Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện

- 1 - Phòng ngày 20/4/2006

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
BÀI TẬP MÔN
PHÂN TÍCH THIẾT KẾT HỆ THỐNG
THEO HƯỚNG CẤU TRÚC VỀ TRƯỜNG CẤP II CỔ AM

Nhóm sinh viên thực hiện:
Vũ Công Trung
Nguyễn Thế Long
Phan Thị Thu Hiền
Nguyễn Thị Hiền
Lớp: CT702
Trường: Đại Học Dân Lập Hải Phòng

Với sự trợ giúp của các giảng viên ĐHDLHP và toàn thể sinh viên lớp CT702.
Đặc biệt là sự trợ giúp của hiệu trưởng cấp II Cổ Am ông Phạm Gia Báu cùng
toàn thể các giáo viên, nhân viên trong trường.

Hải Phòng 20/04/2006.
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện


Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện

- 3 - Phòng ngày 20/4/2006

PHẦN I

KHẢO SÁT HỆ THỐNG

1. Khảo sát thực tế về nhân lực và cơ sở vật chất.
Trường cấp II Cổ Am được hình thành từ rất lâu với diện tích 4.917,50m
2

trực thuộc xã Cổ Am, huyện Vĩnh Bảo, tỉnh Hải Phòng.
Với đội ngũ công nhân viên gồm 29 người trong đó:
- Ông hiệu trưởng: Phạm Gia Báu.
- Bà hiệu phó : Ngô Thị Pha.
- Tổ trưởng : Lê Thị Giang và Đoàn Văn Vức.
- Còn lại là bảo vệ cùng đội ngũ giáo viên giảng dậy.
Cơ sở vật chất gồm:
- 6 phòng cao tầng phục vụ dạy học.
- Hai khu nhà cấp 4 dành cho giáo viên và hiệu trưởng, hiệu phó, thư
viện, phòng thí nghiệm.
- Một nhà xe học sinh rộng 45m
2
.
- Một phòng bảo vệ 12m
2
ngay cổng ra vào.
Hiện tại cơ sở vật chất và diện tích của trường dang được mở rộng và xây
dựng trường đạt chuẩn quốc gia với kinh phí hơn 7 tỉ đồng, trong đó 70%

Công Đ Đoàn TN
Đội TN Hội PH
Phòng HC Phòng TV
Phòng TN Phòng MT
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện

- 5 - Phòng ngày 20/4/2006
Trong đó:
+ Hiệu trưởng “Phạm Gia Báu” điều hành mọi hoạt động của trường như:
- Phân công giảng dạy.
- Chỉ dạo dạy và học.
- Tổ chức bộ máy nhà trường như phân công công việc.
- Thực hiện các chính sách nhà nước cho giáo viên, công nhân viên
- Xây dựng kế hoạch và thực hiện kế hoạch
- Quản lý giáo viên và học sinh
+ Hiệu phó “Ngô Thị Pha” thực hiện các nhiệm vụ và kiểm soát các hoạt
động như:
- Thực hiện chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về nhiệm vụ được phân
công.
- Thay mặt hiệu trưởng điều hành các hoạt động công việc khi được ủy
quyền.
- Cùng hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên.
+ Tổ chuyên môn dạy và học gồm “Lê Thị Giang” và “Đoàn Văn Vức”.
- Chỉ đạo, quản lý chuyên môn dạy và học của tổ mình.
Ví dụ:
Chương trình học, điểm, các quy chế của chuyên môn …vv.
+ Hoạt động xã hội.
* Công đoàn.
- Chủ yếu động viên chăm lo đời sống các thầy, cô trong trường.
- Giám sát, thực hiện quy chế dân chủ.

* Phòng thư viện “Lương Thị Miến” phòng thư viện của trường chủ yếu
phục vụ giáo viên trong trường. Số lượng sách rất hạn chế.
Ngoài các chức năng kể trên thì nhà trường còn các hoạt động văn hóa
văn nghệ, giao lưu với các trường lân cận thông qua các tổ chức hoạt động
văn hóa và sự chỉ đạo của đảng bộ địa phương và chỉ đạo cấp trên. Các công
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện

- 7 - Phòng ngày 20/4/2006
tác xây dựng và triển khai công tác giáo dục được thông qua cấp trên và các
tổ chức địa phương.
3. Quá trình hoạt động của trường.
+ Quá trình tuyển sinh.
- Học sinh cấp I sau khi được kiểm tra đầy đủ thông tin về học lực cũng
như độ tuổi, quê quán thì được nhận và học tại trường.
- Học sinh từ nơi khác chuyển về học thì phải có giấy giới thiệu của
trường đang học hay cơ quan tổ chức có liên quan.
- Học sinh được xếp vào lớp tùy theo cách của nhà trường.
- Sau khi học sinh đó học hết 4 năm mà không bị đúp lớp. căn cứ vào
số điểm học tập, thành tích và quá trình rèn luyện của học sinh trong
quá trình học tập. Nhà trường gửi danh sách cấp bằng lên sở để phê
duyệt cấp bằng cho học sinh đó.
Công việc này mỗi năm làm một lần do hiệu trưởng hoặc hiệu phó hay
giáo viên được giao nhiệm vụ thực hiện.
Kết quả thu được là danh sách các học sinh vào học trong năm và
thông tin đi kèm học sinh đó. Số học sinh tốt nghiệp được cấp bằng và số
học sinh không tốt nghiệp năm cuối.
+ Quá trình quản lý học sinh và học tập của học sinh.
- Quản lý số lượng học sinh trong từng lớp của từng năm học công việc
này do giáo viên chủ nhiệm lớp đảm nhận. Trong trường hợp có sự
thay đổi giáo viên phải báo cho người quản lý học tập. Nếu có sự

+ Quá trình dạy học.
- Quản lý chất lượng dạy học, thường do tổ bộ môn cử người đi dự giờ
và tổng hợp đánh giá phương pháp dạy của giáo viên.
- Quản lý phương pháp giáo dục. Khi trương trình học có sự chuẩn hóa
của sở giáo dục thì hiệu trưởng phải bố trí thời lượng hợp lý để giáo
viên đi bổ túc kiến thức.
- Quản lý số lượng tiết dạy.
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện

- 9 - Phòng ngày 20/4/2006
Quá trình này do hiệu trưởng cùng hiệu phó, tổ bộ môn chịu trách nhiêm
quản lý quản lý và triển khai. Kết quả thu được là đánh giá được chất
lượng giản dạy của giáo viên cùng việc triển khai thực hiện các công văn
từ trên gửi xuống.
+ Quản lý các tổ chức.
- Quản lý hồ sơ các tổ chức có liên quan.
- Quản lý các biên nhân và biên lai của các tổ chức khi tham gia giúp
đỡ.
Do hiệu trưởng, hiệu phó và các tổ chức đoàn đảm nhận. Kết quả thu
được là phiếu trợ giúp ghi lại số tiền trợ giúp và mục đích trợ giúp và
thông tin nhà trường muốn giúp đỡ tiếp theo.
+ Quản lý cơ sở vật chất.
- Cơ sở vật chất do hiệu trưởng chỉ đạo. Các phòng thí nghiệm, phòng
đọc, phòng tin học được phân công cho từng giáo viên đảm nhận.
- Các trang thiết bị và trách nhiệm quản lý của giáo viên được ghi lại
hàng ngày trong sổ theo dõi.
- Nếu trường có xây dựng hay thay đổi cơ sở hạ tầng thì phải có đơn
kiến nghị lên trên và kèm theo là đơn xin kinh phí hỗ trợ.

* Chú thích:

2. Quản lý giáo viên và công nhân viên.
- Dữ liệu đầu vào:
Các thông tin giáo viên, số tiết dạy, hệ số lương, lương phụ cấp, các
công việc và bộ phận đảm nhận đi kèm là số tiền được hưởng và các
khoản đóng góp.
- Dữ liệu ra:
Danh sách lương của công nhân viên và giáo viên.
3. Quản lý ngân sách.
- Dữ liệu vào:
Số tiền thu của học sinh và giáo viên, công nhân viên, các tổ chức,
từ trên gửi về.
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện

- 11 - Phòng ngày 20/4/2006
Số tiền trả cho giáo viên, công nhân viên, nộp nên trên, chi tra các
hoạt động của trường.
- Dữ liệu ra:
Danh sách các hóa đơn và lý do chi, trả, biên lai thu học phí.
4. Quản lý các tổ chức.
- Dữ liệu vào:
Thông tin các tổ chức doanh ngiệp có liên quan.
- Dữ liệu ra:
Biên lai thu nhận các hỗ trợ và lý do hỗ trợ. PHẦN III

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

1. Biểu đồ ngữ cảnh.

Đáp
ứng các yêu
c
ầu

trên

YC thanh toán HP
YC ki
ểm tra HS

Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện

- 12 - Phòng ngày 20/4/2006
b. Mô tả các tương tác.
+ NHÂN VIÊN
Nhân viên nhà trường có nhiệm vụ cập nhập dữ liệu và các hồ sơ trong
đó gồm các hồ sơ sau(D1: Hồ sơ học sinh, D2: Bảng điểm học sinh, D3:
Hồ sơ môn học, D4: Hồ sơ giáo viên, D5: Hồ sơ công nhân viên, D6: Hồ
sơ các tổ chức, D7: Hồ sơ ghi thông tin CSVC, D8: Hóa đơn thu tiền, D9:
Hóa đơn trả tiền, D10: HS xếp loại HS, D11: HS đánh giá KQDH, D12:
Bảng lương). Sau khi cập nhập hồ sơ xong thì hệ thống sẽ đáp ứng các
nhu cầu về thông tin học sinh, thông tin giáo viên, thông tin công nhân
viên, thông tin các tổ chức, thông tin về cơ sở vật chất tại trường hiện có.
+ LÃNH ĐẠO
Lãnh đạo yêu cầu hệ thống báo cáo thống kê định kỳ thường là theo
tuần, theo tháng và theo kỳ học(tức là 5 tháng). Lãnh đạo thường yêu cầu
thông báo về số lượng học sinh vào trường trong năm học, số học sinh
lên lớp, chuyển trường chuyển lớp, tốt nghiệp, số học sinh đạt loại khá,
giỏi của từng lớp. Yêu cầu báo cáo lương của công nhân viên và giáo

Danh mục hồ sơ môn học gồm có: (MaMH, TenMH,XepLop).
+ 1.4 Cập nhập HS giáo viên.
Danh mục hồ sơ giáo viên gồm có: (MaGV, TenGV, DiaChiGV,
GioiTinhGV, NamSinhGV, DienThoaiGV, TrinhDoGV, NamVao).
1. Cập nhập
d
ữ liệu

1.1 Cập nhập TT học sinh
1.3 Cập nhập HS môn học
1.2 Cập nhập điểm HS
1.4 Cập nhập HS giáo viên
1.7 Cập nhập HS ghi TTCSVC
1.8 Cập nhập HS xếp loại HS
1.6 Cập nhập HS các TC
1.5 Cập nhập HS công NV
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện

- 14 - Phòng ngày 20/4/2006
+ 1.5 Cập nhập HS công NV.
Danh mục hồ sơ công nhân viên gồm có: (MaNV, TenNV, DiaChiNV,
GioiTinhNV, NamSinhNV, TrinhDoNV, DienThoai, NamVaoNV,
BoPhanCT, ChucVu).
+ 1.6 Cập nhập HS các TC.
Danh mục hồ sơ các tổ chức gồm có: (MaTC, TenTC, DiaChiTC,
DienThoai).
+ 1.7 Cập nhập HS ghi TTCSVC.
Danh mục hồ sơ ghi các thông tin về cơ sở vật chất của trường gồm có:
( TenP, Trangthietbi, SoLuong).
+ 1.8 Cập nhập HS xếp loại HS.

80 thì chia làm 2 lớp.Trong trường hợp học sinh chuyển từ nơi khác về hệ
thống sẽ kiểm tra toàn bộ thông tin của học sinh đó và được xếp vào lớp có
số học sinh nhỏ nhất trong khối đang theo học.
+ 2.2 Tính điểm TB cho HS.
Sau khi nhập điểm đầy đủ cho môn học đó thì hệ thống cho ra điểm phảy
của môn học đó. Nếu các môn được nhập hết thì điểm phảy cả kỳ được đưa
ra. Tương tự là điểm phảy cả năm. Sau khi tính toán xong thì được lưu vào
bảng điểm. Mỗi học sinh có một bản điểm riêng.
+ 2.3 Xếp loại HS.
Sau khi điểm các môn học được nhập vào cùng số ngày nghỉ của học sinh
hệ thống sẽ căn cứ vào đó cùng hồ sơ xếp loại học sinh để xếp loại học lực
cho học sinh đó.
+ 2.4 Tính lương CNV.
Lương của công nhân viên được tính theo tháng và được lĩnh làm 2 lần
trong tháng. Lần lĩnh thứ nhất thường gọi là tiền tạm ứng thường là 2-5 trăm
nghìn đồng. Căn cứ vào chức vụ, thâm niên, hệ số lương, lương phụ cấp và
các mức thưởng, phạt, tiền bảo hiểm, tiền phí đảng, tiền tạm ứng và các
khoản đóng góp khác còn lại được lĩnh lần 2.
+ 2.5 Tính lương GV.
Lương của giáo viên giống như công nhân viên được tính theo tháng và
được lĩnh làm 2 lần trong tháng. Căn cứ vào chức vụ, thâm liên, hệ số lương,
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện

- 16 - Phòng ngày 20/4/2006
lương phụ cấp và các mức thưởng, phạt, tiền bảo hiểm, tiền phí đảng và các
khoản đóng góp khác. Ngoài ra còn có thêm số tiết dạy, số buổi dạy thêm,
thành tích thi đua. Sau khi tính lương song thì nhập thông tin vào bản lương.
+ 2.6 Thu tiền.
Chủ yếu là thu tiền của học sinh, các tổ chức, từ phòng giáo dục gửi về trả
lương cho GV, CNV. Mỗi lần thu tiền thì phải tạo ra phiếu thu.

D12. Bảng lương.
D13: Hồ sơ các kế hoạch(kế hoạch giảng dạy, kế hoạch XD).
Hiện tại hồ sơ này rất phức tạp, lộn xộn chưa thể đưa vào hệ
thống được.
b. Các chức năng nghiệp hiện tại có rất nhiều chức năng nghiệp vụ rất
phức tạp không chỉ liên quan đến việc dạy và học mà còn liên quan đến
nhiều vần đề về chính sách và phương hướng của phòng giáo dục, cùng
các hoạt động ở địa phương cũng như an ninh ….vv. Nên hệ thống bước
đầu triển khai gồm chức năng sau.
1. Nhận học sinh vào học.
2. Tính điểm trung bình cho học sinh.
3. Tính lương.
4. Thu tiền.
5. Trả tiền
6. Kiểm tra kết quả dạy học.
7. Kiểm tra cơ sở vật chất.
8. Lập báo cáo thống kê.

Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện

- 18 - Phòng ngày 20/4/2006
c. Mối quan hệ giữa các hồ sơ tài liệu với các chức năng nghiệp vụ trên được
thể hiện bằng ma trận thực thể sau đây(C: Create, U: Update, R: Read).

Các thực thể

D1: HS học sinh.
D2: Bảng điểm học sinh.
D3: HS môn học.
D4: HS giáo viên.


D12

1. Nhận học sinh vào học. C C
2. Tính điểm TB cho học sinh.

R U R U
3. Tính lương R R R U
4. Thu tiền. R R R R C
5. Trả tiền R R R C
6. Kiểm tra kết quả dạy học. R R U
7. Kiểm tra cơ sở vật chất. R
8. Lập báo cáo thống kê. R R R R R R R R R R R R
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện

- 19 - Phòng ngày 20/4/2006
5. Sơ đồ luồng dữ liệu các mức.
a. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0. Yêu c
ầu cập
nhập TT
Yêu cầu báo cáo

D8,D9,D10,D11,D12
3.0
BÁO CÁO
NHÂN VIÊN
Các
yêu
cầu

Đáp
ứng
Đáp
ứng

Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện

- 20 - Phòng ngày 20/4/2006
b. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1.

+ Cập nhập thông tin cho hệ thống.

NHÂN VIÊN


- 21 - Phòng ngày 20/4/2006 + Yêu cầu hệ thống.
Yêu cầu
D1, D8
NHÂN VIÊN
2.0
ĐÁP ỨNG
YÊU CẦU
D1,D2, D3, D10
D4, D5, D11, D12
D1, D4, D5, D6, D8
D4, D5, ,D6, D9
Đáp
ứng



n

n

1

1

1

1

1

Giáo Viên
D
ạy

MaGV
TenGV
DiaChi
SoDT
GioiTinh
Môn học
MaMH
TenMH
XepLop
SoTiet LopDay
GV

Hạnh Kiểm
X
ếp

Gioi
Kha
TrungB
Yeu
Công NV
TenNV
DiaChi SoDT
GioiTinh
NV
Làm
SoHDLD
NgayVao
HeSL
LuongCB
LuongPC
TrinhDo
BoPLV
ChucV
QuaH

Các TC
MaNV
MaTC
TenTC
DiaChiT
C

- Thực thể các nhà tổ chức.
Các TC(MaTC, TenTC, DiaChiT, SoDTTC)
- Thực thể cơ sở vật chất.
Cơ Sở VC(Ten, ViTri)
b. Biểu diễn các mối quan hệ.
- Quan hệ giữa giáo viên và môn học.
Dạy(MaGV, MaMH, SoTiet, LopDay).
- Quan hệ giữa giáo viên và nhà trường.
GVLàm(MaGV, MaT, SoHDLD, NgayVao, HeSL, LuongCB,
LuongPC).
- Quan hệ giữa học sinh và môn học.
Hoc(MaHS, MaMH, DiemM,Diem15, Diem45, DiemHK).
- Quan hệ học sinh và hạnh kiểm.
Xếp(MaHS, Gioi, Kha, TrungB, Yeu)
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện

- 24 - Phòng ngày 20/4/2006
- Quan hệ học sinh và nhà trường.
QuanL(MaHS, MaT, PhongH, LopH)
- Quan hệ nhân viên và nhà trường.
NVLàm(MaT, MaNV, SoHDLD, NgayVao, HeSL, LuongCB, LuongPC,
ChucV, BoPLV)
- Quan hệ các tổ chức và nhà trường.
QuaH(MaT, MaTC, PhieuThu, PhieuChi)
- Quan hệ nhà trường và cơ sở vật chất.
QuảnLCS(MaT, Ten, SoL)
c. Sơ đồ quan hệ dữ liệu.

Công NV


SoDTTC

Giáo viên

#MaGV
TenGV
DiaChi
SoDT
TrinhDo
NamSinh
GioiTinh
GVLàm

#MaGV
#MaT
SoHDLD
NgayVao
HeSL
LuongCB
LuongPC
Môn h
ọc

#MaMH
TenMH
XepLop
D
ạy

#MaGV


#MaT
TenT
DiaChiT
SoDTT
Qu
ảnL

#MaT
#MaHS
Ten
SoL
Qu
ảnLCS

#MaT
#Ten
SoL
Cơ S
ở VC

#Ten
ViTri