Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông
Mục Lục
LỜI MỞ ĐẦU........................................................................................................1
CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ CỦA
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT................3
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty ..........................................................3
1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức hoạt động kinh doanh..................................7
1.2.Ngành nghề kinh doanh và sản phẩm...............................................................7
1.2.1.1 Ngành nghề kinh doanh..............................................................................7
1.2.1.2 Các sản phẩm chính………………………………………………..............
1.2.2 Quy trình sản xuất..........................................................................................8
1.2.2.1 Quy trình công nghệ....................................................................................8
1.2.2.2 Mô tả công nghệ sản xuất…………………………………………...........0
1.2.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống kinh doanh........................................................11
1.3Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty………………………………...............2
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY TNHH SX&TM HƯNG PHÁT........................................................6
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.....................................................................6
2.1.1 Mô hình bộ máy kế toán................................................................................6
2.1.2 Lao động kế toán trong bộ máy:..................................................................17
2.1.3 Phân công lao động trong bộ máy kế toán…………………………...........17
2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chính sách kế toán………………………...........19
2.2.1 Các chính sách, chế độ kế toán chung đang áp dụng tại công ty…............19
2.2.2 Đặc điểm vận dụng các yếu tố trong chế độ kế toán hiện hành của công ty
22
2.2.2.1 Hệ thống tài khoản ………………………………………………...........22
2.2.2.2 Chế độ chứng từ kế toán …………………………………………..........22
2.2.2.3 Chế độ sổ và hình thức kế toán…………………………………….........22
2.2.3.4 Hệ thống báo cáo tài chính ………………………………………...........25
SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A
Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông
Danh mục viết tắt
TNHH : Trách nhiệm hữu hạn
SX & TM : Sản xuất và thương mại
TSNH : Tài sản ngắn hạn
TSDH : Tài sản dài hạn
HĐQT : Hội đồng quản trị
BTGĐ : Ban Tổng Giám đốc
TK : Tài khoản
SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A
Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông
LỜI MỞ ĐẦU
Công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Hưng Phát là nhà chuyên cung cấp thiết
bị, vật tư và phụ tùng cho ngành máy in phun công nghiệp của các hãng nổi tiếng
thế giới. Đầu năm 2003 Công ty Hưng Phát đã đưa ra thị trường Việt Nam sản
phẩm mới "Cửa cuốn công nghệ của Úc" với chất lượng cao và mang thương
hiệu AUSTDOOR. Đây là loại cửa cuốn công nghệ mới tấm liền, động cơ nằm
trong trục cuốn lần đầu tiên có mặt tại thị trường Việt Nam đã được khách hàng
chấp nhận và đánh giá cao, đến nay công ty đã có ba nhà máy với tổng công suất
300.000 m2 cửa/năm tại Hưng Yên, thành phố Vinh và thành phố Hồ Chí Minh
và gần 100 nhà phân phối cửa Austdoor đã có mặt tại hầu khắp các tỉnh thành
trong cả nước luôn đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng từ lắp đặt đến bảo hành,
bảo trì và các dịch vụ hậu mãi khác.
Trong thời gian kiến tập tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Hưng Phát
này em đã tiếp cận công ty với mục đích sau:
- Chủ động đặt vấn đề nghe báo cáo về tình hình tổ chức quản lý hoạt động
kinh doanh của công ty
- Có thể áp dụng kiến thức lý luận về hạch toán kế toán và chế độ kế toán
hiện hành vào thực tiễn doanh nghiệp.
- Nắm vững những quy định pháp lý của nhà nước về mặt kinh tế tài chính
và các văn bản pháp quy liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty
Austdoor được khách hang tin dung, ưu chuộng, được sử dụng rộng rãi trong
và ngoài nước.
Với 3 nhà máy trên toàn quốc được trang bị dây chuyền thiết bị hiện đại
đồng bộ của các hãng nổi tiếng của Úc và Châu Âu. Vật tư, linh phụ kiện
chính được nhập từ các hãng nổi tiếng như thép của BlueScope Steel,
Australia; thanh nhựa của Thysen CHLB Đức; phụ kiện cửa nhựa của GU…
Bên cạnh đó dưới sự giám sát điều hành của các chuyên gia nước ngoài, đồng
thời áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 : 2000, nên các sản phẩm
mang thương hiệu Austdoor không chỉ đạt chất lượng theo các tiêu chuẩn
Việt Nam mà còn đạt được các tiêu chuẩn cao của Châu Âu và Châu Úc.
Cho đến nay các sản phẩm cửa cuốn tự động và cửa nhựa U-PVC có lõi
thép gia cường mang thương hiệu Austdoor đã được nhiều người tiêu dung
đánh giá rất cao trên trên thị trường Việt Nam, là một trong những sản phẩm
tiên phong ưu việt nhất có khả năng thay thế các loại cửa truyền thống. Với
nỗ lực không ngừng của tập thể các cán bộ công nhân viên và chuyên gia,
Công ty TNHH Hưng Phát luôn phấn đấu hết mình để tạo ra các sản phẩm có
chất lượng tốt nhất cung cấp cho thị trường trong nước và quốc tế, ngày càng
đáp ứng sự mong đợi của khách hàng.
Tên công ty : Công ty TNHH Sản xuất & Thương Mại Hưng Phát.
Tên tiếng anh : Hung Phat Trading & Manufactoring Co.,Ltd
Tên viết tắt : Hupha Co., Ltd
Địa chỉ : Số 8 Lô 13A ĐTM Trung Yên – Trung Hoà - Cầu Giấy –
Hà Nội
Số điện thoại : (04) 7830440
Fax : (04) 7830440
E-mail : [email protected]
Số ĐKKD : 0102005573
Mã số thuế : 0101306139
SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A
3
thu nhập doanh nghiệp
36.928.284 74.796.703 223.656.921 187,327 299.024
C.Các chỉ tiêu phân tích
1.Tài sản ngắn hạn/
Tổng tài sản
64,23 63,35 59,68 - -
SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A
5
Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông
2.Nợ phải trả/ Tổng
nguồn vốn
93,32 95,69 89,99 - -
3.Vốn chủ sở hữu/ Tổng
nguồn vốn
6,68 0,31 10,01 - -
4.Tỷ suất lợi nhuận trên
doanh thu
0,24 0,31 0,46 - -
5.Tỷ suất lợi nhuận trên
tổng tài sản
0,21 0,37 0,91 - -
6.Tỷ suất lợi nhuận trên
tổng nguồn vốn CSH
3,37 8,61 9,06 - -
SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A
6
Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông
Căn cứ vào bảng 1.1, ta thấy tổng tài sản của Công ty năm 2007 tăng so
với năm 2006 là 2.284.006.160 VNĐ tưng ứng với 15,25%( trong đó, TSNH tăng
14,78%, TSDH tăng 34,71%), năm 2007 tăng so với năm 2006 là 6.630.084.446
Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông
- Buôn bán vật liệu xây dựng;
- Sản xuất và buôn bán các loại động cơ điện, các loại máy móc, thiết bị, linh
kiện điện và điện tử; vật tư, thiết bị tự động hoá.
Trong đó nổi bật là sản xuất các loại cửa cuốn công nghệ Úc với những tính năng
vượt trội như : Êm, Nhẹ, Bền, Nhanh và nhiều tính năng An toàn và Thuận tiện
khác như : đảo chiều khi gặp chướng ngại vật, có thể mở bằng tay để thoát hiểm
dễ dàng trong các tình huống khẩn cấp…
1.2.1.2 Các sản phẩm chính
- Cửa cuốn tấm liền công nghệ Australia
- Cửa cuốn nhôm sơn tĩnh điện công nghệ Australia
- Cửa cuốn khe thoáng công nghệ Đức
- Cửa cuốn thép siêu cường dung cho công nghiệp
- Cửa cuốn thép chống cháy
- Cửa cuốn siêu tốc ( tốc độ đóng mở lên tới 1M/giây )
- Cửa sổ, cửa đi, vách ngăn bằng nhựa U- PVC có lõi thép gia cường
- Các loại cửa tự động
1.2.2 Quy trình sản xuất
1.2.2.1 Quy trình công nghệ
Từ các nguyên vật liệu đầu vào bao gồm thanh profile định hình, thanh thép
gia cường, hệ phụ kiện kim khí, hộp kính và các nguyên vật liệu phụ khác được
liệt kê chi tiết qua bản vẽ thiết kế và bản định mức sản xuất. Tất cả các thông tin
và nguyên vật liệu này được đưa tới khung nhựa và tiến hành cắt các thanh
profile định hình và thanh thép định hình thép kích thước bản vẽ thiết kế.
Tất cả các thanh profile sau khi cắt được chuyển tới các công đoạn bắn vít
liên kết thép gia cường và khoan ổ khóa tay nắm, tiếp theo được chuyển tới bàn
lắp phụ kiện kim khí, các bộ cửa được lắp các bộ phụ kiện kim khí theo bản vẽ
thiết kế và chuyển sang công đoạn đóng kính hoàn thiện sản phẩm.
Sản xuất hộp kính được sản xuất theo dây chuyền đồng bộ đó là từ kính
nguyên vật liệu được chuyển tới máy cắt kính tự động. Sau khi cắt xong được
Tấm cửa
Máy cán sóng nhập của Úc.
b/ Lắp ráp
Chuẩn bị :
- Cắt trục, thanh đáy
- Lắp ráp lò xo, buli, mơtơ
- Cắt tấm cửa theo yêu cầu
- Đục các lỗ khoá, lỗ thoáng theo yêu cầu của khách hàng
Ghép tấm cửa: Ghép các tấm cửa thành tấm lớn bằng máy ghép mí.
Khâu dạng Polyglide
Cuộn cửa và bao gói bằng nilon ( máy đóng gói )
Sơ đồ 1.3: Dây chuyền lắp ráp cửa cuốn
Tấm cửa Dây chuyền lắp ráp Kho chứa cửa
Máy ghép mí nhập của Úc.
Máy đánh cuộn nhập của Đài Loan.
Máy đánh thanh đáy, lỗ thư, lỗ khóa nhập,… của Đài Loan.
Dụng cụ lắp đặt nhập của Mỹ, Đức, Nhật Bản…
Trên đây là mô tả qui trình công nghệ của dây chuyền sản xuất cửa cuốn
công nghệ Úc từ thép cuộn.
Các máy móc của công ty đều là máy mới, thế hệ hiện đại được nhập từ
những nước có nền công nghệ tiên tiến. Dây chuyền đồng bộ, khép kín, công suất
cao, đỡ tốn nhân công và giá thành sản phẩm hạ, hạn chế tối đa ảnh hưởng của
môi trường.
SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A
10
Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông
1.2.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống kinh doanh
Công ty TNHH Hưng Phát có hệ thống kinh doanh trải rộng khắp, bao gồm
13
Hội đồng quản trị
Ban Tổng giám đốc
Phòng
Marketing
Phòng kinh
doanh máy và
thiết bị
Phòng kinh
doanh cửa nhựa
Phòng kinh
doanh cửa
cuốn
Nhà máy
Austdoor
Phòng hành
chính nhân sự
công ty
Phòng kế toán
công ty
Phòng vật tư Phòng tổng
hợp
Phòng điều vận
và thành phẩm
Phòng vật tư
xuất nhập khẩu
Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông
Chức năng quản lý của từng bộ phận:
- Hội đồng quản trị ( HĐQT ): Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, mọi
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc (BTGĐ) về chế độ kế toán và những
thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh.
SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A
14
Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông
- Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động,
hữu hiệu.
- Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lý Mội
trường và Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội
- Phòng vật tư xuất nhập khẩu:
• Cung cấp thiết bị, vật tư và hàng hóa cho toàn bộ hoạt động của công ty
trên cơ sở cân đối một cách khoa học và hiệu quả giữa cung - cầu và tồn
kho hợp lý, tiết kiệm.
• Tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ tin cậy, hỗ trợ, cạnh tranh, hiệu quả và
dài hạn với các nhà cung cấp và vận chuyển. Thực hiện đánh giá nhà cung
cấp theo định kỳ.
• Chịu trách nhiệm trong việc kiểm tra, giám sát, tổ chức kiểm định, nghiệm
thu, xác nhận khối lượng thực hiện theo quy định của hợp đồng. Chủ trì
giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Tổ chức và quản lý cảng nhập vật tư, nguyên liệu của Công ty một cách minh
bạch, khoa học và hiệu quả.
- Phòng hành chính nhân sự:
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhận sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu,
chiến lược của công ty.
-Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác thực hiện quản lý nhân sự, đào
tạo và tái đào tạo.
- Tổ chưc việc quản lý nhân sự toàn công ty.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thức
người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động Tham mưu đề
xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự.
toán
ngân
hàng
Kế
toán
thanh
toán
Kế
toán
bán
hàng
Thủ
kho
Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông
Bảng 2.1 Lao động kế toán trong bộ máy tổ chức kế toán
Số lượng Trình độ Thâm niên
nghề ( năm )
Giới tính
1.Kế toán
trưởng
01 Thạc sỹ 6 Nữ
2.Kế toán bán
hàng
01 Đại học 3 Nữ
3.Kế toán
thanh toán
01 Đại học 4 Nữ
4.Kế toán
ngân hàng
01 Đại học 3
- Nhận biên bản kiểm nghiệm thu từ lắp đặt và báo cáo từ nhà máy sản xuất,
sau đó so sánh đơn hàng gốc, liên hệ nhân viên kinh doanh ( nếu có vấn đề chưa
rõ về đơn hàng và làm thanh toán đơn hàng: bán lẻ trực tiếp, dự án,...)
- Liên hệ khách hàng qua điện thoại thoại, thỏa thuận phương thức thanh
toán và hẹn lịch thanh toán đơn hàng.
- Trực tiếp thu tiền của khách hàng ( nếu thanh toán bằng tiền măt )
- Nộp tiền thu về quỹ công ty
- Theo dõi hồ sơ tiền tồn đọng, công nợ: trực tiếp, dự án,…
- Trực tiếp liên hệ phòng dịch vụ khách hàng nhằm khắc phục những lỗi kỹ
thuật chưa hoàn thiện trong quá trình liên hệ với khách hàng còn tồn tại và phát
sinh thêm để thu tiề( nếu chưa thu), đốc thúc công nợ.
- Tổng hợp báo cáo công nợ, thu công nợ trực tiếp, dự án,…
2.1.3.3 Kế toán hàng hóa
- Viết hoá đơn.
- Lấy thông tin từ thủ kho, từ các bộ phận yêu cầu viết hóa đơn đê viết hóa
đơn.
- Quản lý hóa đơn: Hóa đơn mua vào, hóa đơn bán ra.
- Từ các hóa đơn mua vào, bán ra báo cáo kế toán: Sổ nhập hàng, Sổ xuất
hàng, Sổ chênh lệch giá, Sổ luân chuyển
- Lập các bảng biểu theo yêu cầu của ban giám đốc, ban quản trị
- Theo dõi và làm các hợp đồng báo giá : nhận tin làm hợp đồng báo giá, lưu
trữ quản lý
- Tổng hợp công nợ Nguyên Hưng Phát HCMC, NHP Nghệ An.
- Nhập chứng từ vào máy, lập bảng theo dõi vật tư xuất đi nhập về
- Nhận tin từ kế toán tiền mặt để vào cước vận chuyển
- Nhận tin từ kế toán ngân hàng để vào thanh toán của khách hàng.
2.1.3.4 Kế toán ngân hàng
- Cập nhật toàn bộ các chứng từ phát sinh tại ngân hàng vào sổ
- Lập và luân chuyển các lệnh chuyển tiền, L/C, hợp đồng tín dụng, thư bảo
lãnh… ra ngân hàng, lập hồ sơ vay vốn ngân hàng.
nhỏ và vừa.
Các chuẩn mực kế toán áp dụng đầy đủ
STT Số hiệu và tên chuẩn mực
1 CM số 01 – Chuẩn mực chung
2 CM số 05 – Bất động sản đầu tư
3 CM số 14 – Doanh thu và thu nhập khác
4 CM số 16 – Chi phí đi vay
5 CM số 18 – Các khoản dự phòng, tài sản và nợ tiềm tàng
6 CM số 23 – Các sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm
7 CM số 26 – Thông tin về các bên liên quan
SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A
19
Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông
Các chuẩn mực kế toán áp dụng không đầy đủ
STT Số hiệu và tên chuẩn mực Nội dung không áp dụng
1 CM số 02 – Hàng tồn kho Phân bổ chi phí sản xuất chung cố định
theo công suất bình thường máy móc
thiết bị.
2 CM số 03 – TSCĐ hữu hình Thời gian khấu hao và phương pháp
khấu hao.
3 CM số 04 – TSCĐ vô hình
4 CM số 06 – Thuê tài sản Bán và thuê lại tài sản và thuê hoạt
động.
5 CM số 07 – Kế toán đầu tư
vào công ty liên kết
Phương pháp vốn chủ sở hữu.
6 CM số 08 – Thông tin tài
chính về những bên góp vốn
liên doanh
20
Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông
8 CM số 15 – Hợp đồng xây
dựng
Ghi nhậh doanh thu, chi phí hợp đồng
xây dựng trong trong trường hợp nhà
thầu được thanh toán theo tiến độ kế
hoạch.
9 CM số 17 – Thuế thu nhập
doanh nghiệp
Thuế thu nhập hoãn lại
10 CM số 21 – Trình bày báo
cáo tài chính
Giảm bớt các yêu cầu trình bày trong
báo cáo
11 CM số 24 – Báo cáo lưu
chuyển tiền tệ
Chỉ khuyến khích áp dụng chứ không
bắt buộc.
12 CM số 29 – Thay đổi chính
sách kế toán, ước tính kế toán
và các sai sót.
Áp dụng hồi tố đối với thay đổi chính
sách kế toán.
Các chuẩn mực không áp dụng
STT Số hiệu và tên chuẩn mực
1 CM số 11 – Hợp nhất kinh doanh
2 CM số 19 – Hợp đồng bảo hiểm
3 CM số 22 – Trình bày bổ sung báo cáo tài chính của các ngân hàng và
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch
bán hàng.
Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận đồng thời thỏa mãn 4 điều kiện:
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
+ Xác định được phần công việc đã hoàn thành và ngày lập bảng cân đối kế
toán;
+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành
giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận khi thỏa mãn 2 điều kiện:
+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó.
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
2.2.2 Đặc điểm vận dụng các yếu tố trong chế độ kế toán hiện hành của công
ty
2.2.2.1 Hệ thống tài khoản kế toán :
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ phân cấp quản lý
kinh tế tài chính của công ty, hệ thống tài khoản của công ty bao gồm hầu hết các
tài khoản theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 và các tài
khoản sửa đổi bổ sung theo các thông tư hướng dẫn.Tuy nhiên do đặc điểm hoạt
động ,công ty không sử dụng một số tài khoản như: TK 159,
TK217,TK221,TK229,TK241, TK341 ,…
2.2.2.2 Chế độ chứng từ kế toán :
Hiện nay ,công ty đã đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ do Bộ tài chính
phát hành.Danh mục chứng từ kế toán bao gồm:
+ Chỉ tiêu lao động tiền lương :
SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A
22
Copyright: Tài liệu đại học ©