1ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN CẦU GIẤY
TRƯỜNG MẦM NON HOA HỒNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
VẬN DỤNG MỘT SỐ KINH NGHIỆM
QUẢN LÝ CHỈ ĐẠO CỦA PHÒNG GD – ĐT QUẬN CẦU GIẤY
TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRƯỜNG MẦM NON HOA HỒNG

Lĩnh vực: Quản lý
Tên tác giả: Lưu Đức Thuận
Chức vụ: Hiệu trưởng
Tài liệu kèm theo: Đĩa DVD, phụ lục

Năm học: 2010 – 2011

2

MỤC LỤC
Trang
Phần I: ĐẶT VẤN ĐỀ 2
3

Phần I
ĐẶT VẤN ĐỀ

Quản lý là một hoạt động đặc trưng, diễn ra trong mọi lĩnh vực, bao trùm mọi mặt
đời sống và là nhân tố quyết định sự phát triển của xã hội. Ở nước ta hiện nay, quản lý
giáo dục được coi là khâu đột phá của đổi mới giáo dục. Để thực sự đổi mới quản lý giáo
dục (QLGD) một trong những nhiệm vụ quan trọng và bức thiết của ngành giáo dục trong
giai đoạn hiện nay là nâng cao năng lực quản lý cho đội ngũ cán bộ quản lý (CBQL) giáo
dục. Chức năng của QLGD là Kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, kiểm tra đánh giá.
Quận Cầu Giấy trước đây là một vùng ven đô, có gần một nghìn năm gắn bó với
sự phát triển thăng trầm của Thăng Long - Đông Đô - Hà Nội, có truyền thống hiếu
học, có nhiều học sinh giỏi đạt giải Quốc gia và Quốc tế.
"Phòng Giáo dục và Đào tạo là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân
cấp huyện, có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện chức
năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực giáo dục và đào tạo".
Giáo dục quận Cầu Giấy là điểm sáng của Giáo dục Thủ đô, 5 năm liền ngành GD -
ĐT quận nhận Cờ thi đua xuất sắc của Thành phố, trong đó Giáo dục mầm non năm
học 2008 - 2009 dẫn đầu chỉ tiêu công tác GDMN Thành phố.
Trường mầm non Hoa Hồng là trường điểm của Quận và Thành phố, có bề dày thành
tích trên 20 năm: 2 lần nhận Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, nhiều năm đạt danh hiệu
Tập thể lao động Tiên tiến xuất sắc và Tiên tiến xuất sắc về thể dục thể thao; Nhiều cán bộ
quản lý, giáo viên, nhân viên đạt chiến sĩ thi đua cấp cơ sở và Thành phố; Trường luôn là địa
chỉ tin cậy của phụ huynh học sinh và sự tín nhiệm của các đồng chí lãnh đạo các cấp.
Qua 13 năm công tác tại phòng GD - ĐT quận Cầu Giấy, tôi hiểu rằng việc xây dựng
kế hoạch, viết báo, soạn thảo văn bản là công việc thường niên của các nhà quản lý, một
công việc tuy đơn giản song để làm tốt không phải là điều dễ thực hiện.

Quận, đến Phường, đặc biệt là của phòng GD - ĐT quận và Ban đại diện phụ huynh
học sinh trường.
Kế hoạch, Báo cáo, Kỹ năng tổ chức sự kiện của trường mầm non Hoa Hồng
tương đối tốt.
2. Khó khăn
Bản thân chưa từng làm cán bộ quản lý nên kinh nghiệm chưa nhiều, đặc biệt
trong lĩnh vực quản lý tài chính.
Cơ sở vật chất của trường xuống cấp trầm trọng, mức thu theo Quyết định
73/2000/QĐ-UBND Thành phố đã cũ, không phù hợp với tình hình trượt giá hiện nay
nên phần nào ảnh hưởng đến chất lượng giáo dục và thu nhập thêm cho CBGVNV do
đó việc quản lý, điều hành tại trường đôi khi còn gặp khó khăn.
Nhân viên văn thư mới, khả năng nắm bắt cái mới chưa nhanh, kỹ năng soạn
thảo văn bản yếu nên việc kiểm soát các văn bản, tham mưu về công tác văn thư lưu
trữ cho Hiệu trưởng còn hạn chế.
Báo cáo đôi khi chưa nêu đủ các công việc đã triển khai, kết quả chưa có sự so
sánh đối chiếu; Kỹ năng soạn thảo văn bản còn sai nhiều về thể thức
Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật
trình bày văn bản so với Thông tư 55/2005/TTLT-BNV-VPCP có một số chi tiết phải
thay đổi nên nhà trường phải xây dựng lại các mẫu theo thể thức mới quy định, mất
khả nhiều thời gian và phải tập huấn lại cho CBGVNV.
II. CƠ SỞ LỰA CHỌN ĐỀ TÀI
1. Cơ sở lý luận
Có nhiều tài liệu nghiên cứu, hướng dẫn Công tác quản lý trong lĩnh vực giáo
dục và đào tạo như cuốn "Quản lý nhà trường", Nxb Trường CBQL GD&ĐT do tác giả
Nguyễn Phúc Châu biên soạn; "Bài giảng lý luận quản lý cho lớp cao học nữ" của
tác giả Nguyễn Quốc Chí; "Một số vấn đề Quản lý giáo dục mầm non", Nxb Đại
học Quốc gia Hà Nội do tác giả Phạm Thị Châu - Trần Thị Sinh biên soạn; Thông
tư 55/2005/TTLT-BNV-VPCP; Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 về
hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; Sổ tay công tác nhà trường, Nxb Hà
Nội do tác giả Nguyễn Tiến Đoàn làm chủ biên

1.1.1. Xác định căn cứ để xây dựng kế hoạch:
- Kế hoạch năm học của Sở GD&ĐT Hà Nội;
- Kế hoạch năm học của phòng GD&ĐT quận Cầu Giấy;
- Kế hoạch năm học của trường (năm học trước);
- Kế hoạch năm học của 2 đồng chí Phó hiệu trưởng theo các mảng được được
phân công;
- Căn cứ vào tình hình thực tế của trường, Phường, Quận năm học này.
1.1.2. Xác định được quy trình xây dựng kế hoạch:
Bước 1: Thu thập tài liệu liên quan đến việc xây dựng kế hoạch
Bước 2: Yêu cầu 2 đồng chí Phó hiệu trưởng xây dựng kế hoạch theo mảng công
việc được phân công
Bước 3: Xây dựng kế hoạch của trường, 100% CBGVNV trong trường đọc, góp ý
Bước 4: Gửi kế hoạch tới phòng GD&ĐT quận để được góp ý, bổ sung
Bước 5: Hoàn thiện kế hoạch, gửi kế hoạch tới các thành phần có liên quan 6

* Một số vấn đề cần lưu ý khi xây dựng kế hoạch:
- Thông thường các văn bản chỉ đạo của cấp trên triển khai hơi gấp so với tiến độ.
- Nhiệm vụ trọng tâm cấp dưới đôi khi không chỉnh sửa, cóp y nguyên nên
không phù hợp với cơ sở.
- Kế hoạch dàn trải, không có điểm mới, điểm nhấn so với năm học trước.
1.1.2. Áp dụng kinh nghiệm đã từng xây dựng kế hoạch:
Để khắc phục tình trang trên tôi thường:
- Xây dựng trước dàn ý của Kế hoạch, khi có văn bản chỉ đạo của cấp trên chỉ
việc bổ sung và điều chỉnh.
- Khi xây dựng kế hoạch cần dựa trên nền Kế hoạch năm trước, bám vào nhiệm
vụ trọng tâm năm học này của các cấp, đồng thời xác định nhiệm vụ trọng tâm, nét
mới của trường trong năm học này.

7

- Căn cứ vào nhiệm vụ năm học của Sở GD&ĐT Hà Nội, phòng GD&ĐT quận
và của trường năm học này;
- Căn cứ vào nội dung (mẫu) cần báo cáo;
- Căn cứ vào các biện pháp đã triển khai và kết quả đã đạt được tới thời điểm
báo cáo.
2.2. Xác định các bước viết báo cáo:
Bước 1: Thu thập tài liệu liên quan đến việc viết báo cáo, đặc biệt là các số liệu
Bước 2: Yêu cầu 2 đồng chí Phó hiệu trưởng báo cáo theo mảng công việc được
phân công
Bước 3: Hiệu trưởng hoàn thiện báo cáo
Bước 4: Yêu cầu Văn thư gửi báo cáo đúng địa chỉ nơi nhận
* Một số vấn đề cần lưu ý khi viết báo cáo:
- Báo cáo chưa đủ nội dung, không nêu bật nét mới.
- Số liệu thường không phân tích đánh giá và so sánh.
2.3. Vận dụng kinh nghiệm viết báo cáo:
- Để báo cáo được đầy đủ và đảm bảo chất lượng, hàng tháng tôi đều cập nhật
trong báo cáo, cuối năm tổng hợp các hoạt động đã triển khai, kết quả đạt được trong
báo cáo từng tháng.
- Khi viết báo cáo cần dựa trên nền của báo cáo năm trước, bám vào yêu cầu
(mẫu) năm học này của các cấp, đồng thời căn cứ vào các nhiệm vụ, biện pháp, kết
quả của trường trong năm học này, cần phân tích và so sánh kết quả đạt được so với
năm học trước.
* Kết quả: Báo cáo luôn đảm bảo tiến độ thời gian, đúng trọng tâm đảm bảo
chất lượng.
3. Kinh nghiệm chỉ đạo việc soạn thảo văn bản
Khi làm việc tại phòng GD - ĐT quận tôi thấy: một số văn bản của các trường
gửi lên còn chưa đúng về thể thức, chưa chính xác về nội dung, thường bị bộ phận văn
phòng của phòng giáo dục gửi về yêu cầu làm lại. Để văn bản của trường ngày một

hướng dẫn và giải thích các chế độ, chính sách.
3.2.6. Thông cáo: là loại văn bản quy phạm pháp luật, thông báo của Chính phủ
đến các tầng lớp nhân dân về một quyết định phải thi hành hoặc một sự kiện quan trọng
khác.
3.3. Hình thức văn bản hành chính:
3.3.1. Công văn: là loại văn bản không có tên loại, được dùng để thông tin trong
hoạt động giao dịch, trao đổi công tác giữa các chủ thể có thẩm quyền để giải quyết
các nhiệm vụ có liên quan. Có 11 loại công văn:
Công văn chung
Công văn hướng dẫn
Công văn giải thích
Công văn chỉ đạo
Công văn đôn đốc, nhắc nhở
Công văn đề nghị, yêu cầu
Công văn phúc đáp
Công văn hỏi ý kiến
Công văn giao dịch
Công văn mời họp
Công điện
Trong trường học chủ yếu dùng loại Công văn chung, Công văn đề nghị, yêu
cầu, Công văn hỏi ý kiến và Công văn giao dịch.
3.3.2. Báo cáo: là văn bản trình bày những kết quả đạt được trong hoạt động của
cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội nhằm giúp cho việc đánh giá tình hình thực tế quản
lý, lãnh đạo, là căn cứ để cấp trên ra quyết định quản lý phù hợp.
Có nhiều loại báo cáo như: báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo quý, báo cáo năm, báo
cáo định kỳ, báo cáo đột xuất, báo cáo chuyên đề, báo cáo hội nghị.
3.3.3. Thông báo: là loại văn bản thông tin về các hoạt động của cơ quan nhà
nước, tổ chức xã hội.
3.3.4. Biên bản: là loại văn bản hành chính dùng để ghi chép lại những sự việc


- Có thể thức đúng quy định của pháp luật
Nhà nước đặc biệt phải có trích yếu công
văn dù là công văn khẩn

a) Phân tích căn cứ thực tế làm
nổi bật được các nhu cầu bức
thiết của vấn đề cần trình
duyệt.
b) Nêu các chủ đề xin phê
chuẩn phải rõ ràng, cụ thể.
c) Các kiến nghị phải hợp lý.

d) Phân tích các khả năng và
trình bày khái quát phương án
phát triển mạnh, khắc phục khó
khăn.
3. Bố cục

Phần 1: Viện dẫn vấn đề

Phần 2: Giải quyết vấn đề

Phần 3: Kết luận vấn đề

Phần 1: Nêu lý do đưa ra nội
dung trình duyệt.
Phần 2: Nội dung các vấn đề

giải quyết vấn đề đã nêu:
Tùy theo từng loại chủ đề công văn mà
lựa chọn cách viết, nhưng cần phải:
- Xin ý kiến lãnh đạo cơ quan về hướng
giải quyết.
- Sắp xếp ý nào cần viết trường, ý nào cần
viết sau, để làm nổi bật được chủ đề cần
giải quyết.
Phải sử dụng văn phong phù hợp với từng
thể loại công văn, có lập luận chặt chẽ cho
các quan điểm đưa ra. Cần quán triệt các
nguyên tắc:
+ Công văn đề xuất thì phải nêu rõ lý do
xác đáng, lời
+ Công văn tiếp thu ý kiến phê bình dù
đúng hay sai cũng phải mềm dẻo, khiêm
tốn, nếu cần thanh minh phải có dẫn chứng
bằng sự kiện thật khách quan, có sự đề
nghị xác minh kiểm tra qua chủ đề khác.
+ Công văn từ chối thì phải dùng từ ngữ
lịch sự và có sự động viên, an ủi.
+ Công văn đôn đốc thì phải dùng lời lẽ
nghiêm khắc nêu lý do kích thích sự nhiệt
tình, có thể nêu khả năng xảy ra những
hậu quả nếu công việc không hoàn thành
kịp thời.
+ Công văn thăm hỏi thì trong ngôn ngữ
phải thể hiện sự quan tâm chân tình,
không chiếu lệ, sáo rỗng.
Cách viết phần kết thúc công văn:

xét chủ quan thiên vị. Các kiến nghị:
Phải xác đáng, văn phong phải
lịch sự, nhã nhặn, luận chứng
phải chặt chẽ, nội dung đề xuất
phải bảo đảm tính khả thi mới tạo
ra niềm tin nội tâm cho cấp phê
duyệt. Tờ trình có thể đính kèm
các bản phụ lục để minh họa
thêm cho các phương án được đề
xuất kiến nghị trong tờ trình.
Bước 6: Gửi văn bản đúng địa chỉ nơi nhận.
* Một số lỗi thường gặp khi soạn thảo văn bản:
- Sai về thể thức (Phần đầu và cuối văn bản).
- Phần nội dung: Sai về cấu trúc hoặc còn nhầm lẫn giữa công văn, tờ trình
3.6. Vận dụng kinh nghiệm soạn thảo văn bản:
Trong quá trình soạn thảo văn bản tại phòng GD&ĐT quận, tôi luôn nghiên cứu
kỹ tài liệu, chọn lọc những phần, mẫu có liên quan đến việc soạn thảo văn bản của
phòng GD&ĐT, trường mầm non. Lưu các văn bản chuẩn đã soạn thảo sau khi đã được
các đồng chí Lãnh đạo kiểm tra, phê duyệt; tự soạn một số mẫu văn bản hành chính
thường dùng.
Từ kinh nghiệm trên, tôi đã yêu cầu CBGVNV của trường:
- Nghiên cứu tài liệu (chuyển qua Email, đao trên mạng).
- Tham khảo mẫu các văn bản của phòng GD&ĐT gửi xuống, mẫu do tôi soạn thảo.
- Sửa và yêu cầu CBGVNV đặc biệt là văn thư lưu lại các văn bản gửi đi để làm mẫu.

12

- Một kinh nghiệm không thể thiếu là thường xuyên kiểm tra việc soạn thảo văn
bản của cấp dưới để kịp thời chỉnh sửa, đảm bảo văn bản chuẩn về thể thức và đúng vệ
nội dung. Đồng thời nhắc nhân viên đọc kỹ phần nơi nhận, ngày nộp văn bản để văn
bản của trường nộp đúng địa chỉ và đảm bảo thời gian theo quy định.
* Kết quả: Văn bản của trường chuẩn hơn về thể thức, đúng về nội dung, luôn
gửi đúng địa chỉ và đúng thời gian quy định.
3.7. Thống kê các văn bản thường triển khai tại trường mầm non trong 1 năm học:
Qua quá trình làm việc trực tiếp tại trường mầm non 1 năm học, tôi thấy các loại
văn bản thường phải soạn thảo gồm:
3.7.1. Kế hoạch:
a) Kế hoạch do Hiệu trưởng xây dựng:
- Kế hoạch năm học
- Kế hoạch chuyên đề từng năm học:

13

- Công văn đề nghị nâng bậc lương
- Công văn đề nghị các đơn vị, phòng ban chức năng liên quan đến vấn đề phát
sinh trong nhà trường
Ví dụ: Công văn xin sử dụng vỉa hè để trông xe cho phụ huynh học sinh; Công
văn xin cắm biển chỉ dẫn an toàn giao thông trường học
3.7.5. Tờ trình:
- Tờ trình xin mua sắm, cải tạo sửa chữa
- Tờ trình đề nghị công nhận các danh hiệu thi đua
3.7.6. Các loại biên bản:
- Biên bản kiểm tra, dự giờ
- Biên bản Họp hội đồng nhà trường
- Biên bản học Liên tịch
- Biên bản xét duyệt nâng lương
- Biên bản xét duyệt các danh hiệu thi đua
- Biên bản triển khai họp tại các khối, tổ chuyên môn, bộ phận
3.7.7. Đơn:
- Đơn đề nghị nâng lương
- Đơn xin đi học nâng cao trình độ, nghiệp vụ
- Đơn xin nghỉ thai sản, nghỉ không lương, nghỉ phép
- Đơn đề xuất, kiến nghị một vụ việc cụ thể
Trên cơ sở các loại văn bản phải triển khai thực hiện hàng năm, dựa trên mẫu thể
thức văn bản theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ
Nội vụ về việc hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, kết hợp
việc tham khảo vận dụng các mẫu báo cáo của phòng GD – ĐT quận, tôi đã xây dựng
khung thể thức và bố cục một số loại văn bản hành chính thường dùng (Phụ lục 1).
4. Kinh nghiệm chỉ đạo tổ chức sự kiện
Khi làm việc tại phòng GD&ĐT quận tôi được phân công dẫn chương trình Khai mạc,
Tổng kết hội thi Giáo viên dạy giỏi, Sơ kết học kỳ I, Tổng kết năm học của ngành và của

- In ấn tài liệu phục vụ hội nghị.
- Chuẩn bị chương trình văn nghệ, sắp xếp bằng khen, giấy khen, phần thưởng
để tổ chức trao tặng
c. Tiểu ban Trang trí, Khánh tiết
- Tuyên truyền: Tranh ảnh, áp phích, bảng tin của nhà trường, cha mẹ học sinh
về ngày hội đó.
Ủng hộ của các cấp chính quyền, đoàn thể địa phương, các hãng tài trợ.
- Trang trí hội trường (sân khấu), trong đó đặc biệt quan tâm trang trí phông nền
đảm bảo đúng quy định.
Trang trí khu vực tổ chức buổi Lễ: Cờ hoa, bóng bay, cây cảnh, sản phẩm của trẻ.
- Sắp xếp, bố trí, kê dọn bàn ghế.
- Phụ trách chuẩn bị hệ thông âm thanh, loa đài.
d. Tiểu ban an ninh, trật tự:
Kiểm tra các điều kiện về an ninh, an toàn, phòng chống cháy nổ và kiểm soát
các hiện tượng gây mất trật tự, ảnh hưởng đến hoạt động của buổi lễ.
e. Bộ phận hậu cần: Chịu trách nhiệm về các điều kiện vật chất, kinh phí,
phương tiện phục vụ.
4.2.2. Cách tiến hành tổ chức các sự kiện
- Đón tiếp đại biểu
- Hiệu phó dẫn chương trình, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
- Hiệu trưởng đọc lời chào mừng (khai mạc )
- Đại biểu phát biểu ý kiến (không nhất thiết)
- Trao thưởng (nếu có)
- Văn nghệ chào mừng (có thể đầu buổi lễ)
- Kết thúc buổi lễ: Ban tổ chức cảm ơn.
* Một số lỗi hay mắc phải khi tổ chức sự kiện:
- Giới thiệu đại biểu hay bị nhầm họ tên và chức danh.
- Thời gian, thời lượng tổ chức sự kiện chưa hợp lý.

15

thực đẩy mạnh các hoạt động nâng cao chất lượng đội ngũ nữ giáo viên trong trêng,
Trêng mầm non Hoa Hång hướng dẫn tổ chức Hội thi “Cô giáo tài năng duyên
dáng” năm học 2010-2011 như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Hội thi nhằm tôn vinh tài năng, phẩm chất, nét đẹp, nâng cao vị trí xã hội của các
nữ giáo viên trường MN Hoa Hồng.
- Góp phần khơi dậy tiềm năng, tình yêu nghề nghiệp của các cô giáo và nâng cao
trách nhiệm của các đ/c giáo viên trong việc thực hiện phong trào “Xây dựng nhà trường
thân thiện, học sinh tích cực”, các cuộc vận động “Xây dựng nhà trường văn hoá, nhà
giáo mẫu mực, học sinh thanh lịch” và “Mỗi thầy cô giáo là một tấm gương đạo đức,
tự học và sáng tạo”.

16

2. Yêu cầu
Hội thi cần nêu cao tính đặc thù nghề nghiệp sâu sắc, được tổ chức sâu rộng trong
toàn trường, đảm bảo tính khách quan, công bằng thiết thực và hiệu quả.
II. ĐỐI TƯỢNG DỰ THI:
Là nữ giáo viên dạy giỏi cấp trêng trở lên trong các tổ chuyên môn: Nhà trẻ -
Mẫu giáo bé; Mẫu giáo nhỡ và Mẫu giáo lớn của trường.
III. CHƯƠNG TRÌNH VÀ THỜI GIAN TỔ CHỨC
Tổ chức tối 19 tháng 11 năm 2010 ( Thứ 6 )
1. Chương trình và quy định thời gian: Gồm 4 nội dung:
- Trình diễn áo dài
- Năng khiếu (không quá 10 phút)
- Trình diễn trang phục tự chọn
- Xử lý tình huống sư phạm (3-5 phút)
2. Thang điểm chấm: Tổng số 100 điểm
- Trình diễn áo dài: 25 điểm

đặc biệt tham gia Hội thi cấp Quận.
- Nội dung thi cấp Trường gồm các phần thi:
+ Trình diễn áo dài
+ Năng khiếu (không quá 10 phút)
+ Trình diễn trang phục tự chọn
Sau 3 phần thi trên, Ban Giám khảo sẽ chọn ra 6 cô giáo tài năng và duyên dáng
nhất tham gia vòng thi ứng xử- Xử lý tình huống sư phạm (3-5 phút).
- Ban Giám khảo có trách nhiệm căn cứ hướng dẫn chuẩn bị hệ thống câu hỏi, đáp
án, phương án trả lời chi tiết và chấm, đánh giá kết quả dự thi của thí sinh vòng thi cấp
trường (Công đoàn trường sẽ gửi câu hỏi cho các khối sau khi có hướng dẫn của Quận)
- Tổng kết đánh giá và công bố kết quả Hội thi cấp trường. Cơ cấu giải thưởng
gồm:
 01 giải đặc biệt
 02 giải A1
 03 giải A2
 09 giải A3
 05 giải dành riêng cho từng nội dung
01 giải Người trình diễn áo dài đẹp nhất
01 giải Người có trang phục tự chọn đẹp nhất
01 giải Cô giáo tài năng nhất
01 giải Cô giáo duyên dáng nhất
01 giải Người có câu trả lời ứng xử hay nhất Nơi nhận:
- BCHCĐ, BĐDCMHS;
- Các tổ CM;
- Lưu VT.
TRƯỞNG BAN
ĐẠI DIỆN CMHS

- Chuẩn bị phương án trời mưa nhỏ: Căng ni lông trên mát trại, chuẩn bị mỗi
tranh 1 túi bóng kính.
- Các khối lớp tự chuẩn bị các điều kiện để treo tranh tại trại.
2. Thi vẽ tranh: Đối với các lớp khối MG Nhỡ và Lớn:
- Mỗi lớp chọn 3 cháu dự thi: điền ngay tên cháu vào danh sách và nộp cho Ban
tổ chức.
- Phân công vị trí cháu ngồi vẽ, rèn cháu vẽ tại lớp.
- Ban tổ chức chuẩn bị giấy vẽ, Các lớp tự chuẩn bị màu vẽ (màu nước, màu
sáp ) và bút vẽ
- Tự bê bàn và cất bàn của lớp mình (theo sơ đồ). Bê giá treo tranh lên sân khấu
(theo sơ đồ).
3. Kê ghế ngồi tại sân khấu:
- Khối MG Bé: Mỗi lớp 5 cháu đã gửi tranh triển lãm và 1 cô giáo.
Nhà trẻ: Mỗi nhóm 1 cô giáo. Cháu ngồi ở giữa, giáo viên ngồi 2 bên ngoài cùng.
- Khối MG Nhỡ và Lớn: 100% học sinh và giáo viên. Khối Nhỡ ngồi trước,
Khối Lớn ngồi sau.
4. Phát thưởng:
Lần 1: Phát giải tập thể:
- Nhà trẻ: Lớp D1: 1 giáo viên và 1 phụ huynh
- Khối Mẫu giáo: 1 học sinh, 1 giáo viên và 1 phụ huynh.
Riêng lớp C2 và B4 không có phụ huynh dự triển lãm tranh nên không mời
lên sân khấu.
Lưu ý: Các lớp lựa chọn học sinh, giáo viên, phụ huynh lên sân khấu từ hôm trước.
Khi được mời lên sân khấu nhận thưởng đề nghị khẩn trương lên ngay sân khấu theo
đúng thành phần. Học sinh đứng trước, giáo viên và phụ huynh đứng sau.
5. Xem triển lãm tranh:
16h00: Tất cả các lớp
Sau khi kết thúc phần đấu giá tranh, các lớp đưa học sinh lên lớp, trả học sinh tại
lớp và mời phụ huynh đưa con đi tham quan và tiếp tục đấu giá tranh tại các Trại của
Khối mình.

tuyên truyền và làm tư liệu giảng dạy, bồi dưỡng chuyên môn
Ví dụ: Tổ chức các hoạt đồng chào mừng 1000 năm Thăng Long - Hà Nội
- Thành lập Ban chỉ đạo gồm Ban giám hiệu, Chủ tịch công đoàn, Trưởng ban
đại diện CMHS, Khối trưởng
- Xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện.
- Tổ chức họp với Ban chỉ đạo, Ban phụ huynh và giáo viên các lớp để tuyền
truyền, huy động sự tham gia, ủng hộ về vật chất và tinh thần.
- Triển khai một chùm hoạt động chào mừng:
+ Chỉnh trang trường đẹp: Cải tạo bồn hoa, cây cảnh, bổ sung cây cảnh, hệ thống
biểu bảng tuyên truyền, đèn trang trí
+ Tham gia Liên hoan Trò chơi và hát dân ca cấp Thành phố, Hội chợ quê -
Triển lãm tranh - Trò chơi dân gian tại Công viên Nghĩa Đô.
+ Tổ chức Triển lãm tranh về Hà Nội chào mừng 1000 năm Thăng Long với sự
tham gia vẽ tranh của 100% học sinh, giáo viên, phụ huynh. Lựa chọn 202 bức để dự

20

triển lãm tranh. Tổ chức cho 33 cháu thi vẽ tranh trực tiếp trên sân khấu. Tổ chức bán
đấu giá tranh thu được trên 30 triệu đồng.
+ Tham gia màn múa Khai hội khai mạc chương trình Ca - Múa - Nhạc do
phòng GD – ĐT quận tổ chức chào mừng 1000 năm Thăng Long - Hà Nội.
Các hoạt động chào mừng Đại lễ 1000 năm Thăng Long - Hà Nội được tổ
chức theo đúng quy trình như trên và được các cấp lãnh đạo đánh giá cao, được
quay video, in đĩa tuyên truyền cho Lãnh đạo các cấp và phụ huynh học sinh.
* Đổi mới hình thức trang trí Hội nghị:
Do đặc thù của trường: học sinh đông, nhà trường đã tận dụng các phòng chức
năng để làm lớp học, chỉ còn duy nhất phòng Đa năng để dạy năng khiếu đồng thời là
nơi tổ chức các Hội nghị, Đại hội Năm học 2010 - 2011 vừa qua có rất nhiều sự kiện,
việc cắt chữ trên bảng trang trí gặp rất nhiều khó khăn: không có vị trí treo, tốn kinh phí,
đôi khi không kịp thời gian triển khai. Trước những khó khăn đó, chúng tôi đã sáng tạo


viên đạt danh hiệu "Giỏi việc nước - Đảm việc nhà" cấp quận, 1 CBQL được UBND
quận khen “Đã có nhiều thành tích trong phong trào Thể dục thể thao quận Cầu Giấy
giai đoạn (2006 – 2011)".
6. Tổ chức tốt, sáng tạo các sự kiện, đặc biệt là các hoạt động chào mừng Kỷ
niệm 1000 năm Thăng Long - Hà Nội.
7. Tham gia tích cực, hiệu quả các chương trình văn nghệ, các hoạt động ngoại
khoá, từ thiện do ngành và quận phát động.
8. Làm tốt công tác xã hội hoá giáo dục: Huy động trên 100 triệu để "Chỉnh
trang trường đẹp", sửa nhà vệ sinh lớp B4, tặng giáo viên học sinh trong các hội thi, trợ
cấp khó khăn cho giáo viên, học sinh; quay và in đĩa các hoạt động của trường để tuyên
truyền và làm tư liệu bồi dưỡng chuyên môn; tài trợ chương trình xiếc, múa rối, ảo
thuật cho học sinh
9. Chế độ thông tin báo cáo đảm bảo chất lượng và đúng thời gian quy định.
10. Kỹ năng soạn thảo văn bản của CBGVNV tiến bộ rõ rệt.

Trong quá trình triển khai và áp dụng tại trường, tôi đã rút ra được một số bài
học sau:
II. BÀI HỌC KINH NGHIỆM
Trong quá trình chỉ đạo, thực hiện tôi hiểu rằng muốn thành công trong công tác
quản lý bản thân cần phải:
1. Nắm vững nghiệp vụ, chuyên môn, chịu khó nghiên cứu tài liệu.
2. Luôn học hỏi kinh nghiệm các đồng chí Lãnh đạo và đồng nghiệp.
3. Mạnh dạn áp dụng, vận dụng linh hoạt, khéo léo các kiến thức, kỹ năng đã thu
lượm được vào quá trình quản lý.
4. Luôn luôn lắng nghe, luôn luôn thấu hiểu để kịp thời rút kinh nghiệm, điều
chỉnh và sâu sát thực tế.
5. Tăng cường kiểm tra, hậu kiểm tra việc thực hiện của cấp dưới để kịp thời bồi
dưỡng, điều chỉnh.
Trong quá trình làm việc tại phòng GD&ĐT quận, được các đồng chí Lãnh đạo


Số: 13 /KH(3)-HH (4) Cầu Giấy (5), ngày 29 tháng 10 năm 2010

KẾ HOẠCH (6)
Thực hiện nhiệm vụ năm học 2010- 2011 (7)………………

(8)
Phần I
ĐÁNH GIÁ VIỆC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2009 - 2010

I/ ĐÁNH GIÁ CÁC CHỈ TIÊU CƠ BẢN
TT

Chỉ tiêu Thực hiện So kế hoạch

1 Công tác phát triển

2 Chất lượng

2.1 Chăm sóc nuôi dưỡng

2.2

Giáo dục

3 Cơ sở vật chất

4 Thi đua

* Nguyên nhân:

CĐ TC
SC,
chưa
ĐT
Đảng
viên
Trung
cấp
LLCT
1 CB quản lý
2 Giáo viên
3 Nhân viên
Tổng cộng:

C/ CÁC CHỈ TIÊU VÀ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN
1. Tiếp tục triển khai thực hiện nghiêm túc có hiệu quả các cuộc vận động:
2. Công tác phát triển
a) Chỉ tiêu:
Đầu năm học Cuối năm học Độ tuổi
Số lớp Số học sinh Số lớp Số học sinh
Nhà trẻ
Mẫu Giáo Bé
Mẫu Giáo Nhỡ
Mẫu Giáo lớn
Tổng số
b) Biện pháp:
3. Chất lượng chăm sóc - giáo dục
3.1. Chất lượng chăm sóc sức khoẻ và nuôi dưỡng
a) Chỉ tiêu:
b) Biện pháp

b) Biện pháp:
5.6. Thực hiện qui chế dân chủ, xã hội hóa giáo dục:
5.7. Công tác thi đua và viết sáng kiến kinh nghiệm:
a) Công tác thi đua:
* Chỉ tiêu:
* Biện pháp:
b) Công tác viết sáng kiến kinh nghiệm:
* Chỉ tiêu:
* Biện pháp:
6. Phân công trong Ban Giám hiệu
6.1. Đồng chí Hiệu trưởng:
6.2. Đồng chí Hiệu phó phụ trách chăm sóc nuôi dưỡng:
6.3. Đồng chí Hiệu phó phụ trách chuyên môn:
6.4. Các tổ chuyên môn
Phần III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Nơi nhận:
- Phòng GD;
- CBGVNV;
- Lưu: VT, …. (10) A.xx (11)
HIỆU TRƯỞNG (9)

(Chữ ký, dấu)

Họ và tên

25

Nếu Phó hiệu trưởng ký:

(10) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).
(11) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần). LỊCH TRÌNH CHUYÊN MÔN NĂM HỌC 2010 – 2011

Tháng Nội dung hoạt động
Người tổ
chức/Thực hiện
Từ tháng 7/10
đến tháng 6/11