Luận văn tốt nghiệp
ĐỀ TÀI
Thực trạng và
một số giải pháp hoàn thiện
bộ máy tổ chức của Công ty
cổ phần đầu tư và xây dựng
Ba Đình
Luận văn tốt nghiệp

1

Lời nói đầu

Để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trờng, thì việc thờng
xuyên nghiên cứu, tìm hiểu cái mới nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ
máy quản lý là một yêu cầu khách quan mang tính cấp thiết đối với bất
kì một doanh nghiệp nào.
Qua thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực tế tại công ty cổ phần

1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần đầu t và
xây dựng Ba Đình
Công Ty Cổ Phần Đầu t và Xây dựng Ba Đình là một doanh nghiệp cổ
phần đợc thành lập theo quyết định số 3381 QDUB ngày 4/8/2000 của
UBND Thành phố Hà nội. Công ty cổ phần Đầu t và xây dựng Ba Đình hoạt
động chủ yếu trong lĩnh vực đầu t và phát triển nhà, xây dựng dân dụng,
công nghiệp.
Công ty gồm 2 xí nghiệp thành viên với kinh nghiệm lâu năm hoạt động
trong ngành xây dựng. Mục tiêu của công ty là phát huy truyền thống phấn
đấu phát triển mở rộng thị trờng hơn nữa trở thành công ty có tiềm lực kinh
tế mạnh tầm cỡ trong ngành xây dựng.
Trụ sở chính: 46 Nguyễn Trờng Tộ Ba Đình Hà nội
Tên giao dịch quốc tế: Ba Đình Construction investment joint stock
company
Tên viết tắt: Sacisjco
Chức năng của công ty:
Công ty có trách nhiệm nhận, sử dụng có hiệu quả, bảo quản và phát
triển vốn do nhà nớc giao; nhận và sử dụng có hiệu quả tài nguyên đất đai và
các nguồn lực khác do nhà nớc giao để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh
doanh và những nhiệm vụ khác.
Tổ chức quản lý, triển khai công tác nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ
thuật, thực hiện đầu t chiều sâu, đổi mới khoa học công nghệ tiên tiến và
trang thiết bị hiện đại, đổi mới công tác quản lý điều hành sản xuất kinh
doanh.
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Luận văn tốt nghiệp

3


Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Luận văn tốt nghiệp

4

nghệ gắn liên với việc nâng cao tay nghề, khả năng nắm bắt và mở rộng
thị trờng của đội ngũ công nhân viên và cán bộ quản lý. Tổng doanh
thu, lợi nhuận và các các chỉ tiêu khác đều tăng đặc biệt là tiền lơng
bình quân của cán bộ công nhân viên trong tổng công ty đã tăng lên đáng
kể, điều này có giá trị to lớn trong việc khuyến khích tinh thần hăng hái
lao động của cán bộ công nhân viên bởi đời sống vật chất của họ đợc
bảo đảm.
Và đây cũng chính là nguyên nhân làm cho kết quả sản xuất kinh
doanh của công ty tăng lên. Song đòi hỏi phải có sự kết hợp với các công
tác khác nh, kinh doanh tiếp thị, đổi mới công nghệ, chất lợng sản
phẩm, điều hành sản xuất, quản lý kĩ thuật và công tác nhân sự
Kết quả kinh doanh
Chỉ tiêu 2001 2002 2003
1. Doanh thu (tr.đồng) 18.000 19.569 22.106
2. Lợi nhuận (tr.đồng) 153 174 223
3. Thu nhập bình quân (nghìn đồng) 930 1.100 1.270

- Về doanh thu năm 2002 tăng 8,7% so với năm 2001, năm 2003
tăng 12,96% đạt 22.106 triệu đồng.
- Về lợi nhuận năm 2002 tăng 13,73% so với năm 2001, năm 2003
tăng 28,16% đạt 223 triệu đồng
- Về thu nhập bình quân năm sau đều cao hơn năm trớc
Qua bảng trên ta thấy công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình
đang thực sự đi lên, thực sự đã hoà nhập với nền kinh tế mới. Hoạt động

Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu 2003
Nộp Ngân sách 516
Nộp cấp trên 1.046

2.2. Những u và nhợc điểm trong quá trình sản xuất kinh
doanh ở Công ty cổ phần Đầu t và Xây dựng Ba Đình
* Ưu điểm
Một là: Quá trình sản xuất kinh doanh ở Công ty đã chọn đợc
hớng đi đúng đắn, phù hợp với nhiệm vụ thực tại, chiến lợc phát triển
của Tổng công ty trong tơng lai và nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Luận văn tốt nghiệp

6

của đất nớc. Ngay từ năm đầu thành lập cho đến nay hàng năm Công ty
đều đạt mức lợi nhuận khá cao so với các đơn vị cùng ngành.
Hai là, Công ty có đội ngũ lãnh đạo có trình độ, nhạy bén với thị
trờng. Đội ngũ lãnh đạo từ Giám đốc, Phó giám đốc, các trởng, phó
các phòng, ban đều có bằng đại học. Đồng thời bộ máy quản lý của Công
ty không ngừng đợc kiện toàn, công tác tuyển dụng và công tác đào tạo
và đào tạo lại đội ngũ lao động đợc chú trọng, từng bớc đã chấn chỉnh
công tác định mức lao động, định mức nguyên nhiên vật liệu và khoán
tiền lơng theo sản phẩm, sắp xếp bố trí lực lợng lao động phù hợp với
trình độ tay nghề và yêu cầu của công việc, có chế độ bồi dỡng kịp thời
đối với ngời lao động làm thêm giờ góp phần khuyến khích ngời lao
động hăng hái sản xuất, tự nguyệnlàm thêm giờ đối với những công trình
trọng điểm cần hoàn thành trớc tiến độ thi công nhằm phục vụ cho các

thầu cha có khả năng thuyết phục chủ đầu t.
Hai là, công tác kế hoạch cha đáp ứng đợc yêu cầu đề ra. Đội
ngũ làm công tác kế hoạch còn yếu, hầu hết là nhân viên trẻ mới ra
trờng, kinh nghiệm còn thiếu, cha có khả năng tổng hợp dẫn tới trong
công việc còn nhiều lúng túng, sai sót, hiệu quả công việc cha cao, còn
đuổi theo công việc. Lực lợng làm công tác kế hoạch còn mỏng, cha tự
giác học hỏi phấn đấu.
Ba là, Công tác tiền lơng còn có bất cập, quản lý cha chặt chẽ
thống nhất và việc phối hợp chấm công giữa các bộ phận chức năng với
các đội tới việc trả lơng cha thật chính xác, trùng lặp và có trờng hợp
cha công bằng.
Công tác thu hồi công nợ, công tác hạch toán còn kém. Công tác
quyết toán định kỳ thực hiện cha tốt.
Bốn là, sự phối hợp giữa các phòng ban chức năng có hiệu quả
cha cao. Chẳng hạn sự phối hợp giữa phòng kinh tế kế hoạch và phòng
tài vụ không tốt dẫn đến tình trạng nợ đọng quá nhiều trong thanh toán
hợp đồng với khách hàng, cũng nh thu hồi từ các chủ đầu t.
Năm là, các biện pháp kích thích tạo động lực cho ngời lao động
còn đơn điệu, ít tác dụng, nhiều biện pháp còn mang tính hình thức
Ngoài ra Công ty cha tạo đợc môi trờng thuận lợi đầy đủ cho ngời
lao động phấn khởi, yên tâm lao động.
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Luận văn tốt nghiệp

8

3. Năng lực lao động của công ty
Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên của công ty bao gồm: 117
ngời. Trong đó 11 cán bộ quản lý còn lại 106 công nhân sản xuất thuộc các

5
Tỷ trọng so
với tổng số
lao động

20%3%

77%52%30%18%71%29% Tỷ lệ lao động trình đại học toàn công ty là 24/117, chiếm 20%. Trong
đó:

và thu nhận các thông tin một cách chính xác và kịp thời đầy đủ cho các
bộ phận có liên quan. Xuất phát từ quan điểm đó, các bộ phận công ty đã
tạo đợc mối quan hệ mật thiết luôn hỗ trợ cho nhau giải quyết các vấn
đề phát sinh kịp thời chính xác.
1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty:
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Luận văn tốt nghiệp

10


QLCL
XN 1

XN 2

P. TCHC

Hội
đồng quản trị

P. DA

Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Luận văn tốt nghiệp

11
Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty,
quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh văn phòng đại
diện và việc góp vốn mua cổ phần của doanh nghiệp khác.
Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty
Chịu trách nhiệm trớc đại hội đồng cổ đông về những sai phạm
trong quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật, gây thiệt hại
cho công ty.
+ Giám đốc: do HĐQT bổ nhiệm là ngời điều hành hoạt động
hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trớc HĐQT về việc thực
hiện các quyền và nhiệm vụ để giao, giám đốc công ty có quyền và nghĩa
vụ sau:
Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày
của công ty.

- Kế hoạch kinh doanh
- Ban th ký hội đồng kinh doanh
- Ban đấu thầu định giá
- Chỉ đạo việc thực hiện các phơng án đấu thầu, các mối quan hệ
kinh doanh trong và ngoài nớc.
- Thay mặt giám đốc ký các hợp đồng kinh tế có giá trị đến 200
triệu đồng
- Đề xuất các phơng án tổ chức sắp xếp lại lao động, sửa đổi bổ
sung các quy chế quy định của công ty về lĩnh vực mình phụ trách.
Trình độ ban giám đốc
TT

Chức danh Ngành đào tạo Trình độ
1 Giám đốc Xây dựng Đại học
2 Phó giám đốc kỹ thuật - Đại học
3 Phó giám đốc kinh doanh Kinh tế Đại học

Qua biểu trên ta thấy ngành nghề đào tạo của ban giám đốc là phù
hợp với tính chất ngành xây dựng bởi vì ngời lãnh đạo công ty xây dựng
mà không hiểu biết về kỹ thuật xây dựng thì sẽ khó có thể lãnh đạo đợc.
Mặt khác Ban giám đốc đã đợc đào tạo qua các trờng lớp quản lý,
chuyên môn nghiệp vụ, lý luận chính trị.
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Luận văn tốt nghiệp

13
Qua sơ đồ tổ chức quản lý của công ty chúng ta thấy rõ tổ chức của
Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình đợc xây dựng theo kiểu
trực tuyến chức năng

14
chế, cải tiến kỹ thuật, chế độ ăn uống, nghỉ ngơi cho cán bộ công nhân
làm ca, kíp.
- Việc chồng chéo nhiệm vụ giữa các nhân viên trong phòng là
không có nhng chồng chéo nhiệm vụ giữa các phòng ban này với phòng
ban khác thì đã xảy ra, tình trạng này đang dần đợc khắc phục bởi vì do
sinh ra nhiều phòng ban.
- ảnh hởng của việc thu thập thông tin qua các phòng có liên
quan nhiều khi có sai xót tại một phòng nào đó sẽ dẫn đến sai xót dây
chuyền làm hỏng cả quá trình thu thập thông tin bởi vì nhiều khi kết quả
ghi chép của phòng này là con số, t liệu cho hoạt động của phòng kia và
ngợc lại. Nh vậy vấn đề đặt ra là phải đòi hỏi sự nỗ lực trong công
việc.
1.3. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban công ty
Phòng ban là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ có trách nhiệm tham
mu giúp việc cho giám đốc trong việc điều hành quản lý doanh nghiệp
và thực hiện chức năng chuyên môn, nhằm chấp hành cũng nh thực hiện
tốt các chế độ quản lý kinh tế, chủ trơng, chính sách của Đảng, Nhà
nớc và cơ quan chủ quản theo đúng pháp luật.
Phòng tài chính kế toán.
- Chức năng:
Giúp giám đốc công ty chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán
thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong doanh nghiệp theo
cơ chế quản lý mới
- Nhiệm vụ:
- Tổ chức bộ máy kế toán, thống kê, ghi chép, tính toán một cách
chính xác trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết
quả sản xuất kinh doanh.
- Tính toán và trích nộp đầy đủ, đúng, kịp thời các khoản nộp ngân
sách, nộp cấp trên, để lại công ty các quỹ, thanh toán đúng hẹn tiền vay,

Có chức năng quản lý, hớng dẫn thực hiện việc khai thác có hiệu quả,
các thiết bị, xe máy, các dây chuyền công nghệ. Tổ chức thực hiện các công
trình, quy phạm kỹ thuật trong sử dụng máy móc thiết bị, quản lý công trình.
Thực hiện công tác an toàn, bảo hộ lao động.
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Luận văn tốt nghiệp

16
2. Đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ máy tổ chức của Công ty Cổ
phần đầu t và xây dựng Ba Đình
Qua sơ đồ quản lý của công ty ta thấy rõ cơ cấu tổ chức của Công
ty Cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình đợc xây dựng theo kiểu trực
tuyến chức năng. Theo kiểu cơ cấu này giám đốc công ty đợc các phòng
ban chức năng tham mu trớc khi ra một quyết định về các vấn đề có
liên quan đến nhiệm vụ của công ty
Hệ thống điều hành sản xuất kinh doanh trong công ty gọi là hệ
thống quản lý theo tuyến. Mối quan hệ các cấp trong hệ thống này là
quan hệ theo chiều dọc từ Ban giám đốc xuống các phòng ban và từ Ban
giám đốc xuống các đội, xí nghiệp. Việc bố trí các cấp theo ngành dọc
nh vậy có các u và nhợc điểm sau:
* Ưu điểm:
- Giúp giám đốc công ty nắm sát đợc các hoạt động của công ty
- Tất cả các đơn vị trong công ty đều chị sự chỉ đạo của ban giám
đốc nên hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty đều thống nhất.
- Ban giám đốc kiểm soát mọi hoạt động của đơn vị.
Nhợc điểm:
- Giám đốc công ty còn phải xử lý quá nhiều công việc do phải
quản lý tất cả các đơn vị, thiếu sự phân cấp uỷ quyền. Nh vậy nhiệm vụ
của ban giám đốc quá nặng nề, trong khi nhiệm vụ của các đơn vị phòng

tiết kiệm thời gian, tránh lãng phí, nhất là phải làm việc theo tác phong
công nghiệp.
2.1. Mối liên hệ giữa các phòng ban
Theo kiểu cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng giám đốc công ty
đợc 2 phó giám đốc tham mu về từng chức năng trớc khi ra quyết
định. Giám đốc công ty chịu trách nhiệm về mọi mặt và toàn quyền
quyết định các vấn đề có liên quan trong nội bộ công ty. Với kiểu cơ cấu
này có mối quan hệ theo chiều dọc và chiều ngang.
- Quan hệ theo chiều dọc: Hệ thống điều hành sản xuất kinh doanh
trong công ty gọi là hệ thống quản lý theo tuyến, mối quan hệ ở đây thể
hiện từ trên xuống gọi là quan hệ theo chiều dọc. Quản lý điều hành dọc
từ cấp trên xuống các phòng ban và xuống các xí nghiệp. Cán bộ quản lý
đảm nhiệm một số nhiệm vụ, một số khâu nhất định phù hợp với năng
lực, sở trờng của từng ngời.
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Luận văn tốt nghiệp

18
Đứng đầu các phòng ban là các trởng phòng, ban chuyên môn
nghiệp vụ này chịu trách nhiệm chỉ huy và điều hành mọi hoạt động của
đơn vị mình. Trên cơ sở chuyên môn năng lực của mỗi nhân viên trong
mỗi phòng ban, trởng phòng sẽ phân công công việc cho từng ngời và
ngời đó sẽ chịu trách nhiệm trớc trởng phòng. Tuy nhiên việc phân
công công việc đôi lúc cha đúng ngời đúng việc dẫn đến hiệu quả công
việc cha cao. Trong quá trình giải quyết công việc các bộ phận chức
năng đều phải báo cáo với cấp trên, nhng mặt này cũng không đợc kịp
thời. Mặt khác công ty đã đề ra một số quy chế quản lý nh: quy chế
phân cấp tài chính, quy định về quản lý hợp đồng và một số quy định
khác về tuyển chọn lao động Mục đích là nhằm giám sát toàn bộ hoạt

chéo, thậm chí có thể trái ngợc nhau hoặc hiểu sai vấn đề trong việc ban
hành các chỉ thị hớng dẫn.
- Quan hệ theo chiều ngang: Toàn bộ hệ thống quản lý đợc chia ra
thành nhiều chức năng và phân công lao động sao cho đúng ngời, đúng
việc. Việc phân bố theo chức năng là căn cứ vào trình độ chuyên môn, kỹ
năng, kỹ xảo, cùng các điều kiện lao động khác của lao động quản lý,
phân nhóm lao động quản lý có cùng chức năng vào một bộ phận, từ đó
thành lập lên các phòng ban, các phòng ban này có trọng trách phân công
cho các lao động trong phòng. Quan hệ theo chiều ngang yêu cầu các
phòng ban phải có sự phối kết hợp với nhau trong việc giải quyết công
việc. Tuy nhiên mối quan hệ này tại công ty nhiều lúc cha ăn khớp dẫn
đến công việc bị ùn tắc.
Muốn khắc phục tình trạng này phải có phơng hớng giải quyết
nh: Định rõ tính chất công việc, giao nhiệm vụ cho từng ngời, từng
phòng ban, phân xởng rõ ràng tránh tình trạng bị chồng chéo công việc
và tránh bị đùn đẩy, ỷ lại
Những công việc mà sử dụng kết quả của nhau thì phải có quy định
rõ về thời gian, địa điểm chuyển giao hoặc thông báo số liệu, mức độ kết
quả có liên quan.
2.2. Những thành tích đạt đợc
Qua tìm hiểu phân tích cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần
đầu t và xây dựng Ba Đình ta thấy việc bố trí tổ chức bộ máy quản lý có
nhiều biến đổi mới trong nền kinh tế thị trờng, đó là cơ cấu tổ chức bộ
máy quản lý của công ty ngày càng hoàn thiện hơn, nhẹ nhàng hơn, phân
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Luận văn tốt nghiệp

20
định rõ chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, phân xởng, và của từng

Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Luận văn tốt nghiệp

21
đến quá trình sản xuất kinh doanh, kéo theo sự lộn xộn và gây mất đoàn
kết trong nội bộ.
- Việc phân công lao động còn cha hợp lý cha phù hợp với trình
độ, giới tính, để cán bộ công nhân viên có thể phát huy một cách tối đa
năng lực của mình, kích thích sự năng động sáng tạo trong công việc, vẫn
còn thái độ thiếu tự giác, không tự nguyện trong công việc.
+ Những tồn tại trong các đơn vị sản xuất kinh doanh trực tiếp
- Cha chủ động, cân đối thiết bị lao động, cha đánh giá đợc
những thuận lợi và khó khăn khi triển khai kế hoạch và hợp đồng kinh tế.
- Lực lợng cán bộ kỹ thuật đáp ứng đợc yêu cầu còn quá mỏng,
trình độ không đồng đều, một số cán bộ trẻ cần đợc đào tạo thêm.
- Công tác tiết kiệm chi phí cha có những chỉ tiêu cụ thể để lấy nó
làm mốc kiểm tra, giám sát, thực hiện.
- Cha nhạy bén trong công tác lập và điều chỉnh kế hoạch sản
xuất năm
- Trong khi điều hành, thực hiện nhiệm vụ sản xuất có nhiều ách
tắc nh tổ trởng, cán bộ có liên quan của đơn vị sản xuất cha nỗ lực cố
gắng giải quyết triệt để (một phần là do trình độ quản lý) một phần là do
chuyên môn. Số lợng cán bộ quản lý cao trong các đơn vị này còn hạn
chế, nhiệm vụ đòi hỏi phải biết tổ chức lao động và phân công lao động.
- Trong một số đơn vị sản xuất cán bộ công nhân viên còn cha
quan tâm và cha hiểu biết sâu rộng đến công tác ISO nên cần có kế
hoạch đào tạo.
3. Một số giải pháp cơ bản
3.1 Bổ sung thêm phòng marketing
Ngời đứng đầu phòng marketing phải là ngời có kiến thức sâu
rộng về kinh tế, các quy luật kinh tế, kiến thức về marketing và phải có
tài quản lý. Tốt nhất là có trình độ cử nhân kinh tế trở lên, các nhân viên
trong phòng cũng có khả năng thực hiện các nghiệp vụ marketing và
cũng phải có kiến thức sâu rộng về kinh tế thị trờng.
* Chức năng nhiệm vụ của phòng
- Thực hiện nghiên cứu, tìm hiểu khách hàng, thị trờng.
Trởng phòng marketing

Nhân viên
Nghiên cứu thị
trờng khách
hàng
Nhân viên
- Hoạch định
chiến lợc
- Sản phẩm
Nhân viên
Quảng cáo
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Luận văn tốt nghiệp

23
- Tiến hành các hình thức xúc tiến, quảng cáo, định giá và phân
phối sao cho sản phẩm của Công ty tiêu thụ đợc nhiều và mang lại lợi
nhuận tối đa.
- Đa ra đợc các chiến lợc phát triển sản phẩm.

24
công nhân viên có nhu cầu làm thêm để tăng thu nhập và tận dụng năng
lực sản xuất của máy móc thiết bị.
Công ty phải xây dựng một chế độ làm việc hợp lý tạo ra sự liên
kết hợp lý giữa các phòng ban chức năng trong công ty để nhằm hớng
vào mục tiêu chung của công ty.
- Công ty phải xây dựng quy chế về chế độ tiền lơng, tiền thởng,
tiền phạt, chăm sóc y tế đối với từng đối tợng, từng lĩnh vực cụ thể và
thực hiện nghiêm túc chế độ bảo hiểm xã hội.
- Công ty phải quy định về kết quả công việc gắn liền với thời gian
làm việc của từng ngời, quy định về năng suất lao động.
Đối với mỗi một công việc cụ thể đòi hỏi phải có một quy chế kèm
theo nhằm mục đích để xem xét, đánh giá, kiểm tra mức độ hoàn thành
công việc của công việc đó.
Công ty ngoài việc xây dựng quy chế làm việc chung đòi hỏi phải
xây dựng một quy chế làm việc riêng áp dụng đối với từng bộ phận, chức
năng, và từng đối tợng cụ thể.
Ví dụ: Ngoài việc xây dựng quy chế về thời gian làm việc của cán
bộ công nhân viên áp dụng đối với đối tợng ăn lơng tháng còn xây
dựng quy chế về thời gian làm việc cho cán bộ công nhân viên đối với
đối tợng làm thêm ca, kíp và gắn liền với nó ta xây dựng một chế độ thu
nhập cụ thể.
Công ty phải luôn tuyên tryền, giáo dục, phổ biến cho cán bộ công
nhân viên về quy chế. Bắt buộc công nhân viên phải hiểu và tuân thủ quy
chế. Mỗi một quy chế đợc ban hành đòi hỏi công nhân viên phải thực
hiện nghiêm chỉnh nếu không sẽ áp dụng xử lý bằng các hình phạt.
Ví dụ: nếu công nhân viên không đến đúng giờ làm việc thì có thể
phạt một mức tiền nào đó
3.3. Xây dựng mối quan hệ hợp lý giữa các bộ phận
Mỗi phòng ban đều có chức năng nhiệm vụ đợc quy định cụ thể.