PHƯƠNG PHÁP VỀ HOẠCH ĐỊNH
TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN
Abdul S. Kazi
Hướng dẫn về hoạch đònh trong
QLDA
2

Hoạch đònh, theo dõi và kiểm soát

Mục đích của hoạch đònh

Các câu hỏi khi hoạch đònh

Ai có thể/nên làm hoạch đònh

Hoạch đònh & Vòng tròn kiểm soát

Các kiểu hoạch đònh

Một vài lợi ích của hoạch đònh

Giao tiếp trong hoạch đònh

Một vài phương pháp hoạch đònh

Các kết quả mong ước của hoạch
đònh

Các nguyên lý chủ yếu
Abdul S. Kazi
Hướng dẫn về hoạch đònh trong

–
Đúng nơi chốn
–
Đúng thời gian đã dự trù
–
Bởi những cá nhân có năng lực
và thiết bò phù hợp
–
Đạt chất lượng
–
Bởi cách thức kinh tế nhất, an
toàn nhất, thân thiện với môi
trường nhất
Abdul S. Kazi
Hướng dẫn về hoạch đònh trong
QLDA
5
Các câu hỏi khi hoạch đònh

Ai có thể làm hoạch đònh?
 Mọi người

Cái gì nên được chúng ta
hoạch đònh?
–
Bất cứ cái gì mà chúng ta
chòu trách nhiệm thực hiện

Khi nào chúng ta nên làm
hoạch đònh?

Abdul S. Kazi
Hướng dẫn về hoạch đònh trong
QLDA
7
Kế
hoạch
Công
việc
Theo dõi
Tích hợp thông tin
tương quan
Kiểm soát
Hoạch đònh và vòng tròn kiểm soát
Quản lý kế hoạch là
một phần quan
trọng của quá trình
quản lý dự án. Nó
bao gồm sự theo dõi
và kiểm soát
Abdul S. Kazi
Hướng dẫn về hoạch đònh trong
QLDA
8
Các kiểu hoạch đònh

Kế hoạch chiến lược cấp công ty

Kế hoạch trước đấu thầu
–
Phương pháp thi công


Ma trận SWOT
–
Điểm mạnh (Strengths)
–
Điểm yếu (Weaknesses)
–
Cơ hội (Opportunities)
–
Nguy cơ (Threats)

Dự báo ngân lưu

Dự báo nhu cầu nguồn lực
Abdul S. Kazi
Hướng dẫn về hoạch đònh trong
QLDA
10
Giao tiếp trong hoạch đònh

Cái gì là sự quan trọng của sự giao tiếp trong kế
hoạch?

Phương tiện tốt nhất cho giao tiếp phụ thuộc vào:
–
Kiểu của kế hoạch yêu cầu
–
Mô hình được sử dụng để tạo ra kế hoạch
–
Người xét duyệt kế hoạch

Tối thiểu hóa sự mơ hồ và sư hiểu lầm

Gia tăng hiểu biết về tình trạng cho
mọi người

Báo cáo đúng hạn và có ý nghóa cho
nhà quản lý

Chú ý: Bạn đang điều hành dự án chứ
không phải dự án đang điều hành bạn
Abdul S. Kazi
Hướng dẫn về hoạch đònh trong
QLDA
13
Các kết quả mơ ước của hoạch đònh (tiếp)

Các bên tham gia hiểu về hoạch
đònh như là một phần của tiến
trình thực hiện dự án

Cơ sở để phân phối chi phí của
dự án

Đònh nghóa rõ trách nhiệm/quyền
hạn từng cá nhân

Hiểu biết rõ ràng ai làm cái gì,
khi nào, và làm như thế nào

Tích hợp tất cả các công việc để

Hãy nhớ rằng tiến độ là kế hoạch
cho sự thực hiện và vì thế nó sẽ
không bao giờ chính xác

Giữ tiến độ đơn giản, loại trừ các
chi tiết không thích hợp và ngăn
chặn những kế hoạch bất khả thi

Phổ biến kế hoạch đến tất cả các
bên tham gia dự án. Mọi kế
hoạch sẽ vô giá trò nếu các bên
ham gia dự án không biết
Abdul S. Kazi
Hướng dẫn về hoạch đònh trong
QLDA
Biên dòch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng
16
Bạn đã sẵn sàng để hoạch đònh ? Chú các bạn
thành cơng.