Báo cáo thực tập Sinh viên:Nuyễn Thị Lan
Mở đầu
Trong nền kinh tế thị trờng ở nớc ta hiện nay , sự quan hệ hợp tác làm ăn giữa các
thành phần kinh tế cũng nh giữa các nớc trên thế giới với nhau ngày càng đợc mở rộng
và phát triển mạnh mẽ nhà nớc ta cũng đang dần giao quyền tự chủ về tài chính cho
doanh nghiệp,đặc biệt chính sách mới đã đợc thực hiện đó là việc cổ phần hoá doanh
nghiệp nhà nớc.Cũng chính điều này đã buộc các doanh nghiệp phải tự mình quản lý
,tự xác định chiến lợc kinh doanh sao cho có hiệu quả để tồn tại vá phát triển vỡng
mạnh trong nền kinh tế thị trờng .
Để đảm bảo có đợc thắng lợi trong cạnh tranh và có đợc hiệu quả kinh doanh tốt thì các
doanh ngiệp phải phân tích đợc tốt các thông tin thu đợc trên thị truờng cũng nh trong
nội bộ doanh nghiệp.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Trung tâm ƯDCN và XNK xay
dựng việc kế toán góp phần vào công tác quản lý các hoạt động kinh tế, tài chính. Việc
thu nhập, xử lý và cung cấp các thông tin về tình hình thu nhập, chi phí, so sánh thu
nhập với chi phí để xác định kết quả là một trong những yêu cầu của kế toán tài chính.
Trung tâm ƯDCN & XNK xây dựng là đơn vị trực thuộc của Công ty đầu t xây dựng
Hà Nội là đơn vị luôn cung cấp các loại mặt hàng xây dựng có chất lợng cao và đấu
thầu các công trình trung c trong khắp cả nớc-nhất là việc bán gỗ.
- Sau đây là quá trình bán hàng của Trung tâm - thông qua báo cáo mà nhà trờng giao.
Tuy báo cáo đợc viết trong thời gian ngắn nên vẫn còn nhiều chỗ thiếu sót nên mong
các thầy cô chỉ bảo.
1
Báo cáo thực tập Sinh viên:Nuyễn Thị Lan
phần I
giới thiệu chung về cơ sở thực tập
I khái quát quá trình hình thành ,phát triển và phơng hớng hoạt
động kinh doanh của công ty đầu t - xây dựng Hà Nội .Trung tâm ƯDCN và
XNK Xây Dựng
- Trung tâm ƯDCN-XNK xây dựng đợc thành lập ngày 16 tháng 12 năm 1998 là một
đơn vị thành viên hạch toán nội bộ trực thuộc Công ty Đầu t - Xây dựng Hà Nội .Mọi

xuất kinh doanh theo phân cấp của công ty.
- Đợc quyền mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với chức năng
nhiệm vụ bằng nguồn vật t,tiền vốn,lao động cân đối theo quy chế quản lý của công ty
và quy đinh của pháp luật.
-Đợc quyền quyết định giá hoặc thỏa thuận giá những sản phẩm ,vật t ,dịch vụ
ngoài danh mục nhà nớc quản lý, nhng phải đợc sự đồng ý của giám đốc công ty
- Đựơc quyền chủ động khai thác ,tìm nguồn vật t thiết bị để gắn lắp cho công
trình thi công và phải chịu trách nhiệm về chất lợng ,giá cả và hóa đơn ,chứng từ theo
đúng quy định những vật t thiết bị đơn vị đã gắn lắp cho công trình.
-Đợc quyền đề nghị công ty xét nâng bậc cho CNV trong trung tâm theo quy
định của nhà nớc và của công ty
III nhiệm vụ
3
Báo cáo thực tập Sinh viên:Nuyễn Thị Lan
Là một doanh nghiệp của nhà nớc chịu sự kiểm tra, kiểm soát của các cơ quan
chức năng chuyên môn. Do đó Trung tâm có nhiệm vụ thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ
với Nhà nớc đồng thời phải bảo toàn và phát triển vốn do tổng công ty giao.
-Trung tâm có nhiệm vụ nhận thầu các công trình, các dự án, các hợp đồng
kinh tế và các nhiệm vụ khác khi dợc Công ty và pháp luật cho phép .
- Bên cạnh đó Trung tâm có nhiệm vụ và t vấn xây dựng thuộc về cho các công
trình mà Trung tâm giao cho các chủ thầu xây dựng nhằm đáp ứng nhu cầu nhà ở thiết
bị, kỹ thuật cho nhu cầu của thị trờng .
IV. cơ cấu bộ máy quản lý trung tâm
1. Tổ chức và phân công quản lý tài chính
Để duy trì sự tồn tại và phát triển của mình , Công ty đã phân cấp quản lý cụ thể
đến từng phòng ban bộ phận trực thuộc để tiện điều hành quản lý bao gồm: Ban giám
đốc, phó ban giám đốc, ban tài vụ-hành chính- LĐTL, ban kế hoạch -Kỹ thuật , các đội
sản xuất và các công trờng trực thuộc.Trong đó:
- Ban giám đốc có một
- Phó ban giám đốc :có ba phó giám đốc

các đội sản
xuất và công
trường
ban kế hoạch

kỹ thuật
ban tài vụ

hành chính
'
chinh tđlt
lđtl
bộ phận kế
toán tài vụ
bộ phận
kế hoạch
bộ phận tổ
chức lđ tiền
lương
bộ phận kỹ
thuật-atlđ

5
Báo cáo thực tập Sinh viên:Nuyễn Thị Lan
+Quán xuyến các công tác khác có liên quan đến hoạt động của Trung tâm .
- Một PGĐ : Phụ trách, quản lý lập dự án và thực hiện dự án .
- Một PGĐ : Phụ trách mảng kinh doanh sản suất gia công đồ gỗ nội ngoại thất
C. ban tài vụ- hành chính
c.1: Bộ phận kế toán:đồng chí phụ trách kế toán tài vụ kiêm trởng ban tài vụ
-hanh chính LĐTL

kế toán hạch toán duy nhất để quản lý tài chính và gửi lên cho tổng giám đốc công ty
trực thuộc công ty xây dựng. Phòng kế toán tài chính Trung tâm có nhiệm vụ lập các
kế hoạch tái chính để đảm bảo cho quá trình quản lý và kinh doanh diễn ra có sự kiểm
soat chặt chẽ. Từ đó xác định đợc chính xac nhu cầu cho hoạt động sản xuất kinh
doanh của Trung tâm
-Phòng kế toán bao gồm:
Kế toán trởng chịu trách nhiêm chỉ đạo công tác quản lý tài chính của công ty , giúp
giám đốc xây dựng các kế hoạch trung và dài hạn của trung tâm . các kế toán viên có
trách nhiệm tập hợp số liệu thu chi xử lý các nghiệp vụ kế toán trong quá trình hoạt
động sản xuất kinh doanh của Trung tâm giúp kế toán trởng sử lý mọi việc mà kế toán
trởng giao cho
7
Báo cáo thực tập Sinh viên:Nuyễn Thị Lan
sơ đồ Kế TOáN CủA TRUNG TÂM
Sơ đồ kế toán trên là sơ đồ đảm bảo theo đúng chế độ của công ty giao xuống cho
Trung tâm, nó đảm bảo cho công việc quản lý tài chính của Trung tâm một cách hợp lý
và hiệu quả trong công việc sản xuất.
2. Sơ đồ hạch toán
Để thuận lợi cho công tác quản lý tài chính Trung tâm đã áp dụng hình thức kế toán tập
trung và chứng từ ghi sổ tơng đối đơn giản, áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên
để hạch toán hàng tồn kho với các thông số sau.
Chứng từ gốc (hóa đơn, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy biên nhận ,
hợp đồng.)
kế toán tổng hợp
chung
kế toán
thanh toán
kế toán thủ
quỹ
kế toán trưởng

-bán cho sản xuất
-bán thông qua xuất khẩu
-bán trong hệ thống thơng mai
-bán cho ngời tiêu dùng
-bán và xuất khác
2. phơng thức bán hàng
a.bán lẻ cho ngời tiêu dùng
-bán lẻ thu tiền trực tiếp: ngời bán hàng vừa là ngời giao hàng vừa là ngời thu
tiền .hình thức này áp dụng đối với các cửa hàng có quy mô kinh doanh không lớn l-
ợng khác mua hàng không nhiều.
-bán lẻ thu tiền tập chung: việc thu tiền và giao hàng là do hai ngời khác đảm
nhiệm hình thức này đợc áp dụng đối với các cửa hàng có quy mô kinh doanh lớn , l-
ợng khách mua hàng nhiều.
-bán hàng tự chọn áp dụng các cửa hàng chuyên môn hoá
b.bán buôn
-bán buôn qua kho:hàng ngày doanh nghiệp mua về nhập kho để bán
-bán hàng theo phơng thức nhận hàng:theo hợp đồng kí kết ,bên mua phải cử đại
diện của mình đến kho hoặc địa điểm do bên bán quy định để nhận hàng.
11
Báo cáo thực tập Sinh viên:Nuyễn Thị Lan
-bán hàng theo phơng thức chuyển hàng:theo hợp đồng đã kí kết bên bán
chuyển hàng hoá đến kho hoặc địa điểm bên mua đã quy định để giao hàng
-bán hàng theo phơng thức phát hàng:theo hợp đồng đã kí kết bên bán xuất hàng
nhờ cơ quan vản tải,vẩn chuyển hàng hoá giao cho bên bán.
-bán buôn vẩn chuyển thẳng: hàng mua không đem về nhập kho mà đợc bán
ngay hoặc gửi ngay đi bán.
*bán buôn vẩn chuyển thẳng có tham gia thanh toán
*bán buôn vẩn chuyển thẳng không tham gia thanh toán
2.phạm vi bán hàng
hàng hoá đợc bán ra phải thoả mãn 3 điều kiện sau:

-hoá đơn kiêm phiếu xuất kho:chứng từ này vừa là hoá đơn bán hàng vừa là
phiếu xuất kho khi bán hàng.
-bảng thanh toán bán hàng kí gửi :dùng để phản ánh tình hình thanh toán hàng
giao kí gửi giữa đơn vị có và đơn vị nhận bán hàng ,là cơ sở để giao thanh toán tiền
giữa hai bên và ghi sổ kế toán .
-Thẻ quầy hàng :dùng để theo dõi số lợng trị giá hàng hoá trong quá trình nhận
và bán tại quầy hàng và giúp cho ngời bán hàng thờng xuyên nắm đợc tình hình nhập
xuất tồn tại quầy hàng hoá .Là căn cứ để kiểm tra quản lý hàng hoá và lập bảng kê bán
hàng từng ngày .Ngoài ra còn sử dụng một số chứng từ khác có liên quan đến bán hàng
và thanh toán tiền hàng.
13