Phần I
đặc điểm chung về công ty xe máy - xe đạp
thống nhất
1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty xe máy xe đạp Thống Nhất là một Doanh nghiệp Nhà nớc
hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và lắp ráp xe đạp. Trong xu thế hội nhập kinh
tế quốc tế hiện nay, xe đạp Việt Nam rất khó cạnh tranh đợc với các loại xe đạp
ngoại của Trung Quốc và Nhật Bản. Mặc dù vậy, công ty luôn nỗ lực hết mình
không ngừng nâng cao chất lợng, cải tiến mẫu mã sản phẩm để khẳng định vị trí
của mình trên thơng trờng. Công ty trải qua quá trình hình thành và phát triển
trên 40 năm với nhiều biến đổi. Tiền thân của công ty là hãng xe đạp Dân Sinh
thuộc tập đoàn xe đạp Sài Gòn. Tháng 6/1960, Nhà nớc chình thức thành lập Xí
nghiệp xe đạp Thống Nhất thuộc Bộ công nghiệp nặng sau do Bộ cơ khí luyện
kim quản lý.
Ngày 6/1/1978, Xí nghiệp xe đạp Thống Nhất tách ra khỏi Bộ cơ khí
luyện kim chuyển sang trực thuộc Sở công nghiệp Hà Nội. Trong giai đoạn này,
các xí nghiệp xe đạp đợc tổ chức thành Liên hiệp xí nghiệp xe đạp. Mỗi thành
viên trong Liên hiệp không có t cách pháp nhân và hạch toán nội bộ. Xí nghiệp
xe đạp Thống Nhất đợc giao nhiệm vụ sản xuất khung xe, vành, ghi đông, phô
tăng và lắp ráp xe đạp hoàn chỉnh theo chỉ tiêu quy định của Liên hiệp.
Năm 1981, Uỷ Ban Nhân Dân thành phố Hà Nội quyết định thành lập
Liên hiệp các xí nghiệp xe đạp Hà Nội gọi tắt là LIXEHA. Lúc này, xí nghiệp
có t cách pháp nhân và bắt đầu hạch toán độc lập.
Để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của xí nghiệp trong nền kinh tế
thị trờng định hớng XHCN, tháng 11/1993, UBND thành phố Hà Nội ban hành
quyết định số 338/QĐUB cho phép Xí nghiệp xe đạp Thống Nhất đổi tên thành
Công ty xe máy- xe đạp Thống Nhất. Công ty có mặt bằng sản xuất kinh doanh
tập trung tại 198B Tây Sơn - Đống Đa Hà Nội. Số điện thoại của công ty
là (04)8572699.
Nhiệm vụ của công ty đợc điều chỉnh để phù hợp với điều kiện kinh
doanh mới. Nhiệm vụ chủ yếu của công ty vẫn là sản xuất các bộ phận chính

ớc thuế
nt 92.138.662 177.550.699 85.412.037 192,7
Thuế TNDN đóng
góp cho NN
nt 29.484.372 56.816.224 27.331.852 192,7
Lợi nhuận sau
thuế
nt 62.654290 12.0734.475 58.080.185 192,7
Tổng thu nhập nt 4.024.516.907 4.520.079.080 495.562.173 112,3
Thu nhập BQ ngời
lao động
nt 1.242.134 1.345.166 103.032 108,3
Tổng vốn kinh
doanh
nt 25.258.078.81
8
56.599.389.367 31.341.310.549 224,08
Trong đó: Vốn cố
định
nt 16.441.706.65
2
30.346.123.192 13.904.416.540 184,56
Vốn lu động nt 8.816.372.163 26.253.266.17
5
17.436.894.012 296,75
Qua bảng kết quả sản xuất của công ty trong 2 năm 2003 - 2004 thấy
rằng: nhìn chung kết quả kinh doanh năm 2003 so với năm 2004 đã tăng cao
một cách rõ rệt
+ Tổng doanh thu của công ty năm 2003 so với năm 2004 tăng 12,610,
103,389đ làm cho DTT cũng tăng theo 139,4% tơng ứng 12,451, 696,597.

kinh
doanh
TH
Ban
kin
thit
c bn
Phũng
cụng
ngh
KT
Giỏm c
PG
ti chớnh
PG
k thut
PG
hnh chớnh
PX
ph
tựng
PX
khung
sn
PX
lp
rỏp
PX
c
dng

viên giải quyết các giấy tờ hành chính, sắp xếp lao động phù hợp với trình độ
năng lực của ngời lao động, tổ chức các hội nghị, hội họp.
- Phòng công nghệ kỹ thuật: Theo dõi công nghệ sản xuất, kiểm tra chất l-
ợng sản phẩm, thiết kế sản phẩm mới, nghiên cứu các đề tài sáng kiến kỹ thuật
nhằm giảm định mức kinh tế kỹ thuật của sản phẩm để nâng cao năng suất lao
động tiết kiệm chi phí, bảo dỡng sửa chữa máy móc.
- Ban kiến thức cơ bản: Phụ trách quy hoạch mặt bằng, xây dựng các công
trình nhà xởng mới, văn phòng cửa hàng cho thuê, giám sát quá trình quyết toán
các hạng mục công trình xây dựng cơ bản. Cùng với các phòng ban khác đề
xuất phơng án đầu t phát triển doanh nghiệp.
Các phân xơng sản suất:
- Phân xởng Phụ tùng: Trên cơ sở vật liệu là thép ống các cỡ, tấm sản
xuất ra các loại linh kiện nh tuýt, giác co, các loại vành mộc ghi đông môc
các loại sản phẩm đạt yêu cầu sẽ chuyển sang phân xởng mạ.
- Phân xởng Khung sơn: Trên cơ sở các loại linh kiện đợc chuyển từ các
phân xởng khác sang tiến hành hàn thành khung xe dạng mộc. Việc sơn các
linh kiện và khung xe đợc tiến hành theo công đoạn sau: sơn lót sấy sơn
phủ sấy sơn mầu sấy. (Hiện nay Công ty có tới hơn 20 màu sơn khác
nhau).
- Phân xởng Mạ: tiến hành dánh bóng phụ tùng xe, các linh kiện mộc đợc
mạ theo dây chuyền mạ Crôm hay Niken. Phần lớn sản phẩm mạ đạt yêu cầu
chuẩn sẽ nhập kho để chuyển sang phân xởng lắp ráp hoặc bán ra ngoài.
- Phân xởng cơ dụng: Chế tạo các loại khuôn gá để phục vụ quá trình chế
tạo sản phẩm, chịu trách nhiệm bảo dỡng sửa chữa lớn toàn bộ thiết bị máy
móc, lắp đặt và bảo dỡng đảm bảo an toàn hệ thống điện.
- Phân xởng lắp ráp: Lắp ráp các loại xe hoàn chỉnh theo lệnh của Phòng
kinh doanh. Trên cơ sở các loại phụ tùng linh kiện từ các phân xởng khác cùng
với một số phụ tùng mua ngoài thông qua kho của công ty để lắp ráp thành xe
hoàn trỉnh. Qua bộ phận KCS ở phòng công nghệ công nhận và nhập kho thành
sản phẩm.

ớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán, xây dựng quá trình luân
chuyển chứng từ, tiến hành báo cáo định kỳ với ban giám đốc cùng với cơ quan
chủ quản.
- Kế toán tổng hợp: Tập hợp tài liệu của các kế toán khác lập các bảng
kê, bảng phân bố, nhật ký chứng từ. Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản
phẩm, lập các báo cáo định kỳ.
- Kế toán vật liệu: Ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình mua
vận chuyển, bảo quản, nhập xuất tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ. Tính giá
thực tế vật liệu xuất kho, phân bổ chi phí vật liệu xuất dùng cho các đối tợng có
liên quan.
- Kế toán thành phẩm, tiêu thụ, theo dõi công nợ, tài sản cố định: Có
nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp thành phẩm, xác định kết quả tiêu thụ
thành phẩm, theo dõi các khoản phải thu và quyết toán công nợ với khách hàng.
Bên cạnh đó phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình tăng giảm tài sản cố định,
trích và phân bố khấu hao tài sản cố định cho các đối tợng có liên quan.
- Kế toán thanh toán : Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu chi tiền mặt,
thanh toán công nợ với nhà cung cấp và ngân sách nhà nớc.
- Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Tổng hợp số liệu từ
bảng chấm công do các phân xởng phòng ban gửi lên, phối hợp cùng với các bộ
phận khác để tính và thanh toán lơng, các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân
viên. Trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn theo chế độ
quy định. Thanh toán với cơ quan bảo hiểm xã hội và công nhân viên.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ cùng với kế toán thanh toán và kế toán tiêu thụ
tiến hành thu chi theo dõi các khoản thu chi và tồn quỹ tiền mặt tại đơn vị.
Tuy nhiên trong trờng hợp đặc biệt, các nhân viên kế toán trong phòng có
thể giúp đỡ nhau tránh đựoc tình trạng ứ đọng công việc. Các nhân viên trong
phòng tài vụ đều có trình độ chuyên môn và kinh nghiêm. Mỗi năm công ty đều
cử ngời tham dự các lớp học nâng cao nghiệp vụ do các cơ quan cấp trên tổ
chức. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất kinh
doanh của công ty đều đợc tập trung về phòng tài vụ từ khâu ghi sổ chi tiết đến

- Bảng kê: Được sử dụng trong những trường hợp khi các chỉ tiêu hạch
toán chi tiết của một số tài khoản không thể kết hợp phản ánh trực tiếp trên
Nhật ký chứng từ được. Số liệu tổng cộng của các bảng kê chuyển vào các
Nhật ký chứng từ có liên quan.
Trong hình thức Nhật ký chứng từ có 10 bảng kê được đánh số từ 1 đến
11 (không có bảng kê số 7). Công ty hiện nay đang sử dụng bảng kê số
1,2,3,11.
- Bảng phân bổ: Được sử dụng với những khoản chi phí phát sinh
thường xuyên liên quan đến nhiều đối tượng cần phân bổ. Công ty đang sử
dụng bảng phân bổ số 1,2,3 cuối tháng dựa vào bảng phân bổ chuyển vào các
bảng kê và Nhật ký chứng từ có liên quan.
- Sổ chi tiết: Dùng để theo dõi các đối tượng cần hạch toán chi tiết.
Hiện nay, công ty đang sử dụng các sổ chi tiết: sổ chi tiết theo dõi
doanh thu tiêu thụ, sổ chi tiết phải thu của khách, sổ chi tiết thanh toán với
người bán, sổ ngân hàng, sổ quỹ.
Công ty xe máy - xe đạp Thống Nhất áp dụng hệ thống tài khoản kế
toán doanh nghiệp theo quyết định 1141 - TC/QĐ/CĐKT ban hành ngày
1/11/1995 của bộ tài chính.
Ngoài các báo cáo tài chính theo quy định (bảng cân đối kế toán B01 -
DN, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh B02 - DN, thuyết minh báo cáo tài
chính B09 - DN, báo cáo lưu chuyển tiền tệ B03 - DN), công ty còn lập báo
cáo quản trị như bảng kê khai nộp thuế, báo cáo tình hình sản suất…
Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty xe máy - xe đạp
Thống Nhất
Trình tự ghi sổ:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc nhận được, kế toán tiến hành
kiểm tra lấy số liệu ghi vào các Nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ chi tiết có liên
quan.
Đối với các Nhật ký chứng từ được ghi căn cứ vào các bảng kê, số chi
tiết thì cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê, số chi tiết vào