#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

1I PHẦN
TỔNG QUAN 2
1. PHẠM VI VÀ RÀNG BUỘC CHO HỆ THỐNG 2
2. THÀNH VIÊN THAM GIA VÀ VAI TRÒ CỦA TỪNG THÀNH VIÊN 2
II. PHÂN TÍCH 3
1. PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG 3
2. PHÂN TÍCH DỮ LIỆU 4
3. PHÂN TÍCH YÊU CẦU HỆ THỐNG 9
III. THIẾT KẾ 16
1. THIẾT KẾ DỮ LIỆU 16
2. THẾT KẾ GIAO DIỆN 16
3. THIẾT KẾ HỆ THỐNG 22
IV KẾT LUẬN 26
#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

2
I PHẦN TỔNG QUAN
1. PHẠM VI VÀ RÀNG BUỘC CHO HỆ THỐNG
1.1 PHẠM VI HỆ THỐNG
1.2 CÁC RÀNG BUỘC HỆ THỐNG
R1: Chi phí phần mềm không vượt quá 100 triệu đồng.
R2: Chi phí thiết bị phần cứng không vượt quá 50 triệu đồng.
R3: Hệ thống phải họat động sau 6 tháng kể từ ngày bát đầu
triển khai.
R4: Hệ thống phải được sử dụng bởi tất cả các thành viên trong
ban quản lý ký túc xá.

Tài vụ Tra cứu, cập nhật
Quản trị thiết bị Tra cứu, cập nhật
Sinh viên Tra cứu

1.3 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA NHÓM VỀ HIỆN TRẠNG
- Thiếu: Phương tiện quản lý
- Kém: Chu trình quá lâu, nhất là khâu giải quyết hồ sơ đăng
ký ở KTX…
- Tốn: Nhân lực ở khâu kiểm sóat & tìm kiếm…

BAN GIÁM ĐỐC KTX
ĐH QG TPHCM
NGOẠI NGỮ
P. Y TẾ P.TÀI VỤ P. THIẾT BỊ
#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

4
2. PHÂN TÍCH DỮ LIỆU
2.1 MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU ER CÓ ĐẶC TẢ MÔ HÌNH
2.1.1 MÔ HÌNH DỮ LIỆU ER

2.1.2 ĐẶC TẢ MÔ HÌNH
SINH VIEN
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú
MA_SV Integer Thuộc tính khoá
HO_VA_TEN Character 50
NGAY_SINH Datetime
DIA_CHI Character 50

#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

SL_NUOC_DUNG Integer #ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

6
NHAT KY PHI KHAC
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú
THANG Smallint Thuộc tính khóa
SO_TIEN_VUOT_DM Money

NHAT KY PHI O KTX
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú
NGAY_THU Datetime
NAM_THU Character 9 Thuộc tính khóa
SO_BIEN_LAI Character 9 Thuộc tính khóa
SO_TIEN Money

TAI SAN
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú
MA_TAI_SAN Integer Thuộc tính khóa
TEN_TAI_SAI Character 40

DOI TUONG
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú
MA_DOI_TUONG Integer Thuộc tính khóa
TEN_DOI_TUONG Character 40
#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

7

Ma Tai San
Ten Tai San
Nhat Ky Tieu Thu
Thang
SL Dien Dung
SL Nuoc Dung
Doi Tuong
Ma Doi T uong
Ten Doi Tuong
Nhat Ky Phi O KTX
Nam Hoc
Ngay Thu
So Bien Lai
So Tien
Nhat Ky BHYT va BHTN
Ngay Thu
Nam Hoc
So Bien Lai
So Tien
Nhat Ky Phi Khac
Thang
So Tien Vuot Dinh Muc

#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

8
2.2.2 Mô Hình PDM
MA_SV = MA_SV
MA_HO_SO = MA_HO_SOMA_SV = MA_ SV
MA_PHONG = MA_PHONG

MA_PHONG int
TEN_TAI_SAN char(40)
NHAT_KY_TIEU_THU
MA_PHONG int
THANG smallint
SL_DIEN_DUNG int
SL_NUOC_DUNG int
DOI_TUONG
MA_DOI_T UONG int
TEN_DOI_TUONG char(40)
NHAT_KY_PHI_O_KTX
MA_SV int
NAM_HOC char(9)
NGAY_THU datetime
SO_BIEN_LAI char(9)
SO_TIEN money
NHAT_KY_BHYT_VA_BHT N
MA_SV int
NGAY_THU datetime
NAM_HOC char(9)
SO_BIEN_LAI char(9)
SO_TIEN money
NHAT_KY_PHI_KHAC
MA_SV int
THANG smallint
SO_TIEN_VUOT_DINH_MUC money
#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

9
3. PHÂN TÍCH YÊU CẦU HỆ THỐNG


#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

10
3.2.2 MÔ HÌNH CẤP 2

Cac khoan phai nop hang thang
Phi phai tra cho tai san bi thiet hai
Ket qua thong ke tai san
Yeu cau thong ke tai san
Thong tin tai san
Chi phi hang thang
Ho so sinh vien o KTX
Ket qua dang ky
Thong tin dang ky
SinhVien
2
Dang ky va
Xet duyet
3
O ky tuc xa
BQL
4
Quan ly thu
phi hang
thang
5
Quan ly tai
san
SinhVien

PHONG
3
Sap Xep
Phong
4
Quan ly viec
thu phi
Hoa don
Tai san cua phong
5
Thong ke tai
san va chi
phi hang
thang
6
Quan ly tai
san

#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

11
3.3 MÔ HÌNH TỰA MERISE
3.3.1 MÔ HÌNH QUAN NIỆM TỰA MARISE
3.3.1.1 MÔ HÌNH QUY TRÌNH XỬ LÝ HỒ SƠ ĐĂNG
KÝ
#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM


PHÍ KHÁC

3.3.1.5 SƠ ĐỒ LIÊN HOÀN CÁC BIẾN CỐ
#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

14
3.3.2. MÔ HÌNH QUAN NIỆM XỬ LÝ TỰA MARISE

#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

15
3.3.3 MÔ TẢ CÁC NGUYÊN TẮC BIẾN CỐ VÀO RA

STT Nguyên tắc xử lý Biến cố vào Biến cố ra
Hồ sơ không hợp lệ.
1
Kiểm tra thông tin
hồ sơ đăng ký có
hợp lệ ?
Yêu cầu ở KTX + Hồ sơ
đăng ký
Hồ sơ hợp lệ.
Hồ sơ không đủ điều
kiện.
2
Kiểm tra hồ sơ có
đủ điều kiện?
Hồ sơ hợp lệ + Danh sach
điều kiện ở KTX
Hồ sơ đủ điều kiện.

phòng dùng vượt định
mức.
7
Xử lý thu các
khỏan phí khác
Danh sach các phòng dùng
vượt định mức
Thông báo các phòng
đóng tiền vượt định
mức. #ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

16
III. THIẾT KẾ

1. THIẾT KẾ DỮ LIỆU

1.1 THIẾT KẾ VẬT LÝ DỮ LIỆU

1.2 MÔ TẢ RÀNG BUỘC TOÀN VẸN 2. THẾT KẾ GIAO DIỆN

2.1 THIẾT KẾ THỰC ĐƠN, FORM NHẬP LIỆU Form Nhập liệu thông tin cho sinh viên


Form nhập thông tin về tài sản các loại

2.2 THIẾT KẾ FORM TRA CỨU #ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

20

Form Tra cứu sinh viên

Form Tra cứu tài sản

#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

21Form Tra cứu phòng

#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

22
3. THIẾT KẾ HỆ THỐNG
3.1 MÔ TẢ CÁC HỆ THỐNG CON
3.1.1 Hệ Thống Con Quản Lý Hồ Sơ Đăng Ký ở Ký Túc Xá 3.1.2 Hệ Thống Con Quản Lý Thu Phí Và Lệ Phí