1
QUAÛN LYÙ CHI PHÍ DÖÏ AÙN
(PROJECT COST MANAGEMENT)
2
CÁC QUÁ TRÌNH CHÍNH

Hoạch đònh nguồn lực (Resource planning): Xác
đònh các nguồn lực gì (con người, thiết bò, vật liệu)
và số lượng của mỗi loại nên được dùng để thực
hiện các công việc của dự án.

Ước lượng chi phí (Cost estimating): phát triển một
ước tính xấp xỉ của những chi phí của các nguồn lực
cần để hoàn thành các công việc của dự án

Lập ngân sách dự án (Cost budgeting): phân bổ chi
phí đến từng hạng mục riêng

Kiểm soát chi phí (Cost control): Kiểm soát các
thay đổi mà tác động đến ngân sách dự án
3
CÁC QUÁ TRÌNH CHÍNH CỦA QUẢN LÝ CHI PHÍ (tiếp)

4 quá trình trên của quản lý chi phí tương tác lẫn nhau và tương
tác với các quá trình khác của quản lý dự án.

Ngoài ra trong thực tế, 4 quá trình nói trên có thể chồng lắp
nhau (overlap) và tương tác với nhau theo một cách thức mà
không được chi tiết hóa trong bài giảng này.

Quản lý chi phí dự án nên cân nhắc nhu cầu thông tin của

HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC (RESOURCE
PLANNING)

ĐẦU VÀO (INPUTS):

Work Break-Down Structure (WBS)

Thông tin quá khứ: Thông tin về loại nào của nguồn lực là
được yêu cầu cho những công việc tương tự của những dự án
trước đó nên được dùng nếu có sẳn

Báo cáo quy mô (Scope statement): chứa đựng sự cần thiết
đầu tư và các mục tiêu dự án

Resource pool description: Kiến thức về những tài nguyên
nào là có sẳn thì cần thiết cho hoạch đònh nguồn lực

Các chính sách của tổ chức: Các chính sách của tổ chức
thực hiện dự án về nhân viên, về thuê hoặc mua thiết bò phải
được cân nhắc trong quá trình hoạch đònh nguồn lực.
6
HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC (RESOURCE
PLANNING) –tiếp theo

CÔNG CỤ VÀ KỸ THUẬT (Tools and
techniques):

Ý kiến chuyên gia (Expert judgment): Ý kiến chuyên
gia thường được yêu cầu để đánh giá đầu vào cho từng
quá trình. Các chuyên gia như thế có thể được cung cấp

4- Activity duration
estimates
1- Analoguos est.
2- Parametric
modeling
3- Bottom-up est.
4- Computerized
tools
1- Cost estimates
2- Suporting detail
3- Cost management
plan
ệễC LệễẽNG CHI PH (COST ESTIMATING)
9
ƯỚC LƯNG CHI PHÍ (COST ESTIMATING)

ĐẦU VÀO (INPUTS):
–
Work Break-Down Structure (WBS)
–
Các nhu cầu nguồn lực (Resource requirements) = Đầu ra của quá
trình hoạch đònh nguồn lực
–
Đơn giá nguồn lực (Resource rates): Các nhân viên đảm nhận ước tính
chi phí dự án phải biết đơn giá (unit rate) cho từng loại nguồn lực để tính
toán các chi phí dự án. Nếu không có dự liệu về đơn giá thì họ phải tự
ước tính.
–
Ước lượng thời gian hoàn thành công tác (Activity duration
estimates) = đầu ra của quản lý tiến độ dự án (Project time

Mô hình tham số (Parametric modeling):

Sử dụng các đặc tính (parameters) dự án trong một
mô hình toán học để dự đoán chi phí dự án.

Các mô hình này có thể đơn giản (xây dựng chung cư
thường được tính dựa trên giá thành 1m2 sàn xây
dựng) hoặc phức tạp (mô hình ước lượng chi phí phân
mềm sử dụng 13 nhân tố hiệu chỉnh riêng biệt)
12
ƯỚC LƯNG CHI PHÍ (COST ESTIMATING)

CÔNG CỤ VÀ KỸ THUẬT (Tools and
techniques) – tiếp theo:
–
Ước lượng Bottom-up (Bottom-up estimating):

Kỹ thuật này liên quan đến ước lựơng chi phí của các
công việc riêng, sau đó sẽ cộng dồn lên mức cao hơn
để có được tổng chi phí dự án

Khi công việc được chia càng nhỏ thì độ chính xác
của ước tính sẽ gia tăng
–
Các công cụ vi tính (Computerized tools): MS
Project, Primavera, WinEstimate, …
13
ƯỚC LƯNG CHI PHÍ (COST ESTIMATING)

ĐẦU RA (Outputs):


Kế hoạch quản lý chi phí (Cost plan Management):
miêu tả làm thế nào các sai biệt về chi phí sẽ được quản
lý. Mức độ chi tiết dựa trên nhu cầu của các bên tham
gia dự án. Nó là một phần của kế hoạch tổng thể dự án
(the overall project plan)
15
Inputs
Tools
Outputs
1- Cost estimates
(Output của ước lượng
chi phí)
2- WBS (Input của
hoạch đònh nguồn lực)
3- Project schedule
1- Cost estimating
tools and
techniques
1- Cost baseline
LẬP NGÂN SÁCH DỰ ÁN (COST BUDGETING)
16
LẬP NGÂN SÁCH DỰ ÁN (COST
BUDGETING)

ĐẦU VÀO (Inputs):

Ước lượng chi phí (cost estimates)

WBS: giúp nhận dạng những phần tử mà chi phí sẽ được

Inputs
Tools
Outputs
1- Cost baseline
(Output của lập ngân
sách dự án)
2- Performance
reports
3- Change requests
4- Cost
management plan
1- Cost change
control system
2- Performance
measurement
3- Additional
planning
4- Computerized
tools
1- Revised cost
estimates
2- Budget updates
3- corrective
action
4- Estmates at
completion
5- Lesson learned
KIỂM SOÁT CHI PHÍ (COST CONTROL)
19
KIỂM SOÁT CHI PHÍ (COST CONTROL)

thay đổi này
21
KIỂM SOÁT CHI PHÍ (COST CONTROL)

CÔNG CỤ VÀ KỸ THUẬT (Tools and
techniques) – tiếp theo:

Kế hoạch bổ sung (Additional plan): Xem xét lại
chi phí đã ước lượng hoặc phân tích các giải pháp
thay thế có thể được yêu cầu

Các công cụ máy tính (Computerized tools): Các
phần mềm QLDA có thể dùng để theo dõi biến
động chi phí đã hoạch đònh, chi phí thực chi, dự báo
chi phí cho phần công việc còn lại
22
KIỂM SOÁT CHI PHÍ (COST
CONTROL)

ĐẦU RA (Outputs):

Duyệt lại ước lượng chi phí (Revised cost
estimates): Các bên có liên quancần phải được
thông báo về sự phê duyệt lại này. Nó có thể dẫn
đến thay đổi kế hoạch tổng thể dự án.

Cập nhật ngân sách (Budget updates): là các thay
đổi trong revised cost estimate. Nó được cập nhật
để tương thích với các thay đổi về quy mô (nếu có)
