LỜI MỞ ĐẦU
Đường lối đổi mới và mở cửa, chủ động hội nhập kinh tế quốc tế của Đảng và
Nhà nước đã đưa lại những thành tựu đầy ấn tượng trong phát triển kinh tế, làm thay
đổi hình ảnh của Việt Nam trên trường quốc tế. Trong những năm vừa qua Việt Nam
đã có những bước đột phá trong phát triển kinh tế như việc mở rộng quan hệ thương
mại và đầu tư với EU và Nhật Bản, tham gia vào WTO…Việc hội nhập kinh tế quốc
tế đã mở ra cho các doanh nghiệp Việt Nam không ít cơ hội nhưng đồng thời cũng
phải đối mặt với không ít thách thức bởi ở đó có “trăm người bán vạn người mua”,
phải cạnh tranh một cách gay gắt với các đối thủ khác.
Ngày nay khái niệm chất lượng và quản lý chất lượng không còn xa lạ với các
doanh nghiệp Việt Nam. Muốn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, mỗi
doanh nghiệp phải chọn cho mình một hướng đi riêng trong kinh doanh cũng như
trong cách quản lý. Tuy nhiên cho dù doanh nghiệp có chọn cách thức kinh doanh
nào, đầu tư loại máy móc thiết bị hay công nghệ nào đi nữa thì con người vẫn là yếu
tố quyết định đem lại thành công cho doanh nghiệp. Xuất phát từ triết lý con người là
trung tâm của mọi sự phát triển, mô hình thực hành 5S được áp dụng tại Nhật Bản
như một nền tảng để áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng. 5S tạo ra một
môi trường sạch sẽ, tiện lợi và giúp cho doanh nghiệp tạo điều kiện áp dụng hệ thống
quản lý chất lượng, đem lại niềm tin cho khách hàng.
Ở hầu hết các doanh nghiệp hộ hầu như chỉ chú ý đến kết quả cuối cùng. Đối
với công tác đảm bảo môi trường, tạo lập môi trường thuận lợi cho công việc vẫn bị
xem nhẹ. Tình trạng vứt rác bừa bãi, khó khăn trong việc lưu giữ tài liệu, hồ sơ vẫn
diễn ra thường xuyên. Cho nên việc thực hiện và áp dụng một chương trình chất
lượng nhằm cải thiện môi trường làm việc, góp phần nâng cao hiệu quả công việc là
điều mà các công ty cần phải quan tâm. Nó ảnh hưởng rất lớn tới tiến trình thực hiện
công việc, chất lượng sản phẩm, tránh được những sai hỏng sản phẩm và góp phần
vào sự phát triển của công ty. Do vậy áp dụng 5S sẽ tạo nên một nơi làm việc sạch sẽ
đem lại năng suất cao, hạ giá thành, đảm bảo giao hang đúng hẹn và an toàn cho
1
người lao động. 5S được coi là cơ sở để cải tiến chất lượng liên tục và nâng cao năng
suất lao động.
Không nản chí, họ tiếp tục mở them dây truyền làm nước đá. Bước đầu tìm ra nơi
tiêu thụ nhưng vẫn vô cùng chật vật. Đến năm 1987, đổi tên thành Tổ hợp Hoà Bình
với ước mong các thành viên sẽ được sống trong khung cảnh hoà bình để sản xuất
vàmọi khó khăn sẽ vơi bớt. Từ đây công việc của họ cũng suôn sẻ hơn và mọi sản
phẩm làm ra đều tìm được nơi tiêu thụ.
Năm 1989 Tổ hợp đổi tên thành Công ty TNHH Hoà Bình. Nhũng ngày sau
đó, đầu tư them dây truyền sản xuất nút chai cho nhà máy Rượu Hà Nội, rồi trở thành
doanh nghiệp đầu tiên sản xuất bia ở thủ đô, dần dần công ty Hoà Bình dẫ đững vững
trong nền kinh tế thị trường. Mặc dù chất lượng chưa cao nhưng sản phẩm làm ra đến
đâu tiêu thụ hết đến đó, mỗi ngày Công ty bán ra hơn 30,000 lít bia tương đương với
2 cây vàng.
Công ty TNHH Hoà Bình được thành lập theo giấy phép số 1632QĐ/UB ngày
17/04/1993 do Thành phố Hà Nội cấp. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
040970 ngày 21/04/1993 do sở Y tế Hà Nội cấp.
Mã số thuế 0100276246.
Công ty sử dụng tên giao dịch là Công ty TNHH Hoà Bình với tên tiếng anh
Hoabinh Company Limited!
Có trụ sở giao dịch tại số 84 phố Đội Cấn, Phường Đội Cấn, Quận Ba Đình,
TP.Hà Nội.
3
Số điện thoại giao dịch: 048233449,
Fax: 8233449.
Thông tin về công ty luôn được cập nhập trên Webside của Công ty là http:/
www.hoabinhgroup.com
Tổng giám đốc: Nguyễn Hữu Đường
Các đơn vị thành viên của công ty
• Nhà máy bia số 2 tại dốc K80, đường Bưởi, Hà Nội có công suất 1 triệu
lít/năm
• Nhà máy bia Việt – Pháp tại số 202H, Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội có công
suất 2 triệu lít/năm
ga với công suất 500 nghìn lít/năm. Sau thời gian này đất nước ta đang có nhiều sự
thay đổi lớn về chính trị và đường lối kinh tế cho phù hợp với sự phát triển của nền
kinh tế thế giới. Để khỏi bị loại ra khỏi sự phát triển như vũ bão của khoa học công
nghệ hiện đại trên thế giới, năm 1993, công ty đã mời giáo sư Julliard Claude - Chủ
tịch Viện nghiên cứu Malt và bia nước Cộng hoà Pháp làm cố vấn về kỹ thuật và
công nghệ tiên tiến nhất phù hợp nhất với ngành sản xuất bia tại Việt Nam. Đây có
thể coi là một khởi đầu mới cho sự phát triển của công ty.
Sau khi đã học hỏi được kỹ thuật cũng như kiến thức kinh nghiệm của nước
bạn và một nguồn vốn khá vững chắc. Nên đến năm 1995, công ty TNHH Hoà Bình
đã cùng với hang Elite Wines& Spirits thành lập lien doanh rượu VIệt – Pháp có ssố
vốn đầu tư ban đầu hơn 3.5 triệu USD, trong đó Công ty TNHH Hoà Bình đóng góp
80% tổng số vốn. Từ đó đến nay hai bên đã hợp tác với nhau trong lĩnh vực rượu bia
và đã cho ra đời nhiều sản phẩm rượu bia có chất lượng hảo hạng, cạnh tranh được
với những sản phẩm trong và ngoài nước. Hiện tại sản phẩm của công ty đã xuất
khẩu sang một số nước trong khu vực.
Năm 1998, công ty đã xây dựng thêm một nhà máy sản xuất bia hiện đại, tự
động hoá hoàn toàn theo tiêu chuẩn Châu Âu với công suất 3 triệu lít/năm tại 202H,
Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội. Đây là nhà máy bia đầu tiên do các chuyên gia và kỹ sư
Việt Nam chế tạo. Cũng trong năm 1998 Công ty được UBND Thành phố Hà Nội
5
đánh giá là một trong 20 doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả của thủ đô. Sản phẩm
bia của công ty đã đạt huy chương vàng tại hội chợ EXPO Việt Nam năm 2001.
Năm 2001, công ty đã tham gia góp vốn 5% trên tổng giá trị đầu tư dự án xây
dựng nhà máy sản xuất và lắp ráp động cơ, phụ tùng xe máy tại khu Công nghiệp
Điện Nam, Điện Ngọc tỉnh Quảng Nam. Cũng trong năm 2001 Công ty đã lập dự án
xây dựng nhà máy sản xuất nguyên liệu Malt làm bia đầu tiên tại Việt Nam và Đông
Nam Á, sản xuất Malt – nguyên liệu để sản xuất bia. Với số vốn đầu tư hơn 300 tỷ
đồng, nhà máy Đường Man được trang bị một dây truyền snả xuất đồng bộ hiện đại
và hoàn toàn tự động của hang Lausmann - Cộng hoà Liên Bang Đức ( một trong
những quốc gia hàng đầu thế giới về cung cấp thiết bị sản xuất Malt) với công suất
Bên cạnh việc mở rộng sản xuất xây dựng các nhà máy sản xuất malt công ty
TNHH hoà bình còn mạnh dạn kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản hiện
nay công ty đang sở hữu khách sạn Hoà Bình 9 tầng tại phố Hàng Bè Hà Nội.
Có thể nói từ tổ hợp 9 người ban đầu trải qua 20 năm xây dựng phát triển và
trưởng thành đến nay công ty TNHH Hoà Bình đã thực sự trở thành một công ty
phát triển với quy mô lớn với các đơn vị thành viên như sau:
Nhà máy bia số 1 tại dốc K80 đường Bưởi HN có công suất 1 triệu lit/ năm
Nhà máy bia Việt Pháp tại 202 phố Đội Cấn Ba Đình HN có công suất 2
triêu lit/năm
Công ty liên doanh rượu bia Việt Pháp ( công ty TNHH Hoà Bình có số vốn
góp chiếm 80% vốn điều lệ)
Công ty TNHH Đường Malt ( Trong đó công ty TNHH Hoà Bình góp 45 %
vốn điều lệ)
Khách sạn Hoà Bình
Tuy nhiên đến thời điểm hiện nay lĩnh vực kinh doanh chính của công ty chủ
yếu vẫn là hai nhà máy sản xuất bia tại Đội Cấn và nhà máy sản xuất Đường malt tại
Tiên Sơn Bắc Ninh.
7
3. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH HOÀ BÌNH
Côny ty TNHH Hòa Bình là một công ty có hai thành viên trở lên. Các thành
viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác nhau của công ty
trong phạm vi số vốn đã cam kết đóng góp vào công ty.
Để đảm bảo cho việc tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty, bọ máy quản lý tổ chức của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng
được khái quát theo sơ đồ như sau:
Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
Theo sơ đồ cơ cấu tổ chúc như trên:
- Đứng đầu công ty là giám đốc công ty là người có quyền cao nhất trong công
ty, vừa là đại diện cho nhà nước, vừa đại diện cho công nhân viên chức, có trách
nhiệm quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty trên cơ sở chấp hành đúng đắn
P.Bán
hang &
Market
ing
- Giúp việc cho giám đốc là ba phó giám đốc.
+ Phó giám đốc kỹ thuật : Chịu trách nhiệm với giám đốc về chỉ đạo kiểm tra
kỹ thuật, đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất. Cụ thể là nghiên cứu quy trình kỹ
thuật, công nghệ, đảm bảo an toàn máy móc, giải quyết những khó khăn bất trắc về
kỹ thuật sản xuất. Nghiên cứu các đề xuất về các vấn đề an toàn lao động, trang bị ,
dụng cụ, bảo hộ lao động…thực hiện các biện pháp ngăn ngừa tai nạ lao động. Trực
tiếp chỉ đạo phòng KCS
+ Phó giám đốc tổ chức: Chịu trách nhiệm trong việc sử dụng và quản lý lao
động một cách hợp lý, tổ chức tốt đời sống tinh thần và vật chất cho cán bộ công
nhân viên.
+ Phó giám đốc tài chính kinh doanh: Chịu trách nhiệm về toàn bộ việc lên kế
hoạch ssản xuất, tình hình cung ứng nguyên vật liệu, việc tiêu thụ sản phẩm, quản lý
tình hình tài chính của công ty…
_ Tiếp đến là cá phòng ban:
+ Chịu trách nhiệm thi hành công tác chỉ đạo của PGD kỹ thuật là các phòng:
• Phòng kỹ thuật
• Phòng KCS
• Phòng vi sinh
+ Của PGD tổ chức:
• Phòng hành chính
• Phòng tổ chức
• Phòng bảo vệ
• Phòng y tế
+ Của PGD tài chính kinh doanh:
• Phòng kế toán tài chính
• Phòng kinh doanh
Đây là một công ty sản xuất kinh doanh nhiều loại sản phẩm. Với một bề dày
lịch sử và nhiều kinh nghiệm trong kinh doanh, công ty đã có những hướng phát triển
10
để có thể theo kịp vơí tiến độ phát triển của nền kinh tế thị trường. Hoạt động trong
nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau như sản xuất, thương mại, xuất nhập khẩu, kinh
doanh bất động sản, văn phòng cho thuê, khách sạn, nhà hang,… Cho nên các sản
phẩm của công ty cũng vô cùng đa dạng và phong phú như sản phẩm bia La Force
của Công ty TNHH Hoà Bình được các cơ quan tổ chức đánh giá cao và nhận được
nhiều phần thưởng cao quý, rượu vang VIN DE BORDEAUX … Hiện nay công ty
đang đầu tue vào lĩnh vực kinh doanh bất động sản. Đây là một lĩnh vực hiện đang rất
nóng trên thị trường Việt Nam
* Khách hàng
Với đặc điểm kinh tề kỹ thuật riêng của sản phẩm bia công ty TNHH Hoà Bình
đẫ lựa chọn phương thức tiêu thụ là bán buôn trực tiếp và bán lẻ tại các cửa hàng.
- Phương thức bán buôn trực tiếp được áp dụng với các đại lý hoặc cá nhân
mua số lượng lớn hoặc mau nhiều lần nhưng không đủ tiêu chuẩn làm đại lý của công
ty như các hộ kinh doanh, siêu thị phương thức này chiếm tỷ trọng lớn trong hoạt
động tiêu thụ tại công ty ( trên 95%) . Theo phương thức này sau khi công ty và các
đại lý làm xong xá thủ tục pháp lý thì thành phẩm được giao trực tiếp cho khách hàng
tại kho của công ty và được ghi nhận là tiêu thụ.
- Phương thức bán lẻ được thực hiện tại các cửa hàng của công ty tại Hà Nội
hoặc các của hàng của công ty khi tham gia hội chợ triển lãm… tuy chiểm tỷ trọng
không lớn trên tổng doanh thu nhưng những cửa hàng này có vai trò quan trọng
trong việc gây dựng và củng cố uy tín của công ty đối với khách hàng.
Bằng sự nỗ lực của mình hiện nay ngoài hệ thống các cửa hàng tại Hà Nội
công ty đã xây dựng được 02 chi nhánh và 20 cửa hàng tại thành phố Hồ Chí Minh,
TP Đà Nẵng và đại lý có mặt trong các tỉnh thành của cả nước.
Đặc biệt riêng với sản phẩm malt công ty TNHH Hoà Binh đã tiến hành ký kết
hợp đồng cung cấp malt cho các công ty sản xuất bia lớn cụ thể:
+ Khu vực Miền Bắc
Công ty TNHH Hoà Bình là một trong những doanh nghiệp ở Việt Nam áp
dụng những dây truyền công nghệ hiện đại và đã hoạt động có hiệu quả cao. Đặc
12
điểm quy trình công nghệ là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối
tượng tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm. Nói cách
khác đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất là một trong những nhân tố ảnh hưởng
đến công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng và tổ chức
hạch toán kế toán nói chung. Vì công ty có nhiều lĩnh vực kinh doanh nên mỗi lĩnh
vực lại áp dụng những công nghệ khác nhau. Tiêu biểu là quy trình sản xuất malt của
công ty Đường Man – thành viên của công ty TNHH Hoà Bình, được áp dụng hệ
thống quản lý chất lượng ISO 9000:2000 - được tổ chức Global – Vương quốc Anh
cấp chứng chỉ
Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất malt khép kín
Nguồn: Phòng KCS công ty TNHH Hoà Bình
13
Máy phân
loại hạt
Máy làm
sạch
Barley
Ngâm
Nảy mầm
Cân
Sấy khô
Tách mầm,
đánh bóng
hạt
Nhập
Barley
Làm sạch
Nguồn: Phòng KCS công ty TNHH Hoà Bình
Ngay từ những ngày đầu mới thành lập nhận thức rõ được tầm quan trọng của
thiết bị sản xuất công ty Hoa Bình đã mời giáo sư Claude-chủ tịch viện nghiên cứu
malt và bia nước cộng hoà Pháp là cố vấn kỹ thuật và công nghệ để có những công
nghệ tiên tiến nhất phù hợp nhât với ngành sản xuất bia của Việt Nam. Được sự tư
vấn kỹ thuật của giáo sư công ty đã nhập toàn bộ hệ thống máy móc dây truyền công
nghệ của nước Cộng hoà Pháp hiện đại như: Máy nghiền malt, máy lọc ép khung
bản, máy phân loại hat, máy làm sạch barley…
Công nghệ sản xuất tại các nhà máy cũng không ngừng được đổi mới ,có khả
năng sản xuất với khối lượng lớn, đảm bảo sản phẩm luôn luôn có chất lượng tôt đáp
ứng nhu cầu của khách hàng đặc biệt là sản phẩm malt của công ty được rất nhiều
công ty sản xuất bia khách tin dùng
14
Malt
Nấu dịch malt
Lọc
Nấu dịch malt với
hoa hulong
Lọc
Hoa hulong
Lên men &tàng
Lọc
Chiết chai
Bia hơi
Thanh trùng
Lên men &tàng
Bia chai
6. ĐẶC ĐIỂM VỀ VỐN CỦA CÔNG TY
Bảng 1: Cơ cấu vốn kinh doanh công ty TNHH Hoà Bình từ năm 2003- 2007
Chỉ tiêu
máy móc này hiện đại hơn nhiều so với nhà máy sản xuất Malt nước họ.
Không chỉ kinh doanh trong lĩnh vực s ản xu ất c ông ty còn đầu tư vào Bất
động sản. Đặc biệt là công trình toà Tháp đôi Hoà B ình. Toạ lạc tại vị trí chiến lược
trên trục đường Hoàng Quốc Việt nối liền quảng trường Ba Đình với khu vực phát
triển Tây - Bắc của thành phố Hà Nội. Tháp Hoà Bình là một trong những cao ốc
hàng đầu đạt tiêu chuẩn quốc tế đáp ứng đầy đủ các tiêu chí:
* Chất lượng xây dựng cao cấp nhất với thiết kế hoàn thiện
* Mặt bằng tối ưu
*Vị trí đắc địa, thuận lợi cho giao thương và sinh hoạt
*Điều kiện thuê linh hoạt ưu đãi
Đây là toà tháp đôi hiện đại nhất Việt Nam với hệ thống văn phòng cho thuê
đạt tiêu chuẩn quốc tế với 2 sân bay trực thăng trên nóc toà tháp và thang máy tầng 1
được mạ vàng.
Các nhà máy sản xuất bia, rượu của công ty cũng được trang bị những dây
truyền công nghệ tiên tiến và hiện đại đạt năng suất chất lượng cao đáp ứng được yêu
cầu của thị trường.
Về diện tích nhà xưởng đất đai hiện nay công ty đang sở hữu diện tích đất đai
cụ thể như sau
- Diện tích trụ sở chính của công ty tai số 84 Đội Cấn Hà Nội là 250 mét
vuông công ty đã mua từ năm 1993
- Nhà máy bia Hoà Bình tại Cống Vị diện tich 450 mét vuông
- Nhà máy bia Việt Pháp tại 202 Đội Cấn HN công ty góp vốn với hãng
Sprit& Elite( Vốn góp của công ty là 80&) với diện tích 500 met vuông do công ty
Thuê dài hạn 45 năm từ năm 2001 hàng năm công ty trả thuế nhà nước
- Nhà máy sản xuất Đường Malt tại Tiên Sơn Bắc Ninh với diện tích gần 500
met vuông công đã mua từ năm 2002
16
8. ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG
Bảng 2: Bảng số liệu lao động công ty TNHH Hoà Bình
STT Chỉ tiêu
trung bình của công ty tương đối đảm bảo đời sống của cán bộ công nhân viên trong
thời điểm hiện nay.
Chế độ thưởng phạt của công ty cũng được xác lập một cách cụ thể và do
công đoàn của công ty đảm nhiệm nên cán bộ công nhân của công ty rất hào hứng và
có tâm lý an tâm, thoả mái làm việc đảm bảo hiệu quả sản xuất.
Bảng 3: Hiệu quả lao động của công nhân trong công ty năm 2006
Chỉ tiêu Đơn vị Kế hoạch Thực hiện
Chênh
lệch
%
1. Số công nhân bình quân theo
danh sách
Người 720 710 -10 -1.4
2. Tổng số ngày công theo quy
chế
Ngày 219,600 216,550 -3,050 -1.4
3. Tổng số ngày công lv hiệu quả Ngày 198,000 181,050 -16,950 -8.6
4. Tổng số giờ công làm việc hiệu
quả
Giờ/ngày 1,544,400 1,710,745 166,345 10.8
5. Số ngày làm việc bình quân Ng ày/ng
năm
275 255 -20 -7.3
6.Số giờ làm việc bình quân trong
ngày lv hiệu quả
Giờ/ng-
ngày
7.8 7.9 0.1 1.3
7. Số giờ lv bình quân cả năm 1
CN
Số liệu phòng tài chính công ty TNHH Hoà Bình
19
Bảng 5: So sánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty qua các năm
Đơn vị: %
STT Chỉ tiêu 04/03 05/04 06/05 07/06
1 Doanh thu 5.64 10.9 2.2 5.9
2 Lợi nhuận hdsxkd 12.9 2.02 9.3 23.2
3 Tổng LNTT 15.67 5.1 7.4 23.7
4 Nộp ngân sách 15.6 5.1 7.4 23.7
Số liệu phòng tài chính công ty TNHH Hoà Bình
Qua bảng số liệu trên ta thấy :
Doanh thu và l i nhu nợ ậ
Doanh tu của công ty TNHH Hoà Bình từ năm 2003 đến năm2007 liên tục
tăng năm 2004 tăng so với năm 2003 là 5,64%, năm 05 so với năm 04 là 10,9%, năm
06 so với năm 05 là 2,2%,và năm 07 so với năm 06 là 5,9 % phản ánh công ty làm ăn
khá hiệu quả.Tuy nhiên tốc độ gia tăng không đồng đếu. Doanh thu tăng mạnh năm
2005 ( 10,9%) do đây là năm đầu tiên nhà máy sản xuất malt của công ty tại Tiên Sơn
Bắc Ninh chính thức đi vào hoạt động cung cấp một lượng malt khá lớn cho các
công ty sản xuất bia khác ,đây cũng chính là sản phẩm mũi nhọn của công ty giai
đoạn hiện nay,từ năm 2003 trở về trước doanh thu của công ty chủ yếu là do cung
cấp bia cho thị trường trong nước, nước ngoài và doanh thu từ hoạt đọng khác. Tuy
nhiên riêng năm 2006 tăng ít hơn ( 2.2 %).Sở dĩ như vậy là do năm 2006 thị trường
nguyên vật liệu malt có nhiều biến động, giá malt thị trường thế giới giảm kéo theo
giá malt công ty bán cho các công ty sản xuất bia cũng giảm. Doanh thu của công ty
tăng liên tục là do nhiều nguyên nhân trong đó phải kể đến một nguyên nhân là công
ty đã duy trì được một lượng khách hàng truyền thống tương đối ổn đinh thông qua
các hợp đồng ký kết cung cấp malt cho các công ty sản xuất bia khác.Mặt khác công
ty cũng mở rộng sản xuất kinh doanh sang các lĩnh vực khác như khách sạn, cho thuê
văn phòng…
của mình công ty TNHH Hoà Bình đã lựa chọn mô hình tổ chức kế toán theo mô hình
trực tuyến. Nghĩa là công tác kế toán được tiến hành theo hình thức trực tuyến tham
mưu, kế toán trưởng nắm quyền kiểm soát và điều hành chịu hoàn toàn trách nhiệm,
nghĩa vụ chuyên môn kế toán, thay mặt nhà nước kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể
lệ, quy định của nhà nước về kế toán cũng như lĩnh vực tài chính.
Bộ máy kế toán của công ty được thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 4: Mô hình bộ máy kế toán của công ty:
Nguồn: Phòng Kế toán
22
Kế toán trưởng
Kế
toán
tài
sản
cố
định
Kế
toán
vật tư
Kế
toán
chi
phí
giá
thành
Kế
toán
tiêu
thụ
Kế
tiền gửi ngân hang, thanh toán cho nhà cung cấp , vay ngắn hạn, dài hạn bằng tiền gửi
Ngân hàng.
• Kế toán chi phí giá thành kiêm kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ tập hợp và
phân bổ chi phí sản xuất cho từng sản phẩm trên cơ sở tính đúng và đầy đủ giá thành
cho từng sản phẩm hoàn thành trong kỳ và theo dõi tình hình, lập và sử dụng quỹ
khen thưởng phúc lợi.
• Kế toán tiêu thụ: Là người có trách nhiệm hạch toán quá trình bán hàng, lên
doanh thu, theo dõi giá vốn và định kỳ lập báo cáo kết quả kinh doanh của công ty,
theo dõi và đôn đốc tình hình thanh toán của khách hàng cho công ty.
• Kế toán tiền gửi ngân hàng: Có nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp các
nghiệp vụ thu, chi liên quan đến tiền gửi ngân hàng. Thanh toán cho nhà cung cấp,
vay ngắn hạn, vay dài hạn bằng tiền gửi ngân hàng.
23
• Kế toán tiền mặt: Hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình thu chi, tồn quỹ
tiền mặt của công ty. Hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình vay vốn, huy động có
kỳ hạn nhỏ hơn một năm và quá trình thanh toán vay bằng tiền mặt.
• Thủ quỹ: Có nhiệm vụ nhập và xuất quỹ tiền mặt, kiểm tra tính thật giả của
tiền mặt, ghi sổ và nộp tiền vào ngân hàng đúng kỳ hạn. Hàng ngày cập nhật các
chứng từ vào sổ quỹ, rút số dư và kiểm quỹ, đến hết giờ làm việc thì phải kiểm tra,
khoá két và liêm phòng két. Hàng ngày phải báo cáo tồn quỹ cho trưởng phòng và
giám đốc vào chiều thứ 7 hàng tuần và cùng với kế toán thanh toán lập biên bản kiểm
kê quỹ.
2. MỘT SỐ TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG TẠI PHÒNG KẾ TOÁN
Phòng kế toán là nơi tập hợp về tình hình hoạt động cũng như tài chính của
công ty. Với bề dày lịch sử hơn 20 năm nên các hoạt động của phòng kế toán cũng rất
mạnh mẽ và ảnh hưởng rất lớn tới sự phát triển của công ty. Bộ máy kế toán của công
ty cũng không ngừng đổi mới và ngày càng hoàn thiện hơn, tổ chức quản lý một cách
chặt chẽ hơn. Thông qua các báo cáo về tình hình hoạt động của công ty hang tháng
giúp cho Ban lãnh đạo nắm vững được hoạt động của công ty để có những điều chỉnh
kịp thời phù hợp với yêu cầu phát triển. Phòng kế toán có nhiệm vụ thực hiện các
TIỆN VẬT CHẤT KỸ THUẬT TẠI PHÒNG KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
TNHH HOÀ BÌNH
Với quy mô văn phòng làm việc của Công ty TNHH Hoà Bình là không lớn
nhưng cũng đủ để mỗi phòng ban chức năng đều được bố trí hoạt động độc lâp với
nhau. Phòng kế toán có diện tích khoảng 25m
2
được bố trí theo sơ đồ sau
25
Copyright: Tài liệu đại học ©