QUẢN LÝ NHÂN SỰ
SVTH: Trần Thanh Quốc – Trương Thị Nữ - Nguyễn Thị Lâm Chi

Trang 1

MỤC LỤC
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN………………………………… 4
LỜI NÓI ĐẦU………………………………………………………………… 5
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI…………………………………………… 6
1.1. Một số khái niệm về quản lý…………………………………………… 6
1.2. Mục đích của đề tài……………………………………………………. 6
1.3. Cơ sở đề tài……………………………………………………………. 7
1.4. Biện pháp thực hiện…………………………………………………… 7
CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT THỰC TẾ……………………………………………. 9
2.1. Giới thiệu công ty……………………………………………………… 9
2.2. Khảo sát thực tế bài toán……………………………………………… 10
2.2.1. Lý lịch nhân viên………………………………………………. 10
2.2.2. Hợp đồng lao động…………………………………………… 10
2.2.3. Bảo hiểm………………………………………………………… 10
2.2.4. Quản lý quá trình công tác ……………………………………. 11
2.2.5. Theo dõi biế
n động nhân sự……………………………………. 11
2.2.6. Nghỉ việc……………………………………………………… 11
2.2.7. Công NVBH…………………………………………………… 11
2.2.8. Lương + Thưởng………………………………………………. 12
2.2.9. Hệ thống báo cáo………………………………………………. 13
2.3. Mục tiêu……………………………………………………………… 14
QUẢN LÝ NHÂN SỰ
SVTH: Trần Thanh Quốc – Trương Thị Nữ - Nguyễn Thị Lâm Chi

Trang 2

4.3. Mô hình vật lý dữ liệu…………………………………………………. 40
CHƯƠNG 5: MÔ HÌNH VẬT LÝ XỬ LÝ……………………………………… 55
CHƯƠNG 6: THIẾT KẾ GIAO DIỆN………………………………………… 60
CHƯƠNG 7: THUẬT TOÁN CHƯƠNG TRÌNH……………………………… 71
7.1. Xây dựng lớp dùng chung…………………………………………… 71
7.2. Kiểm tra sự trùng mã…………………………………………………… 71
7.3. Cập nhật thông tin………………………………………………………. 72
7.4. Sửa thông tin……………………………………………………………. 74
7.5. Xoá thông tin………………………………………………………… 75
7.6. Tra cứu thông tin thông tin………………………………………………… 76
7.7. Thống kê báo cáo………………………………………………………. 77
CHƯƠNG 8: TỔNG KẾT VÀ ĐÁNH GIÁ……………………………………. 78
8.1. Ưu điểm…………………………………………………………………. 78
8.2. Khuyết điểm…………………………………………………………… 78
8.3. Hướng mở
rộng………………………………………………………… 78
TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………………………………. 79
LỜI KẾT………………………………………………………………………… 80

QUẢN LÝ NHÂN SỰ
SVTH: Trần Thanh Quốc – Trương Thị Nữ - Nguyễn Thị Lâm Chi

Trang 10

2.2. Khảo sát thực tế bài toán
2.2.1. Lý lịch nhân viên
- Quản lý thông tin nhân viên: một số thông tin cơ bản như họ tên, năm sinh,

chưa nộp sổ, đang làm thủ tục nhận sổ, nghỉ việc đang chốt sổ, nghỉ việc đã
nhận sổ, nghỉ việc chưa nhận sổ.
- Quyết toán BHXH .
- Danh sách nhân viên nhận thẻ BHYT.
2.2.4. Quản lý quá trình công tác:
- Thâm niên : Ngày nhận việc, Ngày kết thúc thử việc, Tổng thời gian làm
việc tính đến ngày cần tính,…
- Lư
u trữ quá trình thay đổi công tác của nhân viên từ trước và sau khi
tuyển dụng vào cơ quan.
- Quá trình thay đổi phòng ban, chức vụ.
- Quản lý ngày nghỉ của nhân viên:
• Ngày nghỉ lễ
• Ngày nghỉ phép
2.2.5. Theo dõi biến động nhân sự:
- Nhân sự tuyển vào trong tháng : VP, NVBH HCM (Geox + Furla ) NVBH
HN => NĂM.
- Nhân sự nghỉ việc trong tháng : VP, NVBH HCM (Geox + Furla ) NVBH
HN -> Tổng thời gian làm việc => NĂM.
2.2.7. Nghỉ việc:
- Danh sách nhân viên nghỉ việc: Họ tên, Năm sinh, Ngày vào, Ngày nghỉ,
Số chứng minh nhân dân, Lý do nghỉ (Nghỉ ngang, Cty cho thôi việc, Xin
nghỉ), S
ố Quyết định thôi việc, Ghi chú.
2.2.8. Công NVBH.
- Cấp thẻ NVBH
QUẢN LÝ NHÂN SỰ
SVTH: Trần Thanh Quốc – Trương Thị Nữ - Nguyễn Thị Lâm Chi

Trang 12

- Thưởng hệ thống.
2.2.10. Hệ thống báo cáo:
- Lý lịch nhân viên
+ Thâm niên
+ Danh sách bảo hiểm
+ …
- Lương
+ Bảng lương nhân viên
+ Bảng tổng lương (Theo phòng ban, cả công ty…)
+ Bảng Lương căn bản.
+ Thưởng
Phần mềm quản lý nhân sự để phục vụ công tác quản lý nhân sự, người
quản lý có khả năng bao quát và điều hành nhân sự, chịu trách nhiệm đưa ra các
th
ống kê, báo cáo định kỳ và thường xuyên về tình hình hoạt động của công ty.
Các khâu chuyên trách khác của nhân sự sẽ do Nhân viên trong bộ phận nhân sự
quản lý đảm nhiệm. Quản lý nhân sự sẽ có các bộ phận chuyên trách riêng cho
các công việc liên quan đến nghiệp vụ nhân sự:
 Bộ phận quản lý nhân sự thực hiện các công việc như nhập thông tin
về nhân sự, nhập bộ phận hoặc phòng ban khi có thêm bộ phận ho
ặc
phòng ban mới…
 Bộ phận quản lý danh mục chịu trách nhiệm biên mục cho các thông
tin của nhân sự.
QUẢN LÝ NHÂN SỰ
SVTH: Trần Thanh Quốc – Trương Thị Nữ - Nguyễn Thị Lâm Chi

Trang 14

 Bộ phận quản lý chế độ thực hiện quản lý các chế độ của nhân viên


Trang 15

- Kết xuất bảng công trong công ty
- Kết xuất phiếu làm thêm giờ, những người tham gia bảo hiểm trong
công ty…

2.4. Chức năng và nhiệm vụ:
- Hệ thống yêu cầu đăng nhập trước khi quản trị (hay nhân viên quản lý nhân sự)
muốn quản lý, và sử dụng các chức năng quản lý tương ứng với quyền hạn của
người đăng nhập (quản lý, ng
ười dùng).
- Menu chính bao gồm các menu con, mỗi menu thường là điểm vào của một
chức năng.
- Chức năng hệ thống (cập nhật thông tin thủ thư, cập nhật các thông tin nhân
viên (thêm, xoá, sửa) chỉ được sử dụng bởi người quản lý.
- Chức năng tìm kiếm có thể áp dụng cho: quản lý (nhân viên phòng nhân sự).
- Chức năng Quản lý chế độ chỉ
được sử dụng bởi người quản trị phần mềm
này.
- Chức năng Quản lý danh mục chỉ được sử dụng bởi: quản lý hoặc nhân viên
phòng nhân sự.
- Kết xuất báo cáo, thống kê chỉ được áp dụng cho người quản lý thuộc phòng
nhân sự.
- Chức năng quản lý lương chỉ được áp dụng cho người trực tiếp quản lý bộ
phận làm lương cho nhân viên trong công ty thông qua một số thông tin như
bảng công, danh sách làm thêm giờ….
- Chức năng thông báo danh sách nhân viên thôi việc của công ty khi có yêu cầu
của cấp trên chỉ được thực hiện bởi nhân viên phòng nhân sự.



Trang 17

CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG Hình 3.1 Sơ đồ mối quan hệ của hệ thống với các đối tượng khác
3.1 Phân tích chức năng
3.1.1 Các chức năng chính của hệ thống
Qua khảo sát quy trình hoạt động của hệ thống, nghiên cứu các nghiệp vụ, ta
thấy nổi bật 4 chức năng chính là: Quản lý hồ sơ, Quản lý danh mục, Tìm kiếm và
Thống kê in ấn.
- Chức năng Quản lý hồ sơ có nhiệm vụ quản lý thông tin về nhân viên
(thêm, xửa, xoá), bộ phận và phòng ban cho công ty. Và công việc này
chỉ
được sử dụng bởi người quản lý.
- Chức năng Quản lý danh mục chỉ được sử dụng bởi: quản lý hoặc nhân
viên phòng nhân sự: chức năng này cho phép người quản lý nhập
QuảnLý
NhânSự
Lãnh Đạo Công Ty

3.1.2 Chức năng "Đăng nhập"
Hệ thống yêu cầu đăng nhập trước khi quản trị (hay nhân viên quản lý nhân
sự) muốn quản lý, và sử dụng các chức năng quản lý tương ứng với quyền hạn
của người đăng nhập (quản lý, người dùng).
Ở đây, người quản trị có thể thay đổi mật khẩu của chương trình để đảm b
ảo
tính bảo mật của chương trình, cập nhật và thay đổi User. Đăng
nhập
Quản
lý
Hồ
sơ
Tìm
kiếm
Quản
lý
Danh
mục
QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Thống
kê / In

ĐĂNG NHẬP
Thay đổi
User
Cập nhật
User
Kết thúc
Đổi mật
khẩu
Tỉnh
Loại
hợp
đồng

Thưởng
Lương
nhân
viên
QUẢN LÝ DANH MỤC
Dân
tộc
Tôn
giáo
Bộ
phận
Chức
vụ
Trình
độ học
vấn
Nghề

+Sửa chi tiết thông tin nhân viên: thực hiện việc chỉnh s
ửa, cập nhật bổ
sung thêm các thông tin chi tiết của từng nhân viên.
+Lập phân loại, thực hiện việc cập nhật bổ sung, chỉnh sửa phân loại nhân
viên vào từng phòng ban cụ thể.
+Xoá thông tin: thực hiện việc xoá thông tin khi nhân viên nghỉ việc hoặc
chyển đi nơi khác…
+ Báo cáo cấp trên
Hình 3.5: Sơ đồ chức năng Quản lý hồ sơ.
Sơ
yếu
lý
lịch
Quá
trình
công
tác
QUẢN LÝ HỒ SƠ
Quan
hệ
Gia

ứng trước,…)
- Cách tính lương
Hàng tháng công ty ph
ải nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội 23% số tiền
lương chính của mỗi nhân viên trong đó nhân viên chịu 5% (trừ vào
tiền lương cuối tháng) và công ty chịu 18%. Số tiền bảo hiểm thất
nghiệp cũng tương tự là 3% tiền lương chính trong đó nhân viên chịu
1% (trừ vào lương cuối tháng).
Tính lương tạm ứng: thực hiện vào giữa mỗi tháng. Lương tạm ứng
của nhân viên bằng 50% mức lươ
ng chính không kể phụ cấp sinh hoạt.
Công thức cụ thể như sau: Lương Tạm Ứng =
Lương Tạm Ứng
2
QUẢN LÝ NHÂN SỰ
SVTH: Trần Thanh Quốc – Trương Thị Nữ - Nguyễn Thị Lâm Chi

Trang 22

Đối với những nhân viên làm ít ngày công, lương cuối tháng nhỏ hơn
lương tạm ứng thì tiến hành truy thu sau.
Tính lương cuối tháng:
Tổng ngày công làm việc = số ngày làm việc + số ngày nghỉ phép
+ số ngày nghỉ có lương Số ngày công làm thêm đã nhân hệ số =

từng nhân viên, tính thưởng vào từng nhân viên và in báo cáo.
Ngoài ra hàng tháng nhân viên nào có thành tích lao động xuất sắc sẽ
nhận được những khoản thưởng riêng do Ban Giám đốc quyết định và
được cập nhậ
t trực tiếp vào khoản tiền thưởng cá nhân.
Cách tính thưởng
Tiền thưởng = (quỹ thưởng/tổng hệ số thưởng của các nhân
viên)*hệ số thưởng + thưởng cá nhân.
Báo cáo thưởng hàng tháng theo phòng ban bao gồm: số thứ tự, họ tên
nhân viên, xếp loại, hệ số thưởng, tiền thưởng theo quỹ thưởng, tiền
thưởng cá nhân, tổng tiền thưởng.

3.1.6 Chức năng Tìm kiếm
Chức năng này dùng tra cứu thông tin mà ng
ười quản trị muốn tìm kiếm
như tra cứu thông tin của một nhân viên nào đó chẳng hạn, xem nhân viên đó có
sử dụng chế độ bảo hiểm nào, có mức lương là bao nhiêu, theo dõi tình hình làm
việc của nhân viên đó…
Thực hiện được tất cả những công việc khi có yêu cầu của cấp trên muốn
biết thông tin nào đó vd: muốn biết tình hình làm việc của nhân viên A thuộc
phòng ban nào đó, hay cho biết nhân viên nào đó có tham gia bảo hiểm nay
không…
QUẢN LÝ NHÂN SỰ
SVTH: Trần Thanh Quốc – Trương Thị Nữ - Nguyễn Thị Lâm Chi

Trang 24


TÌM KIẾM
Chuyên
môn
Trình
độ
học
vấn
Phòn
g ban
Độ
tuổi
Bảng
công
Thâm
niên
nghề
THỐNG KÊ / IN
Được
khen
thưởn
g
Nghỉ
hưu
Được
lên
lương
Mức
lương
QUẢN LÝ NHÂN SỰ
SVTH: Trần Thanh Quốc – Trương Thị Nữ - Nguyễn Thị Lâm Chi