Báo cáo BTL
Quản lí nhân sự
2

Tên d
ự án

Qu
ản lí nhân sự trong công ty A

Mã d
ự án

2008 02 A

Ngày b
ắt
đ
ầu

02/02/2008

Ngày k
ết thúc

02/05/2008

3

Kế hoạch thực hiện công việc
STT

N
ội dung công việc

Th
ời gian

Ngư
ời thực hiện

1


Nghiên c
ứu quy trình quản lí thông tin
thực tế
Thiết kế cấu trúc CSDL, chuẩn hóa

Tr
ần Ngọc Thắng
Hoàng Quốc Bảo
4

T
ổng hợp,
đánh gía v
ề khả n
ăng phát
triên, cấu hình hệ thông yêu cầu

Đào Vi
ệt Anh

Khảo sát : Đưa ra các chức năng chính
1. Quản lý nhân sự.
 Quản lý sơ yếu lí lịch với đầy đủ thông tin như: Họ tên, bí danh,
ngày sinh, nơi sinh, dân tộc, tôn giáo, số thẻ công ty, số CMND, quê
quán, hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại, điện thoại liên hệ 4
 Quản lý thành viên và trình độ cán bộ với các thông tin như:

 Ảnh nhân sự.
2. Quản lý diễn biến lương của nhân viên. 5
Ngoài chức năng quản lý thông tin, phần mềm QLNS còn quản lý thông tin chi
tiết về lương nhân viên, bao gồm:
 Diễn biến lương và quản lý quá trình hưởng phụ cấp của nhân sự.
 Thông tin số người đang giữ mức lương chuyên viên đủ 3 năm và
thang bậc lương đang hưởng, in ra mọi thông tin có liên quan để
lập danh sách đề nghị xét nâng bậc in theo mẫu.
 Đưa ra số nhân sự có cùng mức lương (in ra mọi thông tin có liên quan).
 Đưa ra số nhân sự đủ thời gian lên lương và hệ số tiền lương đang
hưởng nhưng chưa được lên lương mới.
 Điều chỉnh lương theo hàng năm nhân sự được lên lương.
 Tính lương cho nhân viên theo các khoản: phụ cấp, các khoản
được cộng thêm, các khoản khấu hao, lương thưởng,
 V.v…
3. Thống kê, tìm kiếm và lập báo cáo
Hệ thống báo cáo được thiết kế một cách khoa học để người sử dụng có thể tra
cứu thông tin nhanh nhất:
 Điều kiện để lên báo cáo linh hoạt, có thể tuỳ biến theo mọi yêu
cầu của lãnh đạo. Mỗi một thông tin của từng cán bộ đều có thể trở
thành điều kiện để lấy tên báo cáo.
 Hệ thống mở cho phép người sử dụng có thể tự định nghĩa, tự sửa
mẫu báo cáo, xem báo cáo dưới nhiều hình thức hoặc có thể kết
xuất thông tin ra bảng tính Excel, HTML, DHTML, Hệ thống báo
cáo bao gồm:
 Báo cáo tổng hợp.
 Đưa ra danh sách CBCNV.

chính: Quản lý hồ sơ nhân sự, Quản lý diễn biến quá trình tăng giảm
lương nhân viên và Hệ thống báo cáo, biểu mẫu.
5.Yêu cầu về hệ thống
Hệ thống hoạt động trên nền Hệ điều hành Window 98, Window 2000, Window
XP, Window NT
Hệ thống CSDL được thiết kế trên nền MS SQL Server 2000
Phần mềm thiết kế bởi ngôn ngữ C# hoạt động trên nền Dot Net, hỗ trợ mạnh
khả năng kết nối mạng và bảo mật. 7
Cấu hình thiết bị yêu cầu :
+ Server: CPU trên 1GHz, RAM 512MB, HDD 18GB.
+ Client: CPU 350 MHz, RAM 128MB, HDD 4GB.

MỘT SỐ MẪU BÁO CÁO
1. Báo cáo Số lượng cán bộ, nhân viên trong Công ty:
Số lao động tại thời điểm hiện tại : 380 người .
Cơ cấu lao động phân theo trình độ học vấn và tính chất lao động (trực
tiếp/gián tiếp, quản lý/phục vụ)

S
ố l
ư
ợngNam

N

17
286
42 06
24

2. Báo cáo nhân sự trong công ty
Số
TT
Tên
Năm
sinh
Địa chỉ CMND
Hội đồng quản trị
1
Lưu Văn Thăng
1956
62/5 Điện Biên Phủ, Phường Đa
Kao, Quận I, Tp.HCM
022788399
2 Nguyễn Công Định 1952
43 Lê Quang Định, Phường 14,
Quận Bình Thạnh, TP HCM
023748746
3 Huỳnh Quế Hà 1969
85 Hải Thượng Lãn Ông, Phường
10, Quận 5, Tp.HCM
022767344

154 Phan Xích Long, Phường 2,
Quận Phú Nhuận
024269091
Ban kiểm soát
1 Nguyễn Văn Tiến 1955
18 Ngõ 104 Nguyễn Phúc Lai,
Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống
Đa, Hà Nội
012391021
2 Nguyễn Hữu Khánh 1964
212B/62 Nguyễn Trãi, Quận 1,
TP.HCM.
022649166
3 Phạm Văn Trương 1972
685/78/28 Xô Viết Nghệ Tĩnh,
P.26, qụận Bình Thạnh, TPHCM
024213314
Kế toán trưởng
1 Nguyễn Tiến Dũng 1963 162 Phan Xích Long – Tp.HCM 023005426

3. Báo cáo Sơ yếu lí lịch nhân sự và quá trình công tác của 1 Thành
viên HĐQT
Ông Lưu Văn Thăng- Chủ tịch HĐQT
 Giới tính : Nam
 Năm sinh : 19/11/1956
 Nơi sinh : Nam Định 9


phần cá nhân chiếm 0,43% VĐL
Em: Lưu Văn Chung nắm giữ 16.000
cổ phần cá nhân chiếm 0,04% VĐL
 Các khoản nợ đối với Công ty : Không
 Quyền lợi mâu thuẫn với Công ty : Không
 Hành vi vi phạm pháp luật : Không

4. Bảng chấm công theo tháng theo từng phòng ban, tổ chuyên môn 105. Bảng tính lương theo tháng

6. Phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên 11
I. CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ 12
1.Sơ đồ phân cấp chức năng :

Công Tác

Diễn Biến
Lương Thưởng/Phạt

Thu / Chi
Tình Hình
Nhân Sự

Danh Mục
Chức Vụ

Danh Mục
Quê Quán

Danh Mục
Tổ Chuyên MônDanh Mục
Dân Tộc

Lịch
Ngoài Giờ

Phân Công
Ca

2.3 Mức dưới đỉnh:
2.3.1 Phần Danh Mục Hệ Thống:
DM H
ệ
Th
ống

Ngư
ờ
i
Quản
Lý
Cập Nhật
Tính Lương
Thống Kê
1.Cập Nhật
2.Cập Nhật
3.Cập Nhật/Tính Toán

4.Thống Kê
Kết Quả Thống Kê

Danh
Mục
Dữ Liệu Danh
M
ụcDữ Liệu Nhân Sự


2.3.2 Phần Cập Nhật:
DM Phòng
Ban

DM Tỉnh/Tp
DM Chức Vụ
DM Quê
Quán

DM Dân Tộc
DM Tôn Giáo
DM Tuy
ển
D
ụng

DM Ngo
ại
Ng
ữ

DM
Thư

Quản
Lý
1.Nhập/Sửa
2.Nhập/Sửa
3.Nhập/Sửa
4.Nhập/Sửa
5.Nhập/Sửa
6.Nhập/Sửa
7.Nhập/Sửa
8.Nhập/Sửa
9.Nhập/Sửa 15

2.3.3 Phần Tính Lương:
Ngư
ờ
i
Quản
Lý
H
ồ S
ơ

B
ảng Thành
Tích

K
ỷ Luật
16

2.3.4 Phần Thống Kê:

3. Sơ đồ liên kết tập thực thể :
Ngư
ời
Quản
Lý
Thu / Chi
Thu

1.Thống Kê
Quá Trình Công
Tác
B
ảng Thành Tích


Thưởng/Phạt

Khen Thư
ởng

2.Theo Dõi/Tính 17Một số chú ý:
1. Tất cả cỡ chữ là 12 và font là Times New Roman, riêng tiêu đề để chữ
ĐẬM và cỡ chữ là 16 hoặc 18.
2. Trong DATAGRIDVIEW thì tiêu đề phải là chữ ĐẬM.
3. Tất cả các MÃ trong phần DANH MỤC là tự tăng.
4. Các Button "THÊM & SỬA & XÓA" là các hành động để thêm sửa và xóa
dữ liệu trong CSDL, Button THOÁT là để thoát khỏi DANHMUC hiện tại.
MENU chính của chương trình:
Thoát Danh Mục Nghiệp Vụ Tìm Kiếm Thống Kê
-

MaThu

-
SoTien

Thu
-


- MaTinh
- MaDanToc
-
MaTonGiao

NhanSu
-

MaTo

- TenTo
To

Có
-

MaPBan

-
TenPBan

PhongBan

Có
Làm
-

MaQue

-

Gồ
m

Có
-

CaSang

- CaChieu
- ThoiGian
L.NgoaiGi
o

B
ị

Đượ
c

Có

-

NoiCongTac
-
NgayBatDau

QTCongTac
-


n

n

n

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1


3. Tương tự như vậy đối với các chức năng còn lại.
Đây là phần Danh Mục:

19 20 21

Khi Click vào Chi Tiet KT thì sẽ chuyển qua form chitietkhoanthu: Khi Click vào Chi Tiet KC thì sẽ chuyển qua form chitietkhoanchi: 22

Đây là Phần Nghiệp Vụ của chương trình: