BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC
KHOA


Luận văn

Đề tài: Quản lý ký túc xá sinh
viên

§¹i Häc KT – KT C«ng NghiÖp B¸o C¸o Thùc TËp


1) Cơ sở lý thuyết khảo sát hiện trạng:
Đây là bước mở đầu của quá trình phát triển hệ thống, còn gọi là
bước đặt vấn đề hay nghiên cứu sơ bộ. Khảo sát thực tế để làm quen và
thâm nhập vào chuyên môn nghiệp vụ mà hệ thống đó phải đáp ứng, tìm
hiểu các nhu cầu đặt ra với hệ thống đó, tập hợp các thông tin cần thiết.
Để chúng ta đi vào phân tích và thiết kế một cơ sở dữ liệu hiệu quả và đáp
ứng được nhu cầu của người sử dụng.
a) Mục đích khảo sát hiện trạng:
Chúng ta xây dựng hệ thống mới nhằm mục đích thay thế hệ thống cũ
đã có phần không phù hợp với nhu cầu của người dùng. Việc khảo sát
nhằm để:
- Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn, môi trường hoạt động của
hệ thống.
- Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ và cung cách hoạt động của hệ
thống.
- Chỉ ra những chỗ hợp lý của hệ thống, cần được kế thừa và các
chỗ bất hợp lý của hệ thống, cần được nghiên cứu khắc phục
b)Nội dung khảo sát và đánh giá hiện thực:
Tìm hiểu môi trường kinh doanh, nghiên cứu cơ cấu tổ chức của hệ
thống chủ quản của công ty.
Nghiên cứu các chức trách, nhiệm vụ của từng đối tượng làm việc
trong công ty, và sự phân cấp quyền hạn.
Thu thập và nghiên cứu các hồ sơ sổ sách, các tệp cùng với các
phương thức xử lý các thông tin trong công ty.
Thống kê các phương tiện và tài nguyên đã và có thể sử dụng.

§¹i Häc KT – KT C«ng NghiÖp B¸o C¸o Thùc TËp

Nhãm 6 3 Líp: C§ Tin 18a



Nhãm 6 4 Líp: C§ Tin 18a

* Trong thời hạn tối đa 7 ngày từ ngày ra thông báo sinh viên được
tiếp nhận vào ký túc xá, phòng CTSV sẽ lên kế hoạch hoàn tất các
thủ tục cần thiết.
* Mức phí ký túc được BGH quy định cụ thể là 150.000đ/1 tháng
Đơn xin ở ký túc xá chỉ có giá trị trong một học kỳ. Sau mỗi học kỳ, trước
khi nghỉ hè, nghỉ tết sinh viên phải bàn giao lại phòng cho phòng CTSV và
làm thủ tục đăng ký nếu muốn tiếp tục ở lại KTX.
Một tháng trước khi hợp đồng nội trú hết han, phòng CTSV của trường
phả thong báo cho sinh viên nội trú biết và thông báo thời gian đăng ký cụ
thể.
Việc đăng ký tiếp tục ở tại ký túc cá phải được thực hiện đúng theo lịch do
phòng CTSV đề ra.
Sau khi mọi thủ tục đăng ký và lệ phí được hoàn tất. Phòng CTSV sẽ tiến
hành bố trí sắp xếp chỗ ở cho sinh viên nội trú, đông thời tiến hành làm thủ
tục đăng ký tạm trú, tạm vắng với công an địa phương trường cư trú
(Phường Lộc Hạ).
Tất cả yêu cầu chuyển đổi phòng trong KTX phải được sự đồng ý của
phòng CTSV.
Tất cả sinh viên phai tuyệt đối tuân thủ nội quy của ký túc xá. Mọi
trường hợp muốn đăng ký ở lại hè hoặc lễ tết phải làm phiếu đăng ký và
nộp về phòng CTSV và phải được phòng CTSV phê duyệt.
Tất cả các hồ sơ sinh viên nội trú phải được quản lý theo đúng quy định
của luu trữ hồ sơ sinh viên nhằm đảm bảo việc quản lý sinh viên nội trú
theo nguyên tắc phân bổ phòng của ký túc xá (theo lớp, theo khoa, sau đó
phân bổ các sinh viên còn lại).
Xác định mục tiêu của hệ thống quản lý mới
o Mang lại lợi ích nghiệp vụ: : tăng khả năng xử lý, đáp ứng yêu

3) Phân tích dữ liệu:
a) Các văn bản giấy tờ liên quan

§¹i Häc KT – KT C«ng NghiÖp B¸o C¸o Thùc TËp

Nhãm 6 6 Líp: C§ Tin 18a

+ Thẻ nội trú: + Thẻ giao ca của nhân viên trực ký túc xá: §¹i Häc KT – KT C«ng NghiÖp B¸o C¸o Thùc TËp

Nhãm 6 7 Líp: C§ Tin 18a

+Biên lai thu lệ phí: + Phiếu báo điện nước:

Khóa của một lược đồ quan hệ: là một siêu khóa tối thiểu mà ta
không thể bỏ bớt một thuộc tính nào ra khỏi nó mà vẫn giữ được
tính xác định duy nhất cho mỗi bộ.

§¹i Häc KT – KT C«ng NghiÖp B¸o C¸o Thùc TËp

Nhãm 6 9 Líp: C§ Tin 18a

Khóa ngoài của một lược đồ quan hệ là một tập hợp gồm một
hay nhiều thuộc tính là khóa của lược đồ quan hệ khác.
Tập liên kết:
Liên kết là sự kết hợp của một số thực thể.
Kiểu liên kết là một tập hợp các liên kết có cùng kiểu hay cùng vai trò.
Một số phép toán trong ngôn ngữ đại số quan hệ cần lƣu ý:
Phép chọn: là phép chọn ra những bộ theo một điều kiện cụ thể
nào đó.
Phép chiếu: nhằm loại bỏ một số thuộc tính và thu hẹp quan hệ
về các thuộc tính còn lại.
Phép kết nối tự nhiên: là phép kết nối bằng trên các thuộc tính
cùng tên của hai quan hệ.
Phân rã một quan hệ: mục đích là tách quan hệ R thành hai
quan hệ S và T nhỏ hơn mà không mất thông tin nghĩa là:
 S & T đều là chiếu của R
 Kết nối của S & T lại là R.
Lưu lý: Một số quan hệ chúng ta không thể phân rã được.
Ràng buộc trên các kiểu liên kết:
Ràng buộc về tỷ số lực lượng.
Ràng buộc về sự tham gia.
Quan hệ:
Là sự gom nhóm hai hay nhiều thực thể với nhau trong đó mỗi thực thể

là khóa của bảng đều không phụ thuộc hàm bắc cầu vào khóa.
Chuẩn hóa các quan hệ:

§¹i Häc KT – KT C«ng NghiÖp B¸o C¸o Thùc TËp

Nhãm 6 11 Líp: C§ Tin 18a

Chuẩn hóa dữ liệu là một phương pháp khoa học để phân tách
(scientific method of breaking down) một bảng có cấu trúc phức tạp
(complex table structures) thành những bảng có cấu trúc đơn giản (simple
table structures) theo những quy luật đảm bảo (certain rule) không làm
mất thông tin dữ liệu. Kết quả là sẽ làm giảm bớt sự dư thừa và loại bỏ
những sự cố mâu thuần về dữ liệu, tiết kiệm được không gian lưu trữ.
Quá trình chuẩn hóa thường gồm một số bước sau:
(1) Quan hệ chưa chuẩn hóa: là quan hệ có chứa thuộc tính lặp.
(2) Quan hệ ở dạng chuẩn 1NF: là quan hệ không chứa thuộc
tính lặp.
(3) Quan hệ ở dạng chuẩn 2NF: là quan hệ ở dạng chuẩn 1 và
không tồn tại các thuộc tính không khóa phụ thuộc vào một
phần khóa chính.
(4) Quan hệ ở dạng chuẩn 3NF: là quan hệ ở dạng chuẩn 2 và
không còn tồn tại các thuộc tính không khóa phụ thuộc bắc cầu
vào khóa chính.
(5) Quan hệ ở dạng chuẩn BCNF: là quan hệ ở dạng chuẩn 3 và
không tồn tại các thuộc không khóa phụ thuộc hàm vào khóa
chính(khóa dự tuyển).
(6) Quan hệ ở dạng chuẩn 4NF: là quan hệ ở dạng chuẩn BCNF
và không tồn tại các thuộc tính không khóa phụ thuộc đa trị vào
thuộc tính khóa.
Như vậy để chuẩn hóa các quan hệ ta xét lần lượt từng quan hệ và kiểm

QL thông
tin NV
QL thông
tin phòng
QL nội quy
QL điện
nước
Thu tiền điên,
nước
Quản lý phát sinh
Trả lương
In hóa đơn
Thống kê
SV
Thống kê
NV
Thống kê
phòng, tầng
Thống kê
phát sinh
Tổng hợp
báo cáo

§¹i Häc KT – KT C«ng NghiÖp B¸o C¸o Thùc TËp

Nhãm 6 13 Líp: C§ Tin 18a

Sơ đồ mức khung cảnh:
Thông tin phòng
Ý kiến, kiến nghị
Biên bản giao phòng, thiết bị
Thông tin điện nước
Vb xử lý hỏng thiết bị
Vb xử lý phạt
Vb tra lời ý kiến, kiến nghị
Báo hỏng thiết bị
Vb trả phòng
Thông tin điện,nước
Hồ sơ
Thẻ nhân viên
Tiền (phạt)
Thông tin phòng
Thông tin SV
Nội quy
Nội quy
Vb xử phạt
Hóa đơn
lương
Giải quyết ý kiến,

Nhân viên
Ý kiến

§¹i Häc KT – KT C«ng NghiÖp B¸o C¸o Thùc TËp

Nhãm 6 14 Líp: C§ Tin 18a
§¹i Häc KT – KT C«ng NghiÖp B¸o C¸o Thùc TËp

Nhãm 6 15 Líp: C§ Tin 18a Sơ đồ mức đỉnh: 1 QL thông tin
2 QL thu
chi
3 QL báo

thiết
bị
Vb
xử
lý
hỏng
t/b
Vb
xử
phạt
Báo
hỏng
t/b
Ý
kiến,
kiến
nghị
Vb
trả
phòn
g
Vb
t/l ý
kiến
,
kiến
nghị
Nội quy
Ý
kiến


1.1 QL thông
tin SV
1.4 QL nội
quy
1.5 QL
điện, nước
1.3 QL thông
tin phòng
1.2 QL thông
tin NV
Sin viên
Nhân viên
Hồ sơ
sv
Thông tin SV
Hồ sơ nv
Thông
tin
phòng

Thông tin phòng

Thông

hỏng t/b
Vb trả lời ý
kiến, kiến
nghị
Vb xử phạt
Tt SV
Vb phạt
Ý kiến
Thẻ nv
Vb giải quyết
y/k

§¹i Häc KT – KT C«ng NghiÖp B¸o C¸o Thùc TËp

Nhãm 6 17 Líp: C§ Tin 18a

Quản lý thu chi:


Tiền
Tiền phạt
Tiền

§¹i Häc KT – KT C«ng NghiÖp B¸o C¸o Thùc TËp

Nhãm 6 18 Líp: C§ Tin 18a Quản lý báo cáo:
3NF
Masv
Hoten
Maphong
Tenphong
Hokhau
Gioitinh
Ngaydk
Trangthai
Sdt
Thoigianhoc
Lop
Maphong
Tenphong
Matang
Tentang
Maloaiphong
Tenloaiphong
Slmax
Sldango
Sodienthangtruoc
Sodienthangsau
Sonuocthangtruoc
Sonuocthangsau
Sltaisan
Tinhtrang
Gioitinh
Maloaiphong
Tenloaiphong
Dongia

Tenphong
Matang
Tentang
Maloaiphong
Tenloaiphong
Slmax
Sldango
Sodienthangtruoc
Sodienthangsau
Sonuocthangtruoc
Sonuocthangsau
Sltaisan
Tinhtrang
Gioitinh
Maloaiphong
Tenloaiphong
Dongia
Manv
Password
Tennv
Chucvu
Email
Ghichu
Maphieu
Maphong
Ngaythu
Sotien
Masv
Manv
Tiendien

Maphieu
Maphong
Ngaythu
Sotien
Tiendien
Tiennuoc
Matang
Tentang
Ghichu
Masv
Hoten
Hokhau
Gioitinh
Ngaydk
Trangthai
Sdt
Thoigianhoc
Lop
Maphong
Tenphong
Slmax
Sldango
Sltaisan
Tinhtrang
Gioitinh
Maloaiphong
Tenloaiphong
Dongia
Manv
Password

Loại phòng: Nhân viên: Phiếu thu: §¹i Häc KT – KT C«ng NghiÖp B¸o C¸o Thùc TËp

Nhãm 6 22 Líp: C§ Tin 18a

Quy định: Tầng:
§¹i Häc KT – KT C«ng NghiÖp B¸o C¸o Thùc TËp

Nhãm 6 23 Líp: C§ Tin 18a

Mô hình liên kết thực thể: