LỜI NÓI ĐẦU
Với sự phát triển của nền kinh tế, nước ta hiện nay tồn tại nhiều loại hình
doanh nghiệp. mỗi loại hình bao gồm một lượng lớn các công ty, doanh
nghiệp... made in Việt Nam theo đúng nghĩa và một lượng không nhỏ đến từ
các nước bên ngoài.Có được những điều này là nhờ vào chính sách đổi mới,
mở cửa của Đảng, Chính phủ và nhà nước ta. Bên cạnh mặt tích cực khó khăn
và thách thức chờ đợi ở phía trước: trình độ quản lý của chúng ta chưa cao,
nhân lực chưa đồng đều về trình độ, những nề nếp cũ của nền kinh tế bao cấp
vẫn đang tồn tạI, sự cạnh tranh từ các doanh nghiệp liên doanh/100% vốn
nước ngoài với những lợi thế không thể phủ nhận. Vì vậy,muốn đạt được 1 vị
thế vững chắc trên trường trong nước và cao hơn nữa-trường quốc tế- để có
thể mang lại lợi nhuận cao nhất, mỗi doanh nghiệp phải phát huy hết tiềm
năng, tận dụng tối đa nguồn lực của chính mình. Công tác hạch toán kế toán
không ngoài mục đích này. Nó giúp cho doanh nghiệp quản lý một cách tốt
nhất về tình hình tài chính, hỗ trợ cho việc ra quyết định vi hay vĩ mô của các
nhà quản lý. Đồng thời nó cung cấp cho nhà nước những thông tin chính xác,
trung thực, giúp nhà nước điều hành, quản lý nền kinh tế.Nhìn chung, việc
nhận thức tầm quan trọng của hạch toán kế toán nếu chuẩn xác và đúng đắn,
từ nhận thức biến thành bộ máy kế toán hợp lý sẽ mang lại thành công cho 1
doanh nghiệp.
Trong những năm học tập nghiên cứu rồi hình thành những kiến thức
nền tảng ban đầu về kế toán, em đã thấy được sự cần thiết của nó đối với sự
tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Nhưng tất cả mới chỉ trên lý
thuyết là phần lớn. Rất may mắn là trong năm thứ 3 này, nhà trường cũng như
khoa kế toán-kiểm toán đã tạo cơ hội nên em đã có dịp kiến tập phần hành kế
1
toán tại 1 doanh nghiệp thương mại- công ty TNHH dược phẩm Việt Anh.
Nhờ sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn, thêm vào đó là sự tận tình của các
bác, cô chú và anh chị tại công ty, đặc biệt là tại phòng kế toán, em đã có
được những kiến thức đầy tính thực tế và hiểu thêm rất nhiều về quy trình kế
toán cũng như cách làm,cách ghi chép vào sổ...Không có tất cả những sự giúp

3
Công nghiệp Dược TP. HCM, Công ty Cổ phần Dược phẩm Imexpharm, Xí
nghiệp Dược phẩm TW 1, Công ty Dược liệu TW 1, Xí nghiệp Dược phẩm
TW 2, Hãng Polfa Tarchomin S.A. (Ba Lan), Nida Pharma Incorporation (thái
lan), inBioNet Corporation (Hàn Quốc), Bioton SA (Ba Lan).
Đặc biệt Công ty TNHH Dược phẩm Việt Anh còn phân phối nhiều sản
phẩm vào hầu hết các Bệnh viện trên địa bàn Hà nội và các Bệnh viện tỉnh
như: Bệnh viện Bạch Mai, Viện Lao và bệnh phổiTW, Bệnh viện Quân y 103,
Bệnh viện E, Bệnh viện Việt Đức, Bệnh viện Thanh nhàn, BV Việt Nam
CuBa, Bệnh viện Đống Đa, BV Đa khoa Đức Giang, Bệnh viện Mắt TW,
Bệnh viện ĐK TW Uông Bí, Bệnh viện ĐK tỉnh Nam Định, Bệnh viện Việt
Tiệp (hải phòng), BV tỉnh Phú Thọ, BV nhi tư
Số lượng, chủng loại các sản phẩm kinh doanh chính trong 5 năm gần
đây:
+ Số lượng: 4.000 mặt hàng.
+ Chủng loại: nhiều chủng loại gồm thuốc kháng sinh, thuốc thường,
thuốc độc…
Lĩnh vực kinh doanh thuốc không phải là dễ dàng đối với 1 công ty quy
mô nhỏ và thành lập chưa lâu như Việt Anh.Sự mở cửa của việc gia nhập
WTO đã khiến rất nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn.cái phải đối mặt bây giờ
không chỉ là các công ty trong nước mà cả các công ty nước ngoài. Cạnh
tranh diễn ra gay gắt và khốc liệt trên cả phương diện thị trường phân phối và
mặt hàng thuốc nội và thuốc ngoại.người tiêu dung Việt Nam nhìn chung ưa
chuộng hàng thuốc ngoại hơn là thuốc của các công ty trong nước sản xuất.
Chính vì vậy, việc xem xét, cân nhắc, quyết định xem cơ cấu thuốc mua, bán
rất quan trọng. Quy luật đào thải khiến cho mọi công ty, muốn tồn tại và phát
4
triển, phải nỗ lực rất lớn.Và Việt Anh, với những gì đạt được, đang dần dần
khẳng định vị thế và chiếm lĩnh thị trường một cách đầy vững chắc và ổn
định.

ngừng tăng lên. Năm sau hơn năm trước khoảng 10 tỷ đồng. lãi sau thuế các
năm năm 2005 đến 2006 tăng 4 triệu đồng, nhưng đến năm 2007 tăng lên 20
triệu so với năm 06. Nguyên do có thể trong năm này nền kinh tế nước ta tăng
trưởng cao với những sự kiện lớn như gia nhập WTO, sự bùng nổ của thị
trường chứng khoán tình hình kinh doanh như vậy là khá khả quan. Trước hết
là lãi, và lãi không ngừng tăng. Mong là công ty tiếp tục duy trì tốt trong năm
2008 này.
6
II, Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:
1, Quy trình mua, bán hàng hoá:
*Kênh phân phối trực tiếp (từ công ty trực tiếp đến khách hàng)
Khách hàng của công ty không chỉ là những bệnh viện, những công ty
dược phẩm, những nhà thuốc, quầy thuốc ở khu vực trong nội thành Hà NộI,
nơi trụ sở công ty toạ lạc mà còn rất nhiều từ các tỉnh miền Bắc thậm chí cả
miền Trung và miền Nam. Do đó việc có một quy trình đảm bảo nhanh, gọn,
kịp thờIđồng thời đảm bảo phân phối rộng khắp là rất cần thiết. Dù khách
hàng ở xa hay gần thì quy trình mua bán hàng hoá của công ty có thể tóm gọn
qua sơ đồ sau đây:

7
Khách hàng
Bộ phận kho
BP kế toán bán
hàng
Phòng kinh doanh
Giám đốc
Hàng hoá
Nhà cung cấp
Quy trình thực hiện việc mua bán hàng hoá (ở đây là thuốc) diễn ra khép
kín. Sau khi khách hàng ký kết hợp đồng mua bán thuốc, với những thoả

cửa hàng thuốc, quầy thuốc phân phối đến người tiêu dùng. Mô hình như sau:
Công
ty

Khách hàng/người tiêu dùng
Công ty sẽ gửi thuốc cho các cửa hàng,quầy thuốc treo biển công ty. Đây
có thể gọi như là đại lý cấp 1 cho công ty. Các đại lý này sẽ được hưởng chiết
khấu, giá ưu đãi hơn. Hàng tháng sẽ khoán cho các đại lý này bán 1 lượng
hàng nhất định. Tiền bán hàng thu được sẽ nộp cho công ty theo giá như trên.
lãi các cửa hàng, quầy thuốc sẽ được hưởng. Đầy là một kênh phân phối mà
tiếp cận dễ dàng với những khách hàng nhỏ, lẻ hơn. Tuy nhiên, do qua khâu
trung gian nên giá cả có thể cao hơn và công tác kế toán phức tạp hơn.
Kết hợp cả 2 kênh phân phối trên, công ty ngày càng phát triển thị
trường của mình. Kênh này bổ trợ, bù đắp thiếu sót cho kênh kia. Nhưng
những cửa hàng thuốc này mới chỉ ở Hà Nội. Hy vọng trong tương lai sẽ phát
huy hệ thông kênh phân phối cấp 2,3 … và trên nhiều tỉnh thành trên cả nước.
Cửa hàng, quầy
thuốc
9

2, Bảng cân đối kế toán công ty 3 năm gần đây:
D/vị: triệu đồng
Chỉ tiêu 05 06 Chênh
lệch 05 với
06
07 Chênh lệch
06 với 07

10
Qua bảng cân đối kế toán trong vòng 3 năm trở lại đây, ta rút ra vài nhận xét
như sau:
• Về tài sản của doanh nghiệp : Tổng tài sản tăng lên trong giai đoạn
05-06 là 7.750 triệu đồng. Nhưng đến năm 07 tổng tài sản lại giảm đi 230
triệu. Ta lần lượt xem xét các nhân tố ảnh hưởng đến tổng tài sản để thấy
được nguyên nhân của những sự thay đổi này:
Xét 2 năm 2005 và 2006:
- tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn tăng lên trong năm 06 so với
năm 05 là 6.700 tr. đồng tương ứng tốc độ tăng lên là 37,64%. Quỹ tiền mặt
tăng lên 1 lượng nhỏ là 92 triệu trong khi tiền gửi ngân hàng và phải thu
khách hàng lại giảm lần lượt là 714 và 1.200 triệu đồng. Khoản phải thu giảm
đi đáng kể có thể hiểu được qua số liệu của hàng tồn kho. Hàng tồn kho tăng
lên 8.800 triệu đồng tương ứng tốc độ tăng 73,33%. Đây chính là nhân tố tác
động mạnh nhất đến sự tăng lên của tài sản lưu động. Có thể thấy rằng doanh
nghiệp mua hàng hoá có nhiều lên (qua số VAT được khấu trừ tăng lên là 182
triệu đồng) nhưng tình hình tiêu thụ không được tốt. Chính vì vậy, số tiền gửi
ngân hàng và phải thu khách hàng đều giảm đi. Nguyên nhân của vấn đề này
có thể do tác động của thị trường chứng khoán. mọi người đổ nhiều tiền hơn
vào chứng khoán. Thêm vào đó là việc tăng lên của giá thuốc mà dư luận vẫn
tiếp tục nhắc đến trong năm nay. Việc tăng giá này do nguyên liệu đầu vào
tăng lên. Thuốc của chúng ta phần lớn nhập nguyên liệu từ châu Âu. Đầu vào
tăng dẫn đến giá tăng để bù vào chi phí là điều tất yếu. Sự tăng lên này ảnh
hưởng không nhỏ đến việc kinh doanh. Các quầy thuốc khó bán hơn. Tuy
nhiên, mặt hàng thuốc có những đặc thù riêng của nó.Giá bán thuốc được
11
niêm yết và nhà nước hầu như không can thiệp vào giá cả mà giá do các công
ty dược phẩm quyết định. Do vậy chúng ta có thể thấy doanh thu vẫn tăng lên
qua bảng doanh thu phía trên.
- tài sản dài hạn và đầu tư dài hạn: Công ty dược phẩm Việt Anh là

Hàng tồn kho và phải thu khách hàng giảm, trong khi tiền mặt và các khoản
tương đương tiền lại tăng lên.Doanh nghiệp dường như không mua thêm hàng
hoá nhập kho và tiêu thụ tăng. Nhưng khách hàng thanh toán nhanh, không
ghi nợ. Điều này là tín hiệu đáng mừng. Tiền thu từ bán hàng hoá có thể
nhanh chóng chuyển sang các trạng thái khác, mang lại nhiều lợi nhuận hơn
cho doanh nghiệp.
-tài sản cố định và đầu tư dài hạn: tăng. Chủ yếu là tăng ở tài sản cố
định. Có thể doanh nghiệp thay những tài sản cũ đã sử dụng lâu nay bằng
những tài sản mới hơn. tài sản cố định của doanh nghiệp chủ yếu là xe vận
chuyển. Việc thay đổi này nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng nhanh
chóng hơn, kịp thời hơn.
Về nguồn vốn: giảm
- Vốn chủ sở hữu: Nguồn vốn kinh doanh tăng lên 5000 triệu đồng. Quy
mô công ty được mở rộng và việc kinh doanh phát triển tốt nên sự đầu tư lớn
hơn là tất yếu. Cũng phải kể đến sự tăng lên của lợi nhuận chưa phân phối.
Qua 3 năm nhân tố này vẫn tăng đều đặn. Doanh nghiệp nên tiếp tục phát
huy.
13
- Nợ phải trả: Giảm do tác động lớn của nhân tố phải trả người bán.Nhân
tố này giảm đi 10.150 triệu đồng. Trong khi đó, vay ngắn hạn lại tăng lên
6.600 triệu đồng. Có thể doanh nghiệp vay ngắn hạn để thanh toán cho người
bán. Điều này cũng hợp lý nhưng doanh nghiệp nên xem xét tìm biện pháp tốt
hơn để cân đối giữa vay và khả năng tự trang trảI( nguồn vốn kinh doanh).
Vay vẫn lớn gấp 2 lần nguồn vốn kinh doanh. Từ đó, doanh nghiệp có thể chủ
động hơn trong việc ra quyết định đầu tư, kinh doanh. Chưa kể vay sẽ kèm
theo phải trả lãi. Và bất kỳ nhà cung cấp nào cũng sẽ muốn mua bán với
doanh nghiệp mà khả năng tự trang trải tốt, vững vàng.
Qua bảng cân đối kế toán 3 năm gần đây nhất, chúng ta có thể thấy được
phần nào sự nỗ lực phát triển của công ty dược phẩm Việt Anh. Công ty đã
trải qua 5 đợt kiểm toán và kết luận của các kiểm toán viên đều là công ty có

+ Phòng k ế to án, nhân s ự, tiền lương
+ Phòng Marketing: Chức năng của phòng Marketing là quảng bá cho
tên tuổi công ty, các loại mặt hàng công ty phân phối và khuếch trương uy tín,
15
danh tiếng của công ty. Phòng Marketing cũng phụ trách việc tìm thêm các
mối làm ăn, khách hàng mới cho công ty, nếu thuận lợi sẽ ký kết hợp đồng
luôn với khách hàng. Gần đây, phòng xin hạch toán riêng những nghiệp vụ
mua bán. Tuy vậy, việc này có thể gây khó khăn trong sổ sách kế toán và dễ
nhầm lẫn. Công ty vẫn đang xem xét để tìm hướng giải quyết tốt hơn. Nhìn
chung Marketing là 1 phòng mà chức năng, nhiệm vụ rất linh hoạt, hỗ trợ cho
các phòng ban khác một cách tích cực. Cho đến hiện nay thì phòng này đã và
đang hoàn thành tốt các chức năng của mình.
+ Phòng kinh doanh: Nhiệm vụ của phòng này có thể thấy qua đặc điểm
tổ chức sản xuất kinh doanh. Phòng chịu trách nhiệm liên hệ khách hàng,
nhận đơn đặt hàng, liên hệ nhà cung cấp, trao đổi với kế toán bán hàng và bộ
phận kho, tìm hiểu sự lên xuống của giá cả, sự thay đổi của thị trường đến các
mặt hàng… Tóm lại, phòng kinh doanh phụ trách toàn bộ việc mua, bán hàng
hoá của công ty.
+ Phòng kế toán: là phòng nghiệp vụ có chức năng giúp Giám đốc Công
ty thực hiện công tác Tài chính-kế toán nhằm quản lý nguồn vốn của Công
ty.Lập báo cáo Kế toán định kỳ và phân tích các hoạt động kinh tế của Công
ty như:giá thành, hiệu quả, lợi nhuận đảm bảo chế độ thu nộp ngân sách, bảo
toàn và phát triển vốn. Phòng Kế toán còn có chức năng tổ chức, thu thập, xử
lý và cung cấp thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý. Qua đó, kiểm
tra tình hình thực hiện kế hoạch, kiểm tra việc quản lý và sử dụng tài sản, vật
tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong kinh doanh và chủ động về
tài chính của công ty
Phòng kế toán đồng thời phụ trách mảng nhân sự, tiền lương của nhân
viên trong công ty. Có thể coi đây là phòng có vị thế cao nhất trong công ty,
quyền hành chỉ sau giám đốc. Việc phụ trách, ôm đồm nhiều chức năng của

- Lập và trình bày các báo cáo tài chính cần thiết theo quy định của nhà
nước.
- Tổ chức công tác phân tích tài chính của công ty để đề xuất những biện
pháp kịp thời cho việc ra quyết định của nhà quản lý.
- Thực hiện công tác xử lý và bảo quản chứng từ theo quy định của pháp
luật.
- Tổ chức phổ biến kịp thời các chế độ thể lệ, các quy chế tài chính mới
được ban hành.
- Hướng dẫn bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán.
2, Mô hình bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
a, Mô hình bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán được thiết kế khá khoa học và gọn nhẹ.Thực tế quy mô
công ty không lớn, chỉ gồm 70 người nên việc tổ chức bộ máy như vậy giúp
chi phí giảm đi rất nhiều. Bộ máy gồm:
- 1 kế toán trưởng
- 1 Kế toán tổng hợp
- 1 Kế toán bán hàng
- 1 kế toán mua hàng
- Thủ quỹ
- Thủ kho
- Kế toán tài sản cố định
19
Sơ đồ bộ máy kế toán:
Kế toán trưởng

b,Chức năng của từng bộ phận:
mỗi vị trí trong bộ máy kế toán lại nắm giữ những vai trò khác nhau. Sự
chuyên môn hóa theo công việc giúp việc hạch toán kế toán diễn ra dễ dàng
hơn:
* Kế toán trưởng: Đây là vị trí cao nhất và nhiều trách nhiệm nhất bộ

nhưng trên tất cả những bộ phận còn lại. Kế toán tổng hợp thực hiện những
chức năng, nhiệm vụ sau:
- Tổng hợp toàn bộ các phát sinh về tài chính, kế toán, trong tháng,quý,
năm để cùng kế toán trưởng thực hiện đúng với chế độ hiện hành.
- ghi chép, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: ghi chép vào sổ
chi tiết theo từng nội dung kinh tế phát sinh. Tổng hợp các số liệu ghi vào sổ
21
Cái. đối chiếu các chỉ tiêu giữa sổ chi tiết với sổ tổng hợp để tránh sai sót do
việc chuyển sổ.
- Theo dõi tình hình thực hiện chế độ Bảo hiểm xã hội. Quyết toán thu,
chi theo chế độ quy định của ngành, Bộ lao động thương binh và xã hội.
*Kế toán bán hàng:
- Cập nhật sự thay đổi của giá cả các mặt hàng trong nga ỳ để nhanh
chóng thông báo cho khách hàng.
- Tập hợp yêu cầu của khách hàng. Viết phiếu xuất kho cho kế toán bán
hàng trên máy xuất hóa đơn tài chính. Kế toán bán hàng trên máy sau đó
chuyển hóa đơn xuống bộ phận kho xuất kho giao hàng cho khách hàng
- Chuyển chứng từ lưu cho kế toán theo dõi công nợ.
*Kế toán mua hàng:
- Cập nhật giá cả thường xuyên, lệnh,chỉ đạo của giám đốc điều hành.
Đối chiếu hàng tồn kho để đặt hàng với người bán theo giá cả mà công ty đã
chỉ đạo.
- Tiếp nhận hóa đơn. Cùng thủ kho đối chiếu hàng nhận giữa thực tế với
hóa đơn. Nếu có thiếu sót, kế toán mua hàng sẽ lập biên bản và thông báo cho
các bên liên quan.
- Chuyển chứng từ lưu cho kế toán theo dõi công nợ
*Kế toán công nợ:
Đây là phần hành quan trọng ở 1 công ty thương mại như công ty Việt
Anh. Người đảm nhận vị trí này sẽ có chức năng:
- Nhận hóa đơn chứng từ từ kế toán bán hàng, kế toán mua hàng rùi định

Hàng tháng, kế toán mở sổ sách theo dõi về tài sản cố định để khấu hao.
ghi tăng, giảm tài sản cố định khi có biến động theo đúng chế độ hiện hành.
II, Tổ chức vận dụng chế độ kế toán trong công ty:
1. Những chính sách kế toán chung:
- Áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định
1141/TC/QD/CĐKT của Bộ trưởng Bộ tài chính và các thông tư, quyết định
sửa đổi bổ sung có liên quan.
- Năm tài chính: năm tài chính công ty bắt đầu từ ngày 1/1 hàng năm cho
đến 31/12. Hầu hết các công ty Việt Nam đều theo năm tài chính này.
- Đơn vị tiền tệ công ty áp dụng là đồng tiền Việt Nam: Việt Nam đồng.
Vì phạm vi thị trường công ty chỉ trong nước là chủ yếu và công ty không
nhập khẩu mặt hàng từ nước ngoài nên ngoại tệ là không có.
- Phương pháp kế toán áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên.
- Hàng tồn kho được kiểm tra theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
Phương pháp tính giá hàng tồn kho là fifo- nhập trước xuất trước. Giá trị khi
mua về nhập kho là giá bao gồm cả chi phí thu mua và các chi phí khác. Giá
trị hàng tồn kho trong kỳ và cuối kỳ là giá thực tế đích danh.
- tài sản cố định khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp khấu trừ. Thuế cho mặt
hàng thuốc chủ yếu là 5%
24
- Thuế thu nhập doanh nghiệp áp dụng là 28%.
2. Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng:
Công ty Việt Anh áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số
15/2006/QĐ-BTC . Cụ thể như sau:
*Các tài sản nội bảng
+ TK 111 (TK 1111, TK 1112) - Tiền mặt tại quỹ.
+ TK 112 (TK 1121, TK 1122) -Tiền gửi ngân hàng.
+ TK 131 _ phải thu khách hàng.
+ TK 133 _ Thuế GTGT được khấu trừ.