Khảo sát công tác tổ chức và hoạt động tại thư viện trường THCS Trần Cao Vân
TRƯỜNG ………………….
KHOA……………………….

Báo cáo tốt nghiệp
Đề tài:

Khảo sát thư viện trường THCS Trần Cao Vân

1
Khảo sát công tác tổ chức và hoạt động tại thư viện trường THCS Trần Cao Vân
MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài…………………………………………………………………
2. Mục đích…………………………………………………………………………
3. Nhiệm vụ………………………………………………………………………….
4. Phương thức khảo sát……………………………………………………………
PHẦN II: NỘI DUNG
2.1. Giới thiệu sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của thư viện trường THCS
Trần Cao Vân…………………………………………………………………………….
2.2. Tiêu chuẩn 1: Vốn Tài liệu………………………………………………………
2.3. Tiêu chuẩn 2: Cở sở vật chất trang thiết bị………………………………………
2.4. Tiêu chuẩn 3: Tiêu chuẩn nghiệp vụ…………………………………………….
2.5. Tiêu chuẩn 4: Tổ chức và hoạt động……………………………………………
2.6. Tiêu chuẩn 5: Quản lý thư viện…………………………………………………
PHẦN III: KẾT LUẬN KIẾN NGHỊ
TÀI LIỆU THAM KHẢO
2
Khảo sát công tác tổ chức và hoạt động tại thư viện trường THCS Trần Cao Vân
PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài khảo sát

- Khảo sát trực tiếp qua cán bộ thư viện và hệ thống cơ sở vật chất – trang thiết bị,
bằng phương pháp tổng kết thực tiễn kết hợp với phân tích, đánh giá, khảo sát thư viện với
mục tiêu sau:
- Tìm hiểu 5 tiêu chuẩn giúp thư viện đạt chuẩn
PHẦN II: NỘI DUNG
2.1.Giới thiệu sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của thư viện trường
THCS Trần Cao Vân
Thư viện Trường THCS Trần Cao Vân được là một bộ phận cơ sở vật chất trọng yếu,
trung tâm sinh hoạt văn hóa và khoa học của nhà trường, thư viện góp phần nâng cao chất
lượng giảng dạy của giáo viên, bồi dưỡng kiến thức cơ bản về khoa học, xây dựng thói quen
tự học và tự nghiên cứu, đồng thời thư viện tham gia tích cực vào việc bồi dưỡng tư tưởng
chính trị, xây dựng nếp sống văn hóa mới cho các thành viên trong nhà trường.
Thư viện nhà trường có nhiệm vụ cung cấp cho giáo viên và học sinh đầy đủ các loại
sách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ, các loại từ điển, tác phẩm kinh điển để tra
cứu, và các sách báo cần thiết khác, nhằm góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập,
và tự bồi dưỡng thường xuyên của giáo viên và học sinh.
Sưu tầm và giới thiệu rông rãi trong cán bộ, giáo viên và học sinh những sách báo cần
thiết của Đảng, nhà nước và của ngành giáo dục và đào tạo, phục vụ giảng dạy học tập,
nghiên cứu khoa học giáo dục, bổ sung kiến thức của các bộ môn khoa học, góp phần vào
việc nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện.
Tổ chức thu hút toàn thể cán bộ, giáo viên và học sinh tham gia sinh hoạt thư viện
thông qua các hoạt động phù hợp với chương trình và kế hoạch dạy học, tìm hiểu nhu cầu
của giáo viên và học sinh, giúp họ chọn sách, đọc sách có hệ thống, biết cách sử dụng bộ
máy tra cứu sách, tra cứu thư mục nhằm sử dụng triệt để kho sách, nhất là các sách nghiệp
vụ và sách tham khảo
Tổ chức quản lý theo đúng nghiệp vụ thư viện, có sổ sách quản lý chặt chẽ, bảo quản
giữ gìn sách báo tránh hư hỏng, mất mát, thường xuyên thanh lọc sách báo cũ, rách nát, lạc
4
Khảo sát công tác tổ chức và hoạt động tại thư viện trường THCS Trần Cao Vân
hậu, kịp thời bổ sung các loại sách, tài liệu mới, sử dụng và quản lý chặt chẽ kinh phí thư

bồi dưỡng về nghiệp vụ sư phạm; Các sách nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ ngoại
ngữ …
Tổng số sách nghiệp vụ hiện có 2453 bản, thực hiện lưu kho tối thiểu 3 bản.
100% giáo viên đứng lớp có đủ sách nghiệp vụ, các sách nâng cao chuyên môn, ngoại
ngữ, tin học, các tài liệu bồi dưỡng thường xuyên từng chu kỳ .
Tủ sách Pháp luật…
Sách, tài liệu tham khảo hàng năm theo hướng dẫn của bộ giáo dục và đào tạo: Các
sách công cụ, tra cứu, các loại từ điển, tác phẩm kinh điển… ; sách tài liệu tham khảo của
các môn học; sách mở rộng kiến thức,
nâng cao trình độ, bản đồ, tranh ảnh…
sách phục vụ cho nhu cầu về mở rộng,
nâng cap kiến thức chung, cuộc thi tìm
hiểu theo các chủ đề, chuyên đề, thi học
sinh giỏi…
Tổng số sách tham khảo là 6921
bản, trong đó mua mới 911 bản, đạt 13,2
% trên tổng số bản sách tham khảo của
thư viện.
Tỉ lệ sách tham khảo cho học sinh
là 6921 bản/1994 học sinh đạt tỉ lệ 3,4 bản/HS.
Việc bổ sung sách: Theo kế hoạch đầu năm của nhà trường.
Các loại báo, tạp chí, tập san của ngành phù hợp với cấp học, ngành học và các tạp
chí, báo chung của Đảng, Nhà nước, địa
phương, có đủ báo, tạp chí phù hợp với
nhu cầu đào tạo của nhà trường như: Báo
tiền phong, Tài hoa Trẻ, Nhân dân, Thừa
Thiên Huế, Văn học và tuổi trẻ…
2.2.2. Tiêu chuẩn 2: Cơ sở vật
chất trang thiêt bị
Phòng thư viện

Sổ lưu hình ảnh hoạt động thư viện.
Hồ sơ lưu hoạt động thư viện.
Hồ sơ lưu hoá đơn sách.
Hồ sơ lưu biên bản kiểm kê và thanh lý.
7
Khảo sát công tác tổ chức và hoạt động tại thư viện trường THCS Trần Cao Vân
Hồ sơ lưu công văn đi đến.
Sổ ghi chính xác, đầy đủ, rõ ràng, sạch đẹp.
100% các sách, ấn phẩm được đăng kí, mô tả, phân loại.
Các loại sách được phân loại rõ ràng, kho sách được bố trí, sắp xếp hợp lí, đúng
nghiệp vụ, trình bày đẹp.
Có thực hiện 2 muc lục phân loại : sách tham khảo và sách nghiệp vụ.
Có nội quy, lịch mở cửa thư viện, bảng hướng dẫn giáo viên, học sinh sử dụng tài liệu
và sách ở thư viện.
Có thực hiện biểu đồ phát triển kho sách, biểu đồ bạn đọc, trình bày đẹp, hợp lí.
Có thực hiện thư mục phục vụ cho giảng dạy và học tập.
2.2.4. Tiêu chuẩn 4: Tổ chức hoạt động
- Sử dụng hiệu quả nguồn kinh phí Tỉnh cấp để mua sắm trang thiết bị, đồ dùng dạy
học, sử dụng nguồn kinh phí vận động từ phụ huynh để trang bị đầy đủ sách giáo khoa, sách
nghiệp vụ và sách tham khảo theo danh mục sách tham khảo dùng cho thư viện do Bộ GD&
ĐT hướng dẫn hàng năm.
Kinh phí đã chi cho hoạt động thư viện năm học 2010- 2011 là: 34.565.200 đồng,
trong đó:
+ Từ nguồn ngân sách :26.091.200 đồng
+ Từ nguồn kinh phí khác: 8.474.000 đồng
- Tổ chức cho học sinh đọc, mượn sách vào các ngày học trong tuần (Theo
lịch bạn đọc).
- Tổ chức giới thiệu sách mới mỗi tháng 1 lần ở bảng giới thiệu sách mới.
- Có sưu tầm tư liệu phục vụ dạy và học như sưu tầm giáo án điện tử các tỉnh,
huyện khác, xây dựng 1 chuyên đề về Toán phục vụ dạy và học.

điều kiện của trường.
Kiểm kê thư viện hàng năm và thanh lý các sách báo theo quy định. Nhằm đưa công
tác thư viện trường học vào nền nếp, hiệu quả, góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ năm
học.
ảnh: Hoạt động thư viện
2.3 Nhận xét
Về Công tác tổ chức và hoạt động của thư viện nhà trường:
Ban Giám hiệu nhà trường thực sự quan tâm tới công tác thư viện; Phân công một
lãnh đạo trực tiếp phụ trách công tác thư viện và bố trí cán bộ làm công tác thư viện ổn định,
được đào tạo hoặc bồi dưỡng về nghiệp vụ thư viện.
Chỉ đạo xây dựng thư viện đạt Chuẩn trở lên, tích cực phát huy hiệu quả của thư viện.
Xây dựng kế hoạch công tác thư viện phù hợp với điều kiện và khả năng thực tế, thể hiện rõ
nội dung hoạt động.Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện kế hoạch công tác TV; quản lý
chặt chẽ, khai thác sử dụng hiệu quả thư viện đồng thời với việc đảm bảo an toàn vốn tài liệu
và các tài sản của thư viện; huy động và sử dụng hiệu quả nguồn ngân sách và các nguồn
10
Khảo sát công tác tổ chức và hoạt động tại thư viện trường THCS Trần Cao Vân
ngoài ngân sách cho thư viện; quan tâm và tạo điều kiện nâng cao đời sống để cán bộ thư
viện yên tâm công tác.
Thư viện nhà trường đã áp dụng đúng 5 tiêu chuẩn giúp thư viện đạt chuẩn. Đây là
mô hình thư viện điển hình về Công tác tổ chức và hoạt động nghiệp vụ, góp phần giáo dục
đào tạo nhân tài cho đất nước.
2.4. Phương hướng khắc phục và phát triển của thư viện nhà trường trong
tương lai
Thư viện nhà trường đã thực hiện đúng theo quy trình nghiệp vụ thư viện trường học,
trong tương lai thư viện nhà trường chủ yếu đầu tư để phát triển vốn tài liệu và bổ sung các
trang thiết bị hiện đại, ứng dụng CNTT nâng cao năng xuất và hiệu quả trong công tác.
Nâng cao nhận thức của cán bộ, giáo viên, học sinh trong nhà trường về vị trí, vai trò
và tác dụng của thư viện trường học trong giảng dạy, học tập.
Quản lý và tổ chức hoạt động thư viện khoa học, hiệu quả, cung ứng kịp thời các loại

Những yêu cầu còn thiếu cần bổ sung nói trên cũng chính là lý do làm hạn chế phần
nào việc đáp ứng các nhu cầu dạy- học thời kỳ đất nước hội nhập và làm ảnh hưởng không
nhỏ đến mọi hoạt động nâng cao chất lượng giáo dục; đặc biệt là chất lượng mũi nhọn học
sinh giỏi, giáo viên dạy giỏi các cấp.
12
Khảo sát công tác tổ chức và hoạt động tại thư viện trường THCS Trần Cao Vân
Tài liệu tham khảo
1. Lê Văn Viết Cẩm nang nghề thư viện. Văn hóa H.: Văn hóa thông tin,2000.
2. Nguyễn Thị Trang Nhung. Công tác tổ chức và hoạt động trong các thư viện trường
học: Bài giảng
3. Nguyễn Trung Kiên. Hướng dẫn công tác thư viện trường học năm học 2010-2011:
chương trình công tác.
4. Nguồn: http://www.thuvien.net
13