Để thi công xây dựng công trình đảm bảo đúng tiến độ, phòng kế
hoạch lập tiến độ cụ thể hàng tháng, hàng quý và lập các sơ đồ, các bảng
tiến độ thi công giúp lãnh đạo Công ty và các phòng ban theo dõi quá trình
thi công xây lắp. Phòng kế hoạch căn cứ vào tiến độ thi công tháng, quý,
năm, căn cứ vào giá trị giao khoán và sản lượng thực hiện để phối hợp với
phòng tài chình kế toán lập kế hoạch chi tiết về sử dụng vốn theo từng thời
điểm và bố trí nguồn vốn để đáp ứng thi công công trình.

Phân tích những mặt mạnh, mặt yếu, cơ hội và nguy cơ của Công
ty
Việc phân tích các mặt này sẽ giúp cho Công ty biết được năng lực
cũng như cơ hội và nguy cơ của mình để có thể bổ sung, điều chỉnh và ngăn
chặn kịp thời các ván đề có liên quan, nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh
của mình.
+ Dựa vào những biến động về Kinh tế-Chính trị- Xã hội trong nước
và thế giới, công ty xây dựng số 6 Thăng Long đang đứng trước những cơ
hội và thách thức sau :
 Thời cơ:
-Đảng và Nhà nước ta đã và đang đẩy mạnh tiến trình công nghiệp
hoá, hiện đại hoá. Vì vậy đầu tư xây dựng cơ bản về cơ sở hạ tầng như
đường cao tốc, đường sắt, đường biển, cầu, cảng, nhà ga, sân bay,…vv sẽ
được ưu tiên cao, sẽ tạo công ăn việc làm cho các doanh nghiệp xây dựng
giao thông.
-Đường lối đổi mới của Đảng Chính phủ đã tạo thuận lợi cho các
doanh nghiệp xây dựng được quan hệ trực tiếp với các tập đoàn công
nghiệp xây dựng trên Thế giới để liên doanh, liên kết.
-Trong bối cảnh hội nhập, chúng ta có nhiều khả năng hơn để tiếp
cận những thành tựu khoa học và công nghệ hiện đại của thế giới, tiếp nhận
chuyển giao những công nghệ thích hợp.

Công ty có kinh nghiệm lâu năm với nhiều loạI hình sản xuất kinh
doanh xây dựng như xây dựng sân bay, cảng biển,đường cao tốc, các công
trình thuỷ lợi, lắp đặt đường dây, trạm biến thế đIện, rà phá bom mìn…
Cơ sở vật chất của Công ty tương đối đồng bộ
Công ty rất được Nhà nước coi trọng và giao cho xây dựng những
công trình quan trọng ở việt nam Công tác lập và điều hành thực hiện kế hoạch có cơ sở vững chắc, có
nhiều biện pháp mạnh, kiên quyết và có tính kỷ luật cao
 Điểm yếu
-Tình hình máy móc thiết bị và khoa học công nghệ của Công ty còn
lạc hậu làm cho quá trình thi công gặp nhiều khó khăn dẫn đến giá thành
cao, chất lượng không được đảm bảo.
-Đội ngũ cán bộ quản lý còn chưa được đào tạo chuyên sâu về các
lĩnh vực Kinh tế- Tài chính. Dẫn đến việc yếu kém trong công tác quản lý
kinh tế.
-Vấn đề kiểm tra chất lượng công trình ở nhiều khâu chưa được thực
hiện chu đáo
- Công tác quyết toán còn nhiều vướng mắc về mặt thủ tục.
- Công tác thu hồi vốn và giải quyết các khoản nợ chưa dứt điểm
-
IV. ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC ĐẤU
THẦU
XÂY LẮP CỦA CÔNG TY
1.Những kết quả đạt được
Từ khi có sự đổi mới cách suy nghĩ,cách nhìn nhận các dự án Công ty
xây dựng số 6 Thăng Long đã tham gia Đấu thầu và thắng thầu nhiều công
trình lớn có tầm quốc gia, quốc tế. Điều này trước đây chỉ là niềm mơ ước
của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. Bởi khi chuyển đổi cơ cấu

xuất của Công ty.Những khó khăn mà Công ty gặp phải cũng chính là
những khó khăn chung của nền kinh tế xã hội nước ta.
- Các dự án đầu tư có xu hướng giảm nhiều, nhiều dự án đã ký kết
hợp đồngnhưng bị cắt giảm vốn để Nhà nước đầu tư các công
trình có trọng điểm.
- Tình trạng doanh nghiệp nhà nước thiếu việc làm triền miên, công
nhân thất nghiệp dẫn đến tình trạng cạnh tranh gay gắt tìm kiếm
việc làm.
- Tình hình diễn biến thời tiết khắc nghiệt, gây ảnh hưởng thiệt hạI
và khó khăn cho cho công trường xây dựng.
Những tồn tại cần khắc phục: - Sự phối kết hợp giữa các phòng ban nghiệp vụ, các ban đIều hành
dự án và các đội công trình chưa chủ động và linh hoạt.
- Chất lượng ở một số công trình còn có sự cố, chức năng kiểm tra
của các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ chưa phát huy hết tác
dụng
- Việc quyết toán các công trình còn chậm, việc giao nộp chứng từ
mua bán vật tư ở một số đội còn chậm, gây khó khăn cho công tác
hạch toán.
- Việc tuyển chọn lao động chưa xây dựng một cơ chế thống nhất,
công tác quản lý hồ sơ lao động chưa được chú trọng, còn tuỳ tiện
trong việc đưa người vào làm tại các công trường xây dựng. CHƯƠNG III.


- Phương pháp nghiên cứu: Thông thường khi nghiên cứu
nhu cầu của thị trường dựa trên hai phương pháp chủ yếu: đó là
phương pháp nghiên cứu văn phòng và phương pháp nghiên cứu
hiện trường.
Trong những năm qua Công ty chủ yếu sử dụng phương pháp
nghiên cứu văn phòng, xem nhẹ và hầu như bỏ qua phương pháp
nghiên cứu hiện trường nên kết quả sản xuất kinh doanh đạt được
không được khả quan cho lắm và chưa bám sát nhu cầu thị trưòng. để
tăng cường nghiên cứu thị trường thì công ty phải phối hợp cả hai
biện pháp trên nhằm hỗ trợ cho nhau Biện pháp nghiên cứu hiện
trường làm cơ sở, căn cứ cho phương pháp nghiên cứu văn phòng.
Phương pháp văn phòng chỉ là định hướng, từ đó nó sẽ cho kết quả
nghiên cứu chính xác vừa mang tính lý thuyết vừa phản ánh thực tế
thị trường.
Các bước khi nghiên cứu thị trường:
-Tổ chức thu thập thông tin đầy đủ chính xác về nhu cầu sản
phẩm của công ty như các hợp đồng, đơn đặt hàng, nắm bắt các thông
tin về các dự án đầu tư,…vv thông tin về điều chỉnh chính sách đặc
biệt là các chính sách liên quan đến nhành giao thông vận tải
- Sau khi đã thu thập được tất cả các thông tin liên quan
đến nhu cầu thị trường sản phẩm của công ty. Các chuyên viên
nghiên cứu thị trường phải phân tích, xử lý một cách có khoa học
các loạ thông tin này, lựa chọn chắt lọc để tìm ra những thông tin
cơ bản nhất, ý nghĩa nhất liên quan đến thị trường sản phẩm của
công ty
- Xác định nhu cầu thị trường sản phẩm mà công ty có
khả năng đáp ứng được so với khả năng sản xuất kinh doanh hiện
tại của công ty. Từ đó đưa ra quyết định tranh thầu
Qua sự phân tích ở trên ta thấy được: Để nghiên cứu thị trường

yếu tố như cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ trong khu vực,…vv.
Chính vì vậy công ty phải đẩy mạnh công tác dự báo một cách
thường xuyên để có cơ sở xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Các dự báo dùng để làm căn cứ kế hoạch không được mơ hồ, phảI có
độ tin cậy, không quá phức tạp và chặt chẽ,có nghĩa là nghiên cứu các
yếu tố có tác động mạnh nhất, trực tiếp nhất đên shoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty. Dự báo là xác định các thông tin chưa biết có
thể xảy ra trong tương lai giúp Công ty và Ban lãnh đạo trong công
tác quản lý, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh,…từ đó nâng cao khả
năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường Làm tất cả các công việc này, công ty sẽ có được nhiều thông
tin đáng tin cậy trong công tác nghiên cứu thị trường và đây cũng là
cơ sở, căn cứ quan trọng đối với quá trình đấu thầu.Qua đó công ty
đưa ra được các giải pháp thích hợp nhằm nhằm nâng cao khả năng
thắng thầu.
Biện pháp 2:Tăng cường công tác quản lý chất lượng, xây
dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9000 trong xây
lắp.
- Cơ sở lý luận và thực tiễn
Trong công cuộc mở cửa và hội nhập nền kinh tế thế giới đã
tạo cho nước ta nhiều chuyển biện quan trọng về kinh tế, xã hội,
chính trị, qua đó chúng ta học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm tiên
tiến của thế giới trong các lĩnh vực quan trọng trong đó có lĩnh vực
xây dựng cơ bản.
Những công trình có vốn đầu tư nước ngoài hoặc vốn vay của
tổ chức tiền tệ thế giới(WB), Ngân hàng châu Á (ADB)… đều được
thực hiện có hiệu quả và đảm bảo chất lượng, không bị phá đi sửa lại
và phải bảo đảm tuổi thọ khai thác. Những yêu cầu đặt ra của chủ đầu

liệu xây dựng theo quy định
+ Lựa chọn cán bộ kỹ thuật, công nhân đủ trình độ và
kinh nghiệm đối với công việc được giao. Tổ chức đầy đủ bộ phận
giám sát kiểm tra kỹ thuật
+ Tổ chức kiểm tra nghiệm thu công tác xây lắp theo
đúng quy định của tiêu chuẩn, quy phạm thi công , đặc biệt những
phần, và quan trọng là sửa chữa những sai sót, những sai phạm kỹ
thuật một cách nghiêm túc, kịp thời.
+ Công ty phải tạo điều kiện cho sự giám sát kỹ thuật
của đại diện thiết kế và bên giao thầu
+ Thực hiện đầy đủ các văn bản về quản lý chất lượng
trong quá trình thi công . Để áp dụng ISO 9001, Công ty phải trình
bày chính sách chất lượng của mình và soạn thảo các quy định để
thực hiện. Những tài liệu này hợp thành hệ thống các văn bản mô tả
hệ chất lượng:
 Sổ tay chất lượng của công ty
 Các quy trình chất lượng của công ty
 Các kế hoạch chất lượng của các dự án + Tham gia hội đồng nghiệm thu cơ sở. Qua đó khắc
phục những sai sót của công trình nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng
công trình
+ Tổ chức điều hành có hiệu lực các lực lượng thi công
trên công trường, thống nhất quản lý chất lượng đối với các bộ phận
trực thuộc. Báo cáo kịp thời các sai phạm kỹ thuật, những sự cố ảnh
hưởng lớn đến chất lượng công trình.
Bên cạnh đó, quá trình thực hiện quản ký chất lượng công trình
phảI diễn ra liên tục, phát hiện và xử lý những nguyên nhân gây ra sai
hỏng là chính chứ không phải xử lý hậu quả của các nguyên nhân đó


-
Sơ đồ nhân quả tìm nguyên nhân của vấn đề chất lượng
- Hiệu quả của biện pháp.
Khi công ty trực tiếp Xây dựng hệ thống quanr lý chất lượng theo
tiêu chuẩn ISO 9000 trong xây lắp và được các tổ chức quốc tế chấp nhận
thì sẽ tạo được uy tín đối với các chủ đầu tư trong và ngoài nước. Vì khi có
chứng chỉ này, các chủ đầu tư sẽ yên tâm khi công ty thực hiện xây dựng
dự án, chủ đầu tư cũng tránh được các khoản thă ấu thầu . Mặt khác khi sử
dụng sơ đồ nhân quả công ty sẽ tìm ra nguyên m dò, tìm hiểu về kinh
nghiệm thi công của công ty… Như vậy công ty sẽ có khả năng cạnh tranh
hơn so với các công ty khác cùng tham gia Đ nhân của các vấn đề, từ đó
lập kế hoạch đối phó, xử lý và cải tiến. Như vậy sẽ giảm được lãng phí, từ
đó tăng doanh thu.Bên cạnh đó công tác quản lý chất lượng với mục tiêu
làm đúng ngay từ đầu cần được áp dụng triệt để trong quản lý chất lượng
công trình. Qua đó nâng cao được uy tín công ty trong Đấu thầu xây dựng,
ngày càng tạo được vị thế của mình trên thị trường. Tóm lại, đây là một
biện pháp rất quan trọng phù hợp với xu thế hiện nay
Theo mục tiêu phương hướng nhiệm vụ của Công ty năm 2001,
công ty phấn đấu thi công 3 công trình: Sân đỗ máy bay ga Hàng Hoá Nội
Bài, Cầu Hoà Bình, Cầu Bến Tắt đạt công trình chất lượng cao để làm cơ
sở đến năm 2002 nhận chứng chỉ quốc tế.
Biện pháp 3: xác định giá bỏ thầu hợp lý linh hoạt phù hợp với
chiến
lược của công ty và xu thế thị trưòng
- cơ sở lý luận và thực tiễn
Thắng thầu là mục tiêu của các nhà thầu khi tham gia Đấu thầu . Để
thắng thầu phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như: các biện pháp kỹ thuật do
nhà thầu đề ra hợp lý, uy tín của nhà thầu, giá dự thầu… và còn rất nhiều
yếu tố khác. Song giá dự thầu đóng vai trò rất quan trọng. Thường các

VAT đầu vào sẽ được khấu trừ. Muốn xác địnhVAT này cần bóc tách các
khoản mục chi phí trong giá dự thầu và tính số thuế cho từng loại chi phí
đó.
 Chi phí vật liệu:
Trong công trình xây dựng thì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng
lớn nhất do đó số thuế VAT ddầu vào được khấu trừ cũng chiếm tỷ lệ lớn
nhất so với các khoản chi phí khác
Kí hiệu :t (%): Tỷ suất thuế VAT của vật liệu đầu vào
VAT
v
: Số thuế GTGT của vật liệu đầu vào

Gdth = D + P VL : Chi phí vật liệu phục vụ thi công công trình.
Ta có công thức xác định VAT
V
như sau :

VAT
V
= t xVL
t + 1
Như vậy chi phí vật liệu sau khi được khấu trừ VAT đầu vào là:
VL' = VL - VAT
V

 Chi phí máy thi công
Trong chi phí máy thi công có chi phí cho nhiên liệu năng lượng cần

ty mà còn góp phần làm lành mạnh việc sử dụng hoá đơn chứng từ trong
nền kinh tế theo luật thuế GTGT.
-Vấn đề 2: Công ty phải đIều chỉnh cách tính các chi phí vật liệu, chi
phí máy thi công cho sát hơn với cách tính của bên mời thầu
Chi phí máy thi công : Cách tính của công ty là:
M =  Q
J
x D
jm
x Km
Trong đó: Q
J
: Khối lượng công tác xây lắp thứ jD
jm
: Chi phí máy thi công trong đơn giá XDCB của công
tác xây lắp thứ j do công ty lập căn cứ trên năng lực máy
móc thiết bị của mình
Khi tính chi phí máy thi công, chủ đàu tư tính theo đơn
giá XDCB và có sự đIều chỉnh theo hệ số. Do vậy công ty
nên tính lại theo công thức : M =  Q
j
x D
jm
x Km
Trong đó : Km : Hệ số đIều chỉnh chi phí máy
Chi phí vật liệu ; Cách tính của công ty là :
VL =  Q

lệch vật liệu là dương và Km > 1)
Trên đây là hai biện pháp cụ thể đưa ra để nhằm hoàn thiện phương pháp
lập giá dự thầu của công ty. Vấn đề đặt ra là công ty phải hình thành
đượcchiến lược bỏ giá thích hợp căn cứ vào các đối thủ cạnh tranh trong
Đấu thầu
-
- Điều kiện khi thực hiện biện pháp
Muốn thực hiện biện pháp này một cách có hiệu quả thì công
ty cần thực hiện một số điều kiện sau:
+ Phải trang bị công cụ, phương tiện hiện đại cho các
cán bộ làm công tác lập giá để họ lập một cách chính xác nhanh
chóng, hợp pháp.
+ Cử các cán bộ có kinh nghiệm, trình độ đi khảo sát địa
bàn, chân công trình để xem xét lại các thông tin mà bên mời thầu
cung cấp, nhất là xem lại bản vẽ kỹ thuật đã hợp lý chính xác chưa so
với mặt bằng cụ thể ở công trình, xem xét lại giá cả và điều kiện cung
cấp nguyên vật liệu, mạng lưới giao thông thuận lợi hay khó khăn
+ Các nhân viên lập giá luôn phải được cập nhật những
thông tin mới nhất về giá xây dựng và sự quản lý của nhà nước.
-Hiệu quả của biện pháp : Giá thành xây lắp là một biện pháp khá phổ biến đối với các
nhà thầu hiện nay.Để có thể giảm được giá thành xây lắp, bắt buộc
các nhà thầu phải tính toán, phân tích và quyết định các lợi thế cũng
như điểm yếu của mình để đưa ra được một mức giá hợp lý có khả
năng thắng thầu cao. Do vậy công ty cần phải xem xét thật chính xác
về các đối thủ cạnh tranh của mình để qua đó linh hoạt điều chỉnh giá
cho phù hợp, không nên cứng nhắc và phải thận trọng ngay từ bước
đầu.Hơn nữa, cần phải biết kết hợp giữa các biện pháp khác tạo nên