mạc, kết thúc đúng giờ, quy
đònh giáo viên không nói chuyện riêng, bỏ về tùy tiện hoặc đọc báo, làm việc
riêng….
- Cử thư ký ghi chép biên bản ngắn gọn, khoa học nhưng đầy đủ. Nếu nội dung
họp quan trọng tổ trưởng có thể yêu cầu thư ký đọc lại biên bản cho cả tổ
cùng nghe và ký tên vào biên bản.
2.1/ Phát huy vai trò của tổ trưởng chuyên môn
Tùy theo nội dung của buổi họp tổ trưởng có thể chủ động gặp những tổ viên
có liên quan để giao việc, hướng dẫn cụ thể . Nếu nội dung họp tổ thuộc về chuyên
đề thì các tổ viên phải được thông báo trước nội dung để cả tổ cùng tham gia bàn bạc
có hiệu quả. Có thể tùy theo thời điểm và kế hoạch thực tiễn của chương trình mà tổ
trưởng chọn nội dung cho phù hợp như :
- Tiến độ thực hiện chương trình? Kế hoạch giảng dạy?
- Thống nhất cách giải quyết những điểm khó về phương pháp dạy hoặc nội
dung chương trình sắp dạy. Nội dung ôn tập, kiểm tra  thống nhất soạn đề
kiểm tra 1 tiết, kiểm tra chất lượng giữa học kỳ chung đề, đáp án và biểu điểm.
- Trao đổi tư liệu tham khảo, đồ dùng thí nghiệm, dự giờ, thăm lớp … học tập các
tài liệu về chuyên môn.
- Xây dựng chuyên đề của tổ, nhóm có tiết dạy minh họa(cấpTrường, Cấp
Quận).

Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn trực tiếp thiết kế mẫu sổ sinh hoạt tổ,
sổ sinh hoạt nhóm, sổ báo giảng thống nhất cho các tổ có nội dung bám sát
chỉ đạo chuyên môn của ngành nhưng phải phù hợp với đặc trưng bộ môn.
Bước 1: Hình thức kiểm tra ở cấp Tổ.
- Tổ trưởng chuyên môn xây dựng kế hoạch kiểm tra trong năm học, học kỳ,
tháng…cung cấp thông tin cho Ban giám hiệu để điều chỉnh, tổng kết đánh
giá, cải tiến quá trình giáo dục.
- Lòch kiểm tra phải cụ thể ( đối tượng được kiểm tra, thời gian và lực lượng
kiểm tra…) và thông báo trong buổi họp tổ từng tháng.
Biện pháp:
- Kết hợp với Ban giám hiệu dự giờ tất cả giáo viên trong tổ ( theo học kỳ)
- Kiểm tra các loại hồ sơ sổ sách quy đònh thuộc quy chế chuyên môn, sổ tổ,
sổ nhóm.
- Tổ trưởng chuyên môn chòu trách nhiệm kiểm tra có nhận xét cụ thể các
mặt đã làm tốt, góp ý và đề nghò cho tổ viên khắc phục sữa chữa các thiếu sót.
Muốn thực hiện công tác kiểm tra đạt hiệu quả, người tổ trưởng cần phải
nắm vững các văn bản chỉ đạo của cấp trên và nhà trường về quy chế chuyên
Trang 9
Trường THCS Trần Văn Đang Trần Thò Bích Vân

môn, góp ý trung thực, chính xác nhằm giúp giáo viên trong tổ nâng cao chất
lượng giảng dạy.
Phát hiện các sai sót, những tồn tại của giáo viên trong việc thực hiện quy chế
chuyên môn, nề nếp soạn giảng, thực hiện nội dung, chương trình hoặc phương
pháp giảng dạy… Bên cạnh đó người tổ trưởng cần quan tâm đến những đề nghò,
những yêu cầu chính đáng của giáo viên để giúp cho họ khắc phục các mặt còn
hạn chế đồng thời đem hết khả năng để giảng dạy và giáo dục học sinh tốt hơn.
Song song với việc góp ý cũng cần có sự động viên, khen thưởng kòp thời,
công bằng đối với những giáo viên có thành tích cao. Kết hợp với tổ trưởng công
đòan quan tâm hơn đối với những giáo viên có hoàn cảnh khó khăn. Đây chính là


chuyên môn có chất và hiệu quả góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy trong
nhà trường.
Về chuyên đề phân công cho các tổ trưởng, nhóm trưởng thực hiện.
Ví dụ như:
“ Hướng dẫn tổ, nhóm đổi mới phương pháp giảng dạy”
“Hướng dẫn tổ, nhóm thực hiện chương trình thay sách”
5. Biện pháp chế tài:
Ngoài những nhiệm vụ cơ bản về chuyên môn, tổ chuyên môn còn là
một đơn vò thi đua, có nhiệm vụ hưởng ứng các phong trào thi đua dưới sự chỉ
đạo của Hội đồng thi đua nhà trường để đánh giá kết quả công tác của giáo
viên do đó Hội Đồng Thi Đua cũng đưa ra biện pháp:
- Đối với giáo viên đã làm tốt thì được hưởng trọn điểm thực hiện quy
chế chuyên môn.
- Những trường hợp giáo viên làm chưa tốt, nhóm trưởng không thực
hiện họp nhóm chuyên môn đònh kỳ, không dự chuyên đề ở Cụm, Quận do
Phòng Giáo Dục tổ chức bò trừ điểm việc thực hiện quy chế chuyên môn.
IV – KẾT QUẢ
1- Đối tượng được áp dụng: Chỉ giới hạn ở tổ học tập thuộc: Các Tổ Tự
nhiên và các Tổ Xã hội
2- Thời gian áp dụng: Từ năm học 2003 – 2004; 2004 – 2005; 2005 – 2006;
và 2006 – 2007
3- Kết quả cụ thể:
3.1 – Kết quả về giáo viên:
a) Về nề nếp sinh hoạt tổ , nhóm và thực hiện quy chế chuyên môn:
- Sinh hoạt tổ chuyên môn 1 lần/ tháng( vào ngày bộ môn từ
7g309g30).
- Sinh hoạt nhóm chuyên môn ít nhất 2 lần /tháng.
- Nghỉ dạy phải nhờ giáo viên trong tổ, nhóm dạy thay ( nếu được sự đồng
ý của Ban Giám Hiệu), nếu không phải dạy bù.

3.2 – Kết quả về học sinh:

NĂM HỌC 2003 - 2004 2004 - 2005 2005 - 2006
2006 - 2007
LÊN LỚP THẲNG 99.3 99.5 99.6
TNTHCS/ KHỐI 9 100% 100%
HOÀN THÀNH THCS 100%
HS GIỎI CẤP QUẬN 12 16 7 5
HS GIỎI CẤP TP 0 4 1 0
 Về duy trì só số:
- Năm học 2002 – 2003 : 99.1%
- Năm học 2003 – 2004 : 99.8%
- Năm học 2004 – 2005: 99.4%
- Năm học 2005 – 2006 : 99.7%
Trang 12
Trường THCS Trần Văn Đang Trần Thò Bích Vân

 Hiệu suất đào tạo:
- Năm học 2002 – 2003 : 99.1%
- Năm học 2003 – 2004 : 99.8%
- Năm học 2004 – 2005 : 98.5%
- Năm học 2005 – 2006 : 99.7%
3.3 – Hiệu quả :
Năm học 2003 – 2004 Ban Giám Hiệu Trường THCS Trần Văn Đang quyết
tâm đưa hoạt động của tổ, nhóm chuyên môn đi vào nề nếp, cải tiến hoạt động
và cải tiến quản lý nhằm mục đích nâng cao chất lượng dạy và học tạo sự tin
tưởng đối với học sinh cũng như xã hội từ đó uy tín của nhà trường ngày càng
được khẳng đònh hơn. Biện pháp mà Ban Giám Hiệu chúng tôi đề ra có điều
kiện khả thi áp dụng cho từng thành viên trong đội ngũ giáo viên, tổ trưởng,
nhóm trưởng của nhà trường thực hiện mhằm:

cùng với sự hỗ trợ, chỉ đạo và quan tâm đúng mức của Ban Giám Hiệu.
Với xu thế đổi mới của giáo dục ngày nay, sự quan tâm của mọi người đối
với công tác quản lý ngày càng nhiều. Nó đòi hỏi các cán bộ quản lý trường học
phải xây dựng nề nếp, cải tiến nội dung sinh hoạt tổ, nhóm song song với cải tiến
quản lý để nâng cao hiệu quả giáo dục.
Cùng với Ban Giám Hiệu Trường THCS Tần Văn Đang chúng tôi muốn
giới thiệu và trình bày một số kinh nghiệm trong lãnh vực quản lý Tổ, nhóm
chuyên môn nhằm đổi mới phương pháp dạy học thì biện pháp xây dựng nề nếp,
cải tiến hoạt động, cải tiến quản lý tổ chuyên môn cũng không ngoài mục đích
nâng cao chất lượng dạy học và việc thực hiện các yếu tố nêu trên tất yếu sẽ bắt
đầu từ Tổ chuyên môn . Tóm lại với những biện pháp mà Ban Giám Hiệu Trường
THCS Trần Văn Đang thực hiện trong thời gian qua đã từng bước nâng cao chất
lượng dạy và học, tạo thêm uy tín cho đội ngũ giáo viên trong nhà trường tạo
được niềm tin đối với học sinh, phụ huynh học sinh, và xã hội trong xu thế đất
nước ngày càng phát triển và hội nhập với nền giáo dục tiên tiến trên thế giới.
Tuy nhiên trong quá trình áp dụng chắc chắn không thể tránh khỏi những
thiếu sót nhất đònh do đó chúng tôi mong được trao đổi kinh nghiệm, lắng nghe ý
kiến của các bạn đồng nghiệp để hoàn thiện hơn nữa trong việc xây dựng nề nếp
tổ chuyên môn, cải tiến nội dung sinh hoạt và quản lý tổ, nhóm nhằm nâng cao
hiệu quả dạy và học.
Ngày 30 tháng 3 năm 2007
Người viết

Trần Thò Bích Vân

Trang 14
Tröôøng THCS Traàn Vaên Ñang Traàn Thò Bích Vaân


Trang 17