Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Lª V¨n Huy

31

thường(50=41-
42)
13.Tổng lợi
nhuận trước thuế
(60=30+40+50)
14.Thuế thu nhập
doanh nghiệp
phải nộp
15.Lợi nhuận sau
thuế 60 70

80
9.492.402
3.037.568


thu hàng xuất
khẩu
- Các khoản giảm
trừ(03=05+06+07)
+Giảm giá hàng
bán
+Hàng bán bị trả
lại
+Thuế tiêu thụ đặc
biệt,thuế xuất
khẩu phải nộp
1.Doanh thu thuần
01 02

03

05

06 07
10

14.787.351.766

32

2.Giá vốn hàng
bán
3.Lợi nhuận
gộp(20=10-11)
4.Chi phí bán
hàng
5.Chi phí quản lí
doanh nghiệp
6.Lợi nhuận thuần
từ hoật động kinh
doanh
(30=20-(21+22))
7.Thu nhập từ
hộat động tài
chính
8.Chi phí hoạt
động tài chính
9.Lợi nhuận thuần
từ hoạt động tài
chính(40=31-32)
10.Các khoản thu
nhập bất thường
11.Chi phí bất
thường
12.Lợi nhuận bất
thường(50=41-42)
13.Tổng lợi nhuận
60 70

80 13.709.755.2791.077.596.487
1.033.651.236

43.945.251 12.164.586

43.945.251 12.164.586 12.164.586
56.109.837
17.955.147 38.154.690


kế toán
9.Các khoản điều
chỉnh tăng hoặc
giảm lợi nhuận để
xác định lợi nhuận
chịu thuế TNDN
10.Tổng lợi nhuận
chịu thuế
TNDN(50=30-40)
11.Thuế thu nhập
doanh nghiệp phải
nộp
12.Lợi nhuận sau
thuế(70=50-60)
11
12

13
14
20
21
22

30
71.706.045
22.914.25448.692.791

14.787.351.766

13.709.755.2791.033.651.236 43.945.251


công ty cũng liên tục tăng, cụ thể như sau: Tỉ trọng lợi nhuận hàng năm
Năm 2000 2001 2002
Lợi nhuận(đồng) 6454834

38154690

48692791

Tỉ trọng 7% 41% 52% BẢNG TỔNG KẾT ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ KINH DOANH

2
3
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Lª V¨n Huy

36Doanh
thu
8879339519

5908012247(66.5%
)
10416458208(70.4%

Lợi
nhu
ận sau
thuế
6454834 31699856(491.1%)

10538101(27.6%)
Nguồn: Tổng hợp từ 3 bảng
trên
Như vậy doanh thu của công ty tăng đều hàng năm, còn lợi
nhuận sau thuế tăng mạnh vào năm 2001(491.1%) nhưng lượng
tăng giảm dần trong năm 2002(27.6%). Điều này cho thấy công ty
đã có những nỗ lực rất lớn và luôn hoàn thiện hơn chiến lược kinh
doanh của mình nhằm thoả mãn tốt nhu cầu của thị trường. Tuy
nhiên, trước tình hình kinh doanh hiện nay, khi mà trên thị trường


Sở hữu
Sở hữu
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Lª V¨n Huy

37

Máy khoan bàn Z4016
Pa lăng xích 3,5 tấn
Máy cắt hơi
Máy hàn điện
Máy khoan kim loại kiểu đứng
Máy khoan bê tông
Thước thăng bằng
Máy mài cầm tay
Máy nén khí
Máy rút tán đinh
Bộ cờ lê chòng 10-30
Bộ cờ lê tuýp 10-26
Bộ chòng 2-10
Bộ cờ lê lục giác
Tô vít đóng
Búa nhựa
Thước cặp
Kìm tháo phanh
Kìm kẹp đầu cốt thuỷ lực
Kìm kẹp đầu cốt cơ khí
Kìm điện vạn năng
Kìm cách điện
Đồng hồ am pe kìm

1 chiếc
1 chiếc
1 chiếc
Sở hữu
Sở hữu
Sở hữu
Sở hữu
Sở hữu
Sở hữu
Sở hữu
Sở hữu
Sở hữu
Sở hữu
Sở hữu
Sở hữu
Sở hữu
Sở hữu
Sở hữu
Sở hữu
Sở hữu
Sở hữu
Sở hữu
Sở hữu
Sở hữu
Sở hữu
Sở hữu
Sở hữu
Sở hữu
Sở hữu
Sở hữu

Sở hữu
Sở hữu
Nguồn: Báo cáo tài sản
4.4 Tình hình lao động:
+ Số lượng lao động: Hiên tại, công ty có tổng số tất cả 36 cán bộ
công nhân viên.
+ Cơ cấu tổ chức và trình độ học vấn:
Lĩnh vực Tên Tuổi
Học
vấn
Chức vụ
Quản lý
chung
Nguyễn Việt Hùng 35 ĐH Tổng giám đốc
Phụ trách
dự án
Nguyễn Hùng Sơn
Vũ Tiến Cường
Ngô Hồng Vân
39
30
39
ĐH
ĐH
ĐH
Giám đốc
P.giám đốc
P.giám đốc
Kỹ thuật
Phan Văn Sáu


27
28
27
25
25

ĐH
ĐH
ĐH
ĐH
ĐH

TP. Kinh doanh

CB.Kinh doanh

CB.Kinh doanh

CB.Kinh doanh

CB.Kinh doanh

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Lª V¨n Huy

39

Kế toán
tài chính
Trần Thị Hương

ĐH
ĐH
ĐH
PTTH

Lái xe
Hành chính
Hành chính
Hành chính
Hành chính

Kế hoạch về tuyển mộ và phát triển lao động:
Trong chính sách phát triển của mình, Công ty cũng rất trú trọng
đến vấn đề phát triển nguồn lao động, không ngừng bổ sung thêm
nguồn lao động có chuyên môn mới. Với đội ngũ cán bộ kỹ sư
công nhân có kĩ thuật cao chuyên đảm nhận các công việc như lắp
đặt, vận hành các thiết bị, máy móc. Do đặc điểm nguồn gốc của
sản phẩm chủ yếu là nhập khẩu từ nước ngoài nên công ty tìm đến
các nhà sản xuất có tên tuổi, uy tín và đánh giá được thị trường
của nhà cung cấp. Đầu tư kinh phí cho cán bộ kĩ thuật đến tận nơi
sản xuất thiết bị nghiên cứu nắm bắt về kĩ thuật, công nghệ của
thiết bị, tham quan những thiết bị đang hoạt động ở những nơi
khác nhau. Từ đó công ty tiến tới làm chủ về kĩ thuật đảm bảo cho
việc lắp đặt, vận hành, bảo trì, bảo dưỡng về sau. Lãnh đạo công
ty cũng thường xuyên tổ chức những chuyến viếng thăm để không
ngừng nâng cao mối quan hệ với nhà sản xuất, làm tốt các tiêu
chuẩn về thương mại, cử cán bộ sang đàm phán để đạt những điều
kiện tối ưu về phía mình, nắm bắt được các thủ tục tiến trình các
bước về thương mại, đảm bảo tốt các điều kiện về bảo hành, cung
cấp phụ tùng thay thế…

khách hàng và bán hàng. Qua đó phải thường kì báo cáo kết quả
và tình hình thị trường, tiến độ thực hiện kế hoạch đề ra, đưa ra
những nhận xét chung về tình hình thực hiện, những khó khăn có
thể gặp phải trong quá trình thực hiện, đề xuất những kiến nghị
Trưởng phòng
Cán bộ
kinh doanh
Cán bộ
kinh doanh
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Lª V¨n Huy

41

yêu cầu giúp đỡ… cùng trưởng phòng đề xuất các giải pháp các
chiến lược kinh doanh mới, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh nhằm
phục vụ khách hàng tốt nhất, mang lại uy tín và lợi nhuận cho
công ty, đưa công ty ngày càng phát triển. Tuy nhiên, không chỉ
riêng gì phòng kinh doanh mà ngay cả ban giám đốc của công ty
cũng là những cán bộ rất tích cực tham gia vào công việc kinh
doanh, vừa trực tiếp kinh doanh vừa tạo điều kiện cho các cán bộ
kinh doanh.
Như ta thấy, phòng kinh doanh có thể được coi là bộ mặt của
công ty, bởi lẽ phòng này là cầu nối để đưa sản phẩm của công ty
đến được với khách hàng, trong đó mỗi cán bộ kinh doanh phải
thương xuyên nắm bắt thông tin về khách hàng, liên hệ tiếp xúc
trức tiếp với khách hàng, chào hàng giới thiệu với khách hàng về
sản phẩm của mình, tư vấn thuyết phục khách hàng mua sản phẩm
của mình. Khi khách hàng có quyết định mua sản phẩm của mình
thì đàm phán với khách hàng về các điều khoản cần phải có trong
hợp đồng kinh tế để hai bên đi đến thống nhất chung, tạo điều

về trước, một mặt là do công ty chưa đủ năng lực về tài chính, mặt
khác công ty chưa có kho bảo quản hàng dự trữ.
+ Phòng kĩ thuật: Nhiệm vụ chính của phòng này là thực hiện các
thao tác về kĩ thuật như tư vấn thiết kế cho chủ đầu tư về vị trí đặt
máy, lựa chọn nguyên vật liệu, hướng dẫn về sử dụng, ngoài ra
còn thực hiện các dịch vụ sau bán hàng như bảo trì, sửa chữa…
Bởi vì tất cả các công việc này chỉ có những người có chuyên môn
mới thực hiện được. Công việc của phòng này chỉ được tiến hành
khi phòng kinh doanh đã kí hợp đồng kinh tế và giao máy đến cho
chủ đầu tư, đôi khi trong quá trình chào hàng, đàm phán, thương
lượng với khách hàng nếu như có nhu cầu, cán bộ kinh doanh vẫn
có thể yêu cầu cán bộ kĩ thuật cùng tham gia.
+ Phòng tài chính kế toán: Chức năng chính của phòng kế toán là
thực hiện các nghiệp vụ kế toán như phối hợp cùng phòng kinh
doanh để tiến hành thu tiền từ các hợp đồng đã kí với khách hàng
sau khi phòng kĩ thuật đã tiến hành xong thao tác kĩ thuật bàn
giao cho khách hàng. Ngoài ra còn thực hiện chiết khấu cho khách
hàng, liên hệ với ngân hàng thực hiện các giao dịch với đối tác,
các bảo lãnh khi tham gia nộp hồ sơ dự thầu, kế toán về các khoản
chi tiêu của doanh nghiệp, các bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo
tài chính, lưu chiểu tiền tệ, nói chung là các hoạt động có liên
quan đến tiền.
II. THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG
TY TNHH CÁT LÂM:
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Lª V¨n Huy

43

Công ty TNHH Cát Lâm là một doanh nghiệp tư nhân, tuy mới
tham gia hoạt động trên thị trường máy phát điện chưa lâu, nhưng

loại thiết bị mà công ty sẽ dự thầu.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Lª V¨n Huy

44

- Các đối thủ sẽ tham gia vào dự án để từ đó có những đánh giá về
điểm mạnh và điểm yếu của họ.
Tất cả đều nhằm phục vụ cho việc khai thác thế mạnh của công
ty hơn so với các đối thủ khác cùng tham gia đấu thầu, tăng khả
năng thắng thầu của công ty.
2.1 Lập hồ sơ dự thầu.
Sau khi mua được hồ sơ dự thầu, công ty sẽ xem xét các điều
kiện của gói thầu được nói rõ trong nội dung của hồ sơ thầu. Có
thể gồm: Khả năng công ty, hồ sơ kỹ thuật, khả năng tài chính,
catalogue, các chứng chỉ liên quan, bảo đảm về pháp lý, điều kiện
thanh toán, bảo hành, biện pháp thi công, tiến độ thi công, có thể
kèm theo danh sách một số khách hàng… Nói chung là phải bảo
đảm đầy đủ. Thông thường để hoàn thành một bộ hồ sơ dự thầu
vấn đề đầu tiên và quan trọng là cán bộ công ty sẽ nghiên cứu kĩ
hồ sơ mời thầu để có những quyết định đúng đắn khi lập hồ sơ
mời thầu.
Hồ sơ dự thầu thể hiện năng lực của nhà thầu đối với bên mời
thầu và là căn cứ để bên mời thầu xem xét đánh giá lựa chọn nhà
thầu. Do vậy đòi hỏi ở công ty phải đầu tư kiến thức, năng lực,
công sức và thời gian rất nhiều, nói chung là cả chi phí về vật chất
và chi phí về tinh thần. Ngoài những chi phí cần phải bỏ ra khi
tham gia đấu thầu, công ty có thể gặp phải những rủi ro không thể
tránh khỏi trong đấu thầu. Do vậy khi lập hồ sơ thầu, ban lãnh đạo
công ty thường phân tích rất kĩ những rủi ro có thể gặp phải đồng
thời tìm ra giải pháp để

+ Các tài liệu kèm theo (là một phần) của hợp đồng kinh tế.
+ Đối tượng của hợp đồng
+ Yêu cầu về số lượng, chất lượng, chủng loại, của thiết bị
+ Biên bản nghiệm thu
+ Phương thức và điều kiện thanh toán
+ Bảo hành thiết bị
Ngoài ra, nội dung của hợp đồng còn có các điều khoản trách
nhiệm và cam kết của bên ký nhận hợp đồng, biện pháp bảo đảm
ký
nhận hợp đồng, phạm vi hợp đồng, xử lý hợp đồng, những bổ
sung,
điều chỉnh hợp đồng, huỷ bỏ hợp đồng, cam kết của chủ đầu tư.
Mọi