CHỨC NĂNG TỔ CHỨC
MBA LÊ THÀNH HƯNG
CHƯƠNG V:
ĐẠI HỌC KHXH & NV
KHOA KINH TẾ & KHOA ĐỊA LÝ
I. Định nghĩa
Chức năng tổ chức là một tiến trình
thiết lập cơ cấu tổ chức bộ máy quản
trị, bao gồm:
- Các khâu quản trị
- Các cấp quản trị
- Quan hệ quyền hành
Nội dung:
• Thành lập các bộ phận trong tổ chức, phân
chia công việc để mỗi bộ phận, thành viên
đảm nhận những hoạt động cụ thể càn thiết.
• Thiết kế và xác định các mối liên hệ trong tổ
chức về nhiệm vụ , quyền hành và trách
nhiệm giữa các bộ phận đó. Phân chia quyền
lực, tạo lập quyền hành.
Mục tiêu của công tác tổ chức là tạo nên môi
trường nội bộ thuận lợi cho mỗi cá nhân, mỗi
bộ phận phát huy đươc năng lực và nhiệt tình
của mình đóng góp vào việc hoàn thành mục
tiêu chung đã hoạch định trước.
Mục tiêu
II.TẦM HẠN CỦA QUẢN TRỊ
ĐỊNH NGHĨA
Tầm hạn quản trị (tầm hạn kiểm soát) là
số lượng nhân sự mà một quản trị viên
có thể trực tiếp chỉ huy hay điều khiển
Nhân viên của Công ty TECOTEC đều là
các nhân viên có trình độ Đại học trong
các ngành tin học, điện tử viễn thông, đo
lường, vật lý, hoá sinh, kinh tế, tài chính
kế toán. Các kỹ sư đã được đào tạo trong
các trường đại học
:SIEMEN; DIGITAL; MICROSOFT
Các yếu tố ảnh hưởng đến tầm hạn
quản trị gồm:
• Tích chất công việc của nhân viên
Công việc cấp dưới mà ổn định thì tầm hạn quản
trị có khả năng tăng lên
Nhà quản trị phải thường xuyên tự nâng
cao năng lực, trình độ chuyên môn để đáp
ứng những thay đổi của môi trường
Người Nhật, họ tin rằng mọi giám đốc cần
phải là một doanh nhân giỏi để lãnh đạo bất
cứ một bộ phận kinh doanh nào một cách
hiệu quả
BIỆN PHÁP LÀM TĂNG TẦM HẠN QUẢN TRỊ
Nhà quản trị phải quan tâm chăm lo,
bồi dưỡng và nâng cao tay nghề của
nhân viên
Hãy dành thời gian đào tạo nhân viên
để nhận ra nhu cầu thúc đẩy họ, cách
phản ứng của họ đối với phong cách
lãnh đạo của bạn
BIỆN PHÁP LÀM TĂNG TẦM HẠN QUẢN TRỊ
class="bi x0 y0 w1 h1"
• Nhà quản trị phải chăm lo đến công tác kế hoạch,
Quyền lực
Nhân quyền lực
Mức độ quyền
hành
Hình nón 3 chiều
của quyền lực
CÁC CHỨC NĂNG
Quyền lực tưởng thưởng.
Quyền lực cưỡng bức.
Quyền lực chính thức.
Quyền lực chuyên môn.
Quyền lực tôn phục.
Theo tác giả John French và Bertrem Raven có năm loại
quyền lực:
10 quy luật quyền lực trong kinh doanh
1. Bảo vệ danh tiếng.
2. Tự trọng.
3. Chổ dựa tin cậy.
4. Sống giữa mọi người.
5. Nhìn xa trông rộng.
6. Biết điểm dừng.
7. Nhân vô thập toàn.
8. Tập trung tiêu điểm
9. Im lặng là vàng.
10. Biết mình biết người
NGUỒN GỐC CỦA QUYỀN HÀNH
Xuất phát từ chức vụ.
Sự chấp nhận của cấp dưới.
Theo Max Weber:
Sự hợp pháp khi đảm nhận chức vụ.