Tiết kiệm thời gian với các biểu tượng ủy nhiệm

Các biểu tượng nhỏ này có nhiều shortcut giúp người dùng
dễ dàng làm việc với các file, thư mục và tài liệu.
Bạn đã bao giờ thấy biểu tượng tiểu họa đặt bên cạnh tên cửa sổ
trên thanh tiêu đề của nó chưa? Ngoài vấn đề trang trí ra, biểu
tượng này còn có nhiều tác dụng khác mà có lẽ bạn chưa biết.
Trong nhiều trường hợp, bạn có thể làm việc với biểu tượng này
– được biết đến là biểu tượng ủy nhiệm (proxy) – như thể làm
việc với biểu tượng file với kích thư
ớc đầy đủ trong Finder, cách
thức này cho phép bạn có thể tiết kiệm được thời gian trong quá
trình thực hiện điều hướng trở lại mục ban đầu để copy hoặc di
chuyển nó.
1. Di chuyển một thư mục mở
Giả sử rằng bạn đang mở một thư mục để kiểm tra nội dung bên
trong của nó, sau đó nhận ra rằng mình không cần các nội dung
đó nữa và quyết định xóa toàn bộ thư mục này. Không cần phải
truy cập vào thư mục gốc, thao tác đòi hỏi bạn phải mở một cửa
sổ khác hoặc chuyển trở lại trong cửa sổ hiện hành (phụ thuộc
vào cài đặt cửa sổ của bạn). Thay vào đó, kéo biểu tượng ủy
nhiệm của nó từ thanh tiêu đề của cửa sổ vào biểu tượng Trash
trong Dock, biến những gì mà lẽ ra cần phải có một thủ tục
nhiều bước trở thành đơn giản.
Bạn có thể kéo biểu tượng ủy nhiệm của thư mục vào một thư
mục khác (kể cả các thư mục trong các cửa sổ đang mở khác,
trên Desktop, trong sidebar hoặc toolbar của cửa sổ Finder).
Ngoài ra bạn cũng có thể đặt một thư mục trong sidebar bằng
cách kéo biểu tượng ủy nhiệm của nó vào Places.
2. Tạo một copy hoặc một bí danh cho thư mục
Với tinh thần “những gì có thể thực hiện với một thư mục đều

proxy của thư mục vào toolbar của cửa sổ riêng của nó, sau đó
thả nó vào nơi bạn muốn.
5. Kích hoạt một biểu tượng proxy tài liệu
Cửa sổ Finder không phải là nơi duy nhất bạn sẽ thấy các biểu
tượng proxy mà hầu hết tất cả các tài liệu cũng có chúng. Một
thứ quan trọng cần biết ở đây là bạn không thể thay đổi các biểu
tượng proxy này nếu phiên bản hiện hành của tài liệu chưa được
lưu.

Bạn sẽ không có khả năng thực hiện bất cứ thứ gì với biểu tư
ợng
proxy của tài liệu nếu chưa lưu những thay đổi của mình. Một
tài liệu đã lưu sẽ có biểu tượng proxy rõ nét và m
ột nút Close đỏ
(hình trên); một tài liệu với những thay đổi chưa được lưu sẽ có
một biểu tượng proxy mờ và và dấu chấm màu xám trong nút
Close (hình dưới).
Cách nhanh nhất để xác nhận vấn đề này là kiểm tra thanh tiêu
đề của cửa sổ tài liệu. Một biểu tượng proxy mờ (có dấu chấm
trong nút Close màu đỏ) sẽ chỉ thị rằng tài liệu đó chưa được l
ưu
các thay đổi.
6. Kết hợp các nội dung tài liệu trong Microsoft Word
Bạn có cần copy các nội dung của một tài liệu Microsoft Word
nào đó vào một tài liệu khác không? Không cần chọn mọi thứ v
à
sau đó thực hiện hành động Copy và Paste. Với hai tài liệu đang
mở trong Word, kéo proxy từ thanh tiêu đề của một cửa sổ này
vào chỗ bạn cần dán bên trong cửa sổ mới.
7. Preview một trang web