a.1.1. Bộ phận lãnh đạo Công ty:
- 1 Giám đốc
- 3 Phó Giám đốc
a.1.2. Kinh tế trưởng
a.1.3. Bộ phận tham mưu nghiệp vụ:
- Phòng tiếp thị kinh doanh tổng hợp.
- Phòng kế hoạch thị trường và xuất nhập khẩu.
- Phòng vật tư
- Phòng tổ chức hành chính
- Phòng kế tóan tài chính
- Phòng kỹ thuật - KCS
a.1.4. Bộ phận sản xuất:
Gồm 6 đơn vị thành viên trực thuộc Công ty, bước đầu là những đơn vị có tư cách
pháp nhân không đầy đủ, có con dấu riêng để giao dịch, hạch tóan nội bộ báo số.
Trong quá trình phát triển sản xuất kinh doanh sẽ điều chỉnh về công tác tài chính
sau:
- Nhà máy Cơ khí Ôtô Đà Nẵng.
- Nhà máy Cơ khí Đà Nẵng.
- Nhà máy Điện cơ Đà Nẵng.
- Xí nghiệp vận tải, bảo dưỡng và đại lý ôtô.
- Trugn tâm đà otạo tư vấn thiết kế ôtô, dự án đầu tư và chuyển giao công
nghệ.
- Trung tâm kinh doanh dịch vụ tổng hợp.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
a.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty:
Hiện nay Công ty đang thực hiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh
doanh theo mô hình trực tuyến - tham mưu. Mô hình này sẽ giúp cho các nhà lãnh
đạo quản lý toàn diện và có quyền quyết định những vấn đề chủ chốt trọng tâm liên
quan đến sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời theo mô hình này nó sẽ phát
huy được khả năng của các phòng ban chức năng, các đơn vị cơ sở, các xí nghiệp,
trung tâm, Nhà máy trực thuộc Công ty có sự chủ động trong hoạt động.
công tác kế hoạch kinh doanh tiếp thị của Công ty, trực tiếp điều hành xí nghiệp vận
tải, sửa chữa bảo dưỡng và Trung tâm kinh doanh dịch vụ tổng hợp, được quyền ký
và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về những phần công việc được ủy
quyền.
b.1.4. Phó Giám đốc phụ trách nội chính - sản xuất, xây dựng cơ bản:
Là người giúp việc cho Giám đốc Công ty, phụ trách công tác nội chính - sản xuất,
xây dựng cơ bản và công tác an toàn lao động vệ sinh môi trường của Công ty, có
quyền ký và chịu trách nhiệm về những phần công việc được ủy quyền trước Giám
đốc.
b.1.5. Các Giám đốc nhà máy, xí nghiệp, trung tâm trực thuộc Công ty:
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về mặt hoạt động sản xuất kinh
doanh theo kế hoạch hằng năm.
Là người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh tại Nhà máy, Xí nghiệp, Trung
tâm mà họ phụ trách. Chủ động khai thác việc làm và tiêu thụ sản phẩm, nhưng phải
tuân thủ quyết định chung của Công ty. Xây dựng kế hoạch công tác hoạt động sản
xuất kinh doanh và các dịch vụ khác hằng năm của Nhà máy, Xí nghiệp, Trung tâm.
Quản lý và sử dụng hiệu quả các nguồn lực do Giám đốc Công ty phân cấp quản lý.
Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị trong Công ty, nâng lương, nâng bậc cho CBCNV
- LĐ của đơn vị mình quản lý.
b.2. Phân công trách nhiệm, quyền hạn trong các phòng ban nghiệp vụ:
b.2.1. Phòng tiếp thị kinh doanh tổng hợp:
Có chức năng lập kế hoạch khai thác việc làm, tiêu thụ sản phẩm và khai thác sản
phẩm mới, tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện kế hoạch,
tham mưu, xây dựng giá thành, quan hệ ký kết các hợp đồng kinh tế, và chịu trách
nhiệm thanh lý hợp đồng. Đồng thời phối hợp với phòng kế hoạch, tài vụ, kỹ thuật,
xây dựng phương án trả lương theo các sản phẩm của Công ty và xây dựng kế
hoạch kinh doanh cho các sản phẩm đó.
b.2.2. Phòng kế hoạch thị trường xuất nhập khẩu:
Do Phó Giám đốc kinh doanh tiếp thị trực tiếp chỉ đạo, chịu trách nhiệm lập kế
dựng giá thành sản phẩm, quỹ tiền lương, sử dụng các nguồn vốn và tài sản cố định.
Có nhiệm vụ: lập kế hoạch tài chính cho Công ty, thực hiện việc công khai tài
chính, báo cáo định kỳ, quản lý kiểm tra, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, bảo
quản hồ sơ chứng từ kế toán chính, trả lương cho CBCNV phối hợp với các phòng
kế hoạch vật tư để làm công tác giá thành sản phẩm, cách trả lương, quỹ lương,
phân tích các hoạt động kinh tế.
b.2.6. Phòng Kỹ thuật - KCS:
Do Phó Giám đốc nội chính - sản xuất trực tiếp chỉ đạo, chỉ đạo trực tiếp công tác
về kỹ thuật KCS, tham gia nghiệm thu các công trình, kiểm tra chất lượng sản phẩm
vật tư, thiết bị máy móc. Xây dựng các định mức kỹ thuật về vật tư, thiết bị và lao
động. Nghiên cứu và sản xuất thử sản phẩm mới, lập kế hoạch khoa học kỹ thuật
thiết kế các quy trình công nghệ cho sản phẩm, cung cấp bản vẽ, theo dõi hướng
dẫn, sửa chữa thiết bị máy móc
b.3. Chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị thành viên trực thuộc Công ty:
b.3.1. Nhà máy Cơ khí Ôtô Đà Nẵng:
Sản xuất, chế tạo, lắp ráp các phương tiện phục vụ giao thông vận tải: xe chở khách,
xe tải, xe du lịch và các loại xe chuyên dùng khác.
b.3.2. Nhà máy cơ khí Đà Nẵng:
Gia công cơ khí, chế tạo sản xuất phụ tùng xe ôtô, xe máy, xe đạp, cấu kiện kim
loại, xe nông dụng phục vụ cho nông nghiệp, công nghiệp, sản xuất hàng tiêu dùng,
ống Inox, các mặt hàng Inox phục vụ cho y tế và dân dụng.
b.3.3. Nhà máy điện cơ Đà Nẵng:
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Sản xuất, chế tạo các thiết bị công nghiệp như: động cơ, khí cụ điện, máy điện, máy
bơm nước loại nhỏ, sản xuất bóng đèn các loại.
b.3.4. Xí nghiệp vận tải sửa chữa bảo dưỡng và đại lý ôtô kinh doanh vận tải, đại tu
bảo dưỡng sửa chữa các loại ôto, và làm đại lý bán ôtô.
b.3.5. Trung tâm đào tạo tư vấn thiết kế và chuyển giao công nghệ.
Đào tạo đội ngũ công nhân lái ôtô, môtô, cơ khí ôtô, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên
môn, tổ chức thi nâng bậc thợ hàn 5, tư vấn thiết kế chế tạo các loại xe mẫu, cải tạo
Trong năm 2002 đại lý đã không hoàn thành chỉ tiêu về sản lượng các loại ôtô cần
bán trong năm 2002. Kết quả thực hiện chỉ tiêu chỉ đạt 64,4%.
Bảng 3. Tỷ lệ dự báo kết quả bán hàng của đại lý trong năm 2002 về sản phẩm xe
tải (N*R) và xe ôtô cao cấp Trooper.
2. Phân tích kết quả kinh doanh của đại lý trong năm 2002:
Nhìn vào bản 1 ta thấy rằng:
Số lượng xe bán ra không ổn địng theo từng tháng: 6 tháng đầu năm 2002 kết quả
hoạt động rất khả quan, đại lý đã đạt và vượt chỉ tiêu kế hoạch đề ra với số lượng
sau 21/18 xe. 3 tháng liên tục: tháng 7, 8, 9 không đạt chỉ tiêu kế hoạch: với
sốlượng 2/12 chiếm 16,6% mức đạt so với kế hoạch đề ra, song tháng 10/2002 thì
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -