LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời buối kinh tế thị trường hiện nay với cơ chế kinh doanh ngày
càng thoáng và quy mô quốc tế hơn đòi hỏi các con số kế toán các công ty
ngày càng phải được minh bạch và công khai. Đề giải quyết bài toán này
trong tầm vĩ mô thì những sinh viên học kế toan Việt Nam cần phải được trau
dồi, nghiên cứu kiến thức về kế toán và hệ thống kế toán công ty một cách
đúng đắn.
Sau một thời gian dài và học tập chỳng em đã có cơ hội được tiếp xúc
với thực tế. Đõy là cơ hội tốt giúp các sinh viên hiểu sõu sắc hơn về kiến thức
kế toán mà ở trường không được học đồng thời vận dụng kiến thực sách vở
vào thực tế.
Kiến tập hè chớnh là cơ hội rất tốt cho em có cơ hội hiểu biết hơn về
kiến thức kế toán, hiểu biết thực tế hơn so với những gì mà em được học ở
trường đồng thời cũng tao cơ hôi cho em được va vấp với phong cách làm
việc chuyên nghiệp trong văn phòng. Em đã quyết định chọn công ty CỔ
PHẦN VIET FUCO là nơi thực hiện đợt kiến tập này.
Nội dung chớnh của đề tài kiến tập bao gồm các nội dung sau:
Phần I: Tổng quan về công ty cổ phần VIET FUCO
Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần VIET
FUCO
Phần III: Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ
phần VIET FUCO
Chương I
Tổng quan về công ty cổ phần VIET FUCO
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty cổ phần VIET FUCO
1.1.1 Nguồn gốc cho sự ra đời và quá trình phát triển công ty cổ phần
VIET FUCO
Tiền thân là công ty trách nhiệm hữu hạn Tương Lai Việt được thành
lập vào ngày 14 tháng 1 năm 2000 do phòng ĐKKD Sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà
Nội cấp. Công ty được lập có vốn điều lệ là 6 tỷ do 5 thành viên góp vốn. Ban
đầu công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại về nội ngoại thất và vật liệu
• Đến cuối năm 2011 đưa công ty niêm yết sở giao dịch chứng
khoán TPHCM
Đõy chính là bước ngoặt lớn cho sự phát triển công ty cổ phần VIET FUCO
Ngày 2 tháng 8 năm 2006 chính thức là ngày ra đời công ty cổ phần VIET
FUCO
1. Tên công ty viết bằng tiếng Việt : Công ty cổ phần VIET FUCO
Tên công ty viết bằng tiếng Anh : VIET FUCO joins stock company
Tên công ty viết tắt : VFC jsc
MSĐKKD : :
Mã số thuế : : 0103042650
2. Vốn điều lệ : 30 tỷ ( ba mươi tỷ )
Tổng số cổ phần : 3.000.000 : 3.000.000
Mệnh giá : 10.000 đồng : 10.000 đồng
Số cổ đông : 15 cổ đông : 15 cổ đông
3. Trụ sở chính : 130 Nguyễn Ngọc Nại – Thanh Xuân – Hà Nội
Điện thoại : 04 629 67760
Fax : 04 628 57147
Email : [email protected]
Web : vietfuco.com.vn
4. Ngành nghề kinh doanh
- Kinh doanh buôn bán nội - ngoại thất
- Kinh doanh buôn bán vật liệu xây dựng và các thiết bị máy móc cho
xây dựng, giao thông cầu đường
- Kinh doanh buôn bán sắt thép, phụi thộp và vật liệu công nghiệp
nặng
- Sản xuất các máy móc, thiết bị, đồ dùng cho xây dựng, văn phòng,
trang trí, thiết kế.
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ
lợi
- Tư vấn, đào tạo, chuyển giao cụng nghờ và các giải pháp kỹ thuật
Chức năng :
- Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng nội, ngoại thất, vật liệu xây
dựng phục vụ cho xây dựng cơ bản, trang trí văn phòng, cao ốc, dân
dụng.
- Thương mại, xuất - nhập khẩu các mặt hàng nội ngoại, ngoại thất,
vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị phục vụ ngành xây dựng, và các
ngành liên quan phạm vi trong nước và quốc tế.
- Nâng cao khả năng kinh doanh, đuổi kịp trình độ quản lý, rút ngắn
khoảng cách về công nghệ với các nước phát triển, để đưa ngành
xây dựng Việt Nam phát triển tầm cỡ quốc tế cũng như kinh tế Việt
Nam ngày càng lớn mạnh.
Luôn luôn hỗ trợ những gì khách hàng cần bằng mọi cách trong khả năng có
thể của công ty.
Nhiệm vụ :
- Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký & nộp thuế theo đúng quy
định của nhà nước.
- Tuân thủ các điều luật như: Luật doanh nghiệp, luật thương mại,
luật thương mại quốc tế, luật lao động
- Tạo công ăn việc làm cho công nhân viên, thực hiện đúng chế độ
lương thưởng cho công nhân viên theo đúng quy định.
- Không ngừng phát triển nhân lực, tiềm lực tài chính, hiệu quả trong
quản lý, kinh doanh cho công ty.
- Chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Tuân thủ các quy định của nhà nước về môi trường và bảo vệ môi
trường tích cực tham gia các hoạt động bảo vệ môi trường và các
hoạt động từ thiện, vì người nghèo.
1.1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty những năm
gần đây
Công ty những năm gần đây có bước phát triển khá nhanh, Sau hơn 10
năm phát triển quy mô công ty đã tăng lên gấp 18 lần về quy mô ban đầu tổng
ty kinh doanh có hiệu quả.
1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ
phần VIET FUCO
1.2.1 Đặc điểm kinh doanh công ty cổ phần VIET FUCO
Sản phẩm chính :
Mô hình công ty là vừa sản xuất vừa thương mại nên sản phẩm rất đa
dạng. Thời buổi kinh tế thị trường hiện nay là khách hàng đòi hỏi gì là tìm
mọi cách đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Tuy nhiên cũng chia ra các loại
sản phẩm tập trung mà doanh nghiệp có.
- Thiết bị văn phòng, nội - ngoại thất dùng cho gia đình, văn phòng
công ty, cao ốc
- Gỗ ép, tấm ép công nghệ Đức.
- Vật liệu xây dựng: Đỏ, cỏt, xi măng, sơn, đá cao cấp, thạch cao
- Máy móc thiết bị dùng cho xây dựng dân dụng, công trình: máy cẩu,
máy xúc, máy ủi, máy san
- Sắt thép các loại dùng cho xây dựng và phụi thộp cho thương mại
- Dịch vụ tư vấn, thiết kế, trang trí nội - ngoại thất văn phòng, dân
dụng cao ốc.
Nguồn hàng:
Với hàng sản xuất của công ty: Do sản phẩm tạo ra chủ yếu la tấm ép,
gỗ ép công nghệ cao nên nguyên liệu chủ yếu là từ gỗ thô, gỗ tạp, mùn gỗ,
mựn cỏc loại xenlulozo. Công ty tận dụng tối đa chi phí thu mua cho hợp lý
nên gỗ tạp thường nhập từ các vùng rừng núi phía bắc cho giảm chi phí vận
chuyển, tuy nhiên nguồn hàng dồi dào thì lại chủ từ miền nam ra. Công muốn
một nguồn hàng ổn định từ miền nam ra đảm bảo với khối lượng lớn và
thường xuyên.
Với hàng là thương mại của công ty: Do đặc điểm của công ty là
thương mại nên nguồn hàng cũng đa dạng hơn. Hàng mà công ty bán là
những gì khách hàng cần liên quan tới lĩnh vững xây dựng.
- Với sản phẩm bàn ghế cao cấp, nội - ngoại thất thường từ các nước
thất được xử lý qua công nghệ phun để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh.
Hướng thứ hai: Sản phẩm bán ra là tấm ép, gỗ ép và đồ nội - ngoại thất hoàn
chỉnh bằng gỗ ép
Nguyên liệu gồm gỗ, xenlulo và nguyên liệu thừa từ khâu chế biến gỗ
tinh được qua công nghệ xay nghiền thành mùn, tiếp theo tới công nghệ ép sẽ
tạo ra sản phẩm là tấm ép, gỗ ép lúc này đã có thể bán được cho khách hàng
( bán thành phẩm ), khâu tiếp theo là tạo ra các sản phẩm nội - ngoại thất hoàn
chỉnh.
1.2.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh và hệ thống kinh doanh tổng hợp cổ
phần VIET FUCO
Sơ đồ 02:
Tổ chức quản lý kinh doanh tổng hợp
Diễn giải:
Hệ thống kinh doanh của công ty là khá phức tạp do công ty là là công
ty sản xuất vừa là công ty thương mại. Tuy nhiên có thể khái quát ra được mô
hình như trên.
Các bộ phận sẽ tiếp cận với khách hàng qua các hướng như: marketing,
Sales, hay là dịch vụ sau bán hàng của bộ phận Customers Service. Sau khi bộ
phận bán hàng có được nhu cầu của khách hàng thì thông tin sẽ được thông
báo tới kho hàng để bên kho đáp ứng nhu cầu xuất kho phù hợp, nếu trong
kho không có thì bộ phận thu mua, xuất - nhập khẩu đảm nhiệm nhanh chóng
khâu hàng hoá sao cho đáp ứng cho khách hàng là nhanh nhất.
Xuất hàng xong thì bộ phận chăm sóc khách hàng sẽ đảm nhiệm khâu
dịch vụ sau bán hàng (after sale )
Mỗi khi có được nhu cầu của khách hàng bằng mọi cách phải đáp ứng
giúp đỡ hỗ trợ khách hàng, được phân chia ra từng bộ phận tìm kiếm nguồn
hàng sao cho nhanh nhất, chất lượng tốt nhất cho khách hàng.
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và các chính sách của công ty cổ
phần VIET FUCO
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy và quản lý của công ty cổ phần VIET FUCO
Bộ phận Tổ chức – Hành chớnh: Có nhiệm vụ quản lý hồ sơ lý lịch
của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, theo dõi quản lý nhân sự
trong công ty, lập kế hoạch, triển khai các chính sách do công ty vạch ra.
Đồng thời phòng tham mưu cho công đoàn về tổ chức lao động tiền lương,
giải quyết chính sách chế độ cho người lao động, phụ trách các vấn đề về bảo
vệ an ninh, chính trị và kinh tế để đảm bảo quyền lợi của nhân viên như: Các
chế độ nghỉ hưu, ốm, thai sản, tổ chức tham quan hàng năm…
Chức năng hành chính quản trị: quản lý và sử dụng các máy văn phòng,
lễ tân, bảo vệ cơ quan, đề phòng cháy nổ
Bộ phận kế toán: Có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo công ty trong
công tác quản lý sử dụng vốn, quản lý sử dụng tài sản, hàng hoá của công ty
theo đúng quy định của nhà nước thông qua việc kiểm tra chứng từ kế toán ,
sổ kế toán chi tiết, tổng hợp và lập báo cáo kế toán. Phòng trực tiếp thực thi
nhiệm vụ hạch toán kế toán trong nội boọ công ty để đảm bảo cung cấp các số
liệu kế toán trung thực, nhanh chóng, chính xác theo quy định của nhà nước
và của công ty. Phòng chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo và pháp luật về
quản lý hoạt động tài chính của toàn công ty. Phòng bao gồm: kế toán thanh
toán, kế toán hàng hoá, kế toán doanh thu, kế toán lương và BHXH, tổ công
nợ, thủ quỹ, thủ kho vật tư.
Bộ phận phụ trách kỹ thuật, sản xuất: Phụ trách khõu sản xuất ở
phõn xưởng quản lý điều động nguyên liệu đầu vào và cùng với phòng kinh
doanh sản xuất ra các sản phẩm phù hợp với thị trượng
Phụ trách các khõu kiểm tra chất lượng, kỹ thuật của các sản phẩm sản
xuất ra và các thiết bị máy móc do thương mại công ty
Chương II
Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần VIET FUCO
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần VIET FUCO
2.1.1 Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán
Chức năng:
- Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế
- Thực hiện một số chức năng khác khi được Tổng Giám đốc giao.
Nhiệm vụ:
Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính
phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp với quy
định của Nhà nước và Quy chế quản lý tài chính của Công ty.
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ
tục kế toán trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
Phổ biến, hướng dẫn cỏc Phũng chuyên môn thực hiện thủ tục kế toán
tài chính khác theo luật và chế độ kế toán quy chế quản lý tài chính, quy chế
chi tiêu nội bộ của Công ty.
Theo dõi tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty đề xuất các biện pháp
hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, nguồn vốn của Công
ty.Định kỳ kiểm tra,xỏc định giá trị, đánh giá tình hình sử dụng tài sản của
Công ty .
Phối hợp với cỏc Phũng Ban chức năng khác để lập phương án kinh
doanh trước khi trình Giám đốc duyệt.
Phân tích các thông tin kế toán theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty.
Lập và nộp các báo cáo tài chính đúng và kịp thời cho các cơ quan
thẩm quyền theo đúng chế độ quy định của Nhà nước.
Tổ chức khoa học công tác kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh
và bộ máy tổ chức của Công ty.Áp dụng khoa học quản lý tiên tiến vào công
tác kế toán, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ kế toán.
2.1.2 Hình thức tổ chức và sơ đồ bộ máy kế toán, chức năng các bộ phận
Sơ đồ 04: Tổ chức bộ máy kế toán
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong phòng kế toán:
- Kế toán trưởng: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề
nghị của Tổng giám đốc. Kế toán trưởng tổ chức thực hiện công tác kế toán
theo đúng quy định của pháp luật hiện hành về tài chính. Tiêu chuẩn để làm
kế toán trưởng do hội đồng quy định
Kế toán trưởng là người trực tiếp cung cấp các thông tin kế toán cho
sách nhà nước, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
- Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Thực hiện các
nghiệp vụ liên quan đến doanh thu, kết chuyển, thanh lý hợp đồng với khách
hàng, xác định kết quả kinh doanh.
- Kế toán tiền: Có nhiệm quản l quỹ TM, TGNH, căn cứ vào các phiếu
thu chi tiền mặt đó cú đầy đủ chữ ký của những người có trách nhiệm, thẩm
quyền (giám đốc, kế toán trưởng) để thực hiện việc thu chi tiền. Lập Báo cáo
lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo nội bộ có liên quan. Đòng thời một nhiệm
vụ có ý nghĩa hết sức quan trọng khác là kế toán TM, TGNH giúp kế toán
trưởng xây dựng và quản lý kế hoạch về tài chính của Công ty.
2.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng và thực hiện chính sách kế toán công ty cổ
phần VIET FUCO
2.2.1 Quy định chung của đơn vị về kế toán
Công ty cổ phần VIET FUCO áp dụng chính sách kế toán theo chuẩn mực kế
toán và chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/3/2006, cụ thể:
Niên độ kế toán Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm
Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm
Phần mềm sử dụng trong hạch toán : Phần mềm Fast Acounting 2006
Hình thức hạch toán Hạch toán độc lập
Đơn vị tiện tệ sử dụng Trong kế toán VNĐ
Chế độ kế toán áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam
Hình thức kế toán áp dụng nhật ký chung
Nguyên tắc xác định các khoản tiền : Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền
đang chuyển gồm:
+ Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng
tiền sử dụng trong kế toán: Theo tỷ giá ngoại tệ do ngân hàng Ngoại Thương
công bố tại thời điểm phát sinh giao dịch.
Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho
+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Giá gốc
Các loại thuế, phí, lệ phí khác được tính và nộp theo quy định của Nhà
nước
Về đăng ký kho hàng : Công ty có 3 kho tại Hà Nội là, 1 kho hàng ở Hải
Phòng và 1 vài kho hàng ở Vinh - Nghệ An
• Số 130 NGuyễn Ngọc Nại – Hà Nội (KHN1)
• Số 126/ 56 Nguyễn Văn Cừ - Hà Nội (KHN2)
• Số 315/45 Phạm Văn Đồng - Hà Nội (KHN3)
• Số 268 Nguyễn Bỉnh Khiêm – Ngô Quyền - Hải Phũng (KHP)
• Số 419 Đường Mới – Tp Vinh - Nghệ An (KNA)
2.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán
Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Hiện nay, Công ty cổ phần phát triển sản phẩm Việt đã sử dụng hầu hết các
chứng từ do Bộ tài chính ban hành. Danh mục chứng từ kế toán gồm có:
+ Chứng từ về tiền: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy
thanh toán tiền tạm ứng, giấy báo Nợ (Có) của ngân hàng.
+ Chứng từ TSCĐ: Biên bản bàn giao TSCĐ, Biên bản thanh lý
nhượng bán TSCĐ, Biên bản kiểm kê TSCĐ, Biên bản đánh giá lại TSCĐ.
+ Chứng từ lao động tiền lương gồm có: Bảng chấm công, hợp đồng
giao khoán, phiếu nghỉ hưởng Bảo hiểm xã hội.
ss+ Chứng từ bán hàng: Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, giấy ghi
nhận nợ, + Chứng từ bán hàng: Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho,
giấy ghi nhận nợ,
Các chứng từ kế toán được lập ra phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp
lý của các nghiệp vụ kinh tế phát. Chứng từ được phân loại và hệ thống hóa
theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian và được đóng thành từng tập theo
tháng dễ dàng cho việc tìm kiếm kiểm tra và đối chiếu.
Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh, trình độ phân cấp quản lý kinh tế tài
chính của Công ty, hệ thống tài khoản kế toán của công ty bao gồm tất cả các
tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và các tài khoản sửa đổi bổ
mềm kế toán do BTC quy định tại thông tư số 10/2005/TT-BTC ngày
24/11/2005.
S ơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kế toán
Ghi chú
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng
: Kiểm tra đối chiếu số liệu
Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ hoặc Bảng tổng hợp chứng từ
kế toán cùng loại xác định các tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ
liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế
toỏn.Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập
vào các sổ tổng hợp và các sổ thể chi tiết lien quan.
Cuối kỳ, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài
chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện
tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã nhập. Nhân
viên kế toán có thể đối chiếu giữa số liệu trên sổ kế toán với báo cáo tài chính
sau khi đã in ra giấy.
Cuối kỳ, sổ kế toán được in ra đóng thành quyển và thực hiện các thủ
tục pháp lý theo quy định.
SỔ KẾ TOÁN
Sổ chi tiết
Sổ tổng hợp
BÁO CÁO TÀI
CHÍNH
BÁO CÁO KẾ
TOÁN QUẢN
TRỊ
CHỨNG TỪ
KẾ TOÁN
BẢNG TỔNG HỢP
• Kế toán mua hàng và công nợ phải trả
• Kế toán hàng tồn kho
• Kế toán chi phí và tính giá thành
• Kế toán tài sản cố định
• Kế toán lương
2.4 Tổ chức hạch toán kế toán phần hành kế toán bán hàng và công nợ
phải thu
2.4.1 Thực trạng tổ chức phần hành kế toán bán hàng và công nợ phải
thu
* Đối với chứng từ nhập kho:
Sau khi thành phẩm được hoàn thành ở bước quy trình công nghệ cuối,
tổ trưởng lập bảng kê đồng thời giao số sản phẩm đó cho bộ phận kiểm tra
chất lượng. Khi kiểm tra xong sẽ tiến hành lập phiếu kiểm tra chất lượng
(theo mẫu) trong đó đưa ra kết luận hàng có đạt hay không . Nếu đạt tiêu
chuẩn, bộ phậnkiểm tra chất lượng sẽ giao cho thủ kho. Tại kho, thủ kho xác
nhận sè thành phẩm nhập kho, sau đó sẽ báo lên phòng kế toán thông qua
phiếu nhập kho được ghi theo chỉ tiêu sè lượng.
Tương tự với hàng nhập về kho không do công ty sản xuất, hàng mua
về được kiểm tra đúng quy cách mẫu mã thông số kỹ thuật, mặt hàng nào có
vấn đề thì được xem xét lại, còn lại hàng đạt tiêu chuẩn thì cho nhập kho tại
các kho của công ty.
Tại phòng kế toán, kế toán hàng hoá xem xét tính hợp lý, hợp lệ của
chứng từ mà thủ kho gửi lên (có đủ chữ ký của thủ kho, người nhập, xưởng
trưởng) rồi viết phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên:
-1 liên lưu tại phòng kế toán
- 1 liên chuyển xuống cho thủ kho để vào thẻ kho
* Đối với chứng từ xuất kho:
Copyright: Tài liệu đại học ©