kinh tế thị trường, các mối quan hệ buôn bán với nước ngoài được mở rộng, sự cạnh
tranh giữa các thành phần kinh tế ngày càng gay gắt và quyết liệt thì đòi hỏi các nhà quản
lý phải luôn đưa ra những quyết định, chiến lược kinh doanh một cách hợp lý đáp ứng
được đòi hỏi của tình hình thực tế. Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội tham gia
vào cả lĩnh vực xuất khẩu và nhập khẩu tuy nhiên hoạt động xuất khẩu của công ty
không đều đặn thường xuyên, kim ngạch xuất khẩu không cao điều này chứng tỏ hiệu
quả xuất khẩu chưa đạt được như mong muốn. Các thị trường chính mà doanh nghiệp
xuất khẩu sang đều bấp bênh và có sức tiêu thụ không lớn do vậy để tăng kim ngạch xuất
khẩu, mở rộng thị trường và nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu thì công ty phải
hoàn thiện công tác phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu để tìm ra phương hướng
biện pháp đẩy mạnh xuất khẩu, tìm ra những thị trường có sức tiêu thụ lớn hơn để tăng
doanh thu xuất khẩu trong thời gian tới. Về mặt nội dung và các bước phân tích tình hình
xuất khẩu và hiệu quả xuất khẩu tại công ty vẫn còn nhiều mặt chưa được. Do vậy việc
hoàn thiện công tác phân tích về mặt tổ chức và nội dung là vô cùng cần thiết.
II. Hoàn thiện về công tác tổ chức phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu
1. Hoàn thiện về tổ chức phân tích
Công tác tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp có vai trò rất quan
trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp. Việc tổ chức
tốt công tác phân tích sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiến hành phân tích tình hình và
hiệu quả xuất khẩu, kết quả phân tích được chính xác. Phản ánh tình hình của công ty sẽ
là cơ sở khoa học để tổng giám đốc đưa ra quyết định điều hành kinh doanh. Trong nền
kinh tế thị trường sự thành công của doanh nghiệp này sẽ là sự thất bại của doanh nghiệp
khác, do vậy các quyết định về chiến lược kinh doanh trong từng thời kỳ, quyết định
trong việc xử lý thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Một quyết định sai lầm sẽ kéo theo sự kém hiệu quả có thể dẫn đến thất bại của cả một
doanh nghiệp. Chính vì tầm quan trọng đó mà công ty cần phải tổ chức tốt hơn nữa công
tác phân tích tại công ty để thông qua việc phân tích công ty sẽ hoạt động có hiệu quả
hơn trong lĩnh vực xuất khẩu, đem lại nguồn ngoại tệ cho công ty và đóng góp vào ngân
sách nhà nước. Qua thực trạng về công tác phân tích tại công ty em thấy có thể tổ chức
lại công tác phân tích tại công ty như sau trên cơ sở nền tảng là công tác phân tích tại

tích để làm căn cứ cho việc đề ra kế hoạch xuất khẩu kỳ sau.
Công ty sử dụng chỉ tiêu lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, tỷ suất lợi
nhuận trên nguồn vốn chủ sở hữu để đánh giá hiệu quả tuy nhiên các chỉ tiêu này vẫn
chưa phản ánh được hiệu quả xuất khẩu bởi vì phần lợi nhuận công ty thu được bao gồm
lợi nhuận do hoạt động xuất khẩu đem lại và lợi nhuận do bán hàng nhập khẩu vì vậy các
chỉ tiêu trên phản ánh hiệu quả của cả xuất khẩu và nhập khẩu. Nếu chỉ dựa vào các chỉ
tiêu này ta chỉ biết được hiệu quả chung chứ không biết được hiệu quả xuất khẩu như thế
nào. Để biết được hiệu quả xuất khẩu cao hay thấp công ty có thể dùng các chỉ tiêu như:
tỷ suất ngoại tệ, tỷ xuất lợi nhuận xuất khẩu trên doanh thu xuất khẩu, tỷ suất lợi nhuận
xuất khẩu trên vốn kinh doanh. Những chỉ tiêu trên dùng để tính hiệu quả xuất khẩu trong
trường hợp người nhập khẩu trả tiền ngay cho người xuất khẩu. Còn trong trường hợp
người nhập khẩu trả chậm thì lúc đó những yếu tố như chi phí, doanh thu, lợi nhuận đều
phải tính đến giá trị thời gian của tiền tệ. Sau khi tính toán xong các chỉ tiêu phòng tổng
hợp cũng cần phải đưa ra ý kiến nhận xét về các chỉ tiêu vừa tính để thấy rõ hiệu quả xuất
khẩu như thế nào.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
+ Sau khi đã phân tích xong thì phòng tổng hợp nên lập một báo cáo phân tích
trong đó có hai phần trình bày về tình hình xuất khẩu và hiệu quả kinh doanh. Sau mỗi
phần đều có đưa ra ý kiến nhận xét đánh giá về tình hình xuất khẩu và hiệu quả kinh
doanh xuất khẩu, nêu ra ưu điểm, nhược điểm còn tồn tại và đưa ra các giải pháp để khắc
phục những nhược điểm còn tồn tại. Sau khi đã lập xong báo cáo phân tích thì chuyển lên
phòng giám đốc để tổng giám đốc xem và có kế hoạch kinh doanh cho kỳ sau.
2. Hoàn thiện về nội dung phân tích
2.1 Hoàn thiện về phân tích tình hình xuất khẩu
2.1.1 Hoàn thiện nội dung phân tích tình hình xuất khẩu theo các phòng kinh
doanh
Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội có 7 phòng kinh doanh và các đơn vị
trực thuộc công ty. Những phòng này có những chức năng nhiệm vụ huặc kinh doanh các
mặt hàng khác nhau của công ty nhưng đều phải cố gắng hoàn thành kế hoạch xuất khẩu
do công ty giao. Vì vậy việc phân tích tình hình xuất khẩu theo các phòng kinh doanh và

với tỷ lệ giảm 15% dẫn đến kế hoạch chung cũng giảm theo là -0,4%
+ Chi nhánh TP HCM thực hiện giảm so với kế hoạch ban đầu 99.264 USD tỷ lệ
giảm 33,1% dẫn đến kế hoạch chung giảm -1,4%.
Về mặt tỷ trọng:
+ Xí nghiệp tocan chiếm tỷ trọng lớn nhất 42,8% và tăng lên 48% ở kỳ kế hoạch.
+ Phòng 8 có tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu lớn hai tăng lên 11% ở kỳ thực hiện.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
+ Phòng 2 có tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu đứng thứ 3 là 9,6% nhưng trong kỳ
thực hiện không hoàn thành kế hoạch xuất khẩu nên tỷ trọng giảm xuống còn 8%.
+ Phòng 4 tỷ trọng giảm từ 8,4% xuống còn 6,3%
+ Phòng 6 tỷ trọng chỉ chiếm 11,4% nhưng lại hoàn thành kế hoạch xuất khẩu tỷ
trọng tăng lên 13,5%.
Như vậy phòng 2, 4 trong kỳ kế hoạch chiếm tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu cao hơn
phòng 6 nhưng trong kỳ thực hiện thì tỷ trọng lại giảm còn phòng 6 mặc dù chiếm tỷ
trọng nhỏ hơn nhưng tỷ trọng lại tăng trong kỳ thực hiện, công ty nên xem xét để đề ra kế
hoạch xuất khẩu từng phòng cho phù hợp với khả năng của mỗi phòng để tránh tình trạng
các phòng không hoàn thành tốt kế hoạch công ty giao cũng như khai thác triệt để thế
mạnh của từng phòng.
Hầu như các phòng kinh doanh đều không hoàn thành kế hoạch xuất khẩu công ty
cần phải tìm hiểu nguyên nhân của việc không hoàn kế hoạch và đề ra biện pháp khắc
phục ở kỳ sau.
2.1.5 Hoàn thiện nội dung phân tích tình hình xuất khẩu theo các mặt hàng chủ yếu
Mục đích của việc phân tích này là để thấy được mức độ hoàn thành kế hoạch xuất
khẩu của từng loại hàng qua đó xây dựng một cơ cấu mặt hàng xuất khẩu hợp lý, đáp ứng
tốt nhu cầu của người tiêu dùng. Một cơ cấu xuất khẩu hàng hóa hợp lý sẽ đẩy mạnh tiêu
thụ ở thị trường nước ngoài giúp doanh nghiệp tăng thu ngoại tệ, giảm được sự phụ thuộc
vào thị trường nội địa. Công ty cũng tiến hành phân tích tình hình xuất khẩu theo các mặt
hàng của yếu nhưng lại không lập thành bảng biểu để tính toán chênh lệch để tiến hành
phân tích ta lập biểu sau:
Trong những nhóm mặt hàng chủ yếu của công ty có 4 nhóm hàng vượt mức so với kế

Một điều quan trọng là từ việc phân tích ta biết được đối với thị trường chính của
công ty , công ty đã hoàn thành tốt kế hoạch cung ứng hay chưa, điều này là rất quan
trọng bởi vì đối với những thị trường chính tiêu thụ chủ yếu sản phẩm của công ty mà
công ty lại không đáp ứng tốt sẽ dẫn đến tình trạng mất đi khách hàng, mất đi thị trường
truyền thống, giảm hiệu quả xuất khẩu. Thị trường xuất khẩu hàng hoá rất rộng lớn bao
gồm nhiều khu vực như: thị trường Châu âu, thị trường Mỹ và Bắc mỹ, thị trường các
nước ASEAN… Trong mỗi thị trường khu vực lại có thị trường của từng nước. Mỗi thị
trường xuất khẩu có những đặc tính và tiềm năng rất khác nhau trong quan hệ mua bán.
Do các chính sách ngoại thương ở mỗi thị trường xuất khẩu cũng có những đặc điểm
khác biệt, phân tích tình hình xuất khẩu theo thị trường để thấy được sự biến động của
chúng qua đó nhận thức và đánh giá một cách sâu sắc hơn về tình hình xuất khẩu và phát
hiện khai thác những tiềm năng đẩy mạnh xuất khẩu, tăng doanh thu.
Phương pháp được sử dụng trong phân tích tình hình xuất khẩu theo thị trường là
phương pháp biểu mẫu, phương pháp so sánh giản đơn.
Để phân tích nội dung này, ta có thể lập biểu như sau:
Nhận xét: Tính chung cho các thị trường thì kim ngạch xuất khẩu thực hiện so với kế
hoạch giảm 248.514 USD tương ứng với số tương đối giảm 3,55%. Nguyên nhân của
việc giảm là do:
+ Kim ngạch xuất khẩu sang thị trường Lào không hoàn thành kế hoạch xuất khẩu giảm
với số tuyệt đối là 225.189 USD tương ứng với số tương đối giảm là 32,16%.
+ Kim ngạch xuất khẩu sang thị trường Philipin giảm so với kế hoạch là 404.600 USD
tương ứng với tỷ lệ giảm 44,95%
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
+ Thị trường Canada hoàn thành kế hoạch đặt ra có kim ngạch xuất khẩu thực hiện so với
kế hoạch tăng 947.700 USD tương ứng với tỷ lệ tăng 47,38%.
+ Thị trường irắc hoàn thành vượt mức kế hoạch tăng 4,58% tương ứng với số tuyệt đối
tăng 91.600 USD.
+ Thị trường úc thực hiện giảm so với kế hoạch 403.846 USD tương ứng với số tương
đối giảm 50,48%
+ Thị trường khác kim ngạch xuất khẩu giảm 254.179 USD so với kế hoạch tương ứng

Về mặt tỷ trọng: doanh thu xuất khẩu trực tiếp có tỷ trọng tăng từ 78,5% đến 99,2%, còn
tỷ trọng doanh thu xuất khẩu uỷ thác giảm từ 12,1 xuống 12%, tỷ trọng doanh thu từ hoạt
động gia công giảm từ 9,2% xuống còn 0,5%.
Như vậy doanh thu từ hoạt động gia công, uỷ thác giảm so với kế hoạch công ty cần tìm
ra nguyên nhân của việc giảm này và có biện pháp để nâng cao các khoản doanh thu này
góp phần tăng tổng doanh thu.
2. Hoàn thiện nội dung phân tích hiệu quả xuất khẩu
Hiệu quả xuất khẩu chính là chất lượng của hoạt động tạo ra kết quả. Muốn phản
ánh chính xác hiệu quả xuất khẩu đã đạt được tại công ty, công ty có thể dùng các chỉ tiêu
khác ngoài các chỉ tiêu mà công ty đã dùng để đánh giá hiệu quả xuất khẩu sau một thời
kỳ làm việc. Trong việc xác định hiệu quả xuất khẩu một vấn đề quan trọng đầu tiên là
phải tính toán được hiệu quả về mặt tài chính của hoạt động xuất khẩu. Đó là hiệu quả
kinh tế được biểu hiện thông qua đồng tiền.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -