Lời nói đầu
Vừa qua nớc ta đã ký kết song hiệp định thơng mại song phơng với Hoa
Kỳ, EU, trong những năm tới nớc ta sẽ mở cửa hàng rào thuế quan trong khu
vực và hội nhập WTO. Đây là một trong những cơ hội để nớc ta có thể đón đầu
theo kịp sự phát triển của Thế giới và cũng là thách thức lớn không những đối
với Chính phủ mà còn toàn bộ nền kinh tế nứơc ta.
Tất cả các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, khi đã bớc vào thơng trờng đều
phải chịu một sự cạnh tranh khốc liệt không những của các doanh nghiệp trong
nớc mà cả các doanh nghiệp mà cả các doanh nghiệp nớc ngoài với bề dày và
kinh ngiệm hơn hẳn chúng ta. Để hạn chế những rủi ro trong kinh doanh và đem
lại cho doanh ngiệp của mình những thành công thì điều quan trọng nhất là phải
có một cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp phù hợp, hoạt động linh
hoạt, hiệu quả đủ mạnh để có thể đơng đầu với những khó khăn do nền kinh tế
thị trờng đem đến.
Chính vì tầm quan trọng đó của bộ máy quản lý doanh nghiệp, sau một
thời gian nghiên cứu và đi kiến tập ở Công ty xây dựng sông Đà I . Em đã
quyết định chọn đề tài : Một số ý kiền nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ
máy doanh nghiệp , phân xởng , tổ sản xuất để làm chuyên đề kiến tập của
mình.
Kết cấu đề tài bao gồm ba phần.
+ Phần I : Một số vấn đề lý luận về quản lý và hoàn thiện cơ cấu tổ chức
bộ máy quản lý trong doanh nghiệp.
+ Phần II : Thực trạng về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty xây
dựng sông Đà I .
+ Phần III : Một vài kiến nghị nhằm xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản
lý ở Xí nghiệp sông Đà 1.04- Công ty xây dựng sông Đà I .
1
Phần I: Một số lý luận chung về quản lý và
hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
doanh nghiệp.
I. khái niệm về quản lý và bộ máy quản lý.

với nhau một cách thống nhất để đạt các mục tiêu của doanh nghiệp
2. Một số yêu cầu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp .
- Đảm bảo tính tối u của cơ cấu bộ máy quản trị .
- Xây dựng mô hình tổ chức đảm bảo sự thích ứng linh hoạt, thông tin
thông suốt và những quyết định quản lý có hiệu lực cao nhất.
- Tổ chức quản lý phải huy động đợc sức mạnh tiềm tàng của lao động
quản lý cũng nh những trang thiết bị kỹ thuật cần thiết để bộ máy quản lý hoạt
động tốt.
- Tổ chức bộ máy quản lý phải tạo điều kiện đa kỹ thuật và công nghệ
mới áp dụng vào công tác quản lý của doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả
hoạt động, giảm chi phí.
3. Các kiểu cơ cấu tổ chức cơ bản.
3.1. Cơ cấu tổ chức trực tuyến.
Sơ đồ : Sơ đồ cơ cấu tổ chức trực tuyến
3.2. Cơ cấu trực tuyến, chức năng.
Sơ đồ: Sơ đồ cơ cấu trực tuyến, chức năng
3
Phòng nội chính
chinhs
Phòng giám đốc
KD Kkinhdoanh
Lãnh đạo doanh nghiệp
nghiêệpnghiệp
Lãnh đạo tuyến sản xuất I Lãnh đạo tuyến sản xuất II
1
2 n 1 2 n
người l nh đạoã
Tham mưu
Người lãnh đạo
tuyến 1

Phòng hành chính
Phòng giám đốc SX
Phòng điều hành SX
Phòng kỹ thuật
III. Hoàn thiện bộ máy quản lý một biện pháp quan trọng
để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
1. Hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp theo hớng chuyên, tinh,
gọn nhẹ có hiệu lực. Một yêu cầu khách quan đối với doanh nghiệp trong
cơ chế thị trờng ngày nay.
Hoàn thiện bộ máy quản lý theo hớng chuyên, tinh gon nhẹ có hiệu lực
bao gồm:
- Chuyên, tinh: Là thờng xuyên, chuyên sâu và có chọn lọc.
- Gọn nhẹ : Thể hiện sự vừa đủ, chi tiết, thành phần không rờm rà, cồng
kềnh và có tỷ trọng nhỏ.
- Có hiệu lực: Thể hiện khả năng đi đến kết quả, đợc mọi ngời chấp hành
nghiêm chỉnh.
- Hoàn thiện bộ máy quản lý theo hớng tinh, giảm, gọn nhẹ và vẫn có hiệu
lực quản lý cao. Việc làm cho bộ máy gọn nhẹ sẽ tiết kiệm đợc chi phí quản lý,
góp phần hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đây là điểm rõ nhất
của việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
-Vì vậy hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp theo hớng chuyên, tinh,
gọn nhẹ, có hiệu lực là một đòi hỏi tất yếu.
2.Những yêu cầu khi xây dựng hoàn thiện bộ máy quản lý.
- Phải đảm bảo hoàn thành những nhiệm vụ của doanh nghiệp, phải thực
hiện đầy đủ, toàn diện các chức năng quản lý doanh nghiệp.
- Phải đảm bảo thực hiện nghiêm túc chế độ một thủ trởng, chế độ trách
nhiệm cá nhân trên cơ sở đảm bảo và phát huy quyền làm chủ tập thể lao động
trong doanh nghiệp.
5
- Phải phù hợp với quy mô nền sản xuất, thích ứng với những đặc điểm

Ba là: Tính toán xác định số lợng cán bộ nhân viên cho mỗi phòng chức
năng một cách chính xác, có căn cứ khoa học nhằm vừa đảm bảo hoàn thành
nhiệm vụ, giảm bớt tỷ lệ nhân viên quản trị, giảm chi phí quản lý.
Ngoài ra để hoàn thiện bộ máy quản lý còn phải tổ chức khoa học lãnh
đạo quản lý, đó là quá trình hoàn thiện tổ chức thực hiện bằng cách áp dụng
những thành tựu khoa hoc kỹ thuật nhằm thúc đẩy quá trình quản lý đạt kết
quả càng cao với chi phí càng giảm, đồng thời giảm bớt sự mệt nhọc, phát huy
tính chủ động sáng tạo của cán bộ, nhân viên quản lý, nhiệm vụ tổ chức khoa
học lãnh đạo quản lý là đảm bảo sử dụng có kế hoạch hợp lý thời gian lao động
của từng cán bộ, nhân viên quản lý, bảo đảm sự phối hợp ăn khớp, nhịp nhàng
giữa các thành viên, khai thác năng lực chuyên môn, trí sáng tạo của mọi ngời.
Nhờ đó mà tác động vào hệ thống quản lý làm cho nó hoạt động tốt hơn, đạt
hiệu quả cao hơn.
7
Phần II: Thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy
doanh nghiệp ở Công ty xây dựng sông Đà I .
1.Quá trình hình thành và phát triển Công ty xây dựng sông Đà I .
Công ty xây dựng sông Đà I là một trong 13 công ty thuộc Tông công ty
sông Đà, bộ xây dựng.
Công ty đợc thành lập theo quyết định thành lập số 130/A/BXD-TCLĐ ;
ngày 26 tháng 3 năm 2003 .Chứng chỉ hành nghề số 120 ; Đăng kí kinh doanh
số 108231.
Tổ chức công ty theo hình thức: Hạch toán kinh tế độc lập, trực thuộc Tông
công ty Sông Đà - Bộ xây dựng.
Công ty có trụ sở trính tại : 109 Trần Hng Đạo, quận Hoàn Kiếm, thành phố
Hà Nội.
Chi nhánh Văn phòng đại diện tại :
-Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
-52 đờng Trờng Chinh, Đống Đa, thành phố Hà Nội.
Vốn ngân sách và vốn tự bổ sung : 2.499 triệu đồng.

toàn Công ty, giữ gìn an ninh chính trị, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng đối với
đất nớc.
- Đẩy mạnh đầu t, mở rộng sản xuất, đổi mới thiết bị, áp dụng nền khoa
học tiên tiến, công nghệ mới nhằm mục đích nâng cao năng suất lao động, chất
lợng lao động nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3.Đặc điểm về quy trình sản xuất sản phẩm.
Do tính chất đặc thù của sản phẩm nên quá trình sản xuất rất dài và qua
nhiều công đoạn có thể minh hoạ qua sơ đồ sau:
Khu vực sản xuất
9
Sơ đồ công trờng thi công sản phẩm của công ty
Khu vực sản xuất
Chức năngChức năng
Chức năng
Tổ SX 1
Tổ SX 2
Tổ SX 3
Công ty
Bộ phận tổ chức
-hành chính
BCH Công trường
Đơn vị SX thành viên
Bộ phận kinh tế
Kinh tế Kế hoạch
Kế toán thuế
Định mức LĐTL
Vật tư
Nhân lực
(Nhân công thuê
ngoài)

02 1,2 T Hàn Quốc 02
6 Vận thăng chở vật liệu 03 0.5 T Việt- Nga 03
7 Máy vận thăng PGM7633 04 4,5 kW Liên Xô 04
8 Máy vận thăng VN 02 4,5 kW Việt Nam 02
9 Cần cẩu thuỷ lực 03 25 T Hàn Quốc 03
II Thiết bị khoan
1 Máy khoan cọc nhồi
ED5500
03 Nhật 03
2 Bộ gầu khoan đất 800 06 Nhật 06
3 Bộ gầu khoan đất 1000 06 Nhật 06
4 Bộ gầu khoan đất 1200 06 Nhật 06
5 Bộ gầu khoan đất 1500 06 Nhật 06
6 Bộ gầu vét 800-1300 08 Nhật 08
7 Đầu ngoạm khoan đợc đá 08 Italia 08
8 ống Casing 800-1500 80 Nhật 80
9 Trạm trộn Bentonite 08 60m
3
/h Italia 08
10 Silo chứa dung dịch 08 300m
3
Italia 08
11 Bơm dung dịch Kato 08 120m
3
/h Nhật 08
12 Bơm chim KTZ411,611 08 Nhật 08
13 Máy hút lọc cát IPC 08 Nhật 08
14 Bộ kiểm tra dung dịch 04 Nhật 04
15 Máy khoan cọc nhồi GPS-20 03 Trung Quốc 03
16 Máy nén khí Compare L75 02 Đức 02