BẢNG MÔ TẢ
CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN BẢO VỆ
Mã tài liệu: 6.04.8
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 15/02/08
Bộ phận Phòng Hành chánh nhân sự
Chức danh Nhân viên bảo vệ
Mã công việc
Cán bộ quản lý trực tiếp Tổ trưởng bảo vệ
1. Trách nhiệm:
• Lập sổ theo dõi tài sản, vật tư, hàng hoá xuất nhập ra khỏi công ty. Sổ theo dõi tài sản xuất
nhập gồm các cột sau: ngày, người giữ tài sản, tên tài sản, qui cách, đơn vị, số lượng,
nhập/xuất, ghi chú.
• Ghi sổ sách chính xác các trường hợp xuất nhập vật tư, hàng hoá ra khỏi Công ty. Mọi tài sản
xuất ra khỏi công ty phải có phiếu xuất hoặc giấy đồng ý cho xuất của Ban Giám đốc, TP
HC. Trường hợp xuất không có giấy (đột xuất) thì người xuất phải ký vào cột ghi chú sổ theo
dõi xuất nhập tài sản.
• Kiểm tra con dấu và chữ ký của người có đủ thẩm quyền ký xác nhận giấy tờ và hóa đơn xuất
nhập.
• Hàng tuần, bảo vệ lập báo cáo nhập xuất tài sản trong công ty chuyển Tổ trưởng bảo vệ kiểm
tra, sau đó báo cáo cho TP HC.
• Khi khách đến liên hệ giao dịch. Bảo vệ hỏi rõ lai lịch của khách sau đó liên hệ văn phòng
hoặc người cần gặp. Nếu bộ phận văn phòng công ty đồng ý tiếp thì bảo vệ đề nghị khách
đăng ký và xuất trình giấy tờ tùy thân trước khi vào công ty.
• Bảo vệ có trách nhiệm giúp khách, CNV đưa xe vào đúng vị trí khi khách CNV dừng xe
trước công ty, phát thẻ xe, thu thẻ xe khi khách – CNV lấy lại xe, giúp khách CNV chuyển xe
từ chỗ để xe ra ngoài.
• Khi có thư báo, bưu phẩm, quà tặng. Nhân viên bảo vệ nhận từ tay người đưa đến đồng thời
chuyển ngay đến bộ phận văn thư của Công ty xử lý.
• Giúp đỡ các bộ phận cá nhân nơi công tác trong phạm vi thời gian cho phép.
• Trường hợp phân ca trực cho tại cùng một địa điểm thì bảo vệ phải lập biên bản bàn giao ca.

phá hoại cơ sở vật chất, kỹ thuật của công ty.
• Thông báo ngay Trưởng bộ phận sản xuất, TP HC biết về các trường hợp phạm pháp qủa
tang theo luật pháp Việt Nam đối với bất kỳ ai có hành vi phá hoại, trộm cắp, lừa đảo, gian
lận… để chiếm đoạt tài sản hoặc gây rối làm mất an toàn trật tự trong Công ty để giải quyết
kịp thời.
• Không tự ý bỏ vị trí gác, trực, không lơ là chây lười, không ngủ trong giờ làm việc, không
hút thuốc vàsử dụng các chất ma túy, không đánh bài bạc trong giờ làm việc, không uống
rượu, bia trong giờ làm việc. Bảo vệ không đọc báo trong giờ làm việc, không làm ảnh
hưởng đến CNV bộ phận khác đang làm việc.
• Nhắc nhở nhân viên, công nhân khách đến làm việc luôn tuân thủ các biện pháp an toàn lao
động, PCCN và nội quy Công ty.
• Kiên quyết không cho nhân viên và khách có mùi rượu, bia, mang chất nổ… vào Công ty.
• Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
2. Quyền hạn:
BẢNG MÔ TẢ
CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN BẢO VỆ
Mã tài liệu: 6.04.8
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 15/02/08
• Từ chối không cho người, phương tiện ra vào cổng không đúng theo qui định.
• Lập biên bản đối với các trường hợp CBCNV vi phạm qui định của Công ty.
3. Báo cáo và uỷ quyền:
• Báo cáo công việc cho Tổ trưởng.
4. Tiêu chuẩn:
• Kiến thức: học hết lớp 9
• Kỹ năng: đã có kinh nghiệm bảo vệ ít nhất 1 năm, tác phong nhanh nhẹn
• Phẩm chất đạo đức: Trung thực
5. Kỹ năng:
- Nghiệp vụ bảo vệ và giao tiếp.
- Nghiệp vụ ứng phó trong tình huống khẩn cấp.

- Quản lý việc thu gom rác, hợp đồng rác. Lập sơ đồ các thùng rác cho các văn phòng, cách
thức lưu chuyển rác, thời hạn hợp đồng rác. Hàng tuần lập biên bản kiểm tra việc thu gom tác
của công ty, báo cáo TP HCNS.
- Làm thủ tục đăng báo và liên hệ với các cơ quan nhà nước để thực hiện hoạt động hành
chánh văn phòng.
- Quản lý thực hiện hợp đồng giữ xe. Theo dõi số lượng xe trung bình gởi hàng tháng, theo
dõi thời hạn hợp đồng, cách thức giữ xe, tư vấn áp dụng các biện pháp giữ xe an toàn cho CNV
Công ty. Hàng tháng lập biên bản kiểm tra việc giữ xe của công ty.
- Quản lý mối quan hệ với các cơ quan chính quyền địa phương, các tổ chức xã hội nghề
nghiệp. Lập danh sách các cơ quan chính quyền đia phương theo biểu mẫu danh sách nhà cung
ứng. Ghi chú các thời gian phải xây dựng mối quan hệ.
BẢNG MÔ TẢ
CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN BẢO VỆ
Mã tài liệu: 6.04.8
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 15/02/08
- Quản lý hoạt động của đồng hồ treo tường. Lập sơ đồ các loại đồng hồ treo tường, thời
hạn phải thay pin, định kỳ theo thời hạn của pin để thay thế pin theo yêu cầu.
- Quản lý hệ thống nước uống. Lập sơ đồ các bộ phận cần nước uống, loại bình sử dụng,
định mức sử dụng 2 tuần, xác định số lần bên nhà cung ứng chuyển nước, lập báo cáo nước hàng
tháng.
- Lập biểu đồ lượng điện sử dụng hàng tháng và báo cáo đề xuất cho TP cách thức giảm
tiền điện. Quản lý hợp đồng thuê điện tại các văn phòng. Hàng ngày đọc báo để nắm thông tin
cắt điện tại các văn phòng. Khi có thông tin cắt điện, lập thông báo trình TP kỳ và chuyển cho bộ
phận liên quan trước ngày điện bị cắt để các bộ phận chuẩn bị công việc. Dán các chỉ dẫn sử
dụng cho các công tắc tại các công tắc điện (ép keo trong).
- Lập biên bản kiểm tra các toà nhà văn phòng theo biểu mẫu 02 tuần/lần, trình TP phương
án sửa chữa, thay thế.
- Quản lý hệ thống nước sinh hoạt (bơm nước 1 lần/ngày, lúc 11 giờ). Quản lý hợp đồng
thuê nước sinh hoạt, xử lý sự cố nước, báo cáo số lượng nước sử dụng tại các văn phòng, lập

- Chủ động giải quyết những vấn đề liên quan đến công tác hành chánh được giao.
- Giải quyết ngay những vấn đề thắc mắc của nhân viên về những liên quan đến công tác
hành chánh trong phạm vi nhiệm vụ.
- Đề xuất các biện pháp cải tiến liên quan đến công tác hành chánh được giao.
1. Báo cáo và uỷ quyền:
- Báo cáo công tác tuần, tháng, quý năm cho Trưởng phòng.
- Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của Trưởng phòng.
- Báo cáo công việc cho Trưởng phòng, trường hợp Trưởng phòng vắng mặt thì báo lại cho
một trong các nhân viên trong phòng giải quyết thay.
1. 4. Tiêu chuẩn:
4.1 Trình độ học vấn/chuyên môn:
- Có bằng Trung cấp trở lên thuộc lĩnh vực Hành chính văn phòng, Khoa học xã hội nhân
văn., sư phạm, Lưu trữ văn thư, thư ký văn phòng.
- Vi tính văn phòng tương đương loại B trở lên.
- Tiếng Anh trình độ A trở lên.
- Có kiến thức về công tác hành chánh.
4.2 Kỹ năng:
- Chữ viết đẹp rõ ràng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo tốt.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel.
BẢNG MÔ TẢ
CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN BẢO VỆ
Mã tài liệu: 6.04.8
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 15/02/08
4.3 Kinh nghiệm:
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hành chánh, thư ký, tiếp tân.
4.4 Phẩm chất cá nhân:
- Phẩm chất đạo đức: trung thực, nhanh nhẹn.