Lời nói đầ u
Nền kinh tế nớc ta chuyển đổi sang nền kinh tế thị tr ờng có sự quản lý vĩ
mô của Nhà nớc đã thực sự khởi sắc, tăng trởng liên tục trong nhiều năm. Trong
đó khu vực thơng mại đã đóng góp phần đáng kể vào sự tăng trởng này.
Tuy nhiên, nền kinh tế thị trờng với những qui luật khắc nghiệt của nó đã
ảnh hởng rất lớn tới sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp. Do đó một
doanh nghiệp muốn đứng vững và khẳng định đợc vị trí của mình trên thơng trờng
thì doanh nghiệp đó phải hoạt động đạt hiệu quả cao. Muốn đạt hiệu quả cao thì
doanh nghiệp phải tổ chức tốt các khâu mua hàng, khâu sản xuất.... đến khâu tiêu
thụ sản phẩm một cách khoa học và hợp lý phù hợp với điều kiện của từng doanh
nghiệp. Điều đó đòi hỏi doanh nghiệp phải có một tổ chức nhân sự chất l ợng cao
với đội ngũ cán bộ có trình độ, có trách nhiệm, năng động, nhiệt tình trong công
việc, đi đôi với việc trang bị những máy móc, thiết bị hiện đại, áp dụng Khoa học
Kỹ thuật Công nghệ tiên tiến nhằm đáp ứng yêu cầu chất lợng ngày càng cao của
ngời tiêu thụ.
Trong mỗi doanh nghiệp, công tác tài chính kế toán có ý nghĩa rất quan
trọng trong công việc thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp,
các cơ quan chủ quản, Quản lý tài chính, thuế, các tổ chức Tài chính, các doanh
nghiệp quan tâm.... Nhờ đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn ph ơng án kinh doanh có
hiệu quả, giám sát việc chấp hành chính sách, chế độ kinh tế tài chính, chính sách
thuế...., đồng thời nó cũng giúp cho các nhà đầu t, các tổ chức tài chính, các
nguồn cung ứng có một quyết định đúng đắn khi đầu t, cho vay hay bán chịu cho
doanh nghiệp. Tổ chức công tác tài chính - kế toán khoa học, hợp lý sẽ đóng góp
đáng kể vào hiệu quả hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, nó cũng quyết định một
phần sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp.
Sau một tháng thực tập tại Công ty Điện máy - Xe đạp - Xe máy đợc sự
giúp đỡ tận tình của thầy Tạ Quang Bình giảng viên Khoa Kế toán - Tài chính tr -
ờng Đại học Thơng Mại và các bác, các cô, các anh chị trong các phòng ban chức
năng của Công ty em đã hoàn thành Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp, trong đó nêu lên
tổng quan toàn bộ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do
thời gian thực tập tìm hiểu thực tế còn hạn chế nên Báo cáo ch a phản ánh sâu sát

3. Tình hình sử dụng vốn và nguồncủa công ty
3.1.Tình hình sử dụng vốn
4. Khảo sát tình hình tài chính của công ty
4.1.Tình hình thực hiện doanh thu têu thị hàng hoá
4.2. Tình hình thực hiện chi phí của công ty
4.3. Các chỉ tiêu nộp ngân sách Nhà nớc
5. Công tác kiểm tra kiểm soát tài chính doanh nghiệp
5.1. Trong nội bộ doanh nghiệp
5.2. Đối với cơ quan cấp trên
Phần III: Tình hình tổ chức thực hiện
công tác kế toán
1. Tổ chức bộ máy kế toán
2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty
2.1. Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
2.3. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán
Phần IV: Tình hình thực tế công tác phân tích hoạt động kinh
tế tại Công ty Điện máy xe đạp xe máy
1. Tình hình thực hiện công tác phân tích hoạt động tại Công ty
3
Điện máy xe đạp xe máy
2. Phân tích kết quả kinh doanh
3. Phân tích một số chỉ tiêu tài chính
3.1. Tỷ suất đầu t
3.2. Tỷ suất tài trợ
3.3. Khả năng thanh toán
3.4. Khả năng sinh lời
4
Phần I
Giới thiệu sơ lợc về công ty điện máy-xe đạp- xe

Gia Lâm - Hà Nội.
5
4. Cửa hàng kinh doanh điện máy kim khí 163 Đại La - Hà Nội.
5. Cửa hàng kinh doanh điện máy kim khí số 1, trụ sở 229 phố Vọng - Hai Bà
Trng - Hà Nội.
6. Cửa hàng kinh doanh điện máy kim khí số 5, chợ Mơ - Hai Bà Tr ng - Hà
Nội.
7. Cửa hàng kinh doanh sơn, 33 Lê Văn Hu - Hà Nội.
8. Cửa hàng điện tử điện lạnh trụ sở 92 Hai Bà Trng - Hoàn Kiếm - Hà Nội.
9. Trung tâm kinh doanh xe đạp xe máy, trụ sở 21 ái Mộ-Gia Lâm-Hà Nội.
10. Trung tâm kho Đức Giang - Thị trấn Đức Giang.
11. Trung tâm kinh doanh phố Vọng, trụ sở 229 phố Vọng.
Trải qua thời gian trên 30 năm hoạt động cho đến nay, Công ty đã lớn mạnh
về mọi mặt, quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn lực của Công ty nh: tài sản, vốn,
lao động, số lợng lao động toàn Công ty có trên 600 cán bộ công nhân viên, nguồn
vốn không ngừng gia tăng cho đến năm 2002, vốn kinh doanh của Công ty là 24 tỷ
đồng trong đó:
Vốn lu động: 16 tỷ đồng.
Vốn cố định: 8 tỷ đồng.
2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.
2.1. Chức năng kinh doanh:
Chức năng kinh doanh của Công ty điện máy - Xe đạp - Xe máy là cung ứng
ra thị trờng những sản phẩm hàng hoá tiêu dùng phục vụ cho nhu cầu đi lại và một
số mặt hàng đặc trng phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh. Điều này xuất phát
từ chính thực tế nhu cầu của thị trờng ngày càng phong phú và đa dạng, nhu cầu tiêu
dùng những mặt hàng thiết yếu phục vụ cho đời sống nhân dân ngày càng tăng
doanh nghiệp đã tự mình định hớng mặt hàng kinh doanh thích hợp, chiến lợc kinh
doanh đúng đắn, phù hợp với đặc điểm cũng nh nguồn lực chính của Công ty.
Hiện nay, Công ty không ngừng mở rộng các mặt hàng kinh doanh đáp ứng
nhu cầu mà thị trờng cần chứ không phải cung ứng những sản phẩm mà doanh

trình độ văn hoá, nghiệp vụ tay nghề cho cán bộ - công nhân viên, tạo môi tr ờng
kinh doanh lành mạnh và văn mình.
Hiện nay, Công ty cha có sản phẩm nào có mặt trên thị trờng quốc tế, nhiệm
vụ của doanh nghiệp trong những năm mới là phải tìm h ớng kinh doanh xuất khẩu ra
nớc ngoài nơi mà thị trờng dồi dào về nhu cầu nhng cũng rất khó tính. Đây là nguồn
thu rất lớn còn tiềm ẩn mà doanh nghiệp đang bỏ ngỏ điều đó làm mất đi những cơ
hội kinh doanh với những khách hàng quốc tế.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách đối với
Nhà nớc, thực hiện vợt kế hoạch kinh doanh do Bộ thơng mại giao cho Công ty, tuân
thủ các chính sách chế độ quản lý kinh tế, quản lý nhập khẩu và giao dịch đối
ngoại, làm tăng thêm mối quan hệ và uy tín cho doanh nghiệp với các bạn hàng
trong nớc và quốc tế. Với xã hội nhiệm vụ của doanh nghiệp là phải làm tốt công tác
bảo hộ, trật tự xã hội, bảo vệ môi trờng, bảo vệ tài nguyên XHCN, bảo vệ an ninh
làm tròn nghĩa vụ quốc phòng toàn dân. Ngoài những nhiệm vụ bắt buộc với xã hội,
doanh nghiệp cần phải cải thiện hơn nữa môi trờng kinh doanh, đây cũng là nhân tố
7
gián tiếp thúc đẩy tinh thần làm việc tích cực của cán bộ công nhân viên làm việc
trong môi trờng trong sạch và an toàn.
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh.
Xuất phát từ đặc điểm của Công ty là phức tạp nên tổ chức bộ máy quản lý của
Công ty đợc thành lập theo cơ cấu trực tuyến chức năng.
Đứng đầu Công ty là giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo chung mọi hoạt động
của Công ty, giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc và các phòng ban chức
năng theo sơ đồ sau:
Trong đó: Ban giám đốc Công ty có trách nhiệm kết hợp chặt chẽ với ban
chấp hành Đảng uỷ và tổ chức công đoàn triển khai nghị quyết của Đảng uỷ trong
việc định hớng kinh doanh, tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, giải quyết khó khăn và
đa đơn vị vào thế ổn định. Giám đốc Công ty trực tiếp điều hành công tác cán bộ, tổ
chức kinh doanh và quản lý tài chính trong Công ty.
* Các phòng ban chức năng gồm:

đạp xe
máy
Xí nghiệp
SX & kinh
doanh
hàng điện
máy
Chi nhánh
Nam Định
Chi nhánh
thành phố
Hồ Chí
Minh
Trung tâm
kho Vọng
Trung tâm
kho Đức
Giang
Cửa hàng
92
Cửa hàng
163
Cửa hàng
5
Cửa hàng
Sơn
Cửa hàng
1
Đề xuất các phơng án tổ chức bộ máy công tác cán bộ, sắp xếp quản lý và sử
dụng lao động, các phơng án về phân cấp quản lý thuộc thẩm quyền đối với các đơn

phân cấp và chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty về mọi hoạt động do mình quản
lý và điều hành.
9
4. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty điện máy - Xe đạp - Xe máy
trong hai năm 2001 - 2002:
Cùng với việc tìm hiểu tình hình tài sản và nguồn vốn, điều quan trọng hơn là
phải xem xét các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có hiệu quả hay
không, có đem lại lợi nhuận hay không. Thông qua báo cáo tình hình hoạt động kinh
doanh ta thấy rõ đợc một số chỉ tiêu sau:
Bảng 1: Tình hình sản xuất kinh doanh năm 2001 - 2002
Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Tăng/Giảm
I. Doanh số bán ra (tỷ) 260 285 25
II. Kim ngạch xuất khẩu (1000usd) 100 150 50
III. Kim ngạch nhập khẩu (1000usd) 5.000 7.000 2.000
IV. Các khoản nộp ngân sách (triệu
VNĐ)
30.300 35.000 4.700
V. Bình quân lao động (ngời) 620 600 -20
VI. Bình quân thu nhập (VNĐ) 650.000 720.000 70.000
VII. Ước lợi nhuận (triệu VNĐ) 850 2.500 1.650
Qua bảng trên ta thấy:
Doanh thu bán ra tăng hơn so với năm 2001 với mức tăng là 25 (tỷ), số tăng
này là một biểu hiện tốt của quá trình đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá, đa dạng hoá mặt
hàng kinh doanh, thị trờng tiêu thụ hàng hoá của Công ty đợc mở rộng.
Trong năm 2002 kim ngạch xuất khẩu của Công ty chỉ đạt 150.000 usd, tăng
50.000usd, điều này là do các mặt hàng xuất khẩu của Công ty ch a chiếm lĩnh thị tr-
ờng ngoài nớc. Tình hình này không phải chỉ có ở doanh nghiệp mà nó đã trở thành
tình trạng chung của nhiều doanh nghiệp.
Kim ngạch nhập khẩu năm 2002 tăng thêm 2.000.000 usd, tập trung vào mặt
hàng truyền thống là xe máy, ô tô, kim loại màu, nguyên liệu, triển khai thêm một

1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty
Công ty điện máy - Xe đạp - Xe máy là một doanh nghiệp th ơng mại lớn hoạt
động trên địa bàn rộng, mặt hàng kinh doanh đa dạng, đợc tiêu thụ chủ yếu ở thị tr-
ờng nội địa và Công ty thiên về nhập khẩu, có xuất khẩu song số l ợng xuất khẩu quá
nhỏ và nếu có chỉ là hình thức tái xuất, sản phẩm của Công ty tiêu thụ theo ph ơng
châm kết hợp bán buôn với bán lẻ tập trung các thành phố lơn khu vực đông dân c
nh: Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Nam Định... Hiện nay các mặt hàng chủ yếu
của Công ty nh:
+ Xe đạp, xe máy
+ Ô tô
+ Tủ lạnh, TV, điều hoà
+ Hoá chất
+ Vật liệu xây dựng và các hàng hoá khác.
11
Trong đó mặt hàng xe máy Trung Quốc chiếm tỷ trọng lớn hơn (năm 2002
chiếm 70% tổng doanh thu bán hàng) và mang lại lợi nhuận chủ yếu cho Công ty.
2. Công tác kế hoạch hoá tài chính của Doanh nghiệp.
Xuất phát từ đặc điểm và tình hình hiện tại của đơn vị. Với yêu cầu trụ vững,
từng bớc giải quyết những khó khăn để có thể tồn tại. Công ty xây dựng kế hoạch
năm 2003 với các mục tiêu, phơng hớng hoạt động kinh doanh và một số chỉ tiêu
chủ yếu sau:
2.1 Xây dựng kế hoạch
- Phấn đấu kinh doanh không thua lỗ.
- Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh, mở rộng thêm một số hình thức kinh
doanh để hỗ trợ thêm các mảng kinh doanh chính là xe máy, hoá chất và nguyên vật
liệu.
- Chấn chỉnh và tăng cờng công tác quản lý tài chính, hóa đơn chứng từ, chi
phí ở tất cả các khâu.
- Triển khai tổ chức sản xuất một số mặt hàng để tận dụng cơ sở vật chất, lao
động và tạo nguồn hàng hỗ trợ kinh doanh.

khẩu
IV- Nhập khẩu usd 8.110.535 4.000.000 5.000.00
0
125
1- Kim ngạch nhập
khẩu
Trong đó: -
+ Nhập trực tiếp 5.072.730 1.300.000 2.000.00
0
+ Nhập UT cho ĐV
khác
3.037.805 2.700.000 3.000.00
0
-
2- Mặt hàng nhập
khẩu
- Xe máy chiếc 24.200 1.000
- Ô tô chiếc 5 9 20
- Hoá chất Tấn 510,6 2.000 3.000
- Kim loại màu Tấn 180 1.000
- Nguyên liệu bóng
điện
usd 3.037.805 2.700.000 3.000.00
0
V- Các khoản nộp
ngân sách
Tr.đ 35.685 4.610 12.523 271
1- Thuế GTGT Tr.đ 12.250 2.710 3.423
Trong đó VAT hàng
N.K

hợp để tránh lãng phí và tránh t tởng thắc mắc, tỵ nạnh trong cán bộ công nhân viên.
- Phân công trong lãnh đạo trực tiếp chỉ đạo từng ngành hàng tăng cờng trách
nhiệm cá nhân, tạo mối đoàn kết trong nội bộ không bao biện, buông lỏng quản lý,
yêu cầu các phòng, ban chức năng theo dõi sát sao và chịu trách nhiệm những lĩnh
vực đợc phân công phát hiện kịp thời và đề xuất biện pháp xử lý những hiện t ợng sai
lệch trong kinh doanh.
- Xúc tiến hoạt động của tổ thu hồi công nợ nhất là các công nợ mới phát
sinh, cố gắng thu hồi tránh dây da trở thành nợ cũ khó đòi.
- Duy trì nguồn thu từ khai thác cơ sở vật chất đảm bảo nộp thuế đất và kế
hoạch.
* Công tác tổ chức
- Xem xét lại hoạt động của một số phòng, ban chức năng tạo mô hình kinh
doanh gọn và hiệu quả hơn. Xây dựng phơng án khoán cho một số bộ phận để động
viên ngời lao động và tăng cờng trách nhiệm cá nhân.
- Rà soát lực lợng lao động, có biện pháp động viên và giải quyết quyền lợi
cho một số bộ phận ngời lao động về trớc tuổi.
- Hoàn thành công tác cổ phần hoá Chi nhánh Hà Nam Ninh. Từng bớc
nghiên cứu và xem xét việc lập hồ sơ cổ phẩn hóa một vài bộ phận có điều kiện.
- ổn định t tởng và mối đoàn kết nội bộ, công khai, dân chủ, sử dụng đúng
chức năng của bộ phận nghiệp vụ, duy trì hoạt động của các đoàn thể.
14