+ CN lái cẩu
+ CN làm đường : 78
+Thợ lắp ghép cầu : 32
+ Thợ bê tông : 85
Nhìn chung công ty đã có nguồn lực lao động tương đối đảm bảo yêu
cầu về năng lực, trình độ, kinh nghiệm để thực hiện các dự án. Đây là một
yếu tố quan trọng giúp Công ty nâng cao khả năng thắng thầu khi kê khai
năng lực của nhà thầu trong hồ sơ dự thầu của Công ty. Vì thế, Công ty
cũng xác định lực lượng lao động là nhân tố quyết định sự phát triển cho
hoạt động sản xuất kinh doanh lâu dài.Bảo đảm công bằng giữa quyền lợi
với năng lực thực sự của người lao động là phương châm thực hiện. Quan
tâm đến việc bồi dưỡng sức khoẻ cho lực lượng lao động tại các công
trường, ưu tiên vật chất cho người lao động làm việc tại môi trường độc hại,
nguy hiểm, để đảm bảo tái sản xuất sức lao động.
II.4 Đặc điểm về máy móc thiết bị và công nghệ xây dựng
Với mục tiêu từng bước nâng cao hiện đại hoá các trang thiết bị hiện
đại đáp ứng được nhu cầu phát triển của công ty cũng như có đủ khả năng,
năng lực tham gia các dự ánlớn đòi hỏi cao về tiêu chuẩn kỹ thuật, tiến độ
thi công.Công ty đã không ngừng đỏi mới ,đầu tư nhiều trang thiết bị hiện
đại, mặc dù vậy vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu của sản xuất và thị trường.
Hệ thống máy móc thiết bị của Công ty còn chưa đòng bộ,chủ yếu là
các máy móc của Liên Xô và Trung Quốc, Số máy móc này đã cũ…Do đó,
Công ty cần phảI thanh lý các máy móc đã lạc hậu, không đảm bảo thông số
kỹ thuật, đồng thời mua mới, nâng cấp tiến tới sử dụng một hệ thống máy
móc cho năng suất cao, chất lượng đồng bộ, cân đối với khả năng tiêu thụ
và lực lượng công nhân hiện có của Công ty.
Tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật phản ánh năng lực sản xuất
hiện có, trình độ tiến bộ khoa học kỹ thuật của Công ty. Tài sản cố định, đặc
biệt là máy móc thiết bị sản xuất là điều kiện quan trọng và cần thiết để tăng
II.5 Đặc điểm về nguyên vật liệu sử dụng
Nguyên vật liệu là một nhân tố rất quan trọng trong cấu thành sản
phẩm xây dựng, giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng 7080 % trong giá dự
toán xây lắp, ảnh hưởng trực tiếp đến giá bỏ thầu của các nhà thầu. Nhận
thức được rõ tầm quan trọng của NVL, Công ty luôn thực hiện triệt để việc
tiết kiệm và chi phí nguyên vật liệu góp phần hạ già bỏ thâù, tăng khả năng
cạnh tranh của Công ty.
Do đặc điểm của sản xuất kinh doanh xây dựng và sản phẩm xây
dựng, NVL của Công typhảI huy độngtừ nhiều nơI khác nhau, tuỳ thuộc
vàp từng công trình, chủng loạI, số lượng, chất lượng được quy định ở thiết
kế kỹ thuật mà Công ty lựa chọn nguồn nhập đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật
của công trình và chủ đầu tư, ví dụ như nguồn nhập của một số loại NVL
sau :
Cáp thép : Malaixia
Giấy dầu nhựa đường : trung quốc
Xi măng : Chingfong- Hải Phòng, Bút Sơn-Nam Định, Lam Thạch -
Quản Ninh
T
trình kinh doanh.Khi phân tích tình hình tài chính giúp cho những người ra
quyết định lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu và đánh giá chính xác
thực trạng, tiềm năng của doang nghiệp, còn đối với người sử dụng thông
tin thì nắm được hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
đó như thế nào.Vì vậy tình hiành tài chính là yếu tố quan trọng trong cạnh
tranh đấu thầu xây lắp của Công ty xây dựng số 6 Thăng Long. Việc giải
trình về các nguồn vốn huy động và tình hình tài chính để thực hiện hợp
đồng xây lắp trong hồ sơ dự thầu luôn là một nội dung quan trọng mà các
chủ đầu tư quan tâm.
Sau đây là một số chỉ tiêu tài chính mà công ty đã đạt được trong những
năm gần đây:
TÀI SẢN 1999 2000
1. Tổng số tài sản có. Trong đó :
Tài sản lưu động
55.950
42.500
67.854
53.987
2. Tổng số tài sản nợ . Trong đó:
Tài sản nợ lưu động
55.950
42.500
67.854
53.987
gía trị
Thời gian thi
công
Tên và địa chỉ
của chủ đầu tư
Khởi
công
Hoàn
thành
Sân đỗ A1 Nội Bài 50.000 8/199
9
12/1999 Ban quản lý Nội
Bài
Đại lộ Hoà Bình 7.200 11/99 12/2000 BanQLDAQuảng
Ninh
Đường thị xã Sơn Tây-Hà
Tây
1.350 2/199
9
6/1999 BQLGT Hà Tây
Đường ra cảng Núi Đỏ-
Quảng Ninh
1.600 12/98 9/1999 Sở GTVT Quảng
Ninh
Đường du lịch Bãi Cháy 10.000 5/199
9
8/2001 BQLDA Quảng
Ninh
Đường dẫn và cống bản
25.000 6/199
9
11/1999 _
Cầu Đồng Lốc 3.100 8/199
8
5/1999 BQLDA Quảng
Ninh
Cầu Mái bằng 3.000 10/97 6/1999 _
Cầu An Thái 5.000 9/199
6
12/1999 Sở GTVT Hải
Hưng Cầu Cạn Nội Bài 54.000 6/199
6
12/2000 PMU T1-Nội Bài
Cầu Đuống mới 49.000 1/199
9
12/1999 PMU 18
Cầu Trung Hà 20.000 9/199
9
10/2001 BQLDA Thăng
Long
Cầu Sông Mã 25.000 7/199
9
6/2000 PMU 118
Điện xã đảo Vĩnh Thực 2.500 9/199
8
4/1999 BQLDA TX Móng
là ai, nguồn vốn có dự án từ đâu, tính hợp pháp của công trình
Giai đoạn chi tiết : Trong giai đoạn này những người có trách nhiệm
phảI tính toán chi tiết từng hạng mục công trình để tính giá thành xây lắp là
bao nhiêu và xem xét những yêu cầu của dự án Công ty có thể đáp ứng
được không về năng lực và kinh nghiệm. Từ việc đánh giá đó công ty quyết
định tham gia Đấu thầu hay không, nếu tham gia thì sẽ tổ chức lập hồ sơ dự
thầu
Ta lấy một ví dụ cụ thể mà công ty đã tham gia đấu thầu và trúng
thầu để xem việc thực hiện công tác này của công ty như thế nào.
Gói thầu số 3: Đường ô tô Cao tốc Láng - Hoà Lạc.
Những thông tin mà Công ty nắm được :
Về công trình Đấu thầu
'Trong qui hoạch tổng thể phát triển kinh tế xã hội khu vực phía bắc
vùng trọng điểm kinh tế Hà Nội và các khu vực lân cận đóng một vai trò
đặc biệt quan trọng.
Bằng quyết định số 132/CT ngày 18/4/1993 thủ tướng chính phủ đã
phê duyệt qui hoạch tổng thể thủ đô Hà Nội, trong đó xác định qui mô dân
số nội thành Hà Nội đến năm 2010 sẽ từ 1,5- 1,7 triệu người với quy mô
đất đai khoảng 11.000 ha. Vùng đất lân cận nội thành Hà Nội chủ yếu là đất
trồng láu nước có năng suất cao vì thế quy mô dân số nội thành trong tương
lai cần khống chế dưới hai triệu người.
Theo chủ trương của nhà nước để thu hút đầu tư nước ngoàI vào thực
hiện chính sách dãn đân, cần khia thac sthế mạnh của vùng đất đai quanh
khu vực Hà Nội. Khu vực Ba Vì- Xuân Mai- Sơn Tây là một vùng đát đồi
thấp với hàng vạn hécta, từ lâu đã là một địa danh được Nhà nước lưu ý
đến trong các quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội. Theo quy hoach của Bộ
xây dựng việc xây dựng một thành phố vệ tinh ở vùng này sẽ giải quyết
được hàng loạt các vấn đề kinh tế- văn hoá - xã hội, tạo nên một trung tâm
du lịch có khả năng thu hút du khách trong và ngoài nước. Do đó đặc điểm
Các tiêu chuẩn kỹ thuật tuân theo: TCVN 5720-1993
Tổng chiều dài tuyến : 28,1 km
Mặt cắt ngang của đường cao tốc là 6 làn xe
Những thông tin khác
Qua tìm hiểu ví dụ ở trên ta thấy việc nắm bắt và đánh gía thông tin
ở công ty được thực hiện một cách nghiêm túc,những thông tin đưa ra có độ
tin cậy cao, tạo thuận lợi cho công tác đấu thầu đạt hiệu quả cao.
2. Tổ chức dự thầu
2.1 Chuẩn bị hồ sơ dự thầu
Sau khi nhận được thông báo mưòi thầu hoặc thư mời thầu Công ty
sẽ cử người có năng lực, trình đọ chuyên môn, kinh nghiệm tới khảo sát
thực địa công trình dể tìm hiểu các vấn đè như địa hình, mặt bằng thi công,
nguồn nguyên vật liệu có thể khai thac rạI chỗ, đơn giá xây dựng tạI địa
phương, khối lượng công việc của công trình…Trên cơ sở báo cáo thực tế
của cán bộ khảo sát và hồ sơ mời thầu, phòng kế hoạch của Công ty tiến
hành bóc tách khối lượngnvà tính toán gáI dự thầu xâu lắp , đồng thời chuẩn
bị các tàI liệu cho hồ sơ dự thầu.
Nhà thầu thường phải chuẩn bị hai bộ hồ sơ dự thầu trở lên gồm một
bộ gốc và các bản sao ngoài bià ghi rõ"Bộ gốc" hoặc "Bộ sao", tên gói thầu,
tên dự án, tên nhà thầu và ghi rõ: Không được mở trước ( ngày, giờ mở
thầu). Các tài liệu trong hồ sơ dự thầu phải theo yêu cầu của bên mời thầu
(đẫ nêu trong hồ sơ mời thầu hoặc thông báo mời thầu), nhưng thông
thường phải có các tài liệu sau :
-Đơn dự thầu
-Giấy bảo lãnh dự thầu của ngân hàng
-Các tài liệu xác nhận về tư cách pháp nhân của nhà thầu:
Thông tin chung
không, Vì mục đích của hình thức này đối với chủ đầu tư chủ yếu là tối
thiểu hoá gía thành sản phẩm .Vì vậy trong việc lập giá để vừa đẩm bảo sản xuất có lãi, vừa thắng thầu là điều rất thiết thực đối với một tổ chức xây lắp
hay một hãng thầu
Khi tham gia Đấu thầu , phòng kế hoạch hợp đồng có nhiệm vụ lập
giá dự thầu, dựa vào các định mức dự toán xây lắp và đơn giá ca máy của
Nhà nước, đơn giá nguyên vật liệu tại thời điểm lập hồ sơ của địa phương
hay của uỷ ban vật giá nhà nước…nhằm đưa ra mức giá có sức cạnh tranh
cao. Tuy nhiên để giá dự thầu có sức cạnh tranh cao thì nó phải phù hợp với
giá xét thầu của chủ đâù tư., mà giá xét thầu của chủ đầu tư chủ yếu được
lập dựa vào giá dự toán xây lắp công trình trên cơ sỏ khối lượng công tác
xây lắp và định mức đơn giá của nhà nước. Mặt khác do sản phẩm xây dựng
có tính chất cá biệt, phụ thuộc nhiều vào khả năng của nhà thầu, địa điểm
xây dựng luôn thay đổi theo từng dự án, vì vậy công ty đã không thống nhất
cách tính giá bỏ thầu mà chỉ có cách tính chung cho từng loại công việc,
công tác xây lắp như xây mố trụ, móng…sau đó tổng hợp lại thành giá
thành xây lắp
Căn cứ lập giá dự thầu:
Giá xây dựng trong Đấu thầu được xác định từ 2 phía: Chủ đầu tư và
đơn vị tham gia Đấu thầu .
Chủ đầu tư: Có thể thuê đơn vị thiết kế lập dự toán để làm định mức
so sánh khi xét các đơn dự thầu, vì vậy giá đó mang tính chất bình quân.
Đối với Công ty ( nhà thầu ) : Công ty phải xác định theo điều kiện
cụ thể của mình với khả năng tối ưu nhất. Giá đó phải đảm bảo mức chính
xác cao vì nó quyết định vấn đề lỗ hay lãi cho công ty khi triển khai thi
công. Cách xác định giá chủ yếu dựa trên cơ sở dự toán công trình nhưng có
những thay đổi nhất định về cơ sở tính toán và các thành phần chi phí trong
dự toán.
Đơn vị Khối
lượng
Đơn giá dự
thầu
Thành
tiền
Ghi
chú
Gdth= Qj*Dj +. Các thành phần chi phí trong đơn giá dự thầu bao gồm:
TT Các khoản mục chi phí Cách tính Kết quả
1 Chi phí vật liệu
Q
j
xD
jvl
F1- Các khoản phụcấp lương (nếu có ) tính theo tiền lương
ttối thiểu mà chưa được tính hoặc chưa đủ trong đơn giá
XDCB
F2- Các khoản phụ cấp lương (nếu có)tính theo tiền lươngcấp
bậc mà chưa được tính hoặc chưa đủ trong đơn giá XDCB
h1n: Hệ số biểu thị quan hệ giũa chi phí nhân công trong đơn
giá so với tiền lương tối thiểu của các nhóm lương thứ n
h2n: Hệ số biểu thị quan hệ giữa chi phí nhân công trong đơn
giá so với tiền lương cấp bậc của các nhóm lương cấp bậc của
các nhóm lương thứ n P- Định mức chi phí chung
TL- Thuế và lãi
Gxl- Giá trị dự toán xây lắp
CLvl-Chênh lệch vật liệu (nếu có)
Với gói thầu trên,gói thầu số 3: Đoạn Km 1 + 900- Km 6 Đường ô tô cao
tốc Láng - Hoà Lạc , Đây là một công trình mà Công ty đã tham gia Đấu
thầu và thắng thầu. Sau đây là thuyết minh cách tính giá dự thầu của công
ty:
" - Căn cứ thông báo mời thầu ngày 28/7/1996 của ban quản lý dự án
Thăng Long
Căn cứ các quy định, hướng dẫn trong hồ sơ mời thầu
Căn cứ hồ sơ thiết kế kỹ thuật đoạn Km1+900- Km6 Đường Láng -
Hoà Lạc của Công ty tư vấn thiết kế đường bộ-TCT tư vấn thiết kế GTVT
lập tháng 7/1996
Căn cứ quyết định số 1926/ĐBVN ngày 25/7/1996 của Bộ GTVT về
việc chọn thầu xây lắp dự án Đường ô tô Láng- Hoà Lạc
Căn cứ các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành về thi công đường cao tốc
2. Công tác móng mặt đường : 7.249.713.876
Trên đây là một ví dụ cụ thể về công tác lập giá dự thầu của công ty
xây dựng số 6 Thăng Long. Tuỳ theo từng dự án cụ thể mà Công ty có cách
xác định giá dự thầu hợp lý nhằm đảm bảo mục tiêu chủ yếu là thắng thầu.
2.3 Nộp thầu Sau khi chuẩn bị các tài liệu có liên quan trong hồ sơ dự thầu, Công
ty tiến hành nộp hồ sơ dự thầu cho chủ đầu tư trước thời hạn quy định trong
hồ sơ mời thầu hoặc thông báo mời thầu.
Trong thời gian này Công ty vẫn tiếp tục những đề xuất kỹ thuật, tiến
đọ và biện pháp thi công …đã nêu trong hồ sơ dự thầu, và thấy nếu cần sửa
chữa bổ sung thì có thể gửi tiếp hồ sơ bổ sung cho chủ đầu tư theo quy định
nhằm phát huy tối đa tính cạnh tranh của hồ sơ dự thầu. Mục tiêu của Công
ty là phải nắm bắt được ý đồ, thông tincủa chủ đầu tư avf các đối thủ cạnh
tranh từ đó đặt ra các biện pháp thích hợp nhằm thắng thầu. Chẳng hạn
trong trường hợp biết giá thầu của mình cao hơn giá thầu của đối thủ cạnh
tranh thì Công ty có thể điều chỉnh giảm giá bằng cách gửi đơn xin điều
chỉnh giá cho hội đồng xét thầu. Tuy nhiên việc nắm bắt được ý đồ và thông
tin của chủ đầu tư và đồi thủ cạnh tranh là việc hết sức khó khăn, đòi hỏi
tốn nhiều công sức và thời gian. Đây cũng chính là khâu dễ phát sinh tiêu
cực dẫn đến vi phạm pháp luật và tốn kém cho công ty. Do đó trong thời
gian này, Công ty thường xuyên quan hệ với chủ đầu tư, với các cơ quan
chức năng có ảnh hưởng tới việc ra quyết định về kết quả đấu thầu. Quan hệ
đó sẽ làm tăng thêm uy tín, độ tin cậy của công ty cũng như tăng thêm khả
năng thắng thầu. Hiểu rõ tầm quan trọng của vấn đề này, Công ty luôn cử
những cán bộ là người am hiểu tình hình, nhạy bén và khéo léo, đồng thời
phảI có thủ thuật ngoại giao tốt. Điều này không chỉ tác động đến kết quả
của công trình hôm nay mà còn tạo tiền đề thuận lợi cho các công trình
trong tương lai của công ty.