SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI
TRƯỜNG THPT TRỊ AN
 Mã Số:…………… SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐỂ LÀM TỐT
CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TẠI TRƯỜNG THPT TRỊ AN

Người thực hiện: TRẦN THỊ KIM HƯƠNG
Lĩnh vực nghiên cứu:
- Quản lý giáo dục: 
- Phương pháp giáo dục bộ môn: ……… 

1I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Trong thời gian trước đây khi thực hiện những công việc kế toán tại trường
học thường sử dụng công tác thủ công. Sự phát triển của công nghệ thông tin hiện
nay đã giúp đỡ và hỗ trợ cho con người rất nhiều công việc, trong đó công tác kế
toán là một phần không thể thiếu.
Nhằm rút ngắn thời gian và khối lượng công việc tài chính trong trường học
đồng thời nâng cao chất lượng công tác trong kế toán, được sự thống nhất của Ban
Giám hiệu nhà trường, Hội Phụ huynh học sinh, tôi đã ứng dụng công nghệ thông
tin vào trong cách tính phụ cấp thâm niên nhà giáo và in phiếu thu nhằm thông báo
đến toàn thể phụ huynh học sinh về các khoản đóng góp tự nguyện (Phục vụ, Phụ
huynh học sinh, tiền ôn tập…) để tránh tình trạng học sinh sử dụng tiền vào mục
đích khác và nếu làm công tác thủ công thì gặp rất nhiều sai sót, nhầm lẫn sau khi
tính toán cũng như trong quá trình ghi chép. Trong thời gian công tác tại Trường
THPT Trị An, tôi nhận thấy áp dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực tính phụ cấp
thâm niên nhà giáo và in các loại phiếu thu đạt độ chính xác cao, tốc độ xử lý
nhanh, sạch sẽ, dễ kiểm tra kiểm soát. Do đó tôi chọn đề tài “Một số biện pháp làm
tốt công tác kế toán trong Trường THPT Trị An”
II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ TÀI
1. Cơ sở lý luận
Căn cứ công văn số 465/SGDĐT-TCCB ngày 27/3/2012 về việc hướng dẫn
Thông tư liên tịch số 68/2011/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC-BLĐTBXH ngày
30/12/2011 của Liên bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Nội vụ, Bộ Tài chính và Bộ Lao
động – Thương binh và Xã hội về chế độ phụ cấp thâm niên đối với nhà giáo.
Công văn số 843/SGDĐT-GDTrH ngày 07/05/2013 về việc triển khai quyết
định số 25/2013/QĐ-UBND của UBND Tỉnh Đồng Nai về dạy thêm, học thêm
Công văn số 1463/SGDĐT-KHTC ngày 02/08/2012 về việc thực hiện các
khoản thu trong nhà trường năm học 2012-2013

Microsoft Excel đã hỗ trợ hàm DATEDIF để giải quyết vấn đề đang gặp phải.

Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương
3
Theo mặc định, hàm này không được thể hiện trong cơ sở dữ liệu về các hàm ngày
tháng trong chương trình Microsoft Excel.

Hình 1: Bảng danh sách các hàm xử lí ngày tháng trong chương trình Microsoft Excel
Do đó để sử dụng được hàm này, người sử dụng phải biết và nhập bằng tay
thật chính xác tên và cú pháp hàm DATEDIF.
 Cú pháp:
=DATEDIF(start_date, end_date, “option”)
 Trong đó:
 start_date: ngày bắt đầu của khoảng tính toán
 end_date: ngày kết thúc của khoảng tính toán
 option: dùng để xác định kết quả trả về của việc tính toán (khi dùng
trong hàm phải gõ trong dấu ngoặc kép). Bảng bên dưới gồm danh sách các
tùy chọn:
o “d” : trả về tổng số ngày giữa 2 điểm thời gian
o “m” : trả về tổng số tháng giữa 2 điểm thời gian (lấy số nguyên)
o “y” : trả về tổng số năm giữa 2 điểm thời gian (lấy số nguyên)
o “yd” : trả về tổng số ngày chưa đủ một năm trong 2 điểm thời gian

Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương
4
o “ym” : trả về tổng số tháng chưa đủ một năm trong 2 điểm thời gian
o “md” : trả về tổng số ngày chưa đủ của tháng trong 2 điểm thời gian
Từ công thức trên, tôi áp dụng vào tính mức phụ cấp thâm niên cho các nhà
giáo đang công tác tại trường.
Ví dụ: Tính PCTN cho Thầy Nguyễn Ngọc Anh

hành kiểm tra, đối chiếu từ danh sách GVCN nộp và từ danh sách sẵn có của
Trường, tiến hành loại bỏ những học sinh không đóng vì những lý do khác nhau
như: hoàn cảnh gia đình khó khăn, con em giáo viên…
 Bước 01: Tạo 2 tập tin có tên là mau phieu thu và danh sach vào thư
mục cac khoan dong gop nam hoc 2012-2013 trong ổ đĩa D với cách làm như
sau:
a. Trước hết ta phải tạo mẫu phiếu thu (C30-BB) theo quyết định số
19/2006/QĐ—BTC ngày 30/3/2006 của Bộ Tài Chính. Tạo khổ giấy là A5 nằm
ngang trong File/Page setup/Margins/Landscape từ Page setup/Papers/papers
size/A5/OK

Ghi chú: Mỗi khối sẽ ra phiếu thu số tiền khác nhau.

b. Tạo tiếp một tập tin thứ 02 theo mẫu:

Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương
7

Sothutu Hovaten Lop
1

Nguy
ễn An Bảo Anh

10A1

2 Phan Bảo Châu 10A2
…. … …
400 Hà Lê Hùng Cường 10A11
Lưu ý: Hàng trên cùng Sothutu, Hovaten, Lop la những mục tương ứng
Hộp thoại Insert Marge Field hiện ra ta nháy vào mục Sothutu, chọn
Insert, sau đó nhấn Close

Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương
10Ta lại tiếp tục đặt con trỏ vào mục vào More items ở trong Mau phieu thu,
nhấn tiếp vào mục Hovaten, chọn Insert, nhấn Close. Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương
11
Mục Lop làm tương tự như các bước ở trên.
Nhấp chuột vào thực đơn Tools \ Letters and Mailings\Show Mail Merge
Tools Bar. Xuất hiện thanh công cụ mới Mail Merge nhấp chuột vào nút công cụ
có tên là Merge to New Document, hộp thoại Merge to New Document hiện ra
nhấp chuột vào All, sau đó vào OK, hoàn tất việc trộn thư.
Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương
12
điều kiện cho cán bộ kế toán có cơ hội được học tập nâng cao trình độ và bồi
dưỡng nghiệp vụ kế toán, đầu tư trang bị máy vi tính, mua sắm phần mềm, máy in
có tốc độ cao để hỗ trợ cho công tác kế toán nhằm đem lại hiệu quả cao nhất trong
công tác kế toán, phục vụ đắc lực cho hoạt động của nhà trường.
Sáng kiến kinh nghiệm này có thể sử dụng cho những năm tiếp theo tại
trường.
Trong quá trình hoàn tất sáng kiến kinh nghiệm không thể không tránh khỏi
thiếu sót, hạn chế. Rất mong hội đồng khoa học góp ý, bổ sung những thiếu sót,
hạn chế để cho tôi có thể dần hoàn thiện sáng kiến kinh nghiệm này được tốt hơn

Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương
14
và có thể áp dụng vào đơn vị mình nhằm góp phần rút ngắn được thời gian trong
công việc.
Xin chân thành cảm ơn!
Vĩnh An, ngày 20 tháng 05 năm 2013
Người thực hiện Trần Thị Kim Hương Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương
15
V. TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình tin học cơ sở – Tác giả: TS.Nguyễn Ngọc Cương (chủ biên);
ThS. Vũ Đình Hiệp; ThS. Vũ Chí Quang – Nhà xuất bản Thông tin và truyền thông
– Năm xuất bản 2011.
2. Giáo trình và lý thuyết thực hành tin học văn phòng (Tập 3: Excel XP) –
Tác giả Nguyễn Đình Tê – Nhà xuất bản lao động xã hội – Năm xuất bản 2007.

Lĩnh vực:
- Quản lý giáo dục: …………. - Phương pháp dạy học bộ môn… 
- Phương pháp giáo dục: ……. - Lĩnh vực khác: Quản lý tài chính . 
Sáng kiến kinh nghiệm đã được triển khai áp dụng: Tại đơn vị  Trong Ngành 
1. Tính mới:
+ Có giải pháp hoàn toàn mới: 
+ Có giải pháp cải tiến, đổi mới từ giải pháp đã có : 
2. Hiệu quả:
- Hoàn toàn mới và đã triển khai , áp dụng trong ngành có hi
ệu quả cao: □

- Có tính cải tiến hoăc đổi mới từ những phương pháp đã có và đã triển khai áp dụng toàn
ngành có hi
ệu quả cao □

- Hoàn toàn mới và áp dụng trong đơn vị có hiệu quả cao 
- Có tính cải tiến hoặc đổi mới từ những phương pháp đã có và đã triển khai áp dụng toàn đơn
vị có hiệu quả cao 
3. Khả năng áp dụng:
+Cung cấp được các luận cứ khoa học cho việc hoạch định đường lối chính sách:
 Tốt  Khá  đạt
+ Đưa ra các giải pháp khuyến nghị có khả năng ứng dụng thực tiễn, dễ thực hiện và dễ đi vào
cuộc sống:  Tốt  Khá  đạt
+ Đã được áp dụng trong thực tế đạt hiệu quả hoặc có khả năng áp dụng có hiệu quả trong
phạm vi rộng:  Tốt  Khá  đạt
XÁC NHẬN CỦA TỔ CHUYÊN MÔN THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu)